Πώς να χρησιμοποιήσετε το Notes σε Mac, έναν πλήρη οδηγό χρήσης

Είτε είστε νέος χρήστης Mac, είτε δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ στο παρελθόν τα Apple Notes είτε αναρωτιέστε πώς να κάνετε κάτι συγκεκριμένα, αυτός ο οδηγός χρήστη για την εφαρμογή Notes είναι για εσάς.

Θα σας καθοδηγήσουμε στις βασικές λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την εφαρμογή Notes στο Mac σας.

Σχετίζεται με:

• Οι σημειώσεις δεν λειτουργούν σε iPadOS ή iOS 13; Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα
• Πώς να κρατήσετε τις σημειώσεις της Apple οργανωμένες
• Οι καλύτερες εφαρμογές σημειώσεων χειρογράφου για το νέο σας iPad Pro
• Πώς να περιηγηθείτε και να εντοπίσετε συνημμένα στις Σημειώσεις στο MacBook ή στο iPhone σας

Ρυθμίστε τους λογαριασμούς σας στο Διαδίκτυο

Οι λογαριασμοί Διαδικτύου που έχετε ρυθμίσει στο Mac σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε εφαρμογές όπως το Mail, το Ημερολόγιο, τις Επαφές και τις Σημειώσεις. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις Σημειώσεις για iCloud, Gmail, Outlook και άλλους λογαριασμούς που έχετε.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Σημειώσεις με τους λογαριασμούς σας, μεταβείτε στο Επιλογές συστήματος > Λογαριασμοί Διαδικτύου. Στη συνέχεια, σημειώστε το πλαίσιο για Σημειώσεις για κάθε έναν από τους λογαριασμούς που θέλετε.

Μόλις το κάνετε αυτό, κάθε λογαριασμός που επισημαίνετε θα εμφανίζεται ως φάκελος στην πλαϊνή γραμμή στα αριστερά της εφαρμογής Σημειώσεις. Για να προβάλετε αυτούς τους φακέλους, κάντε κλικ στο Εμφάνιση φακέλων κουμπώστε τη γραμμή εργαλείων ή κάντε κλικ Θέα > Εμφάνιση φακέλων από τη γραμμή μενού.

Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων Σημειώσεις

Όπως και οι άλλες εφαρμογές σας για Mac, το Notes διαθέτει μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος. Αυτό σας δίνει γρήγορη πρόσβαση για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση, να προσθέσετε έναν πίνακα ή μια λίστα ελέγχου, να εισαγάγετε μέσα, να αλλάξετε την προβολή σας και πολλά άλλα.

Για να αλλάξετε τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων για ενέργειες που θα χρησιμοποιείτε περισσότερο, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή της γραμμής εργαλείων ή κάντε κλικ Θέα από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων.

Στη συνέχεια, σύρετε κουμπιά από τις επιλογές στο κάτω μέρος στη γραμμή εργαλείων όπου τα θέλετε. Μπορείτε επίσης να τακτοποιήσετε αυτά τα κουμπιά όπως θέλετε. Κάντε κλικ Εγινε όταν τελειώσεις.

Εάν παρατηρήσετε ότι ένα ή δύο κουμπιά εξαφανίζονται ξαφνικά από τη γραμμή εργαλείων σας, αυτό είναι πιθανό λόγω του μεγέθους του παραθύρου. Εάν το παράθυρο Σημειώσεις δεν είναι αρκετά ευρύ για να χωρέσει όλα τα κουμπιά που επιλέγετε, θα δείτε ένα βέλος στα δεξιά του Κουτί αναζήτησης. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό το βέλος για να δείτε τα πρόσθετα κουμπιά σας.

Επιλέξτε την άποψή σας

Η εφαρμογή Σημειώσεις προσφέρει δύο προβολές. προβολή λίστας και προβολή γκαλερί. Κάντε κλικ Θέα από τη γραμμή μενού για να επιλέξετε την προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Λίστα και Εκθεσιακός χώρος κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.

Προβολή λίστας είναι ακριβώς αυτό, μια λίστα με τις σημειώσεις σας που δείχνει τον τίτλο, την ημερομηνία και μια μικρή ποσότητα κειμένου.

Προβολή γκαλερί εμφανίζει τις σημειώσεις σας σε διάταξη πλέγματος με τις ίδιες πληροφορίες αλλά σε μεγαλύτερη προβολή μικρογραφίας.

Οργανώστε τις σημειώσεις με φακέλους

Ακριβώς όπως ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε τα αρχεία στο Mac σας, μπορείτε να κάνετε το ίδιο στην εφαρμογή Notes, χρησιμοποιώντας φακέλους.

Δημιουργήστε ένα φάκελο

Εκτός από τους φακέλους Λογαριασμού Διαδικτύου στην πλαϊνή γραμμή, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς σας. Έτσι, εάν έχετε δημιουργήσει έναν επαγγελματικό λογαριασμό, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για διαφορετικά έργα.

Κάντε ένα από τα παρακάτω για να δημιουργήσετε έναν φάκελο:

• Επιλέξτε τον λογαριασμό (φάκελο) και κάντε κλικ Νέος φάκελος στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής.
• Επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ Αρχείο > Νέος φάκελος από τη γραμμή μενού.
• Κάντε κλικ στο τρεις τελείες στα δεξιά του ονόματος του λογαριασμού (φάκελου) και επιλέξτε Νέος φάκελος.

Δώστε ένα όνομα στον φάκελο σας και πατήστε τον ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ κλειδί.

Μετονομασία φακέλου

Για να μετονομάσετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά του και επιλέξτε Μετονομασία φακέλου, δώστε του ένα νέο όνομα και πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Αναδιάταξη φακέλων

Για να μετακινήσετε έναν φάκελο σε διαφορετικό σημείο στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε τον και, στη συνέχεια, μεταφορά και απόθεση στη νέα του θέση.

Διαγραφή φακέλου

Για να διαγράψετε έναν φάκελο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά του, επιλέξτε Διαγραφή φακέλουκαι επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το φάκελο και το περιεχόμενό του κάνοντας κλικ Εντάξει. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το φάκελο και να κάνετε κλικ Επεξεργασία > Διαγράφω από τη γραμμή μενού.

Εργαστείτε με σημειώσεις

Από τη δημιουργία νέων σημειώσεων έως την αφαίρεση όσων δεν χρειάζεστε πλέον, δείτε πώς να εργαστείτε με τις σημειώσεις σας.

Δημιουργήστε μια σημείωση

Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε μια Σημείωση κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή κάντε κλικ Αρχείο > Νέα Σημείωση από τη γραμμή μενού. Από προεπιλογή, ο φάκελος που επιλέγεται στην πλαϊνή γραμμή είναι αυτός που θα περιέχει τη νέα σας σημείωση. Αλλά μπορείτε να μετακινήσετε σημειώσεις εάν χρειάζεται.

Μετακινήστε μια σημείωση

Υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να μετακινήσετε μια σημείωση.

• Κάντε δεξί κλικ, βάλτε τον κέρσορα από πάνω Μετακομίζω κάπουκαι επιλέξτε την τοποθεσία.
• Σύρετε τη σημείωση από τη λίστα στο φάκελο στην πλαϊνή γραμμή όπου το θέλετε.

Καρφιτσώστε μια σημείωση

Εάν θέλετε να κρατήσετε μια σημείωση στην κορυφή της λίστας, μπορείτε να την καρφιτσώσετε.

• Κάντε δεξί κλικ και διάλεξε Pin Σημείωση.
• Επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ Αρχείο > Pin Σημείωση από τη γραμμή μενού.

Εάν θέλετε να ξεκαρφιτσώσετε μια σημείωση αργότερα, ακολουθήστε μία από τις παραπάνω μεθόδους και επιλέξτε Ξεκαρφιτσώστε τη Σημείωση.

Κλειδώστε μια σημείωση

Εάν θέλετε να προστατέψετε μια σημείωση με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να την κλειδώσετε.

• Κάντε δεξί κλικ και διάλεξε Σημείωση κλειδώματος.
• Επιλέξτε τη σημείωση, κάντε κλικ στο Κλειδαριά κουμπί στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Σημείωση κλειδώματος.
• Επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ Αρχείο > Σημείωση κλειδώματος από τη γραμμή μενού.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ Εντάξει.

Η σημείωση θα παραμείνει ξεκλείδωτη μέχρι να την κλειδώσετε. Για να κλειδώσετε τη σημείωση, κάντε κλικ στο (ξεκλείδωτο) Κλειδαριά κουμπώστε τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Κλείστε όλες τις κλειδωμένες σημειώσεις.

Και μόλις το κλειδώσετε, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξετε ξανά στο Mac και σε άλλες συσκευές. Εάν χρησιμοποιείτε το Apple Watch για να ξεκλειδώσετε τους κωδικούς πρόσβασης στο Mac σας, έχετε και αυτήν την επιλογή.

Προς το παρόν δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης σημείωσης. Επομένως, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα θυμάστε ή να τον κρατήσετε κάπου ασφαλές.

Επίσης, μόλις κλειδώσετε μια σημείωση, ο ίδιος κωδικός πρόσβασης θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα για άλλες σημειώσεις που θα κλειδώσετε αργότερα. Αν και αυτό είναι βολικό ώστε να μην χρειάζεται να θυμάστε έναν κωδικό πρόσβασης για κάθε σημείωση που κλειδώνετε, είναι επίσης σημαντικό να το έχετε υπόψη σας.

Για να αφαιρέσετε μια κλειδαριά από μια σημείωση, κάντε κλικ στο Κλειδαριά κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Αφαιρέστε το κλείδωμα.

Διαγράψτε μια σημείωση

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να διαγράψετε μια σημείωση. Απλώς βεβαιωθείτε ότι θέλετε να το αφαιρέσετε εντελώς γιατί δεν θα λάβετε μήνυμα για επιβεβαίωση.

• Κάντε δεξί κλικ και διάλεξε Διαγράφω.
• Επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο Διαγράφω (σκουπιδοτενεκές) κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
• Επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ Επεξεργασία > Διαγράφω από τη γραμμή μενού.

Μορφοποιήστε τις σημειώσεις σας

Το Notes προσφέρει επιλογές μορφοποίησης κειμένου παρόμοιες με ένα περίγραμμα με επιλογές τίτλου, επικεφαλίδας, υποκεφαλίδας και σώματος. Επιλέξτε το κείμενό σας και κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή Μορφή στη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια διάταξη λίστας με κουκκίδες, διακεκομμένες ή αριθμημένες.

Για να διαμορφώσετε το κείμενό σας, κάντε κλικ Μορφή από τη γραμμή μενού. Στο κάτω μέρος, τοποθετήστε τον κέρσορα από πάνω Γραμματοσειρά για πράγματα όπως έντονη ή πλάγια γραφή, Κείμενο για ευθυγράμμιση ή κατεύθυνση γραφής και Εσοχή για αύξηση ή μείωση της εσοχής.

Ταξινομήστε τις σημειώσεις σας

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις Σημειώσεις, μπορείτε εύκολα να καταλήξετε με πολλές σημειώσεις στους φακέλους σας. Γνωρίζοντας πώς να ταξινομήσετε αυτές τις σημειώσεις θα σας δώσει έναν πιο γρήγορο τρόπο να βρείτε αυτές που χρειάζεστε.

• Επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ Θέα > Ταξινόμηση φακέλου κατά από τη γραμμή μενού.
• Κάντε κλικ στο τρεις τελείες στα δεξιά του ονόματος του φακέλου και επιλέξτε Ταξινόμηση φακέλου κατά.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις σημειώσεις σε ένα φάκελο κατά Ημερομηνία επεξεργασίας, Ημερομηνία δημιουργίας ή Τίτλο. Εάν διαλέξετε μια επιλογή Ημερομηνία, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε Νεότερο προς Παλαιότερο ή αντίστροφα. Εάν επιλέξετε Τίτλος, μπορείτε να επιλέξετε από Α έως Ω ή Ω σε Α.

Σημειώσεις αναζήτησης

Κάθε φορά που θέλετε να βρείτε γρήγορα μια σημείωση ή συνημμένο στην εφαρμογή Σημειώσεις, δοκιμάστε το Αναζήτηση χαρακτηριστικό. Εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί και λάβετε τα αποτελέσματά σας αμέσως.

Εάν κάνετε κλικ στο μεγεθυντικός φακός στο πλαίσιο Αναζήτηση, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναζήτηση σε όλους τους λογαριασμούς ή μόνο στον τρέχοντα που έχετε επιλέξει. Αυτό σας δίνει έναν εξαιρετικό τρόπο για να περιορίσετε την αναζήτησή σας από την αρχή.

Μόλις εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης, θα δείτε τα αποτελέσματά σας στη λίστα σημειώσεων και αυτά τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν σημειώσεις και συνημμένα.

Προσθέστε στοιχεία στις σημειώσεις σας

Είτε σχεδιάζετε ένα ταξίδι, οργανώνετε ένα έργο ή δημιουργείτε μια λίστα, μπορείτε να επισυνάψετε όλα τα είδη στοιχείων στις σημειώσεις σας.

Προσθήκη πολυμέσων στις σημειώσεις

Μπορείτε να εισαγάγετε φωτογραφίες από το Mac σας ή σαρωμένα έγγραφα, φωτογραφίες και σκίτσα από το iPhone σας στις σημειώσεις σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε όλα αυτά τα είδη αναφορών στις σημειώσεις σας.

• Κάντε δεξί κλικ μέσα στο σώμα της σημείωσης και επιλέξτε μια επιλογή προς το κάτω μέρος.
• Επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ κουμπί (εικόνα) στη γραμμή εργαλείων.

Προσθέστε συνημμένα σε σημειώσεις

Μαζί με τα μέσα που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, χάρτες, ήχο και βίντεο στις σημειώσεις σας.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε ένα συνημμένο είναι να το σύρετε από την τρέχουσα θέση του στη σημείωσή σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία στις σημειώσεις σας με μια αντίστροφη ενέργεια. Για παράδειγμα, εάν έχετε ανοιχτό ένα αρχείο στις Σελίδες, μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο στις Σημειώσεις.

Περιηγηθείτε στα συνημμένα στις Σημειώσεις

Μπορείτε να δείτε όλες τις φωτογραφίες, τα αρχεία και άλλα στοιχεία που επισυνάπτετε στις σημειώσεις σας σε ένα σημείο. Κάντε κλικ στο Συνημμένα κουμπί (κλιπ) στη γραμμή εργαλείων σας.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις καρτέλες στο επάνω μέρος για τον τύπο του αρχείου που θέλετε να προβάλετε και να περιηγηθείτε για αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος των Σημειώσεων για να βρείτε στοιχεία με μια λέξη-κλειδί.

Προσθήκη πινάκων στις σημειώσεις

Εάν χρησιμοποιείτε πίνακες για να κρατάτε τα στοιχεία σας οργανωμένα, τότε θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και στις Σημειώσεις.

• Προς το προσθέστε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο Τραπέζι κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή Μορφή > Τραπέζι από τη γραμμή μενού.
• Προς το προσθήκη ή διαγραφή στηλών ή γραμμών, επιλέξτε τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο επάνω μέρος της στήλης ή στα αριστερά της σειράς. Αυτό θα επισημάνει τη στήλη ή τη γραμμή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο βέλος για αυτό και επιλέξτε μια επιλογή.
• Προς το διαγράψτε έναν πίνακα, επιλέξτε το και πατήστε το δικό σας Διαγράφω

Προσθέστε λίστες ελέγχου στις σημειώσεις

Μια λίστα ελέγχου στο Notes σάς προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων ή αγορών. Για να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου, κάντε κλικ στο ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή Μορφή > ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ από τη γραμμή μενού.

Για να προσθέσετε ένα επιπλέον στοιχείο λίστας, απλώς πατήστε το δικό σας ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ πληκτρολογήστε αφού εισαγάγετε ένα στοιχείο.

Μοιραστείτε τις σημειώσεις σας

Μπορείτε να μοιραστείτε σημειώσεις με άλλα άτομα ή διαφορετικές εφαρμογές. Αυτό σας επιτρέπει να συνεργάζεστε εύκολα με τον τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Προσθέτω ανθρώπους

Εάν έχετε μια συγκεκριμένη σημείωση που θέλετε να προβάλει άλλο άτομο ή να μπορεί να την επεξεργαστεί, αυτό είναι απλό.

1. Κάντε κλικ στο Προσθέτω ανθρώπους κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή Αρχείο > Προσθήκη ατόμων σε από τη γραμμή μενού και επιλέξτε το όνομα της σημείωσής σας.
2. Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση με αυτό το άτομο, όπως Mail, Messages ή AirDrop.
3. Δίπλα στο Αδεια, επιλέξτε ένα από τα δύο Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να κάνουν αλλαγές ή Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να δουν.
4. Συμπλήρωσε το Προσθήκη πεδίο εάν ισχύει και μετά κάντε κλικ Μερίδιο και ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσκαλέσετε τον φίλο σας στη σημείωσή σας.

Χρησιμοποιήστε το μενού κοινής χρήσης

Για να στείλετε μια σημείωση χρησιμοποιώντας τις επεκτάσεις του Mac Share Menu, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή Αρχείο > Μερίδιο από τη γραμμή μενού.

Επιλέξτε την εφαρμογή ή την υπηρεσία σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να στείλετε ή να μοιραστείτε τη σημείωσή σας.

Ο οδηγός σας για τον τρόπο χρήσης των Notes σε Mac

Αυτός ο οδηγός χρήστη για τον τρόπο χρήσης των Apple Notes σε Mac θα σας κάνει να ξεκινήσετε καλά με την εφαρμογή.

Θα μπείτε αμέσως και θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Notes στο Mac σας τώρα; Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή έχετε κάποια ερώτηση, μην διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω!

Και θυμηθείτε να συνδεθείτε μαζί μας στα social media! Μπορείτε να μας αρέσει στο Facebook και ακολουθήστε μας στο Twitter!