Η Microsoft αποκάλυψε ένα σύνολο νέων λειτουργιών που είναι τώρα διαθέσιμες ή θα κυκλοφορήσουν σύντομα στο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για προφίλ Focus στο macOS.
Είναι μια μεγάλη μέρα για τη Microsoft, με την επίσημη εκδήλωση Surface να πραγματοποιείται νωρίτερα σήμερα το πρωί - με συσκευές όπως η Surface Pro 9 και Surface Laptop 5 - μαζί με το συνέδριο Ignite που ξεκινά επίσης σήμερα. Ως μέρος του συνόλου των ανακοινώσεων Ignite, η Microsoft αποκάλυψε ορισμένες νέες δυνατότητες που έρχονται στο Outlook, ξεκινώντας με εστιασμένα προφίλ για Mac.
Αυτό βασίζεται στη λειτουργία Focus στο macOS Monterey και νεότερα, και σημαίνει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας στο Outlook στα διαφορετικά προφίλ εστίασης που δημιουργείτε στο Mac σας. Εάν διαθέτετε ένα σύνολο λογαριασμών email στους οποίους θέλετε να έχετε πρόσβαση κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, μπορείτε να δείτε το προφίλ Εστίασης εργασίας σας, έτσι ώστε μόνο τα email που σας ενδιαφέρουν να είναι εύκολα προσβάσιμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα διαφορετικό προφίλ Focus για να δείτε, για παράδειγμα, τους προσωπικούς σας λογαριασμούς.
Πέρα από τις συσκευές macOS, το Outlook αποκτά επίσης πολύ περισσότερες νέες δυνατότητες. Πρώτον, υπάρχει μια νέα λειτουργία ωρών εργασίας και τοποθεσίας, η οποία έχει σχεδιαστεί για υβριδική εργασία. Μπορείτε να ενημερώσετε τους συμπαίκτες σας εκ των προτέρων πότε θα είστε διαθέσιμοι στη δουλειά εκείνη την εβδομάδα και πού θα εργάζεστε, ώστε να γνωρίζουν πότε και πού θα επικοινωνήσουν μαζί σας εάν χρειαστεί. Αυτό είναι διαθέσιμο όχι μόνο στο Outlook, αλλά και στο Teams και μπορείτε να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής για μία μέρα σε περίπτωση που προκύψει κάτι. Μια άλλη νέα δυνατότητα είναι η ανακεφαλαίωση σύσκεψης, η οποία διευκολύνει την εύρεση πληροφοριών σχετικά με μια προηγούμενη σύσκεψη και την πρόσβαση στην εγγραφή της σύσκεψης απευθείας από το ημερολόγιο του Outlook.
Όσον αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η Microsoft προσθέτει επίσης τη δυνατότητα προγραμματισμού μηνυμάτων που θα σταλούν αργότερα, η οποία προορίζεται να φιλοξενήσει άτομα που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Η Microsoft βελτιώνει επίσης τη λειτουργία Editor αξιοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη Contex IQ. Όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν @αναφορές, ο Επεξεργαστής μπορεί να εμφανίσει σχετικά άτομα και αρχεία με βάση το περιβάλλον του τι πληκτρολογείται ένα email, ώστε να μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε ένα αρχείο στο οποίο εργάζεστε ή να φέρετε τους ανθρώπους σε επαφή για να συζητήσουν κάτι περαιτέρω.
Το Outlook επωφελείται επίσης από την επέκταση των εργαλείων που είναι διαθέσιμα στο Microsoft 365. Για παράδειγμα, το Teams 2.0 JS SDK δίνει τη δυνατότητα στους προγραμματιστές να δημιουργούν εφαρμογές που στοχεύουν ομάδες, Outlook και Office ταυτόχρονα. Το Outlook θα μπορεί επίσης να εμφανίζει περιεχόμενο από το Viva Engage Storylines και οι κάρτες Viva Topic θα είναι επίσης ορατές στην εφαρμογή Outlook για Windows.
Υπάρχουν επίσης νέα στοιχεία βρόχου, όπως ο τύπος στοιχείου Polls που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν έρευνες, κουίζ και λέξη σύννεφα που παραμένουν συγχρονισμένα σε πραγματικό χρόνο στο Outlook και το Word και θα είναι σε ιδιωτική προεπισκόπηση μέχρι το τέλος του έτος. Ομοίως, ένας νέος τύπος στοιχείων Q&A διευκολύνει τη συλλογή απαντήσεων σε μια ερώτηση και παραμένει ενημερωμένος στο σε πραγματικό χρόνο, και αυτό είναι ήδη σε προεπισκόπηση στο Outlook για το web, με προγραμματισμένη γενική διαθεσιμότητα Νοέμβριος.
Εστιάζοντας στην ασφάλεια, η Microsoft ανέφερε επίσης ότι το Outlook θα έχει σύντομα μια πιο ορατή γραμμή ευαισθησίας και Κρυπτογράφηση S/MIME για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συν άδειες που καθορίζονται από τον χρήστη, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένο τομέα ονόματα. Αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται σε προεπισκόπηση αυτή τη στιγμή.