Μερικές φορές, οι χρήστες του Microsoft Teams μπορεί πρέπει να ακυρωθεί προγραμματισμένες συναντήσεις. Απλώς επιλέξτε τη συνάντηση που θέλετε να ακυρώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το Ακύρωση συνάντησης επιλογή. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν αυτόματα μια ειδοποίηση που θα τους ενημερώνει ότι η συνάντηση έχει ακυρωθεί. Οι ακυρωμένες συναντήσεις σημειώνονται με διαγραφή στο Ημερολόγιο και επισημαίνονται με τη λέξη Ακυρώθηκε.
Δυστυχώς, παραμένουν ορατά στα ημερολόγια των χρηστών και στη ροή της ομάδας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση καθώς οι χρήστες προσπαθούν να συμμετάσχουν σε λάθος σύσκεψη. Επομένως, υπάρχει τρόπος να διαγράψετε πλήρως τις ακυρωμένες συσκέψεις ή τουλάχιστον να περιορίσετε την πρόσβαση των χρηστών σε αυτές; Ας ανακαλύψουμε!
Μπορώ να αφαιρέσω τις ακυρωμένες συσκέψεις από το Microsoft Teams;
Οι χρήστες του Microsoft Teams δεν μπορούν να αφαιρέσουν τις ακυρωμένες συσκέψεις από τη ροή ή το Ημερολόγιο της ομάδας. Οι ακυρωμένες συναντήσεις θα εξακολουθούν να είναι ορατές σε όλους τους συμμετέχοντες. Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα σημαντικό ζήτημα. Η εμφάνιση πραγματικών και ακυρωμένων συσκέψεων στο ίδιο Ημερολόγιο μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση.
Ένα ημερολόγιο γεμάτο ακυρωμένες συσκέψεις μπορεί να εμποδίσει τους χρήστες να βρουν τις συσκέψεις που έχουν πραγματικά σημασία. Αυτό είναι ένα σημαντικό ζήτημα παραγωγικότητας για το οποίο οι χρήστες του Teams παραπονούνται εδώ και χρόνια.
Αυτό το θέμα είναι ακόμη πιο απογοητευτικό για τους δασκάλους. Τα ημερολόγια των μαθητών τους είναι συχνά φορτωμένα με τις ακυρωμένες επαναλαμβανόμενες συναντήσεις του περασμένου έτους. Ως αποτέλεσμα, τα πάντα φαίνονται εξαιρετικά γεμάτα και μπερδεμένα.
Πώς να αφαιρέσετε τις επαναλαμβανόμενες ακυρωμένες συναντήσεις ομάδων
Ως συμμετέχων σε σύσκεψη, μπορείτε να καταργήσετε μη αυτόματα τις επαναλαμβανόμενες ακυρωμένες συσκέψεις από το Teams. Μεταβείτε στο Ημερολόγιό σας και κάντε κλικ σε μια ακυρωμένη συνάντηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κατάργηση από το ημερολόγιο επιλογή. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Κατάργηση σειράς. Όλες οι ακυρωμένες συσκέψεις από αυτήν τη σειρά θα εξαφανιστούν από το ημερολόγιό σας.
Αυτή η λύση καταργεί τις ακυρωμένες συσκέψεις μόνο από το Ημερολόγιό σας. Δεν μπορείτε να διαγράψετε τις ακυρωμένες συσκέψεις από τα ημερολόγια των άλλων συμμετεχόντων ή τη ροή της ομάδας.
συμπέρασμα
Εάν προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, αλλά στη συνέχεια αποφασίσετε να την ακυρώσετε, η ακυρωμένη σύσκεψη θα εξακολουθεί να είναι ορατή στα ημερολόγια των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Τα καλά νέα είναι ότι οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν μη αυτόματα τις ακυρωμένες συσκέψεις από τα ημερολόγιά τους. Πρέπει να επιλέξουν την ακυρωμένη συνάντηση και να πατήσουν το Κατάργηση από το ημερολόγιο επιλογή.
Πιστεύετε ότι η Microsoft πρέπει να προσθέσει την επιλογή κατάργησης ακυρωμένων συσκέψεων από τη ροή της ομάδας και τα μεμονωμένα ημερολόγια; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.