Το Microsoft Office είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας στον κόσμο, αλλά τι γίνεται αν δεν θέλετε να πληρώσετε για αυτό ή δεν σας αρέσει το UI;
Το Microsoft Office, ή το Microsoft 365, είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για κάθε είδους περιβάλλον παραγωγικότητας. Περιλαμβάνει όλα τα είδη προϊόντων, από τις βασικές εφαρμογές που περιλαμβάνουν το Word, το Excel και το PowerPoint, έως κάποιες λιγότερο γνωστές, όπως η Access για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων. Είναι αναμφίβολα μια απίστευτα ευέλικτη σουίτα εργαλείων, αλλά δεν είναι απαραίτητα για όλους.
Για ένα πράγμα, το Microsoft Office μπορεί να είναι ακριβό, ειδικά αν θέλετε να πληρώσετε για μια ετήσια συνδρομή στο Microsoft 365. Μπορείς χρησιμοποιήστε το Office δωρεάν σε κάποια χωρητικότητα, αλλά αν αυτές οι λύσεις δεν λειτουργούν για εσάς, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις αντί του Office που είτε είναι δωρεάν είτε διαθέτουν σταθερές δωρεάν εκδόσεις. Είναι επίσης δυνητικά υπέροχα αν θέλετε κάτι που να φαίνεται λίγο διαφορετικό ή απλά δεν θέλετε κάτι που να βασίζεται στον λογαριασμό σας Microsoft. Έχω συγκεντρώσει μερικές από τις προσωπικές μου αγαπημένες εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office, αν θέλετε να τις ρίξετε μια ματιά.
1 SoftMaker FreeOffice
Το FreeOffice είναι μια εναλλακτική λύση στο Microsoft Office για την οποία δεν είχα ακούσει μέχρι πολύ πρόσφατα, και για να είμαστε δίκαιοι, δεν είναι η πιο ολοκληρωμένη όσον αφορά την αντικατάσταση κάθε πτυχής της σουίτας εφαρμογών της Microsoft. Ωστόσο, το FreeOffice προσφέρει εναλλακτικές λύσεις στις τρεις κύριες εφαρμογές του Microsoft Office (Word, Excel και PowerPoint) με τη μορφή TextMaker, PlanMaker και Παρουσιάσεων.
Η διεπαφή χρήστη στο FreeOffice, όπως και οι περισσότερες από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις, είναι εμπνευσμένη από την προσφορά της Microsoft, αλλά είναι λίγο περισσότερο συμπαγής και έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αφής για να κάνετε μερικούς από τους στόχους μεγαλύτερους για χρήση με α οθόνη αφής. Αυτές οι τρεις εφαρμογές έχουν όλες τις βασικές λειτουργίες που θα περιμένατε και θα σας φανούν πολύ οικεία αν έχετε χρησιμοποιήσει τις εκδόσεις της Microsoft στο παρελθόν. Κάθε εφαρμογή σάς παρέχει ορισμένα πρότυπα με τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε. Αν και η επιλογή δεν είναι τόσο μεγάλη, είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.
Αυτό που βοηθάει στην κορυφή της λίστας μου είναι ότι ενώ υπάρχει μια πληρωμένη έκδοση από το SoftMaker που ξεκλειδώνει περισσότερα χαρακτηριστικά, το FreeOffice είναι η μοναδική δωρεάν εφαρμογή που δεν φαίνεται ότι προσπαθεί πάρα πολύ να σας πουλήσει με πληρωμή σχέδιο. Το εγκαθιστάτε, το ρυθμίζετε και δεν σας ενοχλεί ποτέ ξανά. Αυτό το πρόγραμμα επί πληρωμή περιλαμβάνει πιο προηγμένες επιλογές διόρθωσης και ορθογραφικού ελέγχου, έναν θησαυρό και άλλα εργαλεία, αλλά σίγουρα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μια χαρά χωρίς να πληρώσετε.
Το SoftMaker FreeOffice είναι διαθέσιμο για Windows, Linux, macOS και κινητές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS, και είναι η προσωπική μου σύσταση αν χρειάζεστε απλώς αυτές τις τρεις κύριες εφαρμογές. Εάν θέλετε να αποκτήσετε όλες τις δυνατότητες, μπορείτε να πληρώσετε για ένα από τα προγράμματα συνδρομής (ένα κοστίζει 29,90 $ ετησίως και το πρόγραμμα υψηλότερου επιπέδου κοστίζει 49,90 $) ή μπορείτε να αγοράσετε μια διαρκή άδεια χρήσης της τρέχουσας έκδοσης (99,95 $ ή $129.95).
Κατεβάστε το SoftMaker FreeOffice
2 Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις Google
Ο ανταγωνισμός μεταξύ της Microsoft και της Google επεκτείνεται σε πολλά μέρη των επιχειρήσεων κάθε εταιρείας και, φυσικά, η Google έπρεπε επίσης να βρει τη δική της εναλλακτική στο Office. Σε αντίθεση με τις περισσότερες εναλλακτικές λύσεις εδώ, τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις Google δεν μπορούν να εγκατασταθούν κανονικά στον υπολογιστή σας. εκτελούνται στον ιστό και έχετε την επιλογή να τα κάνετε να λειτουργούν εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε τους ιστότοπους ως εφαρμογή για μια πιο τυπική εμπειρία.
Το UI της Google είναι αρκετά διαφορετικό από αυτό της Microsoft, αλλά όλα τα βασικά στοιχεία είναι εκεί, οπότε εσείς μπορεί να γράψει έγγραφα, να προετοιμάσει παρουσιάσεις και να διαχειριστεί υπολογιστικά φύλλα εύκολα σε οποιαδήποτε συσκευή και για Ελεύθερος. Η Google σας δίνει επίσης Φόρμες, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε κουίζ και ερωτηματολόγια για να συλλέγετε εύκολα αποτελέσματα από άτομα. Έχετε επίσης το πρόσθετο πλεονέκτημα του Google Drive, το οποίο σας προσφέρει ένα καλό κομμάτι αποθηκευτικού χώρου στο cloud που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα και τα αρχεία σας και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.
Δεν είναι απαραίτητα το αγαπημένο μου, αλλά τα Έγγραφα Google και οι σχετικές του εφαρμογές είναι απίστευτα δημοφιλείς και δεν θα μπορούσαμε να μην τις αναφέρουμε.
Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google στο διαδίκτυο
3 Σουίτα γραφείου
Μια άλλη δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Office είναι το OfficeSuite, το οποίο επικεντρώνεται επίσης στην βασική λειτουργικότητα, αλλά καταφέρνει να προχωρήσει λίγο παραπέρα. Περιλαμβάνει πέντε εργαλεία: Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες, Αλληλογραφία και PDF. Πράγματι, το OfficeSuite περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο είναι μια κάπως απλοποιημένη αντικατάσταση του Outlook, ένα άλλο βασικό στοιχείο του Microsoft Office.
Το OfficeSuite έχει μια διεπαφή χρήστη που μοιάζει με τη σουίτα εφαρμογών της Microsoft, αν και έχει επίσης ορισμένα στοιχεία που μοιάζουν περισσότερο με τις εφαρμογές της Google. Είτε έτσι είτε αλλιώς, έχετε τα πάντα σε ένα ωραίο πακέτο που κάνει όλα όσα χρειάζεστε σε μια οικεία διεπαφή. Κάθε εφαρμογή έχει μερικά πρότυπα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου και εάν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε αυτόματη αποθήκευση μέσω του cloud, ώστε τα έγγραφά σας να είναι πάντα συγχρονισμένα (και πάλι, μοιάζει πολύ με τις εφαρμογές της Microsoft εδώ). Επιπλέον, το να έχετε απλώς μια εφαρμογή email που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα πολλούς λογαριασμούς είναι υπέροχο να το βλέπετε και αυτό το κάνει μια ολοκληρωμένη σουίτα, αν και η υποστήριξη πολλαπλών λογαριασμών απαιτεί να πληρώσετε.
Ένα μικρό μειονέκτημα εδώ είναι ότι υπάρχουν μερικά κουμπιά μέσα στις εφαρμογές που προσπαθούν να σας ωθήσουν να εγγραφείτε στο πρόγραμμα premium ή να κατεβάσετε την εφαρμογή για κινητά, αλλά απέχει πολύ από το να είναι υπερβολικά ενοχλητικό. Υπάρχουν επίσης ορισμένοι αξιοσημείωτοι περιορισμοί στο δωρεάν πρόγραμμα, όπως η δυνατότητα προσθήκης σχολίων ή παρακολούθησης αλλαγών σε ένα έγγραφο, εισαγωγή ήχου και βίντεο σε μια παρουσίαση ή προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας PDF.
Τούτου λεχθέντος, εάν επιλέξετε να εγγραφείτε, το OfficeSuite κοστίζει 39,99 $ για την προσωπική άδεια ή 59,99 $ για την οικογενειακή άδεια, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έως και έξι άτομα. Αυτό περιλαμβάνει επίσης 50 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud ανά χρήστη. Σε επιτραπέζιους υπολογιστές, το OfficeSuite είναι αποκλειστικά διαθέσιμο για Windows, αν και είναι επίσης διαθέσιμο για Android και iOS.
Κατεβάστε το OfficeSuite για Windows
4 Γραφείο WPS
Το WPS Office είναι μια ακόμη εναλλακτική λύση του Office που διατίθεται δωρεάν, με ένα πρόγραμμα premium διαθέσιμο εάν θέλετε να ξεκλειδώσετε όλες τις δυνατότητες που μπορείτε να αποκτήσετε. Όπως οι περισσότερες από αυτές τις σουίτες, το WPS Office εστιάζει κυρίως στην βασική λειτουργικότητα, συμπεριλαμβανομένων εναλλακτικών λύσεων στο Word, το Excel και το PowerPoint. Περιλαμβάνει επίσης μια σουίτα εργαλείων PDF, όπως τη δυνατότητα διαχωρισμού, συγχώνευσης και μετατροπής εγγράφων, αν και πολλά από αυτά είναι περιορισμένα στο δωρεάν πρόγραμμα.
Αυτή η σουίτα είναι λίγο διαφορετική στο ότι και οι τρεις "εφαρμογές" αποτελούν μέρος μιας κύριας κεντρικής εφαρμογής και κάθε νέο έγγραφο που ανοίγετε βρίσκεται μέσα σε μια καρτέλα και όχι στο δικό της παράθυρο. Αυτό είναι πραγματικά πολύ ωραίο, καθώς σας επιτρέπει να παραμένετε συγκεντρωμένοι σε ένα συγκεκριμένο έργο που μπορεί να εκτείνεται σε πολλά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε συνεχώς παράθυρα. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε συγκεκριμένες καρτέλες σε νέο παράθυρο, εάν θέλετε να οργανώσετε τα αρχεία σας διαφορετικά.
Μόλις μπείτε στις ίδιες τις εφαρμογές, η διεπαφή χρήστη είναι λειτουργικά παρόμοια με το Microsoft Office, αλλά έχει ένα μοναδικό οπτικό στυλ που μοιάζει μοντέρνο και βοηθά την εφαρμογή να αισθάνεται περισσότερο σαν δικό της. Έχει όλα τα χαρακτηριστικά που θα περιμένατε και ξεχωρίζει επίσης για το ότι διαθέτει πολλά πρότυπα διαθέσιμα για τα έγγραφά σας, ώστε να μπορείτε πραγματικά να βρείτε κάποια έμπνευση για να ξεκινήσετε με ένα νέο έργο. Υπάρχει πληθώρα εργαλείων επεξεργασίας και οι εφαρμογές είναι πολύ ικανές συνολικά. Το WPS Office περιλαμβάνει επίσης χώρο αποθήκευσης στο cloud, αλλά μόνο 1 GB στο δωρεάν πρόγραμμα, με 20 GB διαθέσιμα για χρήστες που πληρώνουν.
Υπάρχουν μερικά κουμπιά και διαφημίσεις για το WPS Premium σε όλη τη διεπαφή χρήστη, τα οποία μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικά, αλλά το πρόγραμμα premium κοστίζει μόλις 35,99 $ ετησίως και ξεκλειδώνετε όλες τις δυνατότητες και τα πρότυπα που έχουν να προσφέρουν οι εφαρμογές, επομένως είναι πολύ καλό συμφωνία. Το WPS Office είναι διαθέσιμο για Windows, Linux και macOS, καθώς και για Android και iOS.
Κατεβάστε το WPS Office
5 LibreOffice
Τέλος, έχουμε το LibreOffice, μια εναλλακτική λύση πιο κλασικού στυλ που απευθύνεται στους λάτρεις των προηγούμενων εκδόσεων του Office. Είναι επίσης αναμφισβήτητα η πιο ολοκληρωμένη σουίτα σε αυτή τη λίστα.
Αυτό είναι ένα έργο ανοιχτού κώδικα που προέρχεται από το έργο OpenOffice.org και διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένου του Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), μαζί με Math και Draw, δίνοντάς σας πολλά εργαλεία για διαφορετικά είδη της δουλειάς. Το να έχετε μια εναλλακτική λύση στη Microsoft Access είναι σίγουρα μοναδική και αν θέλετε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε βάσεις δεδομένων δωρεάν, αυτή είναι η επιλογή που μπορείτε να μεταβείτε.
Δεν είμαι μεγάλος οπαδός της παλιάς σχολής διεπαφής χρήστη του LibreOffice, αλλά έχει όλα τα χαρακτηριστικά που θα περίμενες και σίγουρα αισθάνεται πολύ καλύτερα από εναλλακτικές λύσεις όπως το Apache OpenOffice, το οποίο βασίζεται σε αυτό πρωτότυπο έργο. Το LibreOffice Draw σάς προσφέρει ένα μοναδικό εργαλείο για τη δημιουργία εικόνων και διαγραμμάτων και τα Μαθηματικά σάς βοηθούν να δημιουργείτε μαθηματικούς τύπους, επομένως υπάρχει μια καλή προσφορά εργαλείων εδώ για πιο προχωρημένους χρήστες.
Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές αυτής της λίστας, το LibreOffice είναι εντελώς δωρεάν, αλλά μπορείτε να κάνετε δωρεά στο έργο εάν θέλετε να υποστηρίξετε την ανάπτυξή του. Οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες για Windows, Linux και macOS, αλλά όχι σε κινητές συσκευές.
Κατεβάστε το LibreOffice
Διάλεξε
Υπάρχουν περισσότερες λύσεις εκεί έξω εάν θέλετε μια εναλλακτική λύση στο Microsoft Office, αλλά αυτές προσφέρουν τις καλύτερες εμπειρίες. Όπως ανέφερα παραπάνω, οι επιλογές όπως το Apache OpenOffice φαίνονται κάπως ξεπερασμένες και μια άλλη εναλλακτική, το Polaris Office, έχει πολύ ενοχλητικές διαφημίσεις στη δωρεάν έκδοση, γεγονός που καθιστά πολύ δύσκολο να το προτείνεις.
Προσωπικά, από αυτά, θα πήγαινα στο SoftMaker FreeOffice αν ήθελα μια πραγματικά δωρεάν λύση, όπως είναι από τις λίγες επιλογές που δεν προσπαθεί συνέχεια να σου πουλήσει κάτι και έχει φιλικό UI. Αλλά αν πληρώνετε ούτως ή άλλως, το WPS Office είναι μια άλλη εξαιρετική λύση με μια μεγάλη γκάμα εργαλείων και μια μοναδική διεπαφή χρήστη που βασίζεται σε καρτέλες που διευκολύνει τη διαχείριση των ανοιχτών εγγράφων σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, και οι πέντε αυτές είναι εξαιρετικές επιλογές, επομένως εξαρτάται από τις προσωπικές σας ανάγκες και προτιμήσεις.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν, μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Android, την οποία επιλέξαμε ως μία από τις καλύτερες εφαρμογές Android για Windows 11. Σας δίνει μια αρκετά πλήρη σειρά εργαλείων και λειτουργεί ως επί το πλείστον δωρεάν. Και αν αναζητάτε άλλους τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, ίσως δείτε τις καλύτερες εφαρμογές επεξεργασίας φωτογραφιών στην πλατφόρμα.