Τα έγγραφα PDF έχουν σχεδιαστεί για να διατηρούν την εμφάνισή τους σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Αυτή η φιλοσοφία σχεδίασης τα καθιστά ιδανικά για την κοινή χρήση τελικών αναφορών και άλλων σημαντικών εγγράφων μέσω email ή στο διαδίκτυο. Δυστυχώς, τα έγγραφα PDF δεν είναι απαραίτητα η πιο φιλική προς το χρήστη μορφή, αν θέλετε να κάνετε κάτι με αυτά.
Η επεξεργασία ενός PDF είναι ουσιαστικά αδύνατη, χωρίς να χρειάζεται να μορφοποιήσετε ξανά ολόκληρο το έγγραφο. Η απλή αντιγραφή μεγάλων μπλοκ ή ολόκληρου του κειμένου από ένα έγγραφο PDF μπορεί επίσης να είναι δύσκολη. Προστίθενται επιπλέον κενά και νέες γραμμές και δεν καταλήγει απαραιτήτως όλο το περιεχόμενο με τη σωστή σειρά. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα απογοητευτικό εάν το PDF είναι σε μια ξένη γλώσσα και πρέπει να το μεταφράσετε. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτές τις καταστάσεις.
Μετάφραση Google
Το Google Translate διαθέτει μια δυνατότητα μετάφρασης εγγράφων που δέχεται έγγραφα PDF μαζί με δέκα άλλους τύπους αρχείων. Για να μεταφράσετε ένα έγγραφο PDF με τη Μετάφραση Google, πρέπει πρώτα να ανοίξετε
Μόλις ανεβάσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο "Μετάφραση" στην κάτω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, η Google θα προσπαθήσει να μεταφράσει το έγγραφο. Κάθε σελίδα θα μεταφραστεί ξεχωριστά και η Google θα προσπαθήσει να διατηρήσει τη δομή του κειμένου στη σελίδα, αν και αυτό μπορεί να μην είναι δυνατό σε όλες τις περιπτώσεις.
Microsoft Word
Για να μεταφράσετε ένα έγγραφο PDF στο Microsoft Word, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε και να μετατρέψετε το έγγραφο PDF. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + O, επιλέξτε το έγγραφο PDF και κάντε κλικ στο "OK" στην προειδοποίηση σχετικά με τη μετατροπή του εγγράφου PDF.
Για να μεταφράσετε το PDF που έχει εισαχθεί και μετατραπεί, πρέπει να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων μετάφρασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση" στην επάνω γραμμή, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Μετάφραση" και επιλέξτε είτε "Επιλογή μετάφρασης" ή "Μετάφραση εγγράφου".
Συμβουλή: Δεν έχει σημασία ποιο θα επιλέξετε ακόμα, μπορείτε ακόμα να αλλάξετε γνώμη καθώς αυτό ανοίγει μόνο τη γραμμή εργαλείων.
Η επιλογή «Μετάφραση εγγράφου», μεταφράζει ολόκληρο το έγγραφο και ανοίγει τη μετάφραση σε ένα νέο έγγραφο του Word. Η "Επιλογή μετάφρασης" σάς επιτρέπει να επισημάνετε συγκεκριμένα τμήματα κειμένου από το έγγραφο για να δείτε μια άμεση μετάφραση. Μπορείτε να μεταβείτε από τη μία λειτουργία στην άλλη κάνοντας κλικ στην επιλογή «Επιλογή» ή «Έγγραφο» στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων μετάφρασης.
