Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να χρησιμοποιήσετε έναν εναλλακτικό αριθμό τηλεφώνου. Μπορεί να έχετε προσωπικούς λόγους για τους οποίους θέλετε έναν νέο αριθμό ή μπορεί να θέλετε έναν διαφορετικό αριθμό για επαγγελματικούς λόγους. Η Google παρέχει μια δωρεάν επιλογή για τη χρήση εναλλακτικού αριθμού και το μόνο που χρειάζεστε είναι μια ασφαλής επιλογή Διαδικτύου. Αυτή η συζήτηση θα είναι για χρήστες στις Ηνωμένες Πολιτείες, αλλά οι πελάτες του G Suite έχουν επίσης μια επιλογή. Οι χώρες με την επιλογή G Suite περιλαμβάνουν: Δανία, Ελβετία, Ηνωμένο Βασίλειο, Καναδάς, Πορτογαλία και άλλες.
Θα πρέπει να κατεβάσετε την εφαρμογή Google Voice. Οι χρήστες Android μπορούν να το βρουν στο κατάστημα εφαρμογών. Οι χρήστες iPhone έχουν την ίδια εφαρμογή στο κατάστημα της Apple. Καθώς διαμορφώνετε τη νέα εφαρμογή στη συσκευή σας, θα πρέπει να επιλέξετε το είδος της συσκευής στην οποία πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Google Voice. Δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα διαπιστευτήριά σας Google για να συνδεθείτε στην εφαρμογή. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google, θα πρέπει να το κάνετε τώρα. Η Google διαθέτει email, μια απομακρυσμένη μονάδα δίσκου και πολλές επιλογές που συνοδεύουν οποιαδήποτε ηλεκτρονική υπηρεσία, όπως το OneDrive της Microsoft ή το Yahoo. Είναι απαραίτητο να έχετε λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε το Google Voice.
Καθώς προχωράτε στη ρύθμιση του λογαριασμού σας στο Google Voice, θα έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε τον δικό σας αριθμό ή μπορείτε να επιτρέψετε στην Google να δημιουργήσει έναν για εσάς. Σε κάθε περίπτωση θα είναι διαθέσιμος αριθμός. Μπορεί να δυσκολευτείτε να βρείτε έναν κωδικό περιοχής που να ταιριάζει με την τρέχουσα τοποθεσία σας. Αυτό δεν είναι μεγάλο πρόβλημα, επειδή οι άνθρωποι δεν είναι τόσο ιδιότροποι με τους κωδικούς περιοχής στις μέρες μας, ειδικά για τις επιχειρήσεις και την οικονομία των συναυλιών μας. Θυμηθείτε, αυτός θα είναι πιθανώς ένας αριθμός επιχείρησης, που δεν θα χρησιμοποιηθεί για την οικογένεια και τους φίλους. Εάν πρόκειται να επιτρέψετε στην Google να δημιουργήσει τον αριθμό, η Google θα σας δώσει ορισμένες επιλογές. Μην σκέφτεστε υπερβολικά αυτό το βήμα στη διαδικασία. Όταν σας δοθεί η επιλογή επαλήθευσης του αριθμού, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί επαλήθευση. Θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη που σας ζητά να συνδέσετε τον νέο αριθμό με το τηλέφωνο που θα χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στις κλήσεις. Αυτό θα πρέπει να είναι το τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας πει ότι συνδέσατε επιτυχώς τον αριθμό τηλεφώνου Google Voice με το κινητό ή το τηλέφωνο της επιχείρησής σας.
Αυτή η εφαρμογή είναι εξαιρετικά ισχυρή και χρήσιμη. Η πραγματοποίηση διεθνών κλήσεων είναι αρκετά απλή. Εάν είστε νέος στις διεθνείς κλήσεις, θα εξοικειωθείτε με τους κωδικούς χωρών. Ο κωδικός χώρας των Ηνωμένων Πολιτειών είναι 1. Άλλες χώρες έχουν διάφορους άλλους κωδικούς. Αυτός ο κωδικός χώρας είναι σημαντικός. Είναι ακριβώς όπως ένας κωδικός περιοχής για χώρες. Επομένως, αν καλούσατε κάποιον στην Αργεντινή, θα προλογίζατε τον αριθμό με τον κωδικό χώρας 54. Θα τοποθετούσατε το 54 πριν από τον αριθμό της Αργεντινής για να ολοκληρώσετε την κλήση σας.
Το προσεγμένο είναι ότι θα πληκτρολογήσετε τον αριθμό σας απευθείας στην εφαρμογή, όπως θα κάνατε με ένα κανονικό τηλέφωνο. Για αυτό, κάντε κλικ στο «Πραγματοποίηση κλήσης» και πληκτρολογήστε τον αριθμό. Αυτό, επίσης, μπορεί να γίνει μέσω του Google Hangouts.
Τώρα, υπάρχουν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με τις διεθνείς κλήσεις. Οι διεθνείς κλήσεις κοστίζουν χρήματα. Ωστόσο, οι κλήσεις μέσω του Google Voice έχουν μεγάλη έκπτωση. Αυτές οι κλήσεις, μέσω του Google Voice, είναι ένα κλάσμα του κόστους χρήσης της κανονικής ηλεκτρονικής συσκευής σας. Προτού εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή διεθνών κλήσεων, θα χρειαστεί να καταθέσετε κάποια χρήματα στον λογαριασμό σας στο Google Voice. Η κλήση στη Γερμανία μπορεί να είναι έως και 0,01 $, η Ιαπωνία μπορεί να είναι κατά μέσο όρο 0,05 $ και το Μεξικό και το Ηνωμένο Βασίλειο μπορεί να είναι έως και 0,01 $. Ελέγξτε το voice.google.com/rates για τιμές. Μπορείτε να καταθέσετε μόλις 20,00 $ και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πίστωση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπάρχουν επιλογές στην εφαρμογή που θα σας επιτρέψουν να ανανεώσετε αυτόματα τον λογαριασμό σας. Πολλές λειτουργίες μπορούν να διαμορφωθούν στην περιοχή Ρυθμίσεις της εφαρμογής Google Voice. Το Google Voice θα σας ειδοποιήσει για χαμηλό υπόλοιπο, εάν δεν έχετε επιλέξει τη λειτουργία αυτόματης πληρωμής. Όλα αυτά εξαρτώνται από το πόσο συχνά χρησιμοποιείτε την επιλογή διεθνών κλήσεων.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνει και άλλες επιλογές. Με το Google Voice, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηνύματα κειμένου, να προβάλετε και να αποκλείσετε ανεπιθύμητες κλήσεις και πολλά άλλα. Θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό τηλεφωνικό σύστημα μέσω του Google Voice.