Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε iPhone και iPad

Ετσι. Έχετε ένα κομμάτι χαρτί στο χέρι σας που θέλετε στο iPhone, το iPad ή το Mac σας. Και δεν έχετε σαρωτή. Ευτυχώς για εσάς, είναι πολύ απλό να σαρώσετε έγγραφα σε iPhone και iPad. Μπορείτε να το κάνετε με μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, την οποία θα καλύψω παρακάτω, ή χρησιμοποιώντας μια κρυφή δυνατότητα ενσωματωμένη απευθείας στη συσκευή σας.

Δείτε πώς να το κάνετε!

Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε iPhone και iPad

Βήμα 1: Σάρωση του εγγράφου

Για να σαρώσετε ένα έγγραφο στο iPhone χωρίς να κάνετε λήψη επιπλέον εφαρμογών, ξεκινήστε ανοίγοντας το Σημειώσεις εφαρμογή στο iPhone σας. Δημιουργήστε μια νέα σημείωση πατώντας το εικονίδιο με το μολύβι και το μπλοκ στην κάτω δεξιά γωνία.

Μόλις μπείτε στη νέα εφαρμογή και με το πληκτρολόγιο αποκαλυφθεί (μπορείτε να πατήσετε την οθόνη σας οπουδήποτε για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο) πατήστε το εικονίδιο της κάμερας πάνω από το πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, πατήστε Σάρωση εγγράφων.

Αυτό θα ανοίξει την εφαρμογή Κάμερα μέσα στην εφαρμογή Σημειώσεις. Τοποθετήστε το στο έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε. Το iPhone είναι πολύ καλό στην ανίχνευση των άκρων του εγγράφου, αλλά προσπαθήστε να το τοποθετήσετε σε μια επιφάνεια με αντίθεση, αν μπορείτε, όπως:

Θα παρατηρήσετε, όπως στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ότι το iOS θα προσπαθήσει να εντοπίσει αυτόματα τις άκρες του εγγράφου σας. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε το έγγραφο και την κάμερά σας έτσι ώστε το κίτρινο όριο να καλύπτει με ακρίβεια το έγγραφο. Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης είναι ένα παράδειγμα ανακριβούς σάρωσης.

Μόλις το έγγραφό σας καλυφθεί πλήρως από το κίτρινο όριο, πατήστε το μεγάλο λευκό κουμπί για να τραβήξετε μια φωτογραφία. Αυτό θα σας οδηγήσει συνήθως σε μια περικομμένη εικόνα του εγγράφου σας.

Μερικές φορές, ωστόσο, το Notes θα θέλει να κόψετε τις γωνίες μόνοι σας. Θα δείτε τη φωτογραφία του εγγράφου σας με τέσσερις κίτρινους κύκλους στις γωνίες του κίτρινου ορίου. Σύρετε κάθε γωνία του κίτρινου ορίου πάνω από τη γωνία του εγγράφου σας. Αυτό λέει στην εικόνα πού να περικόψει.

Το πιο σημαντικό, αυτό θα διορθώσει τυχόν παραμόρφωση στο έγγραφό σας. Πείτε, για παράδειγμα, ότι τραβάτε μια γωνιακή φωτογραφία του εγγράφου σας, όπως:

Εάν αποθηκεύατε αυτή τη φωτογραφία κανονικά, θα είχατε μια λοξή και λοξή εικόνα του εγγράφου σας. Τοποθετώντας τις κίτρινες γωνίες, ωστόσο, το iPhone θα διορθώσει αυτή τη λοξή και θα σας δώσει μια μη παραμορφωμένη έκδοση του εγγράφου σας.

Το τελευταίο πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε είναι ότι το Notes σαρώνει αυτόματα το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να τραβήξετε φωτογραφία. Αυτό σημαίνει ότι το Notes εντόπισε και σάρωσε αμέσως το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα.

Βήμα 2: Επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων σε iPhone και iPad

Αφού σαρώσετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να σαρώσετε, μπορείτε να πατήσετε τη μικρογραφία του πιο πρόσφατα σαρωμένου εγγράφου στην κάτω αριστερή γωνία της κάμερας. Θα πρέπει να σε φέρει εδώ.

Πριν εισαγάγετε αυτήν την εικόνα στη Σημείωση σας (ή την αποθηκεύσετε στο ρολό της κάμερας), μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Το έγγραφο που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το παράδειγμα είναι, προφανώς, κενό. Σε ένα τυπικό έγγραφο, ωστόσο, θα μπορείτε να τροποποιήσετε πράγματα όπως το χρώμα, την περικοπή και την περιστροφή.

Για να κάνετε καθένα από αυτά τα πράγματα, πατήστε τα κουμπιά στο κάτω μέρος (εκτός από τον κάδο απορριμμάτων) για να επεξεργαστείτε το σαρωμένο έγγραφό σας σε iPhone και iPad.

Βήμα 3: Αποθήκευση ενός σαρωμένου εγγράφου στο iPhone

Αφού το έγγραφο είναι ακριβώς όπως θέλετε, πατήστε Εγινε πάνω αριστερά. Αυτό θα σας φέρει πίσω στην κάμερα. Στην κάτω δεξιά γωνία, πατήστε Αποθηκεύσετε για να εισαγάγετε τα σαρωμένα έγγραφα στις Σημειώσεις σας.

Και αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε στις σημειώσεις σας συνήθως.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να το αγγίξετε στην εφαρμογή Σημειώσεις και, στη συνέχεια, να πατήσετε το εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε στο Αρχεία εφαρμογή στο iPhone ή το iPad σας ή μπορείτε να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε σε email, μήνυμα κειμένου, Slack και ούτω καθεξής.

Πώς να σημαδέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο στο iPad

Μπορείτε να επισημάνετε (δηλαδή, να σχεδιάσετε, να επισημάνετε κ.λπ.) έγγραφα σε iPhone και iPad αρκετά εύκολα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από την εφαρμογή Σημειώσεις ανοίγοντας τη σημείωση που περιέχει το έγγραφο, αγγίζοντας το έγγραφο, πατώντας το εικονίδιο κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατώντας Σήμανση από το αναδυόμενο μενού.

Εάν έχετε αποθηκεύσει αυτό το έγγραφο PDF στην εφαρμογή Αρχεία, ωστόσο, και θέλετε να το επισημάνετε εκεί, μπορείτε! Απλώς ανοίξτε το Αρχεία εφαρμογή και μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε το PDF. Πατήστε στο αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο σήμανσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Αν και μπορείτε να επισημάνετε αρχεία στο iPhone, η διαδικασία είναι γενικά πιο ομαλή στο iPad. Αυτό οφείλεται στη μεγαλύτερη οθόνη και στο Apple Pencil, γι' αυτό συνιστώ να το επισημάνετε σε tablet αν είναι δυνατόν.

Και αυτό είναι! Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη σάρωση και τη σήμανση ενός εγγράφου στο iPhone και το iPad.

Οι καλύτερες εφαρμογές για σάρωση εγγράφων σε iPhone και iPad

Τώρα που καλύψαμε όλα όσα πρέπει να ξέρουμε σχετικά με τον τρόπο σάρωσης εγγράφων σε iPhone και iPad, ας μιλήσουμε για εφαρμογές τρίτων.

Αν και η σάρωση εγγράφων στο iPhone είναι αρκετά καλή, έχει μερικά ελαττώματα.

Πρώτα, πρέπει να το κάνετε μέσω της εφαρμογής Σημειώσεις. Η κανονική εφαρμογή Κάμερα δεν διαθέτει επιλογή σάρωσης εγγράφων.

Δεύτερον, οι επιλογές σας για την επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων είναι περιορισμένες. Μπορείτε να διορθώσετε λίγο το χρώμα και να προσαρμόσετε την περικοπή, αλλά δεν μπορείτε να ακονίσετε τη σάρωση, να αφαιρέσετε τον θόρυβο και ούτω καθεξής.

Και, τρίτον, μπορείτε να εξαγάγετε τα έγγραφα μόνο ως PDF. Δεν μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στην εφαρμογή Φωτογραφίες ή ως οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου.

Για αυτούς τους λόγους, όποιος πρόκειται να σαρώνει έγγραφα καθημερινά θα θέλει να χρησιμοποιήσει μία από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις.

Microsoft Office Lens: Το πρότυπο

Καλώ Φακός Microsoft Office "το πρότυπο" γιατί, κατά τη γνώμη μου, είναι η βασική επιλογή σάρωσης εγγράφων που θα ταιριάζει σχεδόν σε όλους.

• Είναι δωρεάν
• Έχει πολλές επιλογές επεξεργασίας και εξαγωγής
• Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από τις φωτογραφίες σας
• Είναι εξίσου ακριβές και εύκολο με τον σαρωτή της εφαρμογής Notes

Εάν θέλετε απλώς να απομακρυνθείτε από αυτό το άρθρο όσο το δυνατόν γρηγορότερα και να κατεβάσετε έναν αξιόπιστο σαρωτή εγγράφων iPhone, απλώς κατεβάστε αυτήν την εφαρμογή. Δεν θα το μετανιώσεις.

Genius Scan: Για καλύτερα αποτελέσματα σάρωσης

Για μια πιο στιβαρή επιλογή από το Microsoft Office Lens, προτείνω Genius Scan. Είναι ο σαρωτής που μοιάζει περισσότερο με το iOS για iPhone. Η διεπαφή είναι καθαρή, έχει όλα τα χαρακτηριστικά που ψάχνετε (και μερικά επιπλέον) και είναι όλα σε ένα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε σαρώσεις σε Σημειώσεις, Αρχεία ή Φωτογραφίες.

• Δωρεάν (εκτός αν θέλετε να κάνετε συγχρονισμό μεταξύ συσκευών, κάτι που απαιτεί εφάπαξ πληρωμή)
• Αποθηκεύει τα έγγραφά σας για εσάς, προσφέροντας πολλές δυνατότητες οργάνωσης
• Μπορεί να κρυπτογραφηθεί και να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης
• Προσφέρει υψηλής ποιότητας, επεξεργάσιμες σαρώσεις

Εάν δεν σας πειράζει να πληρώσετε την εφάπαξ χρέωση για τον συγχρονισμό και θέλετε μια εφαρμογή σάρωσης εγγράφων που θα χειρίζεται τα πάντα μόνη της, αυτή είναι αυτή που πρέπει να αποκτήσετε.

Adobe Scan: Ένας επαγγελματικός τρόπος για να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone

Όπως θα περίμενε κανείς, η προσφορά της Adobe στην αυτοκρατορία σάρωσης εγγράφων είναι μια εφαρμογή κατασκευασμένη για επαγγελματίες. Εάν χρειάζεται να σαρώνετε τακτικά έγγραφα για εργασία, τότε μάλλον θα το θέλετε Adobe Scan. Με εξέπληξε πόσες λειτουργίες επόμενου επιπέδου μπορούν να βρεθούν σε αυτήν την εφαρμογή.

• Βελτιώστε εύκολα τις σαρώσεις όλων των ειδών, συμπεριλαμβανομένης της αναδιάταξης εγγράφων σε σάρωση πολλών εγγράφων
• Το OCR (Optical Character Recognition) όχι μόνο αποθηκεύει τα έγγραφά σας ως PDF αλλά κάνει το κείμενο του εγγράφου σας αναγνώσιμο ως κείμενο στο αρχείο. Επομένως, δεν είναι απλώς μια εικόνα PDF του εγγράφου σας, αλλά ένα PDF με κείμενο που μπορείτε να επισημάνετε, να αντιγράψετε και άλλα
• Αφαιρέστε εύκολα ατέλειες όπως δακτυλικά αποτυπώματα και λεκέδες
• Το μειονέκτημα: Πολλά από τα χαρακτηριστικά κρύβονται πίσω από ένα paywall 10 $/μήνα

Εν ολίγοις, αυτή είναι η πιο ακριβή επιλογή σε αυτήν τη λίστα, αλλά αν αυτό είναι το κλειδί για τη δουλειά σας (όπως η δικηγορία ή η λογιστική), τότε αυτή είναι πιθανώς η επιλογή για εσάς.

Evernote Scannable: Συνδυάστε τα φυσικά σας έγγραφα με το Evernote

Αν σας αρέσει η ενσωμάτωση της σάρωσης εγγράφων με την εφαρμογή Notes της Apple, αλλά δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Notes, τότε Evernote με δυνατότητα σάρωσης είναι η εναλλακτική που ψάχνεις.

• Ελεύθερος
• Η απλούστερη διεπαφή οποιασδήποτε εφαρμογής σε αυτήν τη λίστα
• Σας επιτρέπει να αντλείτε πληροφορίες από σαρωμένα έγγραφα, όπως στοιχεία επικοινωνίας
• Εξάγετε εύκολα σαρώσεις εγγράφων στο Evernote

Ομολογουμένως, αυτό έχει πιθανώς τις λιγότερες δυνατότητες από οποιαδήποτε εφαρμογή σε αυτήν τη λίστα, ακόμη λιγότερο από την ενσωματωμένη λύση της Apple. Ωστόσο, εάν θέλετε μια απλή εφαρμογή που να ενσωματώνεται με το Evernote, το Evernote Scannable είναι μια δωρεάν και σταθερή επιλογή.

SwiftScan: Ένας premium σαρωτής εγγράφων για το iPhone σας

Τέλος, έχουμε μια εφαρμογή σάρωσης εγγράφων για iPhone και iPad που είναι τόσο premium που είναι ανόητη. Αλλά ίσως αυτό είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε.

Με μόλις 3 $/μήνα, SwiftScan θα κάνει ό, τι ήθελες να κάνει ποτέ ένας σαρωτής εγγράφων και πολύ περισσότερο. Οι σαρώσεις μπορούν να αποσταλούν φαξ, σαρώνονται σε ανάλυση 200dpi και άνω, μπορούν να εκτυπωθούν με ένα μόνο πάτημα, να φιλτραριστούν κ.λπ.

• $3/μήνα
• Υψηλής ποιότητας σαρώσεις JPG και PDF
• Ενσωμάτωση στο cloud με το iCloud, το Dropbox, το Google Drive και άλλα
• Διαθέτει κρυπτογράφηση
• Προσφέρει θέματα για την εφαρμογή και φίλτρα για έγγραφα
• Σαρώνει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των γραμμωτών κωδίκων και των κωδικών QR

Ενώ το Adobe Scan είναι η καλύτερη επαγγελματική επιλογή κατά τη γνώμη μου (έχει λιγότερες, αλλά πιο σχετικές δυνατότητες), το Η τιμή του SwiftScan σε συνδυασμό με όλα όσα παίρνετε το καθιστά μια σταθερή (και πιο προσιτή) επιλογή επαγγελματίες.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το iPhone σας και τις εφαρμογές για αυτό;

Κάθε εβδομάδα, δημοσιεύουμε τόνους νέα άρθρα και σεμινάρια που θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε περισσότερο τις συσκευές σας Apple από ό, τι νομίζατε ποτέ. Και, μια φορά το μήνα, σας φέρνω μια μοναδική λίστα με μερικά από αυτά τις καλύτερες διαθέσιμες εφαρμογές αυτή τη στιγμή. Αυτά δεν είναι τα είδη των εφαρμογών που θα βρείτε να προτείνονται αλλού, οπότε φροντίστε να συντονιστείτε!