Φυσικά, οι χρήστες είναι το κλειδί για την ύπαρξη χώρων εργασίας Slack. Χωρίς αυτούς, δεν υπάρχει κανείς να δημοσιεύσει ή να διαβάσει μηνύματα. Η συμμετοχή νέων χρηστών σε έναν χώρο εργασίας μπορεί να είναι μια σωτηρία για τους προβληματικούς χώρους εργασίας της κοινότητας. Σε αυτό το παράδειγμα, το να βγαίνει μια ειδοποίηση σε ευρύ χώρο εργασίας, η οποία ανακοινώνει ότι ένας νέος χρήστης έχει εγγραφεί μπορεί να είναι καλό, καθώς ενθαρρύνει άλλα μέλη να τους καλωσορίσουν.
Οι μεγαλύτεροι χώροι εργασίας, όπως οι δημοφιλείς χώροι εργασίας της κοινότητας, ενδέχεται να έχουν προβλήματα με τακτικές ειδοποιήσεις που ενοχλούν συνεχώς τους ανθρώπους καθώς οι νέοι χρήστες εγγράφονται τακτικά. Στο χώρο εργασίας μιας μεγάλης εταιρικής εταιρείας, οι νέες προσλήψεις θα ήταν επίσης σχετικά συχνές, αν και αυτές θα έτειναν να είναι ομαδοποιήθηκαν γύρω στην αρχή της εβδομάδας – και δεν χρειάζεται όλοι να γνωρίζουν για τους τρεις ασκούμενους που μόλις εντάχθηκαν στο HR τμήμα.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σε όλο τον χώρο εργασίας των νέων χρηστών που συμμετέχουν, πρέπει να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και δικαιωμάτων χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τις ρυθμίσεις "Ειδοποίηση νέων χρηστών".
Στην ενότητα "Ειδοποίηση νέων χρηστών", καταργήστε την επιλογή (ή επιλέξτε!) το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Ειδοποίηση όλων όταν ένας νέος συμπαίκτης εγγραφεί" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Η λήψη ειδοποιήσεων όταν ένας νέος χρήστης μπαίνει σε έναν χώρο εργασίας μπορεί να είναι ωραία, σε σχετικά μικρό μέγεθος χώρους εργασίας, σε μεγαλύτερους, πιο δημοφιλείς χώρους εργασίας, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια περιττή ροή ειδοποιήσεις για τους χρήστες. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις που αποστέλλονται κάθε φορά που κάποιος χρήστης συμμετέχει στο χώρο εργασίας σας.