Πώς να εγγράψετε σε μια παρουσίαση PowerPoint ήχου και βίντεο.

Η εγγραφή ήχου και βίντεο σε μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να βελτιώσει τη συνολική αποτελεσματικότητα και τον αντίκτυπο της παρουσίασής σας, επειδή μπορεί να την κάνει πιο ενδιαφέρουσα και να κρατήσει το κοινό σας αφοσιωμένο.

Το Microsoft PowerPoint 2013 και οι νεότερες εκδόσεις σάς επιτρέπουν να εγγράφετε την παρουσίασή σας με ήχο και βίντεο, έτσι μπορείτε να βελτιώσετε τις διαφάνειές σας με φωνητική αφήγηση ή ηχογραφώντας τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια της αφήγησης μέσω του ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ.

Σε αυτόν τον οδηγό δείχνουμε πώς μπορείτε να ηχογραφήσετε τη φωνή σας ή τον εαυτό σας κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης του Microsoft PowerPoint και πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο ήχου ή βίντεο σε μια Παρουσίαση. Θα μάθετε επίσης πώς να αποθηκεύετε την παρουσίαση ως αρχείο βίντεο ή ως PowerPoint Show αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή ήχου/βίντεο.

Τρόπος εγγραφής ή εισαγωγής ήχου ή βίντεο σε μια παρουσίαση PowerPoint.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπεριλάβετε ήχο και βίντεο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint: εγγραφή παρουσίασης με ήχο από το μικρόφωνό σας και το βίντεο από την κάμερά σας ή προσθέστε εξωτερικό ήχο και βίντεο στην παρουσίασή σας από α αρχείο.

* Σημείωση: Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, για να προσθέσετε ήχο και βίντεο σε μια παρουσίαση PowerPoint, θα πρέπει να έχετε Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 ή PowerPoint για Office 365.

1. Εγγράψτε τον ήχο και το βίντεο σε PowerPoint.

2. Εισαγάγετε αρχεία εξωτερικού ήχου ή βίντεο στο PowerPoint.

Μέθοδος 1. Εγγράψτε τον ήχο και το βίντεό σας σε μια παρουσίαση PowerPoint.

Για να ηχογραφήσετε τη φωνητική σας αφήγηση ή/και τον εαυτό σας κατά την παρουσίαση των διαφανειών σε μια παρουσίαση:

Βήμα 1. Διαμόρφωση ρυθμίσεων μικροφώνου και κάμερας.

Πριν εγγράψετε τον ήχο/βίντεό σας σε μια παρουσίαση PowerPoint, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του μικροφώνου και της κάμερας έχουν διαμορφωθεί σωστά.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του μικροφώνου και της κάμερας για βέλτιστη ποιότητα:

1. Τύπος Windows + Εγώ κλειδιά για άνοιγμα Ρυθμίσεις των Windows.

2. Παω σε Σύστημα > Ήχος και κάτω από Ρυθμίσεις εισαγωγής επιλέξτε τη συσκευή μικροφώνου σας και βεβαιωθείτε ότι η ένταση εισόδου έχει ρυθμιστεί τουλάχιστον στο 80%

3. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στο Bluetooth και συσκευές>Κάμερες>Συνδεδεμένες κάμερες και βεβαιωθείτε ότι η κάμερά σας αναγνωρίζεται από το σύστημα.

Βήμα 2. Εγγραφή ήχου και βίντεο στο PowerPoint Slideshow.

Πριν ξεκινήσετε την εγγραφή ήχου/βίντεο σε μια παρουσίαση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ο ήχος δεν μπορεί να εγγραφεί κατά τη διάρκεια κινούμενων εικόνων και μεταβάσεων διαφανειών. Έτσι, για να αποφύγετε διακοπές της ομιλίας σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, θυμηθείτε να αφήνετε μια σύντομη παύση 1-2 δευτερολέπτων στην αφήγηση σας στην αρχή και στο τέλος κάθε διαφάνειας.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στην οποία θέλετε να εγγράψετε ήχο και βίντεο.

2. Από το Παρουσίαση καρτέλα (ή το Εγγραφή καρτέλα), κάντε κλικ στο Εγγραφή παρουσίασης κουμπί και επιλέξτε ένα από τα δύο Εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια ή Ρεκόρ από την αρχή, ανάλογα με το σημείο που θέλετε να προσθέσετε ήχο/βίντεο.

3. Η παρουσίαση θα ανοίξει σε ένα παράθυρο εγγραφής σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

4. Κάντε κλικ στο ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι σωστές συσκευές μικροφώνου και κάμερας.

5. Χρησιμοποιήστε το Microsoft και ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ εικονίδια στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να απενεργοποιήσετε την είσοδο του μικροφώνου ή της συσκευής κάμερας, εάν δεν απαιτείται κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

6. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο ΡΕΚΟΡ κουμπί για να ξεκινήσετε την εγγραφή της εισόδου φωνής ή/και κάμερας και να παρουσιάσετε τις διαφάνειές σας.

7. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για πλοήγηση στις διαφάνειες (μόνο προς τα εμπρός). Να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να πάτε πίσω ή προς τα εμπρός σε μια διαφάνεια που έχει ήδη ηχογράφηση. Αυτό γίνεται για να αποτραπεί η τυχαία εγγραφή σε μια υπάρχουσα εγγραφή.

8. Εάν υπάρχουν βίντεο στις διαφάνειές σας, κάντε κλικ σε αυτά για να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε την αναπαραγωγή.

9. Χρησιμοποιήστε το Στυλό, Highlighter, ή Λέιζερ εικονίδια από την κάτω δεξιά γωνία για να σχολιάσετε τις διαφάνειές σας.

10. Κοιτάξτε στην κάτω αριστερή γωνία για να μάθετε τον χρόνο που μετράει για την τρέχουσα διαφάνεια και ολόκληρη την παρουσίαση.

11. Εάν μια διαφάνεια περιέχει ήδη μια εγγραφή, θα δείτε μια προεπισκόπηση βίντεο ή ένα εικονίδιο ηχείου που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία.

1. Για να εγγράψετε ξανά ήχο/βίντεο σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ ΣΑΦΗ και επιλέξτε Εκκαθάριση εγγραφής στις τρέχουσες διαφάνειες.
2. Για να διαγράψετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ ΣΑΦΗ και επιλέξτε Εκκαθάριση εγγραφών σε όλες τις διαφάνειες.

12. Για παύση ή διακοπή της εγγραφής χρησιμοποιώντας το Παύση και Να σταματήσει κουμπιά.

13. Οταν τελειώσει Κλείσε το παράθυρο εγγραφής (ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Τέλος εκπομπής).

Βήμα 3. Προεπισκόπηση των εγγραφών σας στην Παρουσίαση.

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, είναι σημαντικό να ελέγξετε τις εγγραφές κάθε διαφάνειας πριν εξαγάγετε το αρχείο ως εκπομπή PowerPoint ή βίντεο. Για να κάνετε προεπισκόπηση των εγγραφών σας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint:

1. μεταβείτε στο Παρουσίαση καρτέλα και κάντε κλικ σε ένα από τα δύο Από την αρχη ή Από την τρέχουσα διαφάνεια για να ξεκινήσει η αναπαραγωγή.

2. Βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια έχει εγγραφή και χρονισμό αλλάζοντας το Θέα προς την Ταξινόμηση διαφανειών.

3. Σε κάθε διαφάνεια όπου έχει εγγραφεί ήχος θα δείτε ένα εικονίδιο ήχου μαζί με τον χρόνο/διάρκεια της εγγραφής.

4. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ηχογραφήσεις σας, μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα και να εξαγάγετε ολόκληρη την παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένου του ήχου και των βίντεό σας, είτε ως PowerPoint Show ως αρχείο βίντεο.

Βήμα 4. Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως εκπομπή PowerPoint.

Εάν θέλετε να εξαγάγετε την Παρουσίασή σας ως Παρουσίαση PowerPoint (.ppsx), η οποία είναι χρήσιμη εάν θέλετε την παρουσίαση για προβολή ακόμη και σε υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένη την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, κάντε το ΕΠΟΜΕΝΟ:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως.

2. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και επιλέξτε Παρουσίαση PowerPoint (*.ppsx) μορφή από το Αποθήκευση ως τύπος πτυσώμενο μενού.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως εκπομπή PowerPoint.

Βήμα 5. Αποθήκευση παρουσίασης σε βίντεο.

Εάν προτιμάτε να εξάγετε την Παρουσίαση του PowerPoint ως αρχείο βίντεο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα βίντεο και επιλέξτε την προτιμώμενη ποιότητα βίντεο από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού (π.χ. Full HD 1080p).

3. Στη συνέχεια επιλέξτε το Χρησιμοποιήστε καταγεγραμμένους χρόνους και αφηγήσεις επιλογή στο επόμενο αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στη συνέχεια προσαρμόστε το Δευτερόλεπτα που ξοδεύονται σε κάθε διαφάνεια για τις διαφάνειες χωρίς ηχογραφήσεις.

5. Τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργία βίντεο και επιλέξτε την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το βίντεο.

6. Τώρα περιμένετε μέχρι το PowerPoint να ολοκληρώσει τη δημιουργία του βίντεο, καθώς μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος ανάλογα με την απόδοση του υπολογιστή σας.

7. Μόλις δημιουργηθεί το βίντεο, μπορείτε να το παίξετε χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο της επιλογής σας.

Μέθοδος 2. Προσθήκη εξωτερικού ήχου και/ή βίντεο σε μια παρουσίαση PowerPoint.

Αντί να καταγράφετε απευθείας ήχο και βίντεο στο PowerPoint, μπορείτε να εισαγάγετε ένα εξωτερικό αρχείο ήχου ή βίντεο στην παρουσίασή σας.

Βήμα 1. Προσθήκη αρχείου ήχου σε παρουσίαση PowerPoint.

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο ήχου από τον υπολογιστή σας (όπως προηχογραφημένη αφήγηση, μουσική υπόκρουση), σε μια διαφάνεια:

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και μεταβείτε στη συγκεκριμένη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε τον ήχο.

2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εγγραφή καρτέλα, κάντε κλικ στο Ήχος κουμπί και επιλέξτε το Ήχος στον υπολογιστή μου επιλογή.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο ήχου από τη συσκευή σας και κάντε κλικ Εισάγετε.

4. Το αρχείο ήχου που προστέθηκε θα εμφανιστεί ως ένα μικρό εικονίδιο ηχείου στην παρουσίασή σας.

5. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του ηχείου, η καρτέλα Αναπαραγωγή θα εμφανιστεί στην Κορδέλα. Μετακίνηση στο Αναπαραγωγή καρτέλα και κάντε κλικ στο Παίξτε στο παρασκήνιο επιλογή εάν θέλετε ο ήχος να αναπαράγεται σε όλες τις διαφάνειες.

Βήμα 2. Προσθήκη αρχείου βίντεο σε παρουσίαση PowerPoint.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο βίντεο από τον υπολογιστή σας, μέσα σε μια Παρουσίαση.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση και μεταβείτε στη συγκεκριμένη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε τον ήχο.

2. Εναλλαγή στο Εγγραφή καρτέλα και κάντε κλικ στο βίντεο κουμπί.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο βίντεο που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια και κάντε κλικ Εισάγετε.

4. Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου βίντεο όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αναπαραγωγής από το Αναπαραγωγή αυτί.

Βήμα 3. Εξαγωγή ή αποθήκευση της παρουσίασης.

Μόλις εισαχθούν τα αρχεία ήχου και βίντεο, μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίαση σε αρχείο βίντεο ή να την αποθηκεύσετε ως εκπομπή PowerPoint. Να κάνω αυτό:

1. Επίλεξε το Εγγραφή αυτί:

• Επιλέξτε Αποθήκευση ως Εμφάνιση για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως εκπομπή PowerPoint ή…
• Εξαγωγή σε βίντεο για εξαγωγή του αρχείου ως βίντεο.

Αυτό είναι! Πείτε μου αν αυτός ο οδηγός σας βοήθησε αφήνοντας το σχόλιό σας σχετικά με την εμπειρία σας. Κάντε like και κοινοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους.