Οι δυνατότητες εκτύπωσης του Microsoft Teams είναι αρκετά περιορισμένες. Δεν υπάρχει ειδικό ενσωματωμένο Τυπώνω επιλογή για εκτύπωση εγγράφων, σελίδων ή μηνυμάτων απευθείας από το Teams. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε χρησιμοποιώντας άλλο πρόγραμμα.
Πώς να εκτυπώσετε από το Microsoft Teams
Πολλοί χρήστες αναρωτιούνται εάν είναι δυνατή η απευθείας εκτύπωση από το Microsoft Teams. Λοιπόν, η απάντηση είναι "Εξαρτάται.' Θα εξηγήσουμε τι σημαίνει αυτό παρακάτω.
Εκτύπωση εγγενών αρχείων Microsoft
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα αρχείο του Office (Word, Excel, PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Επεξεργασία στο Teams.
Αυτή η επιλογή θα ανοίξει αυτό το αρχείο απευθείας στο Teams χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας Word, Excel ή PowerPoint.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Τυπώνω. Χτύπα το Τυπώνω εικονίδιο ξανά και επιλέξτε το μέγεθος και την κλιμάκωση του χαρτιού. Τώρα είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.
Εκτύπωση μη εγγενών αρχείων Microsoft
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα μη εγγενές αρχείο της Microsoft, πρέπει να το κατεβάσετε ή να το ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να εκτυπώσετε εγγενή έγγραφα της Microsoft απευθείας από το Teams.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές. Εάν επιλέξετε Ανοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο μενού του προγράμματος περιήγησής σας και επιλέξτε Τυπώνω.
Από την άλλη, αν επιλέξετε το Κατεβάστε επιλογή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα για να ανοίξετε αυτό το αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο αυτό το πρόγραμμα Τυπώνω επιλογή εκτύπωσης του αρχείου.
Περιορισμοί εκτύπωσης σε ομάδες MS
Εάν χρειάζεται τακτικά να εκτυπώνετε μη εγγενή αρχεία της Microsoft, όπως αρχεία PDF, η λήψη τους πρώτα είναι αντιπαραγωγική και ακόμη και αντισυνεργατική. Θα ήταν σίγουρα πιο αποτελεσματικό να εκτυπώνετε οποιοδήποτε τύπο αρχείων απευθείας από το Teams. Ας πούμε ότι θέλετε μόνο εκτυπώστε μια συγκεκριμένη ενότητα συνομιλίας. Το να έχετε ένα κουμπί γρήγορης εκτύπωσης θα σας εξοικονομήσει σίγουρα πολύ χρόνο.
Εάν συμφωνείτε ότι η Microsoft πρέπει να προσθέσει ένα κουμπί εγγενούς εκτύπωσης στο Teams, υπερψηφίστε αυτήν την ιδέα στον ιστότοπο του Microsoft Teams UserVoice.
συμπέρασμα
Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο εγγενή αρχεία Microsoft απευθείας από το Teams. Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε αρχεία PDF, εικόνες ή άλλα μη εγγενή αρχεία της Microsoft, πρέπει να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.
Ποια είναι η άποψή σας για τους τρέχοντες περιορισμούς εκτύπωσης του Teams; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.