Σταματήστε να ασχολείστε με παλιές συσκευές φαξ.
Ένα μηχάνημα φαξ μπορεί να ακούγεται παράταιρο το 2023, αλλά πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να το χρησιμοποιούν για να στέλνουν έγγραφα σε ορισμένες επιχειρήσεις. Είναι επίσης πιθανό να δείτε ένα μηχάνημα φαξ σε παλιούς κρατικούς οργανισμούς που επιδιώκουν να τηρήσουν τον παραδοσιακό τρόπο εργασίας τους. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε παλιές μηχανές φαξ για να στείλετε φαξ το 2023 και μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δύναμη του διαδικτύου για να στείλετε φαξ από Gmail. Αν αναρωτιέστε πώς να το κάνετε, τότε ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός που περιγράφει λεπτομερώς όλα τα βήματα που απαιτούνται για την αποστολή φαξ από το Gmail.
Πώς να στείλετε ένα φαξ από το Gmail
Το Gmail δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να στέλνετε φαξ, γι' αυτό το πρώτο σας βήμα στη διαδικασία είναι η εύρεση μιας αξιόπιστης υπηρεσίας φαξ τρίτου μέρους. Θα χρησιμοποιήσουμε το FAX.PLUS, σε αυτό το συγκεκριμένο σεμινάριο, καθώς είναι από τις πιο δημοφιλείς επιλογές εκεί έξω. Μπορείτε να το βρείτε στο Google Workspace Marketplace. Ορίστε, ρίξτε μια ματιά:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε και αναζητήστε ένα συν (+) κουμπί στη δεξιά πλαϊνή γραμμή με εικονίδια για το Ημερολόγιο Google, το Keep και άλλες ενσωματώσεις.
- Κάνε κλικ στο συν (+) κουμπί για να ανοίξετε το Google Workspace Marketplace σε ένα αναδυόμενο παράθυρο και χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε το FAX.PLUS.
- Κάνε κλικ στο Εγκαθιστώ κουμπί από την κύρια σελίδα καταχώρισης και παραχωρήστε την απαραίτητη άδεια για να λειτουργήσει. Θα το δείτε στην πλαϊνή γραμμή μαζί με άλλες ενσωματώσεις μόλις εγκατασταθεί.
Τώρα που προσθέσατε το FAX.PLUS ως ενσωμάτωση στο Gmail σας, δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε φαξ:
- Επιλέξτε το εικονίδιο FAX.PLUS για να ανοίξετε ένα μικρό παράθυρο στην πλαϊνή γραμμή και εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στο κενό πεδίο. Ξεκινά με ένα σύμβολο + ακολουθούμενο από τον διεθνή κωδικό κλήσης και τον αριθμό φαξ. Συμπληρώστε αυτό το διάστημα με τον σωστό αριθμό φαξ χωρίς κενά μεταξύ τους και κάντε κλικ στο Νέο Φαξ κουμπί.
- Θα δείτε τώρα ένα νέο παράθυρο σύνταξης με τον αριθμό φαξ ως διεύθυνση email. Απλώς χρησιμοποιήστε το εικονίδιο συνδετήρα για να επισυνάψετε αρχεία που θέλετε να στείλετε ως φαξ. Το σώμα του μηνύματος του email λειτουργεί ως το εξώφυλλό σας, ενώ τα συνημμένα αποστέλλονται ως φαξ.
- Κάντε κλικ στο στείλετε κουμπί μόλις προσθέσετε τα πάντα για να στείλετε το φαξ.
Και αυτό είναι πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε το FAX.PLUS και να στείλετε φαξ από το Gmail το 2023. Μετά την επιτυχή παράδοση, θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης που θα σας ειδοποιεί για το ίδιο. Μπορεί να χρειαστούν έως και 5 λεπτά, επομένως περιμένετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης προτού στείλετε ένα άλλο.
Η αποστολή φαξ μέσω του FAX.PLUS, στο τηλέφωνο Android ή σε iPhone είναι ακόμα πιο εύκολη, επειδή μπορείτε απλά να κάνετε λήψη της εφαρμογής. Η χρήση του για την αποστολή φαξ είναι αρκετά απλή, οπότε φροντίστε να το δοκιμάσετε.
Το FAX.PLUS και οι εναλλακτικές του
Το FAX.PLUS είναι μια από τις δημοφιλείς υπηρεσίες φαξ που χρησιμοποιούνται με το Gmail για την αποστολή φαξ. Ένα πράγμα που το κάνει καλύτερο από πολλές άλλες επιλογές εκεί έξω είναι ότι σας επιτρέπει να στείλετε έως και δέκα σελίδες δωρεάν. Η τιμή που πρέπει να πληρώσετε αφού εξαντλήσετε το όριο σας για να στείλετε περισσότερο φαξ είναι αρκετά λογική στα 4,99 $ και για το βασικό πρόγραμμα. Το βασικό σχέδιο θα σας επιτρέψει να στέλνετε έως και 100 σελίδες το μήνα, κάτι που είναι αρκετά καλό για τους περισσότερους χρήστες. Ωστόσο, θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα βασικό σχέδιο για να μπορέσετε να λάβετε φαξ, γι' αυτό έχετε αυτό υπόψη σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ξεπεράσετε την πιο ακριβή βαθμίδα και να λάβετε πρόσθετες λειτουργίες όπως η ενσωμάτωση Slack και Zapier.
Ενώ το FAX.PLUS είναι μια αρκετά δημοφιλής διαδικτυακή υπηρεσία φαξ, δεν είναι η μόνη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Gmail. Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές που πρέπει να εξετάσετε, όπως MyFax, eFax, FaxZero και άλλα. Σας προτείνουμε να ρίξετε μια ματιά σε μερικά από τα δημοφιλή στην αγορά και να συγκρίνετε τις τιμές για να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αλλά αν δεν βλέπετε τον εαυτό σας να στέλνει πολλά φαξ σε τακτική βάση, τότε πιστεύουμε ότι το ίδιο το FAX.PLUS είναι μια εξαιρετική επιλογή. Δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε τίποτα όσο κρατάτε τα πράγματα κάτω από δέκα σελίδες.