Όταν εργάζεστε με άλλους, η κοινή χρήση αρχείων είναι κάτι που πρόκειται να κάνετε αργά ή γρήγορα. Σε αυτά τα κοινόχρηστα αρχεία, θα πρέπει επίσης να αφήσετε ένα σχόλιο στο άλλο άτομο για να το βοηθήσετε να ολοκληρώσει το αρχείο ή να το κατανοήσει καλύτερα.
Αλλά, μετά από λίγο, αυτό το σχόλιο που προσθέσατε μπορεί να μην είναι πλέον απαραίτητο. Επομένως, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση, ίσως θελήσετε να αφαιρέσετε αυτά τα σχόλια. Τα καλά νέα είναι ότι τα Έγγραφα Google έχουν επιλογές που θα σας επιτρέψουν να αποκρύψετε προσωρινά τα σχόλια ή να τα αφαιρέσετε εντελώς.
Πώς να αποκρύψετε σχόλια στα Έγγραφα Google
Εάν δεν είστε σίγουροι αν θέλετε να διαγράψετε τα σχόλια ή όχι, μπορείτε πάντα να τα αποκρύψετε μέχρι να είστε σίγουροι τι θέλετε να κάνετε με αυτά. Μια επιλογή είναι να αλλάξετε τον τρόπο προβολής του αρχείου. Πιθανότατα έχετε το αρχείο σε λειτουργία πρότασης ή επεξεργασίας και σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να δείτε κάθε σχόλιο που έχει το αρχείο.
Αλλά, εάν αλλάξετε τη λειτουργία σε Προβολή, όλα τα σχόλια θα είναι κρυφά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προβολή
Επίσης, όσο δεν αποδέχεστε το σχόλιο, θα είναι ορατό. Όταν αποδέχεστε το σχόλιο κάνοντας κλικ στο σημάδι επιλογής, δεν βρίσκεται πλέον στην Προβολή. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά σχόλια για να τα αποδεχτείτε ένα προς ένα, μπορείτε να τα αποδεχτείτε όλα μαζικά. Μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στα Εργαλεία > Έλεγχος προτεινόμενων τροποποιήσεων και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Αποδοχή όλων.
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε το σχόλιο κάνοντας κλικ στο κουμπί Απόρριψη όλων επίσης. Αλλά, εάν θέλετε να σβήσετε το σχόλιο χωρίς να χρειάζεται να το αποδεχτείτε, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά του σχολίου και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
συμπέρασμα
Η επικοινωνία είναι κρίσιμη όταν εργάζεστε με άλλους για να κάνετε πράγματα. Όταν αυτές οι προτάσεις δεν είναι πλέον απαραίτητες, ξέρετε ότι μπορείτε να βασιστείτε σε μερικές επιλογές για να εξαφανίσετε αυτά τα σχόλια.