21 συμβουλές και κόλπα της Apple Mail που ίσως δεν γνωρίζατε για το iOS και το macOS

Πολλοί χρήστες iOS και macOS επιλέγουν την εγγενή εφαρμογή Mail και στις δύο πλατφόρμες. Για τους περισσότερους ανθρώπους, δεν είναι κάτι στο οποίο σκέφτονται πραγματικά. Απλώς έργα. Αλλά όπως πολλά πράγματα στις πλατφόρμες της Apple, με μερικές συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να το κάνετε να λειτουργήσει καλύτερα.

Περιεχόμενα

    • Σχετίζεται με:
  • iOS
    • 9. Προσθέστε αίσθηση στο κείμενό σας
    • 8. Σύρετε προς τα κάτω στα Πρόχειρα
    • 7. Δείτε όλα τα προσχέδια
    • 6. Ανακινήστε για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα
    • 5. Προσθήκη συνημμένων
    • 4. Χρησιμοποιήστε το Siri προς όφελός σας
    • 3. Λάβετε ειδοποιήσεις για VIP
    • 2. Λάβετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα νήματα
    • 1. Λάβετε ένα μεγαλύτερο inbox
  • Συμβουλές αλληλογραφίας μπόνους iOS 13
  • Mail στο macOS
    • 10. Επωφεληθείτε από την αναζήτηση
    • 9. Αποκτήστε λίγη γαλήνη και ησυχία
    • 8. Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων σας
    • 7. Ανακατεύθυνση, μην προωθείτε
    • 6. Ρυθμίστε ορισμένους κανόνες αλληλογραφίας
    • 5. Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο
    • 4. Αποφύγετε προβλήματα με συνημμένα
    • 3. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προεπισκόπησης εικόνας
    • 2. Αποστολή αρχείου (πολύ γρήγορα)
    • 1. Βρείτε πού διατηρεί το macOS την αλληλογραφία σας
    • Σχετικές αναρτήσεις:

Σχετίζεται με:

  • Τρεις συμβουλές αλληλογραφίας iOS για καλύτερη διαχείριση e-mail
  • 11 Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Mail iOS 11
  • Διατήρηση email στο Macbook, διαγραφή στο iPhone;
  • 5 Συμβουλές αλληλογραφίας iOS 10 για να σας βοηθήσουν
  • Βρείτε τους κωδικούς πρόσβασης και τους λογαριασμούς email του iPhone στα iOS 12 και 11

Ακολουθούν μια χούφτα λιγότερο γνωστές αλλά απίστευτα ισχυρές συμβουλές και κόλπα για την αλληλογραφία τόσο σε macOS όσο και σε iOS.

iOS

Ενώ υπάρχουν πολλά προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας iOS τρίτων, η προεπιλεγμένη και η εγγενής εφαρμογή Mail είναι πιθανότατα η επιλογή για τον μέσο χρήστη. Είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση του, αλλά υπάρχουν μερικά κόλπα που κρύβονται στο μανίκι του.

9. Προσθέστε αίσθηση στο κείμενό σας

Συμβουλές αλληλογραφίας Apple iPhone - Μορφοποίηση κειμένου
Η μορφοποίηση κειμένου είναι λίγο κρυμμένη στην έκδοση του Mail για iOS.

Αυτή είναι μια αρκετά βασική λειτουργικότητα, γι' αυτό είναι περίεργο το γεγονός ότι τόσο λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ή χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης στο Mail. Ωστόσο, για να είμαστε δίκαιοι, η μορφοποίηση κειμένου της αλληλογραφίας (έντονη, πλάγια γραφή, κ.λπ.) δεν είναι πολύ προφανής. Αλλά είναι διαθέσιμο στο Mail.

Απλώς πατήστε ένα μήνυμα στην εφαρμογή Mail. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να κάνετε έντονη, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Πατήστε το εικονίδιο βέλους που βλέπει προς τα δεξιά και, στη συνέχεια, το "σιΕγώ U” για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.

8. Σύρετε προς τα κάτω στα Πρόχειρα

Συμβουλές αλληλογραφίας iOS - Αποθήκευση μεμονωμένου προχείρου
Σύρετε προς τα κάτω από την γκρίζα γραμμή για να αποθηκεύσετε το πρόχειρό σας "κάτω" από τα εισερχόμενα.

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν τα πρόχειρα στην εφαρμογή Αλληλογραφία για iOS μπορεί να φαίνεται κάπως άκομψος και αντιφατικός. Σε τελική ανάλυση, πρέπει να πατήσετε Άκυρο σε ένα μήνυμα και Αποθήκευση προχείρου για να επιστρέψετε στο γραμματοκιβώτιό σας, σωστά; Τεχνικά, αυτός είναι ένας τρόπος για να το κάνετε. Αλλά υπάρχει μια πολύ πιο εύκολη (και πολύ λιγότερο γνωστή) λύση.

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα μήνυμα στο Mail. Στη συνέχεια, κοιτάξτε στην κορυφή του παραθύρου μηνυμάτων. Βλέπετε αυτή τη μικρή, ορθογώνια γκρίζα μπάρα πάνω από το Νέο Μήνυμα; Σύρετε προς τα κάτω από αυτό και το μήνυμα θα αποθηκευτεί αυτόματα κάτω από την κάτω γραμμή πλοήγησης. Από εδώ, έχετε εύκολη πρόσβαση στα εισερχόμενά σας — απλώς πατήστε στο Νέο μήνυμα για να ανακτήσετε το πρόχειρό σας.

7. Δείτε όλα τα προσχέδια

Πού βρίσκονται τα πρόχειρα email στο iPhone
Κρατήστε πατημένο το εικονίδιο Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — θα εμφανιστεί μια λίστα με προηγούμενα πρόχειρα.

Ενώ η προηγούμενη συμβουλή είναι ένας εύκολος τρόπος για να κρατήσετε ένα μεμονωμένο πρόχειρο εύχρηστο, δεν κάνει πολλά για τα προηγούμενα γραμμένα πρόχειρά σας. Αλλά το Mail έχει επίσης ένα μικρό κόλπο για γρήγορη πρόσβαση σε αυτά τα μηνύματα.

Όταν προβάλλετε τα εισερχόμενά σας, απλώς πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο Νέο email / Σύνταξη στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Από εκεί, θα δείτε μια λίστα με όλα τα προηγούμενα πρόχειρά σας.

6. Ανακινήστε για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα

Συμβουλές αλληλογραφίας - Ανακίνηση για αναίρεση
Διαγραφή ενός email κατά λάθος; Ανακινήστε το iPhone σας για να το ανακτήσετε γρήγορα.

Διαγραφή κατά λάθος ενός σημαντικού email; Δεν χρειάζεται να καταφύγετε στο σκάψιμο του φακέλου σας στον Κάδο απορριμμάτων εάν χρησιμοποιείτε συσκευή iOS.

Εάν έχετε διαγράψει ένα μήνυμα που δεν σκοπεύατε, απλώς ανακινήστε το iPhone σας. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου "Αναίρεση απορριμμάτων" με την επιλογή ανάκτησης του μηνύματος που έχει απορριφθεί. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να ανακινήσετε μετά την ανάκτηση του μηνύματος για να το στείλετε ξανά στον κάδο απορριμμάτων.

5. Προσθήκη συνημμένων

Συμβουλές Apple Mail - εργασία με συνημμένα
Η επισύναψη αρχείων σε email στο iOS δεν είναι προφανής, αλλά είναι μια επιλογή.

Όπως και με τη μορφοποίηση κειμένου, η εφαρμογή αλληλογραφίας iOS υποστηρίζει την προσθήκη συνημμένων στα email σας — απλώς δεν καθιστά πολύ προφανές ότι αυτό συμβαίνει. Το μενού επισύναψης κρύβεται στην πραγματικότητα με την ίδια κίνηση πατήματος.

Σε ένα μήνυμα, απλώς πατήστε δύο φορές οπουδήποτε μέσα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, πατήστε το δεξιό βέλος και πατήστε το κουμπί Προσθήκη συνημμένου. Στη συνέχεια, θα δείτε διάφορα προφανή από τα οποία μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα, όπως το iCloud Drive, το Dropbox και το Google Drive.

4. Χρησιμοποιήστε το Siri προς όφελός σας

Συμβουλές αλληλογραφίας - Siri για αλληλογραφία
Η χρήση του Siri για τη διαχείριση του email σας υποτιμάται σοβαρά.

Η Siri μπορεί να μην είναι η πιο έξυπνη ή πιο ικανή ψηφιακή βοηθός, αλλά αν χρησιμοποιείτε iOS, είναι πάντα εκεί όταν τη χρειάζεστε. Λόγω της εγγενούς ενσωμάτωσης, η Siri έχει στην πραγματικότητα μερικά κόλπα στο μανίκι της όσον αφορά τις δυνατότητες με την εφαρμογή Mail.

Μπορείτε να το δοκιμάσετε μόνοι σας. Απλώς επικαλέστε τη Siri και ζητήστε της να αναζητήσει ένα μήνυμα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή από μια συγκεκριμένη επαφή. Την επόμενη φορά που θα γράψετε ένα email, μπορείτε επίσης να επικαλεστείτε το Siri και να πείτε "Υπενθύμισέ μου να το ολοκληρώσω αργότερα".

3. Λάβετε ειδοποιήσεις για VIP

Συμβουλές αλληλογραφίας - Λίστα VIP
Προσθέστε μερικά VIP στο Mail και ορίστε ειδοποιήσεις VIP για να μην χάσετε ποτέ ξανά ένα σημαντικό μήνυμα.

Η εξάλειψη σημαντικών email από ασήμαντα θα πρέπει να βρίσκεται ψηλά στη λίστα προτεραιοτήτων του οργανισμού email σας. Ευτυχώς, το Mail το κάνει εύκολο με ένα Λίστα VIP. Απλώς μεταβείτε στο παράθυρο "Γραμματοκιβώτια" και μετά πατήστε το γραμματοκιβώτιο VIP (ή το εικονίδιο "Εγώ" δίπλα στο VIP). Προσθέστε μερικούς χρήστες από τις επαφές σας.

Αξίζει επίσης να πατήσετε στο εικονίδιο VIP Alerts σε αυτό το μενού VIP List. Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε έναν προσαρμοσμένο τόνο ειδοποίησης και δόνηση για όταν λαμβάνετε email VIP. Αυτός είναι ένας απίστευτα χρήσιμος τρόπος για να μάθετε αν αξίζει να δείτε ένα email χωρίς να τραβάτε το τηλέφωνό σας από την τσέπη σας.

2. Λάβετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα νήματα

Apple Mail Tips - Ειδοποιήσεις νημάτων
Σύρετε προς τα δεξιά σε ένα email, πατήστε Περισσότερα και πατήστε Ειδοποίηση για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αυτό το νήμα.

Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε ένα μόνο σημαντικό νήμα email χωρίς να προσθέσετε μόνιμα κανέναν στη λίστα VIP σας. Ευτυχώς, στο Mail για iOS, υπάρχει επίσης τρόπος να γίνει αυτό.

Απλώς πηγαίνετε σε οποιοδήποτε inbox. Σύρετε προς τα δεξιά σε ένα μήνυμα και πατήστε το κουμπί Περισσότερα με τις τρεις κουκκίδες. Στο αναπτυσσόμενο μενού, πατήστε Notify Me… και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε. Για να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια, απλώς σύρετε ξανά προς τα δεξιά, πατήστε Περισσότερα και πατήστε Διακοπή ειδοποίησης.

1. Λάβετε ένα μεγαλύτερο inbox

Apple Mail Tips - Μεγαλύτερα Εισερχόμενα
Αισθάνεστε στενό το γραμματοκιβώτιο; Μπορείτε να χωρέσετε περισσότερα μηνύματα στην οθόνη σας αποκλείοντας γραμμές προεπισκόπησης κειμένου.

Η εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε φορητή συσκευή είναι συνήθως παιχνιδάκι. Ωστόσο, οι μικρότερες οθόνες στα περισσότερα smartphone μπορούν να κάνουν τα εισερχόμενά σας να αισθάνονται λίγο περιορισμένα σε σύγκριση με έναν πελάτη που βασίζεται στον ιστό ή τον υπολογιστή.

Μπορείτε πραγματικά να πιέσετε λίγο περισσότερο χώρο στα εισερχόμενα από την οθόνη σας μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις —> Αλληλογραφία —> Προεπισκόπηση. Από εκεί, απλώς επιλέξτε 1 Γραμμή ή Καμία. Αυτό επεξεργάζεται πόσο σας δείχνει μια προεπισκόπηση κειμένου email Mail. Χωρίς αυτό το κείμενο, μπορείτε να χωρέσετε πολλά περισσότερα email στην οθόνη σας.

Συμβουλές αλληλογραφίας μπόνους iOS 13

Ξεκινώντας με iOS 13, η Apple εισήγαγε νέες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να αποκλείετε, να κάνετε σίγαση και να αγνοείτε αποκλεισμένους αποστολείς σε μια προσπάθεια να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα.Η Apple Mail σίγαση των νημάτων email στο iOS 13

  • Σίγαση του νήματος email. Πατήστε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Ενέργεια νήματος σε σίγαση και μπορείτε να επιλέξετε «Επισήμανση ως αναγνωσμένης» ή «Αρχειοθέτηση ή διαγραφή».

Στην αλληλογραφία σας, τώρα μπορείτε να σύρετε και να επιλέξετε "Περισσότερα" ακολουθούμενο από "Σίγαση" και θα σταματήσει να σας στέλνει νέες συνομιλίες σε αυτό το νήμα email.

iOS 13 Mail Συμβουλές και κόλπα
Σίγαση των νημάτων email και αποκλεισμός άγνωστων αποστολέων
  • Αγνοήστε αποκλεισμένους αποστολείς – Ομοίως, επιλέξτε «Παράβλεψη αποκλεισμένων αποστολέων» στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από χρήστες στη λίστα αποκλεισμένων θα αφαιρεθούν αυτόματα πριν φτάσουν στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να διαβάσετε για όλες τις νέες αλλαγές που έρχονται στο iOS 13 spam και robocall μείωση.

Mail στο macOS

Η εφαρμογή Mail στο macOS είναι στην πραγματικότητα μια πολύ ισχυρή εφαρμογή για αποστολή, λήψη και οργάνωση email. Υπάρχουν πολλά περισσότερα στην εφαρμογή από όσα φαίνονται στο μάτι, πράγμα που σημαίνει αναπόφευκτα ότι υπάρχουν πιθανώς πολλά πράγματα που δεν γνωρίζατε ότι μπορούσε να κάνει το Mail στο macOS.

10. Επωφεληθείτε από την αναζήτηση

Συμβουλές αλληλογραφίας - Γραμμή αναζήτησης
Μην χρησιμοποιείτε μόνο τη γραμμή αναζήτησης για απλές εργασίες – μπορεί να εκτελέσει αρκετές σύνθετες ή λεπτομερείς αναζητήσεις.

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail στο macOS, γνωρίζετε ήδη τη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία. Αλλά μπορεί να μην συνειδητοποιείτε πόσο ισχυρή μπορεί να είναι αυτή η γραμμή αναζήτησης. (Μπορείτε εύκολα να καλέσετε μια αναζήτηση με Command + Option + F.)

Για παράδειγμα, η γραμμή αναζήτησης υποστηρίζει φυσική γλώσσα — απλώς πληκτρολογώντας "emails from χθες" ή "emails with attachments". Οι αναζητήσεις μπορούν να φτάσουν πολύ πιο αναλυτικό από αυτό, προσπαθώντας να πληκτρολογήσετε δύο ημερομηνίες στη γραμμή αναζήτησης με μια παύλα στο ενδιάμεσο για να εντοπίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται εντός αυτού του χρονικού πλαισίου.

9. Αποκτήστε λίγη γαλήνη και ησυχία

Συμβουλές αλληλογραφίας - Διαστήματα ειδοποίησης
Εάν δεν χρειάζεται να ξέρετε εάν ένα email έρχεται αμέσως, ο ορισμός μεγαλύτερου διαστήματος μεταξύ των ειδοποιήσεων μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας.

Οι ειδοποιήσεις μπορεί να γίνουν πολύ ενοχλητικές, πολύ γρήγορα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται κάθε λίγα λεπτά περίπου. Εάν ο Mac σας χτυπά με αυτόν τον ρυθμό και χρειάζεστε λίγη ησυχία, μπορείτε πραγματικά να αλλάξετε πόσο συχνά σας διακόπτει το Mail.

Από προεπιλογή, το Mail έχει ρυθμιστεί να ελέγχει αυτόματα για νέα μηνύματα. Αυτό σημαίνει ότι θα σας κάνει ping κάθε φορά που εντοπίζει ότι έρχεται ένα email. Αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη συμπεριφορά στο Mail —> Preferences. Στην καρτέλα Γενικά, στην περιοχή Έλεγχος για νέα μηνύματα, δοκιμάστε ένα μεγαλύτερο διάστημα όπως 15 ή 30 λεπτά.

8. Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων σας

Συμβουλές αλληλογραφίας - Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων
Η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας είναι εκπληκτικά προσαρμόσιμη στο macOS.

Η προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων στο Mail πιθανότατα λειτουργεί για τους περισσότερους ανθρώπους που τη χρησιμοποιούν. Αλλά, όπως αναφέραμε, το Mail έχει συχνά ένα άλλο επίπεδο ικανότητας και προσαρμογής κάτω από την επιφάνεια. Αυτό συμβαίνει με τη γραμμή εργαλείων, η οποία είναι πραγματικά απίστευτα προσαρμόσιμη, αν ξέρετε πού να κοιτάξετε.

Για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων σας, απλώς κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή στην ίδια τη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων από το αναπτυσσόμενο μενού. Από εκεί, θα πρέπει να δείτε ένα νέο παράθυρο με μια σειρά από διαφορετικές επιλογές. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά κουμπιά που μπορείτε να αλλάξετε μέσα και έξω, οπότε πειραματιστείτε μέχρι να βρείτε μια ρύθμιση που σας αρέσει.

7. Ανακατεύθυνση, μην προωθείτε

Συμβουλές Apple Mail - Ανακατεύθυνση
Η ανακατεύθυνση μοιάζει πολύ με την προώθηση, αλλά δεν θα λαμβάνετε μελλοντικές ενημερώσεις από ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι περισσότεροι από εμάς πιθανότατα προωθούμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο άτομο στην καθημερινή μας ζωή. Αυτό είναι εξαιρετικό για τη μετάδοση επικοινωνίας σε κάποιον άλλο, αλλά μπορεί να καταλήξει να είναι ενοχλητικό εάν ο παραλήπτης πατήσει Απάντηση σε όλους και τα επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να πάει σε όλους τους άλλους στο νήμα — συμπεριλαμβανομένου εσάς.

Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα email και θα θέλατε να το περάσετε χωρίς τη δυνατότητα να λάβετε πίσω ένα email, χρησιμοποιήστε μια Ανακατεύθυνση αντί για μια Προώθηση. Επιλέξτε ένα email στο Mail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μήνυμα στην επάνω γραμμή μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ανακατεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και πατήστε Αποστολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Shift + Command + E.

6. Ρυθμίστε ορισμένους κανόνες αλληλογραφίας

Συμβουλές Apple Mail - Κανόνες
Σκεφτείτε τους κανόνες αλληλογραφίας όπως «ροές εργασίας» ή «συντομεύσεις» για τη δρομολόγηση και την οργάνωση του email.

Ένα από τα πιο ισχυρά αλλά ελάχιστα χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά της εφαρμογής MacOS Mail είναι οι Κανόνες. Βασικά, οι Κανόνες είναι προκαθορισμένες "ροές εργασίας" που μπορούν να επιτρέψουν στο Mail να οργανώνει αυτόματα, να αποκλείει, να διαγράφει ή να επισημαίνει ορισμένα μηνύματα ανάλογα με τις διάφορες ρυθμίσεις που εισάγετε.

Απλώς μεταβείτε στο Mail —> Προτιμήσεις —> Κανόνες. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε κανόνα. Στη συνέχεια, θα ορίσετε ορισμένες παραμέτρους, όπως από πού προέρχεται ένα μήνυμα ή τι είδους περιεχόμενο περιέχει. Τέλος, θα ορίσετε έναν κανόνα εξόδου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το Mail να στέλνει αυτόματα όλα τα email από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε έναν ξεχωριστό φάκελο. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.

5. Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο

Συμβουλές αλληλογραφίας - Έξυπνο γραμματοκιβώτιο
Όπως και οι Κανόνες, ένα Έξυπνο Γραμματοκιβώτιο είναι μια άλλη επιλογή για την οργάνωση email.

Όπως και οι Κανόνες, τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται στο Mail. Βασικά, ένα Έξυπνο Γραμματοκιβώτιο είναι ένας τρόπος συλλογής και οργάνωσης όλων των email που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα μέρος. Δημιουργήστε ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο για τα "Μηνύματα από την οικογένεια" και, στη συνέχεια, προσθέστε τις διευθύνσεις email της οικογένειάς σας και θα κάνει τα υπόλοιπα.

Φυσικά, αυτή είναι μόνο μία χρήση ενός Smart Mailbox — και οι δυνατότητες εξαρτώνται σχεδόν από εσάς. Για να δημιουργήσετε ένα Smart Mailbox, επιλέξτε το κουμπί Mailbox στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε New Smart Mailbox. Από εδώ, θα εισαγάγετε διάφορα κριτήρια. Λάβετε υπόψη ότι τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια θα οργανώσουν τα υπάρχοντα, αναγνωσμένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας καθώς και μελλοντικά μηνύματα.

4. Αποφύγετε προβλήματα με συνημμένα

Συμβουλές αλληλογραφίας - Συνημμένα
Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι δύο επιλογές έχουν επιλεγεί εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή συνημμένων στους φίλους σας στα Windows.

Ενώ στέλνετε email σε κάποιον υπολογιστή με Windows ή Linux, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα συμβατότητας συνημμένων. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά εύκολα κόλπα που μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε προβλήματα κατά την αποστολή μηνυμάτων από το Mail στους φίλους σας στα Windows.

  • Χρησιμοποιήστε το Mail Drop ή το Dropbox για αποστολή μεγαλύτερων εικόνων ή συνημμένων.
  • Μεταβείτε στην Επεξεργασία —> Συνημμένα και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες αυτές οι δύο επιλογές: Να στέλνονται πάντα συνημμένα φιλικά προς τα Windows και να εισάγονται πάντα συνημμένα στο τέλος του μηνύματος.
  • Ελέγξτε τις επεκτάσεις των αρχείων σας. Οι μηχανές Windows χρειάζονται επεκτάσεις αρχείων για να λειτουργήσουν, επομένως βεβαιωθείτε ότι δεν τις διαγράφετε από ένα αρχείο που στέλνετε σε έναν χρήστη υπολογιστή.

3. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προεπισκόπησης εικόνας

Συμβουλές αλληλογραφίας - Εντολή τερματικού
Εάν αισθάνεστε άνετα με το Τερματικό, μπορείτε να επεξεργαστείτε εάν το Mail εμφανίζει προεπισκοπήσεις αρχείων.

Από προεπιλογή, το Mail θα εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση αρχείων PDF ή εικόνων όταν ανοίγετε ένα μήνυμα. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θέλετε να το απενεργοποιήσετε. Ένας πιθανός λόγος είναι η ταχύτητα, ενώ η ασφάλεια μπορεί να είναι άλλος.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη συμπεριφορά, αλλά όχι εντός της εφαρμογής Mail. Αντίθετα, θα χρειαστεί να ανοίξετε το Terminal και να επικολλήσετε την ακόλουθη συμβολοσειρά.

Οι προεπιλογές γράφουν com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean ναι

Για να ενεργοποιήσετε ξανά τις προεπισκοπήσεις εικόνων στο Mail στη γραμμή, ανοίξτε το Terminal και αντιγράψτε/επικολλήστε την ίδια ακριβώς συμβολοσειρά, αλλά αλλάξτε το "ναι" στο τέλος με το "no".

2. Αποστολή αρχείου (πολύ γρήγορα)

Συμβουλές αλληλογραφίας - Σύρετε και αποθέστε
Η μεταφορά και η απόθεση ενός αρχείου σε μια εφαρμογή στο Dock μπορεί να είναι πραγματική εξοικονόμηση χρόνου.

Έχετε ένα αρχείο που πρέπει να στείλετε σε μια επαφή βιαστικά; Το macOS υποστηρίζει στην πραγματικότητα τη δυνατότητα μεταφοράς και απόρριψης οποιουδήποτε είδους αρχείων σε εφαρμογές στο Dock. Αυτό, φυσικά, ισχύει και για την εφαρμογή Mail.

Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα email, απλώς σύρετέ το και αποθέστε το στο εικονίδιο Αλληλογραφίας στο κάτω μέρος του Dock. Η αλληλογραφία θα ανοίξει αυτόματα με ένα νέο μήνυμα που έχει συνημμένο το αρχείο. Εξοικονομεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα — αλλά μπορούν να προστεθούν γρήγορα εάν στείλετε πολλά μέσα ή συνημμένα στο Mac σας.

1. Βρείτε πού διατηρεί το macOS την αλληλογραφία σας

Συμβουλές αλληλογραφίας - Φάκελος αλληλογραφίας
Η χρήση της επιλογής Finder Go to Folder είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να βρείτε πού διατηρεί το Mail τα email σας.

Λόγω του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν οι περισσότεροι πάροχοι email, πιθανότατα δεν αισθάνεστε την ανάγκη να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας σε ξεχωριστή μονάδα USB ή SSD. Αλλά, φυσικά, υπάρχουν πιθανώς αρκετοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε ή να χρειαστεί να ακολουθήσετε το δρόμο.

Είναι πολύ εύκολο να βρείτε πού αποθηκεύει το Mail πραγματικά τα μηνύματά σας email στη συσκευή σας. Απλώς ανοίξτε ένα παράθυρο Finder και επιλέξτε Μετάβαση —> Μετάβαση στον φάκελο… από την επάνω γραμμή μενού. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε την παρακάτω συμβολοσειρά και κάντε κλικ στο OK.

~/Βιβλιοθήκη/Mail/V5

Το Apple Mail σε iOS και macOS είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές που χρησιμοποιείται από χρήστες παγκοσμίως. Μπορεί να μην έχει όλα τα καμπανάκια και τις σφυρίχτρες μιας εφαρμογής Mail τρίτου μέρους, αλλά εξακολουθεί να έχει πολλές κρυφές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας κάνουν αποτελεσματικότερους παραγωγικούς, ενώ σας κρατούν ασφαλείς.

Υπάρχει κάποια αγαπημένη συμβουλή που δεν καλύψαμε εδώ; Παρακαλούμε ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

μικ - μήλο
Μάικ Πίτερσον(Ανώτερος συγγραφέας)

Ο Μάικ είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος από το Σαν Ντιέγκο της Καλιφόρνια.

Ενώ καλύπτει κυρίως την Apple και την τεχνολογία των καταναλωτών, έχει προηγούμενη εμπειρία γράφοντας για τη δημόσια ασφάλεια, την τοπική αυτοδιοίκηση και την εκπαίδευση για μια ποικιλία εκδόσεων.

Έχει φορέσει αρκετά καπέλα στο χώρο της δημοσιογραφίας, συμπεριλαμβανομένου του συγγραφέα, του εκδότη και του σχεδιαστή ειδήσεων.