Από μόνη της, η πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων ομαδικής συνεργασίας Slack είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τη ροή εργασίας. Λόγω της ευελιξίας και της ικανότητας ενσωμάτωσης του Slack, η προσθήκη εφαρμογών τρίτων το καθιστά ακόμη πιο βολικό τρόπο εργασίας. Δεν αξίζει κάθε εφαρμογή να ενσωματωθεί, αλλά σίγουρα, πολλές ενισχύουν την εμπειρία Slack ενός χρήστη. Μια τέτοια εφαρμογή είναι το εργαλείο οπτικής συνεργασίας Trello. Οι χρήστες του Slack μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας τους εισάγοντας το Trello στη διεπαφή Slack.
Τι είναι το Trello;
Το Trello παίρνει λίστες υποχρεώσεων, προτεραιότητες και ροές εργασιών έργων και τα οργανώνει σε πίνακες και κάρτες. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εργασίες που μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσει μια ομάδα μπορούν να οπτικοποιηθούν γρήγορα και εύκολα χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε σε ατελείωτες γραμμές συνομιλίας.
Με την ενσωμάτωση του Trello στο Slack, μπορείτε να διατηρήσετε την ομάδα σας όχι μόνο συνδεδεμένη αλλά και στην ίδια σελίδα — ή μάλλον να επιβιβαστείτε. Η ενσωμάτωση το καθιστά έτσι ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πληροφορίες απευθείας από το Slack και να τις προσθέτετε στο Trello, εξαλείφοντας την ανάγκη να μεταβείτε σε ένα εντελώς νέο παράθυρο κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε κάτι σε μια κάρτα. Μπορείτε επίσης να:
- Δημιουργήστε νέες κάρτες Trello από τις ημερομηνίες λήξης και επισυνάψτε συνομιλίες απευθείας από τη συνομιλία σας στο Slack.
- Προσκαλέστε μέλη να δουν τον πίνακα Trello σας
- Συνεργαστείτε με συναδέλφους χρησιμοποιώντας πίνακες Trello για να παρακολουθείτε την πρόοδο
- Επεξεργαστείτε και οργανώστε τις λίστες σας
- Αυτοματοποίηση εντολών ημερολογίου και προθεσμίας
Είτε σχεδιάζετε μια startup είτε έναν γάμο, η προσθήκη του Trello στον λογαριασμό σας στο Slack σας προσφέρει τον απόλυτο διοργανωτή στην άκρη των δακτύλων σας.
Πώς να ενσωματώσετε το Trello
Όπως και με άλλες ενσωματώσεις Slack, η ενσωμάτωση του Trello είναι αρκετά απλή, αν και υπάρχουν μερικά βήματα. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Trello. Η εγγραφή είναι δωρεάν. Θα πρέπει επίσης να είστε μέλος μιας ομάδας Trello.
Εγκαταστήστε την εφαρμογή
- Μεταβείτε στον κατάλογο Slack App για Trello.
- Κάτω από το εικονίδιο Slack, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο Slack".
- Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα προορισμού ενσωμάτωσης Trello-Slack. Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στο Slack» και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Trello.
- Μόλις εισέλθετε, επιλέξτε την ομάδα Trello που θέλετε να συνδέσετε στον λογαριασμό σας στο Slack.
- Επιλέξτε «Εγκατάσταση».
Σύνδεσμος με το Slack
Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Trello, πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία για να τη συνδέσετε με τον λογαριασμό σας στο Slack. Παραχωρήστε πρόσβαση στο Trello στον λογαριασμό σας Slack μεταβαίνοντας πρώτα στην οθόνη εφαρμογών.
- Στον πίνακα ελέγχου του Slack, επιλέξτε "περισσότερα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές στη γραμμή εργαλείων στην αριστερή πλευρά.
- Αναζητήστε και επιλέξτε Trello.
- Στο πεδίο μηνύματος που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε /trello.
- Επιλέξτε «Σύνδεση λογαριασμού Trello».
Προσθέστε το Bot
Ακολουθήστε μερικά ακόμη βήματα και είστε μέσα! Μόλις προσθέσετε το bot στα κανάλια Slack, μπορείτε να επισυνάψετε και να δημιουργήσετε κάρτες Trello απευθείας από αυτά τα κανάλια.
- Στο πεδίο μηνυμάτων του καναλιού που θέλετε, πληκτρολογήστε /invite @trello και στείλτε το μήνυμα.
- Για να συνδέσετε έναν πίνακα Trello με το κανάλι, στείλτε Σύνδεσμος /trello [όνομα πίνακα/URL].
- Σύνδεσμος στο κανάλι.
Συμβουλές για τη χρήση της ενσωμάτωσης Trello
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, στην αρχή αυτού του άρθρου, ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης του Trello με το Slack είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών. Απλώς εισάγετε εντολές στο πεδίο μηνύματος Slack και θα σταλεί στον πίνακα Trello.
Δημιουργία καρτών
Για να δημιουργήσετε νέες κάρτες σε συνομιλίες, πληκτρολογήστε /trello add [όνομα κάρτας]. Αφού εμφανιστεί η επιβεβαίωση της δημιουργίας της κάρτας στην αλυσίδα συνομιλιών Slack, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο της συνομιλίας που οδηγεί σε αυτήν. Όταν ανοίξετε τις ρυθμίσεις της κάρτας, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τους εμπλεκόμενους, τις ετικέτες, τις λίστες ελέγχου, τις ημερομηνίες λήξης και άλλες σημειώσεις.
Κοινή χρήση καρτών/πίνακα
Όταν στέλνετε έναν σύνδεσμο προς μια κάρτα Trello ή επιβιβάζεστε σε μια συνομιλία Slack, μπορείτε να μοιραστείτε όλες τις ενημερωμένες λεπτομέρειες και τις προτεραιότητες που επισυνάπτονται. Με αυτόν τον τρόπο, οι συνάδελφοί σας δεν χρειάζεται να πάνε μακριά για να μάθουν τι πρέπει να κάνουν. Μπορούν ακόμη και να επεξεργαστούν τις ημερομηνίες λήξης και να ενημερώσουν τις σημειώσεις προόδου τους.
Τυλίγοντας
Εάν χρησιμοποιείτε το Trello και το Slack, γιατί να μην ενώσετε τα δύο μαζί; Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο από την εναλλαγή μεταξύ καρτελών και την ανακατεύθυνση των συναδέλφων και των υπαλλήλων σας σε λίστες προτεραιοτήτων, αλλά θα μπορείτε να ενεργήσετε αμέσως σε νέες ιδέες και πιθανές συνεργασίες. Το καλύτερο από όλα - είναι δωρεάν!