Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συνομιλίας στο Zoom, σχεδόν πάντα επικοινωνείτε κυρίως μέσω κειμένου. Περιστασιακά μπορείτε να στείλετε μια εικόνα ή ένα έγγραφο όταν είναι απαραίτητο. Το Zoom προσφέρει μια άλλη λειτουργία στο παράθυρο συνομιλίας από προεπιλογή, ωστόσο, αυτή είναι η δυνατότητα εγγραφής και αποστολής ενός ηχητικού μηνύματος διάρκειας έως και ενός λεπτού.
Ενώ ο ήχος είναι μια απόλυτα έγκυρη μέθοδος επικοινωνίας και μπορεί να είναι πιο κατάλληλος από το κείμενο Παρέχοντας πιο σύνθετες πληροφορίες, αυτά τα σενάρια γενικά δικαιολογούν μια ζωντανή κλήση και όχι έναν ήχο μήνυμα. Για σενάρια όπου μια κλήση δεν είναι βολική, τότε είναι πιθανό ότι ένα ηχητικό μήνυμα επίσης δεν είναι βολικό για τον ίδιο λόγο. Οι ζωντανές κλήσεις προσφέρουν επίσης στο άτομο με το οποίο μιλάτε την ευκαιρία να κάνει εύκολα ερωτήσεις ή να ζητήσει διευκρινίσεις εάν χρειάζεται.
Η έννοια του ηχητικού μηνύματος είναι ουσιαστικά πανομοιότυπη με το να αφήνεις ένα φωνητικό μήνυμα στο τηλέφωνο κάποιου, το οποίο έχει πέσει σε δυσμένεια στον σύγχρονο κόσμο όπου η αποστολή γραπτών μηνυμάτων ή η κλήση είναι ευκολότερη και καλύτερη. Τα φωνητικά μηνύματα είναι τόσο αντιπαθητικά που πολλοί άνθρωποι θα κλείσουν το τηλέφωνο αντί να αφήσουν φωνητικό μήνυμα και απλώς θα στείλουν ένα μήνυμα ζητώντας από το άλλο άτομο να τους καλέσει. Με απλά λόγια, η λειτουργία ηχητικού μηνύματος έχει πολύ περιορισμένη περίπτωση χρήσης και μπορεί να είναι ενεργά ενοχλητική για τον παραλήπτη του μηνύματος.
Ευτυχώς, το Zoom σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε εντελώς το κουμπί από το παράθυρο συνομιλίας σας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Zoom. Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις».
Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα "Συζήτηση" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Εμφάνιση κουμπιού μηνύματος ήχου" στο επάνω μέρος της σελίδας. Μόλις απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, το εικονίδιο "Μήνυμα ήχου" θα εξαφανιστεί από την ενότητα συνομιλίας της εφαρμογής Ζουμ.
