Ένας απολαυστικά απλός και βολικός τρόπος πρόσβασης σε σημαντικές σημειώσεις, αρχεία, λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα.
Η ιδέα του self-sms μου εισήχθη από έναν πρώην συνάδελφο πριν από μερικά χρόνια. Αυτό ήταν όταν οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων δεν είχαν καν τη δυνατότητα "αυτο-κείμενο" και χρειάζονταν μερικά επιπλέον βήματα για να παραδοθούν τα μηνύματα στον εαυτό σας. Δεν με ενδιέφερε ιδιαίτερα την εποχή εκείνη, και - ειλικρινά - μου φαινόταν παράξενο. Αλλά ελάχιστα ήξερα ότι είχα αφήσει να μπω σε ένα μεγάλο μυστικό ή το "απόλυτο χακάρισμα", αν θέλετε. Το λέω γιατί στέλνω μηνύματα στον εαυτό μου κάθε μέρα τώρα και με έχει κάνει να το χρησιμοποιήσω εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων διαφορετικά.
Τι ακριβώς γράφω στον εαυτό μου χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "αυτο-κείμενο" σε πολλές από αυτές τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων; Άρχισα να το χρησιμοποιώ πριν από λίγους μήνες για να στέλνω στον εαυτό μου σημειώσεις και υπενθυμίσεις για γρήγορη ή άμεση κατανάλωση, δηλαδή εγώ θα το χρησιμοποιούσα για να πετάξω πράγματα που θα χρειαζόμουν, ας πούμε, για λίγα λεπτά, καθώς βρίσκομαι στη μέση μιας συζήτησης ή κάνω κάποια σχέδια. Όμως, ως κάποιος που έχει την υποχρέωση να χρησιμοποιεί εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ένα εκατομμύριο φορές την ημέρα, απελευθέρωσα γρήγορα τη δυνατότητα να αντικαταστήσει πλήρως την εφαρμογή σημειώσεων μου. Γρήγορη μετάβαση σε λίγους μήνες, και αυτός έχει γίνει ο προτιμώμενος τρόπος να αποθηκεύω όχι μόνο σημειώσεις, αλλά και άλλα πράγματα, όπως λίστες καθημερινών υποχρεώσεων, σημαντικούς συνδέσμους, φωτογραφίες και πολλά άλλα τώρα.
Στέλνω μηνύματα στον εαυτό μου για να μείνω στην κορυφή των δραστηριοτήτων μου
Πολλές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζατε, σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας σχετικά εύκολα. Προσωπικά χρησιμοποιώ τη δυνατότητα αυτο-κείμενου στο WhatsApp, το Slack και το Discord για να παραμένω στην κορυφή της καθημερινότητάς μου δραστηριότητες, αλλά υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να βρείτε μια παρόμοια λειτουργία στην εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων της επιλογής σας πολύ. Εάν όχι, θα σας αφήσω συνδέσμους για να κατεβάσετε τις τρεις εφαρμογές που χρησιμοποιώ παρακάτω για να τις ελέγξετε.
Δείτε πώς φαίνεται η ροή εργασίας μου. Αποθηκεύω όλες τις σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία και τα σημαντικά πράγματα στο Slack, ενώ όλα όσα σχετίζονται με το gaming και το χόμπι μου με το μηχανικό πληκτρολόγιο αποθηκεύονται στο Discord. Οτιδήποτε δεν εμπίπτει σε καμία από αυτές τις κατηγορίες αποθηκεύεται στο παράθυρο συνομιλίας με κείμενο του WhatsApp.
Η χρήση διαφορετικών εφαρμογών για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών μου επιτρέπει να τις ξεχωρίζω για λιγότερη ακαταστασία και με βοηθά να βρίσκω ακριβώς αυτό που χρειάζομαι τη συγκεκριμένη στιγμή, ανάλογα με το τι κάνω. Συνδέομαι στο Slack και ανοίγω την εφαρμογή στο Mac μου κάθε μέρα πριν ξεκινήσω την εργασία μου και παρακολουθώ όλες τις σημαντικές σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία και τις λίστες υποχρεώσεων κάθε πρωί. Ομοίως, οτιδήποτε σχετίζεται με gaming ή μηχανικά πληκτρολόγια αποθηκεύεται στο Discord επειδή είναι η προτιμώμενη εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για να επικοινωνώ και να κάνω παρέα με αυτές τις κοινότητες. Είναι πιο εύκολο να αποθηκεύσετε ή να τραβήξετε σημαντικές σημειώσεις ή, ας πούμε, συνδέσμους σε ένα ωραίο πληκτρολόγιο ή ένα βίντεο παιχνιδιού που αποθήκευσα στο Discord μου ενώ βρίσκομαι σε βίντεο ή φωνητική κλήση στην ίδια εφαρμογή.
Το Discord δεν διαθέτει δυνατότητα αυτο-κειμένου, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο διακομιστή και να τον χρησιμοποιήσετε για αυτό χωρίς να προσκαλέσετε κανέναν.
Οτιδήποτε άλλο, δηλαδή σχεδόν κάθε άλλη σημείωση, υπενθύμιση ή πράγματα όπως λίστες αγορών κ.λπ., αποθηκεύεται στο WhatsApp γιατί, λοιπόν, είναι η κύρια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιώ για να παραμένω συνδεδεμένος με φίλους και οικογένεια. Ανοίγω κυριολεκτικά αυτήν την εφαρμογή εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, φορές κάθε μέρα και πιθανώς λαμβάνει τον περισσότερο χρόνο οθόνης στο τηλέφωνό μου. Το άνοιγμα του WhatsApp για έλεγχο νέων κειμένων ή η αποστολή ενός είναι σαν μια ριζωμένη συμπεριφορά τώρα και θεωρώ ότι είναι απλό και βολικό να χρησιμοποιώ τη λειτουργία αυτο-κειμένου του για να σημειώνω χρήσιμα και σημαντικά πράγματα.
Αυτός έχει γίνει ο προτιμώμενος τρόπος να αποθηκεύω όχι μόνο σημειώσεις αλλά και άλλα πράγματα όπως λίστες καθημερινών υποχρεώσεων, σημαντικούς συνδέσμους, φωτογραφίες και πολλά άλλα τώρα.
Όλες αυτές οι εφαρμογές βρίσκονται επίσης στην αρχική μου οθόνη, πράγμα που σημαίνει ότι όλες οι αποθηκευμένες πληροφορίες μου απέχουν μόλις μερικά πατήματα. Επίσης, έχοντας χρησιμοποιήσει αυτές τις εφαρμογές για χρόνια, έχει εκπαιδεύσει τη μυϊκή μου μνήμη να πατάει όλα τα σωστά κουμπιά για να μεταβεί στις σημειώσεις μου ή να αποθηκεύσει μια νέα. Δεν απαιτεί σκέψη, και μου αρέσει πόσο απολαυστικά απλό είναι. Α, και αυτές οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων είναι πολλαπλές πλατφόρμες, που σημαίνει ότι έχω πρόσβαση σε όλες τις σημαντικές σημειώσεις μου τόσο στο τηλέφωνο όσο και στον υπολογιστή μου. Μπορεί να φαίνεται λίγο τρομακτικό να φτάσετε στις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει, αλλά μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση λειτουργήστε — ακριβώς όπως θα κάνατε σε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων — στο παράθυρο συνομιλίας για να βρείτε όλα όσα έχετε χρειάζομαι. Ορισμένες πλατφόρμες συνομιλίας σάς επιτρέπουν επίσης να αναζητάτε αρχεία και συνδέσμους που έχετε μοιραστεί ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε επίσης.
Χρήση αυτο-αποστολής μηνυμάτων για κάτι περισσότερο από σημειώσεις και λίστες υποχρεώσεων
Εκτός από το να αποθηκεύω σημειώσεις και να μιλάω περιστασιακά στον εαυτό μου, χρησιμοποιώ επίσης τη λειτουργία Message Yourself του WhatsApp για μεταφορά μικρών αρχείων. Πιστεύω ότι είναι ο ευκολότερος τρόπος μεταφοράς αρχείων μεταξύ ενός Μακ και ένα Τηλέφωνο Android. Δεν το συνιστώ για μεγάλα αρχεία ή για μαζική μεταφορά, αλλά είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος αν έχετε μόνο λίγα έγγραφα ή φωτογραφίες. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να τραβήξω φωτογραφίες στο δικό μου Samsung Galaxy S23, να τα επεξεργαστείτε και να τα μεταφέρετε στο Mac μου για να ενσωματωθούν σε ένα άρθρο σαν αυτό. Απλώς βεβαιωθείτε ότι στέλνετε τις φωτογραφίες ως συνημμένο αρχείο για να διατηρήσετε την ποιότητα. Είναι ένας από τους τρόπους Κάνω το Mac μου να παίζει όμορφα με ένα τηλέφωνο Android, και δεν μπορώ να το προτείνω αρκετά.
Χρησιμοποιώ επίσης τον διακομιστή Discord για να επικολλήσω εικόνες από τον Ιστό για να μετατρέψω οποιαδήποτε συγκεκριμένη μορφή αρχείου σε PNG αυτόματα. Η κοινή χρήση μιας εικόνας μέσω του Discord, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζατε, αφαιρεί επίσης τα δεδομένα EXIF της, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για αυτό. Είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν δώδεκα άλλοι τρόποι για να μετατρέψετε μια μορφή αρχείου εικόνας, αλλά έτσι το κάνω εδώ και αρκετό καιρό. Το βρίσκω πιο εύκολο, και επίσης λειτουργεί κάθε φορά χωρίς προβλήματα, και αυτό είναι λίγο πολύ το νόημα αυτού του κομματιού, έτσι δεν είναι; Απλώς φροντίστε να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει και να το χρησιμοποιήσετε.
Κλείσιμο σκέψεις
Δεν πρόκειται για να πείσεις τους ανθρώπους να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία αυτο-κείμενου σε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων στο τηλέφωνό σας για να αποθηκεύσουν σημαντικές σημειώσεις και συνδέσμους στους οποίους θα πρέπει να αναφέρονται. Το λέω γιατί ούτε αυτή ήταν η πρόθεσή μου όταν το δοκίμασα να το χρησιμοποιήσω για πρώτη φορά, αλλά έχει γίνει πλέον βασικό κομμάτι της καθημερινότητάς μου. Είναι περισσότερο μια ανάρτηση εκπαίδευσης/ευαισθητοποίησης σχετικά με ένα life hack για όσους εξακολουθούν να στέλνουν email στον εαυτό τους αρχεία, υπενθυμίσεις και άλλες σημαντικές σημειώσεις. Το έχω κάνει στο παρελθόν, και γνωρίζω τουλάχιστον μια χούφτα ανθρώπων στον κύκλο μου που το κάνουν αυτό μέχρι σήμερα.
Πολλές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, όπως ανέφερα προηγουμένως, σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας. Εκτός από αυτές που ανέφερα ως τις εφαρμογές μου, μπορείτε να στείλετε μηνύματα στον εαυτό σας στο Microsoft Teams, στο Facebook Messenger, ακόμη και στο Instagram. Το Signal διαθέτει επίσης μια λειτουργία «Σημείωση στον εαυτό» τώρα, η οποία ουσιαστικά λειτουργεί όπως το WhatsApp Message Yourself. Είναι αυτονόητο ότι αυτό συνοδεύεται από μια καμπύλη μάθησης, αλλά δεν είναι κάτι που δεν μπορείτε να το συνηθίσετε μέσα σε λίγες μέρες.
Συνιστώ να ξεκινήσετε με μια ενιαία πλατφόρμα, εάν θέλετε να πειραματιστείτε και να δώσετε στη λειτουργία αυτο-αποστολής γραπτών μηνυμάτων μια ευκαιρία να διευκολύνετε την ψηφιακή σας ζωή. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε αποθηκεύοντας πράγματα όπως τη λίστα με τα παντοπωλεία σας ή συνδέσμους σε σημαντικά άρθρα ή βίντεο πριν μεταβείτε σε πράγματα όπως μια λίστα υποχρεώσεων. Είμαι βέβαιος ότι η απλότητα της αποθήκευσης όλων των σημαντικών και σχετικών πληροφοριών στην ίδια πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων που ήδη χρησιμοποιείτε περισσότερο θα σας κάνει να στέλνετε μηνύματα στον εαυτό σας περισσότερο.