Οι χαλαροί χώροι εργασίας, ειδικά οι εταιρικοί, μπορεί να περιέχουν ορισμένες ευαίσθητες πληροφορίες. Οι άνθρωποι γενικά αισθάνονται ασφαλείς να υποθέσουν ότι μπορούν να μιλήσουν για τέτοιες πληροφορίες στο Slack. Ας υποθέσουμε ότι διαπιστώνετε ότι ένα ή περισσότερα άτομα έχουν καταφέρει να αποκτήσουν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας στο Slack. Σε αυτή την περίπτωση, αυτή η κατάσταση πρέπει να αντιμετωπιστεί γρήγορα.
Ένας ή περισσότεροι χρήστες θα μπορούσαν να έχουν παραβιαστεί τα στοιχεία του λογαριασμού τους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι κωδικοί πρόσβασής τους πρέπει να επαναφέρονται. Η άλλη επιλογή είναι ότι κάποιος έχει προσκαλέσει μη εξουσιοδοτημένους χρήστες στον χώρο εργασίας.
Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να προσδιορίσετε μια λίστα χρηστών που έχουν προσκληθεί και δεν θα έπρεπε. Θα θέλετε επίσης να μάθετε ποιος τους ζήτησε. Ταυτόχρονα, μπορείτε να εξαγάγετε μια λίστα πλήρους μελών του χώρου εργασίας σας για έλεγχο. Είναι επίσης καλή ιδέα να αρχίσετε να εξετάζετε τις αποδεκτές προσκλήσεις.
Πώς να ελέγξετε τις αποδεκτές προσκλήσεις στον χώρο εργασίας σας
Για να ελέγξετε τη λίστα προσκλήσεων στον χώρο εργασίας σας που έχει γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιηγηθείτε στις ρυθμίσεις προσκλήσεων. Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να φτάσετε εκεί από την κύρια εφαρμογή Slack.
Αντίθετα, θα χρειαστεί να περάσετε από τις ρυθμίσεις διαχείρισης μελών. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση». Στη συνέχεια, «Διαχείριση μελών» για να ανοίξετε τη σελίδα διαχείρισης μελών σε μια νέα καρτέλα.
Μόλις μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης μελών, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού burger στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσκλήσεις" από τη λίστα.
Στη σελίδα προσκλήσεων, μεταβείτε στην καρτέλα "Αποδεκτό". Εδώ μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα με όλες τις προσκλήσεις που έχουν γίνει δεκτές στον χώρο εργασίας. Μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση email και το πλήρες όνομα κάθε χρήστη. Τέλος, μπορείτε να δείτε ποιος τους προσκάλεσε και την ημερομηνία αποδοχής της πρόσκλησης.
Η ανασκόπηση της λίστας των αποδεκτών προσκλήσεων μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ελέγξετε ότι όλοι όσοι έπρεπε να λάβουν μια πρόσκληση πράγματι έλαβαν και αποδέχτηκαν μια πρόσκληση. Μπορείτε επίσης να δείτε ότι δεν έχουν αποσταλεί και γίνει αποδεκτές μη εγκεκριμένες προσκλήσεις. Ακολουθώντας τα βήματα του οδηγού, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα με τις αποδεκτές προσκλήσεις στον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιος έστειλε τις προσκλήσεις.