Δεν θα θέλατε ποτέ να χάσετε την ανάγνωση ενός σημαντικού μηνύματος στο Slack. Μπορεί να οδηγήσει σε χαμένες προθεσμίες και κακή επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Δυστυχώς, αυτό μπορεί εύκολα να συμβεί. Αλλά, πώς μπορείτε να οργανώσετε αποτελεσματικά το Slack, εστιάζοντας στη λήψη μη αναγνωσμένων μηνυμάτων;
Μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Slack
Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να οργανώσετε εκ νέου τα Slack Messages σας από Unread.
- Πρώτα, σημειώστε τα μηνύματα "Ανάγνωση".
- Πατήστε "Επισήμανση ως αναγνωσμένου".
- Μόλις ολοκληρώσετε την ανάγνωση των μηνυμάτων σας στο κανάλι, αυτά θα διαγραφούν αμέσως.
- Περιηγηθείτε στο παράθυρο "Όλα τα μη αναγνωσμένα" μέχρι να φτάσετε στο κάτω μέρος.
- Πατήστε "Επισήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων".
- Σε περίπτωση που κάνετε πολύ γρήγορα κλικ στο "Επισήμανση ως αναγνωσμένου", απλώς πατήστε στο κουμπί "Αναίρεση".
Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα σχετικά μηνύματα θα παραμείνουν στο παράθυρο με την ένδειξη "Όλα τα μη αναγνωσμένα". Μπορείτε να καταρρεύσετε και αποθηκεύστε τα μηνύματα σε ένα κανάλι για μελλοντική ανάγνωση πατώντας το εικονίδιο που μοιάζει με βέλος που βρίσκεται δίπλα στο κανάλι όνομα. Όποτε θέλετε να περάσετε από τα μη αναγνωσμένα μηνύματα, πατήστε ξανά σε αυτό το βέλος.
Συγχρονισμός για νέα μηνύματα
Στη συνέχεια, ανανεώστε το σύστημα για να αποκαλύψετε κρυφά μηνύματα: Κάθε φορά που λαμβάνετε νέα μηνύματα Slack ενώ περιηγείστε στο παράθυρο "Όλα τα μη αναγνωσμένα", η κεφαλίδα συνήθως εμφανίζει το εικονίδιο για τα "Βέλη Συγχρονισμού". Για να βρείτε πολλά νέα μη αναγνωσμένα μηνύματα που μπορεί να είναι κρυμμένα, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και θα εμφανίζομαι.
Σημειώστε ότι δεν είναι δυνατή η ανάρτηση νέων μηνυμάτων ενώ εργάζεστε από το παράθυρο "Όλα τα μη αναγνωσμένα". Μπορείτε, ωστόσο, να μοιραστείτε, να αποθηκεύσετε, να προσθέσετε μια αντίδραση, να ξεκινήσετε ένα νέο νήμα, να καρφιτσώσετε ή να ορίσετε μια υπενθύμιση όπως θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιτύχετε πολλά πράγματα. μπορείτε να μεταβείτε σε μια νέα συνομιλία, να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα καναλιού, να μεταβείτε σε ένα νέο κανάλι ή να πατήσετε στη σήμανση ώρας που συνδέεται με τα μηνύματα.
Λειτουργία επιφάνειας εργασίας μη αναγνωσμένων μηνυμάτων
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Όλα τα μη αναγνωσμένα" στην επιφάνεια εργασίας. Ξεκινήστε σαρώνοντας τα μηνύματα σύμφωνα με το "τι νέο υπάρχει". Στη συνέχεια, υποδείξτε τα κανάλια ως "αναγνωσμένα". Εσείς μπορεί εύκολα να υποδείξει τις συντομεύσεις μηνυμάτων, να προσθέσει "μια αντίδραση" στα μηνύματα ή να ξεκινήσει μια "νέα Νήμα."
Για να τραβήξετε ένα νέο μήνυμα, μετακινηθείτε από την προβολή που έχει επισημανθεί ως "Όλα τα μη αναγνωσμένα" στο "DM" (άμεσο μήνυμα) ή παρόμοιο κανάλι. Σημειώστε ότι η δυνατότητα "Όλα τα μη αναγνωσμένα" λειτουργεί προς το παρόν μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
Προτιμήσεις μηνυμάτων
Με την αναδιοργάνωση του παραθύρου "Μη αναγνωσμένα μηνύματα", μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τις προσωπικές σας προτιμήσεις και να προβάλετε άνετα όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με στρατηγική πλοήγηση στην ενότητα "Όλα τα μη αναγνωσμένα". Μια τέτοια ενέργεια είναι απαραίτητη, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε την εργασία σας στο Slack σύμφωνα με την προτεραιότητα. Πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό; Ορίστε το παράθυρο με την ένδειξη "Όλα τα μη αναγνωσμένα".
Στη συνέχεια, πατήστε στο "Όνομα χώρου εργασίας", θα το εντοπίσετε στην αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας σας. Από το μενού, επιλέξτε τις «Προτιμήσεις» και, στη συνέχεια, πατήστε στην «Πλαϊνή γραμμή». Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή ή να επιλέξετε το πλαίσιο που βρίσκεται κοντά στο παράθυρο «Όλα τα μη αναγνωσμένα». Σημειώστε ότι όλα τα μηνύματα που βρίσκονται στα κανάλια "αρχειοθετημένα" ή "σίγαση" εξαιρούνται γενικά από το παράθυρο "Όλα τα μη αναγνωσμένα".
Συντομεύσεις μηνυμάτων
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις αποτελεσματικές συντομεύσεις μηνυμάτων του Slack. Πράγματι, οι καλύτερες συντομεύσεις του Slack μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα καθώς και να εξοικονομήσετε χρόνο. Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία: Εάν υπάρχουν ακόμα μη αναγνωσμένα μηνύματα στο κανάλι, διαγράψτε τα χρησιμοποιώντας Esc. Μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας Shift+Esc. Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο κανάλι, χρησιμοποιήστε το Ctrl+[.
Για πρόσβαση στο "Όλα τα μη αναγνωσμένα", χρησιμοποιήστε Ctrl+Shift+A. Για πρόσβαση στις γενικές συντομεύσεις του Slack για πληκτρολόγια χρησιμοποιήστε Ctrl+/.Για πρόσβαση στο πλαίσιο αναζήτησης συνομιλίας χρησιμοποιήστε “Ctrl+T”. Μόλις τελειώσετε, θα μπορείτε να εκτυπώσετε το όνομα του καναλιού και να μεταβείτε μέσα σε δευτερόλεπτα.
Τέλος, αναδιατάξτε τα "Μη αναγνωσμένα κανάλια": Μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων. Είναι δυνατή η ταξινόμηση αυτών των μηνυμάτων με τις ακόλουθες διαταγές:
- παλαιότερη δραστηριότητα
- νεότερη δραστηριότητα
- αλφαβητικώς
- επιστημονικώς
Αυτή η τελευταία επιλογή λειτουργεί στο μοναδικό τους πρόγραμμα συνδρομής, το οποίο έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τις ατομικές ανάγκες χρησιμοποιώντας το Slack.
συμπέρασμα
Το Slack έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη δουλειά που στο παρελθόν γινόταν από τα εισερχόμενά σας. Εάν το διαχειρίζεστε καλά, το Slack είναι το καλύτερο μέρος για να βελτιώσετε την επαγγελματική σας επικοινωνία. Ναι, το Slack μπορεί να δημιουργήσει ένα παραγωγικό και συντονισμένο ομαδικό πνεύμα που κρατά τους πάντες πλήρως ενήμερους και υπεύθυνους.
Ένα ουσιαστικό στοιχείο για την επίτευξη επιτυχίας σε ολόκληρη την ομάδα είναι η αποτελεσματική οργάνωση των μηνυμάτων σας στο Slack. Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα όλων είναι σωστά τακτοποιημένα και ότι κανένα μήνυμα δεν είναι κρυφό ή χαμένο. Μπορείτε να οργανώσετε το Slack με βάση τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές. Σύντομα, θα έχετε μια πιο παραγωγική ομάδα γεμάτη επικοινωνιακούς rockstars!