Στο Slack, αν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή κάποιου σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε ένα κανάλι, μπορείτε να επιλέξετε να τον αναφέρετε στο μήνυμα. Για να αναφέρετε έναν χρήστη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο «@» και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε το όνομά του ή να επιλέξετε το όνομά του από την προτεινόμενη λίστα. Εάν αναφέρετε κάποιον σε ένα μήνυμα, θα λάβει μια ειδοποίηση σχετικά με την αναφορά.
Το Slack περιλαμβάνει επίσης τρεις ειδικές αναφορές: "@Everyone", "@Channel" και "@Here". Η αναφορά "@Everyone" θα ειδοποιήσει κάθε μέλος του διακομιστή για το μήνυμα. Το "@Channel" θα στείλει μια ειδοποίηση σε όλους όσους είναι μέλη του καναλιού στο οποίο δημοσιεύτηκε το μήνυμα. Το "@Here" ειδοποιεί μόνο τα μέλη του τρέχοντος καναλιού που είναι συνδεδεμένα αυτήν τη στιγμή.
Αυτές οι ομαδικές αναφορές μπορεί να είναι χρήσιμες για ανακοινώσεις και για την προσπάθεια να τραβήξουν γρήγορα την προσοχή, ωστόσο, εάν χρησιμοποιούνται συχνά, μπορεί να γίνουν ενοχλητικά καθώς τα μηνύματα γενικά δεν είναι τόσο ενδιαφέροντα ή σχετικά με τους περισσότερους Ανθρωποι. Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε κάτι τέτοιο είναι να περιορίσετε τη χρήση αυτών των ομαδικών αναφορών.
Για να περιορίσετε τη χρήση των ομαδικών αναφορών, πρέπει να μεταβείτε στα δικαιώματα ρύθμισης χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση», μετά «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Άδειες" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη" για τα δικαιώματα "Μηνύματα".
Διαμορφώστε τις δύο πρώτες αναπτυσσόμενες επιλογές ώστε να είναι απεριόριστες, να περιορίζονται σε οποιοδήποτε μη επισκέπτη μέλος, να περιορίζονται σε ιδιοκτήτες και διαχειριστές χώρου εργασίας ή να περιορίζονται μόνο σε διαχειριστές χώρου εργασίας. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το τρίτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο ώστε να προσαρμόζεται εάν θα πρέπει να υπάρχει μια προειδοποίηση όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά ομάδας σε ένα κανάλι που έχει έξι ή περισσότερα μέλη.
Αν και είναι πάντα ωραίο να ακούς από ανθρώπους στον χώρο σου, μερικές φορές χρειάζεται και λίγη ησυχία, οπότε Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του χώρου εργασίας για να περιορίσετε την πρόσβαση στις αναφορές ομάδων στο δικό σας χώρο εργασίας.