Πώς να ανοίξετε αρχεία Word και PDF στο iPad ή το iPhone σας

Αυτές τις μέρες, η εργασία δεν περιορίζεται στο γραφείο. Πολλοί από εμάς είμαστε πιο παραγωγικοί όταν είμαστε έξω, σε μεγάλο βαθμό χάρη στα smartphone και τα tablet. Εάν γνωρίζετε πώς να επεξεργάζεστε έγγραφα του Word ή να επισημαίνετε αρχεία PDF με το iPhone ή το iPad σας, μπορείτε να ανοίξετε νέους κόσμους παραγωγικότητας.

Έχουμε εξηγήσει πώς να κάνετε και τα δύο αυτά πράγματα σε αυτό το άρθρο. Δεν έχει σημασία αν τα αρχεία βρίσκονται ήδη στη συσκευή σας ή αν κάποιος σας τα έστειλε μέσω μηνύματος κειμένου ή email. Μπορούμε να σας δείξουμε πώς να τα ανοίξετε, να τα επεξεργαστείτε και ακόμη και να τα μοιραστείτε.

Σχετίζεται με:

• Πώς να αποθηκεύσετε PDF από το Safari στην εφαρμογή Files στο iPhone σας
• Πώς μπορώ να ανοίξω τη μορφή αρχείου .pages του Mac στα Windows;
• Κορυφαίες 5 εφαρμογές iPhone για επεξεργασία εγγράφων

Ανοίξτε τα αρχεία Word στο iPhone ή το iPad σας

Το μεγαλύτερο μέρος του επιχειρηματικού κόσμου λειτουργεί στο Microsoft Office. Ακόμα κι αν είστε σκληρός χρήστης των Σελίδων, είναι πιθανό να εργαστείτε με πολλά έγγραφα του Word που έχουν δημιουργηθεί από άλλα άτομα.

Ευτυχώς, είναι εύκολο (και δωρεάν) να ανοίξετε αρχεία Word στο iPhone ή το iPad σας. Και υπάρχουν μερικές διαφορετικές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε!

Σελίδες έναντι του Microsoft Word

Δύο από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για την επεξεργασία εγγράφων στο iPhone ή το iPad σας είναι οι Σελίδες και το Microsoft Word. Μπορείτε να κάνετε λήψη και των δύο δωρεάν στο App Store, αλλά χρειάζεστε μια συνδρομή στο Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word.

Όπως θα περίμενε κανείς, Microsoft Word είναι η καλύτερη επιλογή για το άνοιγμα και την επεξεργασία εγγράφων του Word. Δεν χάνετε δεδομένα με τη μετατροπή σε διαφορετική μορφή και μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο ως αρχείο Word από προεπιλογή.

Σε αντίθεση, Η εφαρμογή Σελίδες της Apple μετατρέπει αρχεία Word σε νέα μορφή, αλλάζοντας συχνά τη γραμματοσειρά ή τη διάταξη στη διαδικασία. Μπορείτε να εξαγάγετε έγγραφα ως αρχείο Word όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία στις Σελίδες, αλλά η διάταξη είναι πιθανό να αλλάξει ξανά.

Σε τελική ανάλυση, εξαρτάται από εσάς αν θα χρησιμοποιήσετε τις Σελίδες δωρεάν ή θα λάβετε ένα Συνδρομή Microsoft 365 για να χρησιμοποιήσετε την επίσημη εφαρμογή Word.

Πώς να ανοίξετε αρχεία Word που έχετε ήδη

Εάν έχετε ήδη έγγραφα του Word στη συσκευή σας ή είναι αποθηκευμένα στο χώρο αποθήκευσης cloud, μπορείτε να τα ανοίξετε απευθείας από την εφαρμογή Microsoft Word ή Σελίδες.

Στο Microsoft Word, πατήστε Ανοιξε από την πλαϊνή γραμμή του iPhone ή του iPad σας για να δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα αρχεία σας OneDrive. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές πλοήγησης για προβολή Πρόσφατοι φάκελοι ή έγγραφα στη συσκευή σας. Παρακέντηση Περισσότερο για να μεταβείτε στις συνδεδεμένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το iCloud ή το Dropbox.

Στις Σελίδες, πατήστε Ξεφυλλίζω στο κάτω μέρος της οθόνης για να προβάλετε όλες τις τοποθεσίες από την εφαρμογή Αρχεία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την οθόνη για να βρείτε έγγραφα του Word στο iPhone ή το iPad σας και στις συνδεδεμένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, πατήστε ένα αρχείο Word για να το ανοίξετε στις Σελίδες.

Πώς να ανοίξετε αρχεία Word που αποστέλλονται μέσω μηνυμάτων

Μπορεί να λάβετε ένα έγγραφο του Word μέσω της εφαρμογής Μηνύματα. Πατήστε το για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση του εγγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση—το πλαίσιο με ένα βέλος προς τα πάνω—για να το ανοίξετε σε διαφορετική εφαρμογή.

Από το Φύλλο κοινής χρήσης που εμφανίζεται, σύρετε στη δεύτερη σειρά εφαρμογών για να δείτε σε τι μπορείτε να ανοίξετε αυτό το συνημμένο. Εάν δεν βλέπετε το Microsoft Word ή τις Σελίδες, πατήστε Περισσότερο και επιλέξτε τα από την εκτεταμένη λίστα.

Μπορείς Επεξεργασία οι αγαπημένες σας εφαρμογές από την εκτεταμένη λίστα, για να διασφαλίσετε ότι το Microsoft Word ή οι Σελίδες εμφανίζονται πάντα σε περίοπτη θέση στο Φύλλο κοινής χρήσης.

Πώς να ανοίξετε αρχεία Word που αποστέλλονται μέσω αλληλογραφίας

Εάν κάποιος σας στείλει ένα έγγραφο του Word μέσω email, θα πρέπει να δείτε το συνημμένο κάτω από το μήνυμά του στην εφαρμογή Mail. Πατήστε για προεπισκόπηση και χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να το ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή.

Διαφορετικά, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το συνημμένο για να προβάλετε γρήγορα μια προεπισκόπηση του και, στη συνέχεια, να σύρετε προς τα επάνω για να αποκαλύψετε μια λίστα ενεργειών. Παρακέντηση Μερίδιο από τη λίστα ενεργειών και βρείτε το Microsoft Word ή τις Σελίδες από τις εφαρμογές στη δεύτερη σειρά. Εάν δεν είναι ορατά, πατήστε Περισσότερο για να δείτε περισσότερες εφαρμογές.

Πώς να μοιράζεστε αρχεία Word από το iPhone ή το iPad σας

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία τους, ίσως χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση αρχείων Word με άλλα άτομα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το AirDrop, τα Μηνύματα, το Mail και μια σειρά από άλλες εφαρμογές.

Στις Σελίδες, πατήστε τις τρεις τελείες (…) και μετά επιλέξτε Εξαγωγή από το μενού. Επιλέξτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε α Λέξη αρχείο και, στη συνέχεια, μοιραστείτε το με άλλη εφαρμογή ή αποθηκεύστε το στα Αρχεία. Είναι σημαντικό να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε Word, ώστε άλλα άτομα να μην χρειάζονται Σελίδες για να το ανοίξουν.

Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Word, πατήστε το εικονίδιο ατόμου στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Επιλέξτε να προσκαλέσετε άτομα να επεξεργαστούν το έγγραφό σας, να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας στο OneDrive ή να το μοιραστείτε με κάποιον άλλο ως συνημμένο email.

Ανοίξτε τα αρχεία PDF στο iPhone ή το iPad σας

Τα αρχεία PDF είναι εξαιρετικά για πολύπλοκα έγγραφα όπου δεν θέλετε να αλλάξει η διάταξη. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε Σελίδες αντί για Microsoft Word, επειδή μπορείτε να εξάγετε αρχεία ως PDF για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται το ίδιο για άλλα άτομα.

Σημειώστε αρχεία PDF με Σήμανση

Δεδομένου ότι τα PDF χρησιμοποιούνται για το έτοιμο ή σχεδόν έτοιμο προϊόν, συνήθως δεν χρειάζεται να τα επεξεργαστείτε πολύ. Αντίθετα, οι άνθρωποι συνήθως τους σχολιάζουν με επισημάνσεις ή σύντομες σημειώσεις και σκέψεις.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο iPhone ή το iPad σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία σήμανσης. Αυτό φαίνεται από ένα εικονίδιο στυλό που εμφανίζει μια εργαλειοθήκη με επισημάνσεις, στυλό ή γόμες.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Αρχεία στο iPhone ή το iPad σας για να βρείτε και να ανοίξετε έγγραφα PDF. Ανοίξτε τα Αρχεία και πατήστε το Ξεφυλλίζω κουμπί για προβολή μιας σειράς τοποθεσιών: iCloud Drive, η συσκευή σας ή άλλες συνδεδεμένες υπηρεσίες cloud.

Βρείτε το αρχείο PDF που θέλετε και πατήστε για να το ανοίξετε. Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή κύλιση όπως θα κάνατε συνήθως και να πατήσετε το εικονίδιο Σήμανσης για να προσθέσετε σχολιασμό στο PDF όπως σας ταιριάζει.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PDF που αποστέλλονται μέσω μηνυμάτων

Μπορείτε να προβάλετε αρχεία PDF στην εφαρμογή Μηνύματα, αλλά δεν μπορείτε να τα επισημάνετε από εδώ. Πατήστε ένα PDF στα Μηνύματα για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση. Εάν θέλετε να το σχολιάσετε, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να το αποθηκεύσετε στα Αρχεία και, στη συνέχεια, ανοίξτε το PDF από εκεί.

Πώς να ανοίξετε αρχεία PDF που αποστέλλονται μέσω αλληλογραφίας

Όταν κάποιος επισυνάπτει ένα αρχείο PDF σε ένα email, αυτό εμφανίζεται κάτω από το μήνυμά του στην εφαρμογή Mail. Πατήστε το συνημμένο για να ανοίξετε το PDF. Σε αντίθεση με το Messages, υπάρχει μια επιλογή σήμανσης στο Mail που σας επιτρέπει να σχολιάζετε το PDF πριν το αποθηκεύσετε στα Αρχεία ή το μοιραστείτε σε άλλη εφαρμογή.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα του iPhone και του iPad σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία σας για να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία. Το να μάθετε να ανοίγετε αρχεία Word και PDF από το iPhone ή το iPad σας είναι η κορυφή του παγόβουνου. Πηγαίνετε πιο βαθιά με αυτά εφαρμογές παραγωγικότητας για iOS ή iPadOS.