Το email απορρίφθηκε από τον διακομιστή επειδή το αρχείο είναι πολύ μεγάλο; Πώς να το φτιάξετε!

Η αποστολή συνημμένων μέσω email δεν ήταν ποτέ τόσο απλή όσο θα μπορούσε να είναι. Διατρέχετε τον κίνδυνο να παγιδευτείτε σε ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, τα μηνύματα χρειάζονται πολύ χρόνο για να φύγουν από τα εξερχόμενα σας και μπορεί να σας εμποδίσουν τα όρια μεγέθους συνημμένου.

Εάν το μήνυμα email σας απορριφθεί από τον διακομιστή επειδή το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, ακολουθούν μερικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το διορθώσετε. Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να το διορθώσετε, θα σας δείξουμε έναν καλύτερο τρόπο για να μοιράζεστε αρχεία μέσω email.

Σχετίζεται με:

• Προσαρμόστε τις επιλογές επισύναψης αλληλογραφίας του iPhone σας, γρήγορη επιδιόρθωση
• Αποστολή μεγάλων αρχείων πολυμέσων μέσω της εφαρμογής Mail; Εδώ είναι μια γρήγορη συμβουλή
• Δεν είναι δυνατή η αποστολή email, δεν επιτρέπεται η αναμετάδοση. διορθώσετε
• Το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για αποστολή μέσω αλληλογραφίας; Πώς να φτιάξεις

Σχετικά με τα όρια μεγέθους συνημμένων email

Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να διαβάζετε αυτό το άρθρο επειδή είδατε την ακόλουθη ειδοποίηση στο iPhone, το iPad ή το Mac σας:

Δεν είναι δυνατή η αποστολή αλληλογραφίας

Το μήνυμα απορρίφθηκε από τον διακομιστή επειδή είναι πολύ μεγάλο.

Μοιάζει με αυτό:

Τα όρια μεγέθους συνημμένου σάς εμποδίζουν να στέλνετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα. Συνήθως, οι πάροχοι email περιορίζουν τα συνημμένα στα 20 MB, που είναι αρκετός χώρος για τα περισσότερα έγγραφα. Αλλά δεν αρκεί για ασυμπίεστες φωτογραφίες ή βίντεο.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα μεγαλύτερο όριο συνημμένων email χρησιμοποιώντας το Mail Drop με το iCloud (εξηγείται παρακάτω), το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε έως και 5 GB συνημμένων με κάθε μήνυμα.

Ωστόσο, ακόμα κι αν ο πάροχος του email σας επιτρέπει μεγαλύτερα συνημμένα, ο πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου ενδέχεται να εξακολουθεί να επιβάλλει ένα μικρότερο όριο μεγέθους.

Αποκτήστε μεγαλύτερο όριο με το iCloud Mail Drop

Η δυνατότητα απόθεσης αλληλογραφίας της Apple καθιστά δυνατή την αποστολή συνημμένων email έως και 5 GB. Εάν το email σας απορρίφθηκε από τον διακομιστή επειδή το αρχείο ήταν πολύ μεγάλο, ίσως μπορείτε να ξεπεράσετε το όριο μεγέθους χρησιμοποιώντας το Mail Drop.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να στείλετε ένα email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail. Όταν προσθέτετε ένα συνημμένο στο email σας που είναι μεγαλύτερο από 20 MB, το Mail σας ρωτά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop για να το στείλετε.

Σε Mac, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στις προτιμήσεις αλληλογραφίας:

1. Ανοιξε Ταχυδρομείο και πηγαίνετε στο Mail > Προτιμήσεις > Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού.
2. Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας από την πλαϊνή γραμμή και ενεργοποιήστε την επιλογή για Στείλτε μεγάλα συνημμένα με το Mail Drop.

Πώς να δημιουργήσετε μικρότερα συνημμένα email

Εάν το email σας εξακολουθεί να απορρίπτεται από τον διακομιστή επειδή το αρχείο είναι πολύ μεγάλο—κάτι που μπορεί να συμβεί εάν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail της Apple—θα πρέπει να μειώσετε το μέγεθος του συνημμένου σας. Οι απλούστεροι τρόποι για να το κάνετε αυτό είναι να συμπιέσετε το αρχείο ή να το χωρίσετε σε πολλά αρχεία.

Μια ακόμη απλούστερη λύση είναι να ανεβάσετε το αρχείο σας σε ένα σύστημα αποθήκευσης cloud και να στείλετε έναν σύνδεσμο για τη μεταφόρτωση. Εξηγήσαμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου.

Αλλά σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χώρο αποθήκευσης στο cloud, δείτε πώς να κάνετε τα συνημμένα σας μικρότερα.

Συμπιέστε το συνημμένο σας σε έναν φάκελο ZIP

Πολλές διαφορετικές μορφές συμπίεσης είναι διαθέσιμες για να μικραίνουν τα συνημμένα email σας. Ορισμένες μέθοδοι οδηγούν σε απώλεια ποιότητας, αλλά οι μορφές χωρίς απώλειες είναι πιο δύσκολο για τους ανθρώπους να ανοίξουν στην άλλη άκρη.

Η καλύτερη επιλογή είναι να συμπιέσετε τα αρχεία σας κατά δημιουργία ενός φακέλου ZIP. Αυτό συμπιέζει τα συνημμένα σας σε έναν μόνο φάκελο, εκμεταλλευόμενος τη συμπίεση χωρίς απώλειες για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Οι φάκελοι ZIP είναι ευρέως συμβατοί και είναι εύκολο να ανοίξουν ή να δημιουργηθούν.

Σε iPhone, iPad ή iPod touch, βρείτε το συνημμένο σας στο Αρχεία εφαρμογή. Πατήστε παρατεταμένα το αρχείο και μετά επιλέξτε να Συμπιέζω στο αναδυόμενο μενού. Αυτό δημιουργεί έναν συμπιεσμένο φάκελο ZIP για επισύναψη στο email σας.

Σε Mac, κάντε control-κλικ στο αρχείο Ευρίσκων και επιλέξτε να Συμπιέζω το.

Για συνημμένα εικόνας, μπορείτε να συμπιέσετε την ίδια την εικόνα αντί να δημιουργήσετε έναν φάκελο ZIP. Αυτό συνήθως οδηγεί σε μικρότερα μεγέθη αρχείων αλλά σε απώλεια ποιότητας εικόνας. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές συμπίεσης εικόνας τρίτων για αυτό.

Στείλτε το συνημμένο email σας σε πολλά μηνύματα

Εάν χρειάζεται να στείλετε πολλά αρχεία μέσω email, ίσως είναι ευκολότερο να τα στείλετε ως πολλαπλά ξεχωριστά email. Με αυτόν τον τρόπο είναι λιγότερο πιθανό κάποιο μεμονωμένο email να απορριφθεί από τον διακομιστή επειδή το αρχείο του είναι πολύ μεγάλο.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε ένα συνημμένο email κάθε φορά. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο email για περισσότερα συνημμένα.

Εάν ένα μεμονωμένο αρχείο είναι πολύ μεγάλο για αποστολή, δοκιμάστε να το συμπιέσετε ή βρείτε τρόπους να το χωρίσετε σε πολλά αρχεία. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι κόβετε ένα βίντεο στη μέση, διαχωρίζετε τα περιεχόμενα ενός φακέλου ή χρησιμοποιώντας έναν κωδικοποιητή RAR για να χωρίσετε ένα αρχείο σε πολλά κομμάτια.

Πώς να διορθώσετε προβλήματα με τον λογαριασμό email σας

Είναι πιθανό να μην μπορείτε να στείλετε συνημμένα email λόγω άλλων προβλημάτων με τον λογαριασμό σας. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από σφάλματα λογισμικού έως πληροφορίες που λείπουν στις ρυθμίσεις. Ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων για να διορθώσετε κοινά προβλήματα λογαριασμού email στο iPhone, το iPad ή το Mac σας.

Βήμα 1. Ενημερώστε το λειτουργικό σας λογισμικό και την εφαρμογή email

Πρέπει να διατηρείτε τις συσκευές σας ενημερωμένες με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις λογισμικού για να αποφύγετε σφάλματα λογισμικού. Εάν δεν έχετε ενημερώσει εδώ και καιρό, ελέγξτε για νέες ενημερώσεις τώρα. Φροντίστε να ελέγξετε για ενημερώσεις iOS, iPadOS ή macOS, καθώς και ενημερώσεις για τη συγκεκριμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σε iPhone, iPad ή iPod touch, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Γενικά > Ενημέρωση λογισμικού για να αναζητήσετε νέες ενημερώσεις iOS ή iPadOS. Ανοιξε το App Store και πατήστε το εικονίδιο λογαριασμού στην επάνω δεξιά γωνία για να ελέγξετε για ενημερώσεις εφαρμογών.

Σε Mac, ανοίξτε το μήλο μενού και μεταβείτε στο Προτιμήσεις συστήματος > Ενημέρωση λογισμικού για να αναζητήσετε ενημέρωση macOS. Ανοιξε το App Store και κάντε κλικ Ενημερώσεις στην πλαϊνή γραμμή για να ελέγξετε για ενημερώσεις εφαρμογών.

Βήμα 2. Καταργήστε και προσθέστε ξανά τον λογαριασμό email σας

Η εφαρμογή email σας δεν μπορεί να στείλει μηνύματα—με ή χωρίς συνημμένα—αν τα στοιχεία SMTP είναι λανθασμένα. Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το όνομα κεντρικού υπολογιστή, το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και το όνομα διακομιστή για τον λογαριασμό email σας.

Ο απλούστερος τρόπος για να διορθώσετε τις πληροφορίες SMTP σας είναι να αφαιρέσετε τον λογαριασμό email σας από τη συσκευή σας και μετά να τον προσθέσετε ξανά. Βεβαιωθείτε ότι δεν πρόκειται χάσετε τα email σας διαγράφοντας τον λογαριασμό πριν προχωρήσουμε περαιτέρω.

Σε iPhone, iPad ή iPod touch, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Κωδικός πρόσβασης και λογαριασμοί. Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας και πατήστε Διαγραφή λογαριασμού να το αφαιρέσετε. Μετά πηγαίνετε στο Προσθήκη λογαριασμού για να το προσθέσω ξανά. Για να καταργήσετε τον λογαριασμό email σας iCloud, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > [Το όνομά σας] > Έξοδος.

Σε Mac, μεταβείτε στο Προτιμήσεις συστήματος > Λογαριασμοί Διαδικτύου. Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Μείον (–) για να το αφαιρέσετε. Χρησιμοποιήστε το Προσθήκη (+) για να προσθέσετε ξανά τον λογαριασμό email σας.

Βήμα 3. Επικοινωνήστε με τον πάροχο του email σας για περισσότερη βοήθεια

Εάν τα email σας εξακολουθούν να απορρίπτονται από τον διακομιστή επειδή τα συνημμένα αρχεία είναι πολύ μεγάλα, επικοινωνήστε με τον πάροχο email σας για περισσότερη βοήθεια. Μπορούν να προτείνουν άλλα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε.

Εάν ο πάροχος email σας λέει γιατί το iPhone ή το Mac σας δεν μπορεί να στείλει μηνύματα, ενημερώστε μας στα σχόλια.

Αντί να στέλνετε συνημμένα email, θα μπορούσατε πάντα να επιλέξετε να μοιράζεστε αρχεία χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος κοινής χρήσης μεγάλων αρχείων.

Ανεβάστε συνημμένα στο cloud και μοιραστείτε έναν σύνδεσμο

Πολλές δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud έχουν εμφανιστεί τα τελευταία χρόνια: iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox και πολλά άλλα. Κάθε μία από αυτές τις υπηρεσίες σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με άτομα πιο εύκολα από ό, τι στέλνοντας συνημμένα με email.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το συνημμένο σας στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud της επιλογής σας και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς αυτό το αρχείο σε ένα email. Η ακριβής τοποθεσία αυτών των συνδέσμων κοινής χρήσης διαφέρει από υπηρεσία σε υπηρεσία, αλλά συνήθως είναι εύκολο να βρεθεί από τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud.

Η αποστολή ενός συνδέσμου - αντί ενός συνημμένου - διατηρεί το κείμενο του email σας βασισμένο, γεγονός που καθιστά πολύ πιο γρήγορη την αποστολή και πολύ λιγότερο πιθανό να παγιδευτείτε σε ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Με το macOS Catalina και το iOS 13, μπορείτε ακόμη κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive χρησιμοποιώντας Messages, AirDrop και άλλες εφαρμογές. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε καθόλου email για να μοιράζεστε αρχεία.