Η Microsoft δημοσίευσε μια σύνοψη όλων των νέων δυνατοτήτων που προστέθηκαν στο Teams τον Ιούνιο. Αυτά περιλαμβάνουν την προβολή πολλών χρηστών μεταξύ πολλών άλλων.
Η υπηρεσία επικοινωνίας Teams της Microsoft είναι ένα από τα μεγάλα σημεία εστίασης της εταιρείας αυτή τη στιγμή. Νέες δυνατότητες προστίθενται πολύ συχνά, ιδιαίτερα για εταιρικούς χρήστες. Για να βοηθήσει τους χρήστες να συμβαδίζουν, η εταιρεία συγκεντρώνει τις δυνατότητες που προστίθενται στο Teams κάθε μήνα. Τώρα, έχουμε το πλήρης λίστα των λειτουργιών που προστέθηκαν στο Teams τον μήνα Ιούνιο. Αυτές οι δυνατότητες καλύπτουν μερικές διαφορετικές πτυχές του Teams, συμπεριλαμβανομένων των νέων συσκευών Teams.
Νέες δυνατότητες ομάδων για συσκέψεις
Ξεκινώντας με νέες δυνατότητες για συσκέψεις, η Microsoft έχει προσθέσει την επιλογή χαμηλώματος όλων των σηκωμένων χεριών, ώστε οι διοργανωτές συσκέψεων να μπορούν εύκολα να τερματίσουν μια συνεδρία Q&A πριν προχωρήσουν. Επίσης, όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα συνομιλίας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, θα εμφανίζεται τώρα ένα συννεφάκι συνομιλίας πάνω από τη ροή βίντεο για να το κάνει πιο ορατό.
Στο θέμα του βίντεο, είναι πλέον δυνατό να επισημανθούν πολλοί χρήστες κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, διασφαλίζοντας ότι οι ροές βίντεο τους είναι πάντα ορατές σε κάθε συμμετέχοντα. Η Microsoft έχει προσθέσει επίσης τη δυνατότητα χρήσης μελάνης και δείκτη λέιζερ κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων PowerPoint Live στο Teams. Στο κινητό, μια νέα μεγάλη προβολή γκαλερί επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν κύλιση στις ροές βίντεο όλων των συμμετεχόντων και η κοινή χρήση οθόνης υποστηρίζει πλέον την κοινή χρήση ήχου.
Η λειτουργία Large Gallery είναι επίσης διαθέσιμη τώρα για χρήστες Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Εν τω μεταξύ, η ζωντανή μεταγραφή με απόδοση ομιλητή είναι πλέον διαθέσιμη για περισσότερους τύπους αδειών, συμπεριλαμβανομένου του Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 και Microsoft 365 Business Βασικός.
Για την παρακολούθηση των συσκέψεων, υπάρχει ένας νέος πίνακας ελέγχου παρουσιών. Αυτό επιτρέπει στους διοργανωτές να δουν πόσα άτομα εμφανίστηκαν και πόσο καιρό ήταν στη συνάντηση. Οι χρήστες του Dynamics 365 Marketing έχουν επίσης την επιλογή να επικοινωνούν με τους πελάτες μετά από μια συνάντηση.
Λειτουργίες συνομιλίας και συνεργασίας στο Teams
Υπάρχουν επίσης μερικές νέες δυνατότητες του Teams για συνομιλία και συνεργασία τον Ιούνιο. Υπάρχουν νέα πρότυπα έγκρισης που διευκολύνουν την επανάληψη κοινών εγκρίσεων όπως οι αναφορές εξόδων. Είναι επίσης δυνατή η γρήγορη δημιουργία εργασιών εντός των ομάδων, με βάση ένα συγκεκριμένο μήνυμα. Αυτές οι εργασίες συγχρονίζονται με την εφαρμογή Tasks για ομάδες. Η Microsoft έχει προσθέσει επίσης πλούσιες προεπισκοπήσεις για σελίδες SharePoint στο Teams και η εφαρμογή Yammer Communities υποστηρίζει πλέον προσαρμοσμένη επωνυμία.
Το Android πιάνει με το iOS και προσθέτει τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων στο Teams για προβολή εκτός σύνδεσης αργότερα. Εν τω μεταξύ, οι χρήστες στο macOS μπορούν πλέον να επιλέξουν να χρησιμοποιούν το εγγενές στυλ ειδοποιήσεων αντί για το προσαρμοσμένο στυλ του Teams.
Διαχείριση και ασφάλεια
Προχωρώντας στις λειτουργίες διαχείρισης και ασφάλειας, οι διαχειριστές του Teams μπορούν πλέον να βλέπουν δεδομένα ασφάλειας και συμμόρφωσης για εφαρμογές από το Microsoft Cloud App Security. Αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στη σελίδα της εφαρμογής στο Κέντρο Διαχειριστή ομάδων. Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να ρυθμίσουν ειδοποιήσεις που τους ενημερώνουν όταν οι συσκευές αντιμετωπίζουν προβλήματα και να αναλαμβάνουν δράση πιο εύκολα.
Νέα κυβερνητικά χαρακτηριστικά
Οι πελάτες της κυβέρνησης (GCC) έλαβαν τις περισσότερες νέες δυνατότητες του Teams τον Ιούνιο και αυτό οφείλεται στο ότι οι περισσότερες από αυτές είναι ήδη διαθέσιμες εδώ και λίγο καιρό. Η λειτουργία Together είναι πλέον διαθέσιμη και υπάρχουν νέοι τρόποι διαχείρισης βίντεο για τους συμμετέχοντες. Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν πλέον να αναθέσουν σε άλλους συμμετέχοντες το ρόλο του παρουσιαστή και όταν μοιράζεστε την οθόνη σας στο macOS, μπορείτε πλέον να συμπεριλάβετε ήχο. Είναι επίσης δυνατή η συγχώνευση κλήσεων με άλλες κλήσεις.
Όσον αφορά τις λειτουργίες συνομιλίας και συνεργασίας, είναι πλέον δυνατή η δημιουργία ιδιωτικών καναλιών σε μια ομάδα. Η εφαρμογή Tasks είναι πλέον διαθέσιμη με τη δυνατότητα στους διαχειριστές να δημοσιεύουν εργασίες σε συγκεκριμένες τοποθεσίες. Οι ρυθμίσεις εγκρίσεων, επαίνου και εκτός γραφείου είναι επίσης διαθέσιμες. Τέλος, οι δυνατότητες διαχείρισης συσκευών Teams και συμμόρφωσης για περιεχόμενο καρτών που δημιουργείται από μηνύματα Teams είναι διαθέσιμες για τους χρήστες του GCC.
Νέες συσκευές Teams
Τέλος, η Microsoft ανακοίνωσε νέες συσκευές με πιστοποίηση για Teams. Για αρχή, υπάρχουν νέα έξυπνα ηχεία για το Teams Rooms από το EPOS και το Yealink. Υπάρχει επίσης ένα νέο ακουστικό από την EPOS και νέες συσκευές από τη Microsoft είναι επίσης διαθέσιμες.
Το HP Elite Slice είναι μια συσκευή Teams Rooms που μπορείτε πλέον να αποκτήσετε ως πακέτο με το ελεγκτή βρύσης Logitech. Υπάρχουν επίσης νέα βασικά κιτ Lenovo ThinkSmart που μπορούν να προστεθούν σε δωμάτια που διαθέτουν ήδη συσκευές πιστοποιημένες από την ομάδα ή ως σύνολο, συμπεριλαμβανομένης της κάμερας και της γραμμής ThinkSmart. Τέλος, υπάρχει μια νέα Logitech Rally Bar, η οποία περιλαμβάνει κάμερα αυτόματης μετατόπισης με zoom 15x και ενσωματωμένο ήχο.
Η Microsoft κυκλοφόρησε επίσης τη νέα εμπειρία Teams Rooms για το Surface Hub που ανακοίνωσε σε εκδήλωση νωρίτερα αυτό το μήνα. Υπάρχει επίσης μια βελτιωμένη λειτουργία Together για συσκευές Teams Rooms.