Εάν υπάρχουν ορισμένες εργασίες που θα θέλατε ο υπολογιστής σας να εκτελεί αυτόματα, το Windows 11 Task Scheduler σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.
Windows 11 έχει πολλά χαρακτηριστικά που κρύβονται ακριβώς κάτω από την επιφάνεια, πολλά από τα οποία υπάρχουν εδώ και χρόνια. Ένα από αυτά είναι ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Task Scheduler, το οποίο μπορεί να αυτοματοποιήσει τις εργασίες στα Windows 11 έτσι ώστε να πραγματοποιούνται πάντα σε τακτική βάση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εργασίες που ενεργοποιούνται από άλλα συγκεκριμένα συμβάντα στον υπολογιστή.
Το Task Scheduler μπορεί να μην είναι γνωστό σε όλους, αλλά τα Windows 11 και πολλές εγκατεστημένες εφαρμογές έχουν ήδη βασίζονται σε αυτό από προεπιλογή, επιτρέποντάς τους να εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες συντήρησης, να ελέγχουν για ενημερώσεις κ.λπ επί. Ωστόσο, μπορείτε να το εκμεταλλευτείτε μόνοι σας για συγκεκριμένες εργασίες, είτε πρόκειται για κάτι τόσο απλό όπως η εκκίνηση μιας εφαρμογής είτε για μια εργασία που εκτελεί πολλαπλές ενέργειες ταυτόχρονα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
Πώς να δημιουργήσετε μια βασική εργασία με το Task Scheduler
Υπάρχουν δύο είδη εργασιών που μπορείτε να δημιουργήσετε με το Task Scheduler. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βασική εργασία, η οποία συνήθως εκτελεί μια μεμονωμένη ενέργεια ή μια σύνθετη εργασία, η οποία μπορεί να πραγματοποιήσει πολλές ενέργειες και έχει περισσότερες επιλογές προσαρμογής. Ας ξεκινήσουμε με μια βασική εργασία.
- Ανοίξτε το μενού Έναρξη (ή Αναζήτηση των Windows) και αναζητήστε Χρονοδιάγραμμα εργασιών. Θα πρέπει να είναι το πρώτο αποτέλεσμα.
- Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, κάντε διπλό κλικ στο Βιβλιοθήκη χρονοπρογραμματιστή εργασιών για να δείτε τους υπάρχοντες φακέλους αυτοματοποιημένων εργασιών.
- Για να διαχωρίσετε τις προσωπικές σας εργασίες από άλλες εργασίες συστήματος, κάντε δεξί κλικ Βιβλιοθήκη χρονοπρογραμματιστή εργασιών και επιλέξτε Νέος φάκελος. Ονομάστε το όπως προτιμάτε.
- Επιλέξτε το φάκελο που μόλις δημιουργήσατε και μετά επιλέξτε Δημιουργία Βασικής Εργασίας από το μενού στα δεξιά (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Δράση μενού στην κορυφή).
- Ξεκινήστε ονομάζοντας την εργασία (μπορεί να είναι ό, τι προτιμάτε). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για να διευκολύνετε την αναγνώριση. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Επιλέξτε ένα έναυσμα για την εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε βάσει χρονοδιαγράμματος ή βάσει συγκεκριμένων ενεργειών, όπως όταν συνδέεστε στον υπολογιστή. Ας πούμε ότι θέλετε να το εκτελέσετε καθημερινά. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Θα πρέπει να ορίσετε συγκεκριμένες συνθήκες ενεργοποίησης, όπως την ακριβή ώρα και την ημερομηνία έναρξης για την εργασία και πόσο συχνά θέλετε να επαναλαμβάνεται η εργασία. Αυτά θα διαφέρουν ανάλογα με το έναυσμα που επιλέξατε. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση. ο Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα Η επιλογή είναι η μόνη επιλογή που εξακολουθεί να υποστηρίζεται πλήρως, καθώς η Microsoft το έχει καταργήσει Στείλτε ένα e-mail και Εμφάνιση μηνύματος επιλογές. Κάντε κλικ Επόμενο.
- Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα σας επιτρέπει να εκτελέσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα ή σενάριο στον υπολογιστή.
- Στείλτε ένα e-mail Η επιλογή σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα email από και προς μια συγκεκριμένη διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων, αλλά πρέπει να καθορίσετε έναν διακομιστή email για να λειτουργήσει.
- Εμφάνιση μηνύματος εμφανίζει ένα μήνυμα κειμένου στην οθόνη στο καθορισμένο χρονοδιάγραμμα.
- Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που θέλετε να εκτελέσετε ή εισαγάγετε τη διαδρομή προς το πρόγραμμα κάτω από Πρόγραμμα/σενάριο.
- Προαιρετικά, ορίστε πρόσθετες παραμέτρους ή επιλέξτε έναν φάκελο για να ξεκινήσει το πρόγραμμα ή το σενάριο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ρυθμίσετε τι κάνει το πρόγραμμα όταν εκτελείται.
- Κάντε κλικ Επόμενο και επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις για την εργασία που δημιουργήσατε.
- Κάντε κλικ Φινίρισμα αν είστε ευχαριστημένοι με την εμφάνισή του.
Ο υπολογιστής σας θα εκτελέσει τώρα την καθορισμένη εργασία στο χρονοδιάγραμμα που έχετε ορίσει αυτόματα, επομένως δεν χρειάζεται να το σκεφτείτε ξανά. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να κάνετε αλλαγές στην εργασία, εάν χρειάζεται.
Πώς να δημιουργήσετε μια προηγμένη εργασία χρησιμοποιώντας το Task Scheduler
Τα παραπάνω βήματα είναι αρκετά καλά για σχετικά απλές εργασίες, αλλά οι πιο προχωρημένοι χρήστες μπορεί να θέλουν να δημιουργήσουν σύνθετες εργασίες, οι οποίες εκτελούν περισσότερες ενέργειες ταυτόχρονα και έχουν περισσότερες επιλογές για ενεργοποιητές. Θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει έναν φάκελο για τις προσωπικές σας εργασίες ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα 1-3, οπότε ας δούμε πώς να δημιουργήσετε μια σύνθετη εργασία:
- Επιλέξτε το φάκελο εργασιών που δημιουργήσατε και επιλέξτε Δημιουργία Εργασίας... από το μενού στα δεξιά.
- Επιλέξτε ένα όνομα για την εργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή εάν θέλετε.
- Επιλέξτε έναν λογαριασμό διαχειριστή για να εκτελέσετε την εργασία (κατά προτίμηση). Εάν ο λογαριασμός σας είναι ήδη λογαριασμός διαχειριστή, θα πρέπει να το κάνει η προεπιλεγμένη επιλογή.
- Επιλέξτε εάν θέλετε η εργασία να εκτελείται όταν είστε συνδεδεμένοι ή ανεξάρτητα από αυτό. Σε περιπτώσεις όπως τα σενάρια γραμμής εντολών, η εκτέλεση μιας εργασίας πριν από τη σύνδεση θα αποτρέψει την εμφάνιση του παραθύρου της γραμμής εντολών στην οθόνη.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην αποθηκεύεται ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού χρήστη με την εργασία. Αυτό θα κάνει έτσι ώστε η εργασία να μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε τοπικούς πόρους υπολογιστή και όχι σε πόρους που αφορούν συγκεκριμένους χρήστες.
- Εάν η εργασία απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή, ελέγξτε το Εκτελέστε με τα υψηλότερα προνόμια κουτί.
- Στο επάνω μέρος του παραθύρου, μεταβείτε στο Ενεργοποιητές αυτί.
- Κάντε κλικ Νέος... για να δημιουργήσετε ένα νέο έναυσμα για την εργασία.
- Επιλέξτε τη βασική προϋπόθεση για την πρώτη σκανδάλη. Θα μείνουμε Σε πρόγραμμα, το οποίο βασίζεται αυστηρά στο χρόνο.
- Υπάρχουν πολλές άλλες προϋποθέσεις, όπως π.χ Κατά τη σύνδεση, έτσι η εργασία εκτελείται όταν ένας χρήστης συνδέεται ή Στο ρελαντί, έτσι εκτελείται όταν ο υπολογιστής δεν χρησιμοποιείται ενεργά.
- Επιλέξτε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις για το έναυσμα που επιλέγετε. Για Σε πρόγραμμα, μπορείτε να ξεκινήσετε ρυθμίζοντας τη συχνότητα και στη συνέχεια να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας ή του μήνα για να εκτελείται εάν το επιλέξετε Εβδομαδιαίος ή Μηνιαίο επιλογές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προηγμένες ρυθμίσεις επιλογές για καθυστέρηση, επανάληψη ή διακοπή εκτέλεσης μιας εργασίας μετά από μια καθορισμένη περίοδο. Όλα αυτά είναι προαιρετικά.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα 7-11 για να δημιουργήσετε πρόσθετους κανόνες ετικέτας για την εργασία, αν θέλετε.
- Εναλλαγή στο Ενέργειες καρτέλα στο επάνω μέρος.
- Κάντε κλικ Νέος... για να επιλέξετε μια ενέργεια που θα εκτελεστεί όταν εκτελείται η εργασία.
- Επιλέξτε αν θα Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα (ή σενάριο), στείλτε ένα e-mail, ή εμφανίσει ένα μήνυμα. Λάβετε υπόψη ότι οι δύο τελευταίες επιλογές έχουν καταργηθεί.
- Για να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα, κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να βρείτε το πρόγραμμα που θέλετε να εκτελέσετε. Εναλλακτικά, εισαγάγετε τη διαδρομή προς το πρόγραμμα κάτω από Πρόγραμμα/σενάριο, αν το γνωρίζετε ήδη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως οι εφαρμογές συστήματος, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το όνομα του εκτελέσιμου αρχείου χωρίς την πλήρη διαδρομή.
- Προαιρετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη επιχειρημάτων πεδίο για να εκτελέσετε το πρόγραμμα με συγκεκριμένα ορίσματα ή Ξεκινήστε μέσα για να εκτελέσετε ένα σενάριο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Επαναλάβετε τα βήματα 14-18 για να δημιουργήσετε τυχόν πρόσθετες ενέργειες που θέλετε να εκτελέσει η εργασία.
- Εναλλαγή στο Συνθήκες καρτέλα (προαιρετικό). Εδώ, μπορείτε να ορίσετε πρόσθετες συνθήκες για την εκτέλεση της εργασίας και δεν θα εκτελεστεί εκτός εάν ισχύουν οι συνθήκες.
- Μπορεί να θέλετε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο Εξουσία επιλογές, οι οποίες επηρεάζουν εάν ορισμένες εργασίες θα εκτελούνται όταν ο υπολογιστής λειτουργεί με μπαταρία.
- Εναλλαγή στο Ρυθμίσεις αυτί.
- Ενώ πολλές από αυτές τις ρυθμίσεις είναι προαιρετικές, ίσως θελήσετε να τις ενεργοποιήσετε Εκτελέστε την εργασία το συντομότερο δυνατό, αφού χαθεί μια προγραμματισμένη έναρξη, καθώς θα διασφαλίσει ότι η εργασία εκτελείται εάν, για παράδειγμα, ο υπολογιστής σας δεν είναι ενεργοποιημένος την προγραμματισμένη ώρα.
- Επίσης, ελέγξτε Εάν η εργασία αποτύχει, επανεκκινήστε κάθε και επιλέξτε πόσες φορές θα προσπαθήσει να εκτελεστεί ξανά.
- Ελέγξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές κρίνετε απαραίτητες και κάντε κλικ Εντάξει.
Και με αυτό, ο υπολογιστής σας θα εκτελεί πλέον τις εργασίες που επιλέξατε όποτε πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίσατε. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο για την εκκίνηση συγκεκριμένων εφαρμογών που χρησιμοποιείτε συχνά.
Επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εργασία
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια εργασία που έχετε ήδη δημιουργήσει, η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Εκτόξευση Χρονοδιάγραμμα εργασιών.
- Επιλέξτε το φάκελο εργασιών που δημιουργήσατε από το παράθυρο στην αριστερή πλευρά.
- Κάντε κλικ σε μια εργασία για να δείτε τις τρέχουσες ιδιότητές της.
- Κάντε δεξί κλικ στην εργασία και επιλέξτε Ιδιότητες να το επεξεργαστείτε.
- Ακολουθήστε τα ίδια βήματα με πριν για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσεις.
Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε εργασίες κατ' απαίτηση (εκτός αν απενεργοποιήσατε αυτήν την επιλογή κατά τη δημιουργία της). Απλώς κάντε δεξί κλικ στην εργασία και επιλέξτε Τρέξιμο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε μια εργασία με πολλές ενέργειες που θέλετε να εκτελέσετε όλες ταυτόχρονα.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει για να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη εργασία χρησιμοποιώντας το Task Scheduler στα Windows 11. Ωστόσο, αυτή δεν είναι η μόνη επιλογή που έχετε για αυτοματισμό, καθώς η Microsoft ξεκίνησε πρόσφατα να περιλαμβάνει κάτι που ονομάζεται Power Automate, το οποίο σας δίνει άλλα είδη δυνατοτήτων αυτοματισμού. Αυτό απαιτεί έναν λογαριασμό Microsoft, αλλά μπορεί να εκτελέσει διαφορετικά είδη εργασιών.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για ορισμένες λιγότερο γνωστές δυνατότητες των Windows 11, ρίξτε μια ματιά πώς να χρησιμοποιήσετε το Event Viewer για να βρείτε αρχεία σφαλμάτων στον υπολογιστή σας. Ή, ίσως ελέγξετε έξω πώς να απενεργοποιήσετε την προστασία του Microsoft Defender (προσωρινά).