Το Copilot for Teams and Outlook κάνει τις συναντήσεις καλύτερες

click fraud protection

Ένα μεγάλο σύνολο νέων δυνατοτήτων έρχεται στο Microsoft Copilot σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365, όλες σχεδιασμένες για να κάνουν τη ζωή καλύτερη.

Βασικά Takeaways

  • Το Copilot στο Microsoft Teams και το Outlook λαμβάνουν βελτιωμένες δυνατότητες, όπως η οπτικοποίηση σημείων συζήτησης ομιλίας και η δημιουργία λεπτομερών περιλήψεων συσκέψεων.
  • Το Copilot σε Excel, Word και PowerPoint προσφέρει βαθύτερες πληροφορίες και βοήθεια με εργασίες όπως η παρακολούθηση αναθεώρησης εγγράφων και η απόσυρση δεδομένων από τον Ιστό.
  • Άλλες βελτιώσεις περιλαμβάνουν το προφίλ Copilot για προσαρμοσμένες αλληλεπιδράσεις, θέματα στο Copilot για σύνοψη σύνθετα θέματα και ενσωμάτωση με την εφαρμογή Microsoft Loop για πρόταση προηγούμενης εργασίας και βοήθεια για την τρέχουσα έργα.

Το συνέδριο Ignite της Microsoft ξεκίνησε σήμερα, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες στις εφαρμογές του Microsoft 365. Φυσικά, πολλές από αυτές τις δυνατότητες είναι για επιχειρήσεις και εταιρικούς χρήστες, αλλά εξακολουθούν να είναι πολύ καλές ούτως ή άλλως. Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένες βελτιώσεις για το Copilot στο Microsoft Teams και στο Outlook, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τις συναντήσεις σας πιο εύκολες. Ανακεφαλαιώνουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε εδώ.

Copilot στο Microsoft Teams και το Outlook

Τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά

Πηγή: Microsoft

Το Copilot στο Microsoft Teams Outlook και τα δύο έχουν τις περισσότερες δυνατότητες εδώ. Ξεκινώντας πρώτα με το Copilot στο Teams, η Microsoft συνδυάζει τη δύναμη του Copilot στο Microsoft Whiteboard και του Copilot στο Teams σε μια ευκολότερη εμπειρία. Το Copilot αποκτά τη νέα επιλογή για την οπτικοποίηση των προφορικών σημείων συζήτησης και τη μετατροπή των προφορικών ιδεών σε έναν οπτικό πίνακα, με νέους τρόπους για να προτείνετε περισσότερες ιδέες. Εκτός από αυτό, αργότερα τον επόμενο χρόνο, το Copilot in Teams θα μπορεί να κρατά σημειώσεις σε όλη μια συνάντηση σε Collaborative notes. Δεν μπορούμε να ξεχάσουμε μερικές από τις άλλες λειτουργίες, που πλήττουν τη γενική διαθεσιμότητα, όπως το Copilot στα κανάλια ομάδας για να λαμβάνετε πληροφορίες από προηγούμενες συνομιλίες και το πλαίσιο σύνθεσης Copilot στη συνομιλία Teams για να σας βοηθήσει να γράφετε μηνύματα. Η Microsoft λέει επίσης ότι ενσωματώνει το Intelligent recap στο Copilot, για να κάνει ερωτήσεις σχετικά με τη συνάντηση.

Στο Microsoft Outlook, εν τω μεταξύ, υπάρχουν δύο δυνατότητες για το Copilot. Και τα δύο έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Το Copilot έχει την επιλογή να δημιουργήσει λεπτομερείς περιλήψεις των προσεχών συναντήσεων. Και, το Copilot θα μπορεί επίσης να προγραμματίσει μια συνάντηση παρακολούθησης, με βάση μια περίληψη μέσω email. Θα μπορεί ακόμη και να δημιουργεί ατζέντες, και λίστες με τους συμμετέχοντες. Αυτά τα χαρακτηριστικά έρχονται στις αρχές του 2024.

Copilot σε Excel, Word και PowerPoint

Πιο βαθιές πληροφορίες, ταχύτερη πρόσβαση σε στοιχεία και πολλά άλλα

Υπάρχουν τρεις νέες δυνατότητες για το Copilot σε Excel, Word και PowerPoint. Στο Word, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Catchup και το Copilot με τη λειτουργία σχολίων για να παρακολουθείτε τις αναθεωρήσεις εγγράφων χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα. Όσο για το Excel, θα μπορείτε να λαμβάνετε βαθύτερες πληροφορίες και βοήθεια με περίπλοκες εργασίες, όπως η λήψη δεδομένων από τον ιστό. Στο PowerPoint, εν τω μεταξύ, υπάρχει μια νέα βιβλιοθήκη εταιρικών στοιχείων που θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Το Copilot θα μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να διασφαλίσει ότι οι παρουσιάσεις είναι επώνυμα.

Άλλες βελτιώσεις για το Copilot στο Microsoft 365

Προφίλ Copilot, Copilot στο Loop και Θέματα στο Copilot

Η κάλυψη της λίστας των δυνατοτήτων για το Copilot είναι τρία πράγματα, το προφίλ Copilot και τα Θέματα στο Copilot. Το προφίλ Copilot είναι ένας τρόπος για να αποκτήσετε τον έλεγχο των αλληλεπιδράσεων Copilot σας. Θα μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις για οπτικοποιημένα δεδομένα ή παραγράφους. Έρχεται στο Word και το PowerPoint και σύντομα σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365. Όσον αφορά τα Θέματα στο Copilot, αυτός είναι ένας τρόπος για να συνοψίσετε σύνθετα θέματα σε πολλά συνδεδεμένα έγγραφα. Τέλος, καθώς η Microsoft ανακοινώνει τη γενική διαθεσιμότητα της εφαρμογής Microsoft Loop, θα βρείτε επίσης ότι το Copilot στο Loop θα προτείνει τώρα σελίδες από προηγούμενη εργασία και μπορεί να τις προσαρμόσει σε τρέχοντα έργα ή ακόμα και να βοηθήσει στη δημιουργία νέων σελίδες.

Αυτά είναι σχεδόν τα κύρια νέα για το Copilot στο Microsoft 365. Ακριβώς για υπενθύμιση, η Microsoft έκανε ένα είδος αλλαγής επωνυμίας για το Copilot. Το Bing Chat είναι πλέον Copilot, το Bing Chat Enterprise είναι πλέον Copilot Pro και το Microsoft 365 Copilor είναι πλέον Copilot για το Microsoft 365. Η εταιρεία θέλει ξεκάθαρα να αφήσει τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης στα χέρια όλων όσων εργάζονται.