Η Microsoft ανακοίνωσε νέες δυνατότητες για το OneDrive για επιχειρήσεις που διευκολύνουν τη διαχείριση αρχείων σε SharePoint και Teams.
Η Microsoft ανακοίνωσε μια χούφτα βελτιώσεις στο OneDrive για επαγγελματίες χρήστες με στόχο να διευκολύνει τη διαχείριση αρχείων. Συγκεκριμένα, οι νέες δυνατότητες συμβάλλουν στη συγκέντρωση της εμπειρίας διαχείρισης αρχείων για το OneDrive, το Teams και το SharePoint.
Πρώτα απ 'όλα, το OneDrive σάς επιτρέπει τώρα να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις ομάδες σας από τη διεπαφή ιστού του. Μπορείτε να πάτε στο Περισσότερα μέρη επιλογή στην πλαϊνή γραμμή για να προβάλετε όλες τις ομάδες σας ταυτόχρονα και μπορείτε επίσης να τις καρφιτσώσετε στη λίστα γρήγορης πρόσβασης. Αυτό το χαρακτηριστικό ανακοινώθηκε στην πραγματικότητα πριν από λίγους μήνες, αλλά θα πρέπει να είναι πλήρως διαθέσιμο τώρα.
Κατά την πλοήγηση σε βιβλιοθήκες που σχετίζονται με το Teams ή το SharePoint, μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ βιβλιοθηκών πιο εύκολα. Υπάρχει ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των βιβλιοθηκών που είναι διαθέσιμες στη συγκεκριμένη ομάδα ή ιστότοπο. Σε αυτήν τη σημείωση, μπορείτε επίσης τώρα να καρφιτσώσετε κοινόχρηστες βιβλιοθήκες στη λίστα Γρήγορης πρόσβασης, ώστε να μην χρειάζεται πλοηγηθείτε στις τοποθεσίες των ομάδων ή του SharePoint κάθε φορά, εάν θέλετε απλώς γρήγορη πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο βιβλιοθήκη.
Η Microsoft διευκολύνει επίσης τη μετακίνηση αρχείων με έναν επιλογέα προορισμού που σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα όλες τις τοποθεσίες σας. Μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία από τον προσωπικό σας χώρο αποθήκευσης OneDrive σε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη του SharePoint, για παράδειγμα, και όλες οι τοποθεσίες είναι εύκολα ορατές. Μπορείτε επίσης τώρα να μετακινήσετε συντομεύσεις σε διαφορετικές τοποθεσίες. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια συντόμευση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο Teams, θα εμφανίζεται συνήθως στη ρίζα σας Φάκελο OneDrive, αλλά τώρα μπορείτε να οργανώσετε αυτήν τη συντόμευση σε οποιονδήποτε φάκελο προτιμάτε για ευκολότερη πρόσβαση.
Τέλος, είναι πλέον πιο εύκολο να καθαρίσετε αφού ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Το OneDrive σάς επιτρέπει τώρα να διαγράφετε μεγάλους φακέλους με έως και 10.000 στοιχεία ταυτόχρονα, έτσι ώστε όταν δεν χρειάζεστε αυτά τα αρχεία πλέον, μπορείτε να τα αφαιρέσετε όλα εύκολα και να αποφορτίσετε τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αρχεία που είναι ακίνητα σχετικό.
Πηγή: Microsoft