Η Microsoft επανασχεδιάζει το OneDrive στο διαδίκτυο και το ενσωματώνει με το Copilot για να το κάνει ακόμα πιο προσωπικό

Σήμερα, κατά τη διάρκεια μιας αποκλειστικής διαδικτυακής εκδήλωσης, η Microsoft ανακοίνωσε ορισμένες από τις εισερχόμενες αλλαγές στην υπηρεσία OneDrive Windows 11, στον Ιστό και σε όλο το υπόλοιπο Microsoft 365. Η εταιρεία παρουσίασε λεπτομερώς αυτό που αποκαλεί «η τρίτη γενιά του OneDrive» και τόνισε ότι η νέα της εμπειρία Copilot θα έρθει επίσης στο OneDrive. Η εταιρεία Redmond αποκάλυψε επίσης ορισμένα νέα χαρακτηριστικά σχεδιασμού για την εμπειρία υπηρεσίας που βασίζεται στο web, όπως έγχρωμους φακέλους. Αν αναρωτιέστε, ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες είναι πλέον διαθέσιμες για δοκιμή, εάν συνδεθείτε με έναν επαγγελματικό λογαριασμό στο OneDrive.

Η ανανεωμένη εμπειρία OneDrive Home

ο αποκορύφωμα αυτής της εκδήλωσης είναι σχεδόν σίγουρα το ανανεωμένο

Εμπειρία OneDrive Home. Η Microsoft λέει ότι αυτή η νέα εμπειρία OneDrive Home έχει σχεδιαστεί για να βρίσκετε, να έχετε πρόσβαση και να εργάζεστε με όλα τα αρχεία σας πιο γρήγορα από ποτέ και με πιο προσωπικούς τρόπους. Το νέο OneDrive Home είναι χτισμένο στη νέα γλώσσα Fluent Design της Microsoft που εμφανίζεται στα Windows 11, βοηθώντας σας να βάζετε αρχεία και φακέλους στο επίκεντρο. Η εταιρεία μείωσε τον αριθμό των κοντέινερ και ανανέωσε την τυπογραφία για να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα.

Εκτός από τον οπτικό επανασχεδιασμό, το νέο OneDrive Home της Microsoft έχει σχεδιαστεί για να βρίσκετε και να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αρχεία στο OneDrive. Υπάρχουν προτάσεις που υποστηρίζονται από AI σε μια νέα ενότητα "For You", η οποία θα έχει νέες επιλογές για να επιστρέψετε στα αρχεία απευθείας από την αρχική σας σελίδα. Θα μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τη λίστα χρησιμοποιώντας νέα κουμπιά για PDF, PowerPoint, Excel, Word και άλλα.

Ορισμένες από τις άλλες τροποποιήσεις στο OneDrive Home περιλαμβάνουν μια νέα Προσθεσε νεο κουμπί, το οποίο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αρχεία από πρότυπα σε όλα τα είδη εφαρμογών του Microsoft 365. Θα μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε τα χρώματα στους φακέλους που δημιουργείτε, για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Και, όταν μοιράζεστε έναν φάκελο, η επιλογή χρώματος θα αντικατοπτρίζεται με αυτούς που τον μοιράζεστε.

Από εκεί και πέρα, η Microsoft ενημέρωσε ακόμη και την Κοινόχρηστη προβολή, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία, ανεξάρτητα για τον τρόπο κοινής χρήσης του, με νέα φίλτρα και νέες επιλογές για να αγαπήσετε το αρχείο ανεξάρτητα από το περιεχόμενο τύπος. Με αυτήν την αγαπημένη προβολή, μπορείτε να επιστρέψετε στα αρχεία σας πιο εύκολα από την πλαϊνή γραμμή, ενώ μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε ένα αρχείο, ώστε να μπορείτε να το προσθέσετε σε έναν σύνδεσμο σε οποιονδήποτε φάκελο στο OneDrive.

ΕΝΑ νέα προβολή ατόμων, το οποίο εμφανίζει αρχεία από αυτούς με τους οποίους εργάζεστε και α προβολή συνάντησης, για να σας εμφανιστούν αρχεία από τις συσκέψεις σας, περιορίστε τη λίστα αλλαγών στο OneDrive Home.

Τέλος, σύντομα στο OneDrive Home θα υπάρχει και προβολή πολυμέσων, για πρόσβαση σε στοιχεία φωτογραφιών και βίντεο από ένα μέρος. Θα μπορείτε ακόμη και να έχετε πρόσβαση στο OneDrive απευθείας από το Teams και να αποκτήσετε την ίδια νέα προβολή για εσάς αργότερα αυτόν τον Δεκέμβριο. Και στο OneDrive για το Outlook; Η Microsoft θα προσθέσει την εφαρμογή OneDrive στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης του νέου Outlook για Windows και του Outlook για τον Ιστό, ώστε να μην χρειάζεται να εγκαταλείψετε την εφαρμογή.

Λειτουργίες Copilot και AI στο OneDrive

Τα άλλα μεγάλα νέα από αυτό το γεγονός; Είναι το OneDrive στο Copilot. Αυτή η εμπειρία δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για δοκιμή, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που η Microsoft έρχεται για αυτήν. Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε αρχεία που κοινοποιούνται από ένα συγκεκριμένο άτομο κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Θα μπορείτε επίσης να αποφύγετε το άνοιγμα ενός εγγράφου για να δείτε εάν σχετίζεται με την αναζήτησή σας και απλώς να ζητήσετε από το Copilot να επισημάνει τα σεμινάρια.

Το Copilot θα μπορεί ακόμη και να προτείνει τα επόμενα βήματα, όπως την προσθήκη σε έναν φάκελο και να προτείνει άτομα σε εσάς για κοινή χρήση του αρχείου και να σας παρέχει μια καθημερινή ανασκόπηση των ενημερώσεων στο OneDrive που μπορεί να χάσατε. Η Microsoft είπε ότι αυτές οι δυνατότητες είναι "λίγο πιο μακριά" και το αναφερόμενο Copilot στο OneDrive αναμένεται να είναι διαθέσιμο έως τον Δεκέμβριο για όλους τους πελάτες που διαθέτουν άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot.

Υπάρχουν επίσης ορισμένες άλλες λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI που ανέφερε η Microsoft, ιδιαίτερα για τους καταναλωτές. Στην πρώτη, θα μπορείτε να αναγνωρίζετε και να προσθέτετε άτομα στο OneDrive σας και να προσθέτετε μη αυτόματα ονόματα σε πρόσωπα. Στο δεύτερο, θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτό που ψάχνετε στη γραμμή αναζήτησης και να το βρει το OneDrive, χρησιμοποιώντας τη φυσική σας γλώσσα. Αυτές οι δύο λειτουργίες κυκλοφορούν σήμερα σε προεπισκόπηση.

Ορισμένες άλλες δυνατότητες για το OneDrive που ανακοινώθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της εκδήλωσης περιλαμβάνουν την επιλογή για όσους εργάζονται με OneDrive στο Teams και Sharepoint για άνοιγμα αρχείων από το OneDrive web σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας τους επιλογή. Η Microsoft σχεδιάζει επίσης να κυκλοφορήσει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να ανοίγετε και να εργάζεστε με αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησής σας όταν είστε εκτός σύνδεσης. Αυτό θα πρέπει να γίνει το 2024.