Το Microsoft Teams θα σας επιτρέψει σύντομα να αρχειοθετήσετε κανάλια που δεν είναι πλέον ενεργά.
Βασικά Takeaways
- Το Microsoft Teams προσθέτει τη δυνατότητα αρχειοθέτησης καναλιών, επιτρέποντας στους χρήστες να διατηρούν εύκολα ένα ιστορικό αρχείο συνομιλιών και αρχείων.
- Προς το παρόν, το Microsoft Teams επιτρέπει μόνο την αρχειοθέτηση μιας ομάδας και όχι συγκεκριμένων καναλιών, κάτι που μπορεί να είναι ένα μειονέκτημα για τη διατήρηση συγκεκριμένων συζητήσεων για θέμα ή έργο.
- Η δυνατότητα αρχειοθέτησης καναλιού θα είναι διαθέσιμη για υπολογιστές και πελάτες ιστού Teams από τον Δεκέμβριο, αλλά η ημερομηνία κυκλοφορίας μπορεί να καθυστερήσει εάν είναι απαραίτητο.
Το Microsoft Teams είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες συνεργασίας με δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων που συναγωνίζονται τις καλύτερες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων. Ωστόσο, του λείπει μια βασική λειτουργικότητα που έχουν πολλές από αυτές τις αντίπαλες πλατφόρμες: τη δυνατότητα αρχειοθέτησης καναλιών Teams που δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Αυτό θα αλλάξει σύντομα, καθώς η Microsoft εργάζεται στη δυνατότητα αρχειοθέτησης καναλιών για το Teams, ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν εύκολα ένα ιστορικό αρχείο συνομιλιών και αρχείων.
Όπως έχουν τα πράγματα αυτή τη στιγμή, η Microsoft σάς επιτρέπει να αρχειοθετήσετε μια ομάδα ως σύνολο αλλά όχι συγκεκριμένα κανάλια. Το αξιοσημείωτο μειονέκτημα αυτού είναι ότι δεν μπορεί να διατηρήσει τις συνομιλίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα ή έργο. Ωστόσο, η αρχειοθέτηση συγκεκριμένων καναλιών παρέχει το πλεονέκτημα ότι επιτρέπει στην υπόλοιπη ομάδα να συνεχίσει να δραστηριοποιείται συνεργασία, διατηρώντας παράλληλα ένα αποκλειστικό ιστορικό αρχείο, βοηθώντας τους χρήστες να βρίσκουν και να έχουν πρόσβαση στα κανάλια που είναι σχετικές με αυτές.
Όλα αυτά τα οφέλη έρχονται τώρα στο Teams με τη μορφή καναλιών Αρχειοθέτησης. Και όχι, η δυνατότητα αρχειοθέτησης καναλιού δεν θα είναι αποκλειστική για το Teams Premium, σε αντίθεση με το επερχόμενο Ενσωμάτωση DALL-E σε ομάδες.
Κατά την περιγραφή του χαρακτηριστικού (ID 123769) στο Σελίδα οδικού χάρτη του Microsoft 365, η εταιρεία σημείωσε ότι τα αρχειοθετημένα κανάλια θα αφαιρεθούν από τις ενεργές ομάδες και τις λίστες καναλιών και δεν θα επιτρέπονται άλλες ενέργειες. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές θα μπορούν να επαναφέρουν τα αρχειοθετημένα κανάλια του Teams, εάν χρειαστεί. Ο γίγαντας λογισμικού έχει σχέδια να ξεκινήσει να κυκλοφορεί αυτήν τη δυνατότητα για υπολογιστές και πελάτες ιστού Teams με σταδιακό τρόπο τον Δεκέμβριο του τρέχοντος έτους. Συγκεκριμένα, ο Δεκέμβριος είναι ένα δοκιμαστικό χρονοδιάγραμμα κυκλοφορίας, πράγμα που σημαίνει ότι η κυκλοφορία θα μπορούσε να καθυστερήσει για το επόμενο έτος, εάν τα πράγματα δεν πάνε όπως είχε προγραμματιστεί.
Εκτός από την ενσωμάτωση DALL-E και τη δυνατότητα αρχειοθέτησης, η Microsoft θα παρουσιάσει μια πληθώρα νέων χαρακτηριστικών τους επόμενους μήνες, όπως έγινε τον περασμένο μήνα και πριν από αυτό.