Το Microsoft Teams είναι ένα ευέλικτο εργαλείο συνεργασίας που σας επιτρέπει να εργάζεστε σε κοινά έργα με συμπαίκτες και άτομα που δεν είναι μέλη του οργανισμού σας. Επομένως, εάν οι συνεργάτες σας δεν έχουν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου στον οργανισμό σας, μπορείτε να τους προσκαλέσετε εγγραφείτε στην ομάδα σας ως φιλοξενούμενοι χρήστες.
Μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα τους επισκέπτες επισκέπτες από το Επισκέπτης η ετικέτα είναι ορατή δίπλα στο όνομά τους. Υπάρχει επίσης ένα συγκεκριμένο εικονίδιο καναλιού που δείχνει αν υπάρχουν καλεσμένοι στην ομάδα σας ή όχι. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε την πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams, εστιάζοντας στις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στους επισκέπτες επισκέπτες.
Τι μπορούν να κάνουν οι επισκέπτες στο Microsoft Teams;
- Οι προσκεκλημένοι μπορούν να δημιουργήσουν κανάλια, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν αποδεχτεί τους ιδιοκτήτες της ομάδας να το κάνουν.
- Μπορούν να συμμετέχουν σε ιδιωτικές συνομιλίες.
- Οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν επίσης να συμμετέχουν σε συνομιλίες καναλιού, να δημοσιεύουν, να επεξεργάζονται και διαγραφή μηνυμάτων.
- Όταν πρόκειται για κοινή χρήση αρχείων, μπορούν να επισυνάψουν αρχεία μόνο σε ομαδικές συνομιλίες. Αλλά μπορούν να μοιράζονται αρχεία καναλιών και πρόσβαση στα αρχεία του SharePoint.
- Οι επισκέπτες μπορούν επίσης να κατεβάσουν αρχεία από ιδιωτικές συνομιλίες.
- Όταν πρόκειται για τη δυνατότητα κλήσης, οι επισκέπτες χρήστες μπορούν να εκτελέσουν τις ακόλουθες ενέργειες: χρήση VOIP και ομάδα κλήσεις, πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου βασικών κλήσεων (αναμονή, σίγαση, κοινή χρήση βίντεο και άλλα) και προσθέτει άλλους χρήστες σε ένα VOIP κλήση. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν στόχο μεταφοράς και συμβουλευτική μεταφορά.
Λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες στους φιλοξενούμενους χρήστες σε ομάδες
Όταν πρόκειται για λειτουργίες στις οποίες δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση οι φιλοξενούμενοι χρήστες, η λίστα είναι λίγο μεγαλύτερη.
- Οι επισκέπτες δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν αναζήτηση σε αρχεία, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να βρουν συγκεκριμένες πληροφορίες.
- Δεν μπορούν να μοιραστούν αρχεία συνομιλίας.
- Οι επισκέπτες χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν νέες εφαρμογές, καρτέλες, bots ή εφαρμογές σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να βελτιώσουν τις λειτουργίες του Microsoft Teams.
- Οι επισκέπτες δεν μπορούν να δημιουργήσουν νέες συσκέψεις και πρόσβαση στα προγράμματα της ομάδας.
- Επιπλέον, δεν μπορούν να δημιουργήσουν νέες ομάδες ούτε να ανακαλύψουν και να συμμετάσχουν σε δημόσιες ομάδες. Με άλλα λόγια, δεν μπορούν να γίνουν ιδιοκτήτες ομάδας.
- Εάν είστε επισκέπτης χρήστης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ομάδες και πολιτικές πρόσβασης που σχετίζονται με το κανάλι. Δεν μπορείτε να δείτε ούτε το οργανόγραμμα.
- Η ενσωματωμένη μετάφραση δεν είναι διαθέσιμη.
- Όταν πρόκειται για κλήση, οι επισκέπτες δεν μπορούν:
- Προσθέστε χρήστες σε κλήσεις χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου τους
- Έχετε έναν αριθμό τηλεφώνου που μπορεί να δέχεται κλήσεις
- Πραγματοποιήστε μια ομοσπονδιακή κλήση ή γίνετε στόχος μιας ομοσπονδιακής κλήσης
- Προωθήστε αμέσως τις κλήσεις τους ή δρομολογήστε αναπάντητες κλήσεις
- Μιλώντας για αναπάντητες κλήσεις, οι αναπάντητες κλήσεις δεν θα μεταβούν στον αυτόματο τηλεφωνητή
- Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις κλήσεων και αλλάξτε τους χαιρετισμούς και τους ήχους κλήσης του τηλεφωνητή
- Γίνετε εκπρόσωπος ή έχετε εκπροσώπους.
Μάθετε περισσότερα για την Πρόσβαση επισκέπτη
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός μέλους και ενός επισκέπτη στο Microsoft Teams;
Τα μέλη της ομάδας αποτελούν μέρος του οργανισμού σας και έχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαχειρίζεται ο οργανισμός. Οι φιλοξενούμενοι χρήστες είναι άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Πρέπει οι επισκέπτες να κάνουν λήψη του Microsoft Teams;
Για την καλύτερη εμπειρία χρήστη, οι φιλοξενούμενοι χρήστες θα πρέπει να κάνουν λήψη του Microsoft Teams στις συσκευές τους. Αλλά μπορούν επίσης να πάνε σε https://teams.microsoft.com και συνεργαστείτε με την ομάδα σας χρησιμοποιώντας Ομάδες στον Ιστό.
Πόσους επισκέπτες μπορείτε να έχετε στο Microsoft Teams;
Μπορείτε να έχετε έναν μέγιστο αριθμό 250 χρηστών σε μία σύσκεψη Ομάδων και μπορεί να είναι επισκέπτες, χρήστες ή και τα δύο.
συμπέρασμα
Εάν χρειάζεται να συνεργάζεστε τακτικά με άτομα εκτός του οργανισμού σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη για αυτούς. Θα μπορούν να συμμετέχουν σε συζητήσεις, να συμμετέχουν σε συνομιλίες καναλιού και να κατεβάζουν και να ανεβάζουν αρχεία σε συνομιλίες ομάδας. Από την άλλη, η πρόσβαση επισκεπτών συνοδεύεται επίσης από μια σειρά περιορισμών, όπως η μη δημιουργία νέων συναντήσεων.
⇒ Σε εσάς τώρα: Πώς θα βελτιώσατε την πρόσβαση των επισκεπτών του Teams; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.