Το απόρρητο είναι ένα σημαντικό πράγμα τόσο στην πραγματική ζωή όσο και στο διαδίκτυο. Με τον ίδιο τρόπο που δεν θα δίνατε απλώς τη διεύθυνση του σπιτιού σας σε τυχαίους αγνώστους, γενικά δεν δίνετε τη διεύθυνση email σας ούτε σε τυχαία άτομα στο διαδίκτυο. Οι ακριβείς κίνδυνοι και οι επιπτώσεις στο απόρρητο των ατόμων που έχουν τη φυσική σας διεύθυνση σε σχέση με τη διεύθυνση email σας είναι διαφορετικοί, αλλά και οι δύο μπορούν ακόμα να χρησιμοποιηθούν για καταδίωξη, παρενόχληση και ανεπιθύμητη αλληλογραφία του ιδιοκτήτη.
Στους εταιρικούς χώρους εργασίας, το απόρρητο της διεύθυνσης email σας δεν είναι τόσο σημαντικό, καθώς η διεύθυνση email με την οποία εγγραφήκατε είναι σχεδόν σίγουρα η διεύθυνση email της εργασίας σας ούτως ή άλλως. Ωστόσο, σε χώρους εργασίας εκτελούνται για άλλους λόγους, όπως είναι οι χώροι εργασίας της κοινότητας ή η ομάδα συμφερόντων στους χώρους εργασίας, τα άτομα που συμμετέχουν είναι πολύ πιο πιθανό να είναι ιδιώτες που χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το σενάριο, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί το απόρρητο των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων.
Για να διαμορφώσετε τον χώρο εργασίας ώστε να αποκρύπτει τις διευθύνσεις email των χρηστών μεταξύ τους, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και αδειών χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τις ρυθμίσεις "Εμφάνιση διεύθυνσης email".
Στην ενότητα εμφάνισης διεύθυνσης email, επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Κανένας" για να αποτρέψετε σε οποιονδήποτε χρήστη τη δυνατότητα να δει τη διεύθυνση email οποιουδήποτε άλλου χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Οι διευθύνσεις email είναι ένα κομμάτι προσωπικών πληροφοριών και θα πρέπει γενικά να αντιμετωπίζονται ως ιδιωτικές. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να εμποδίσετε τους χρήστες να δουν τις διευθύνσεις email άλλων χρηστών στον χώρο εργασίας σας.