Σαρώστε την εργασία ή τα έγγραφά σας με iPhone ή iPad

Όταν εργάζεστε ή μαθαίνετε εξ αποστάσεως, μπορεί να χρειαστεί να σαρώνετε περιοδικά εργασίες ή έγγραφα στους συμμαθητές, τους δασκάλους, τους συναδέλφους ή τα αφεντικά σας. Εναλλακτικά, μπορεί να χρειαστεί να υπογράψετε με μη αυτόματο τρόπο και να προσθέσετε την υπογραφή σας σε επίσημα έγγραφα. Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεστε σαρωτή! Η Apple προσφέρει μερικούς τρόπους για να σαρώσετε σχεδόν οτιδήποτε χρησιμοποιώντας μόνο το iPhone, το iPad ή το iPod touch σας και μερικές από τις εγγενείς εφαρμογές iOS ή iPadOS.

Αυτό το άρθρο εστιάζει στον τρόπο σάρωσης οποιουδήποτε εγγράφου ή εργασίας στο iPhone, το iPad ή το iPod touch σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Notes ή την εφαρμογή Files. Και είναι αρκετά απλό!

Σχετική ανάγνωση

• Πώς να σαρώσετε φωτογραφίες/εικόνες σε Mac χρησιμοποιώντας το iPhoto ή το Photos
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Notes σε Mac, έναν πλήρη οδηγό χρήσης
• Οι σημειώσεις δεν λειτουργούν σε iPadOS ή iOS 13; Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα
• Πώς να διαχειριστείτε όλες τις Υπηρεσίες αρχείων Cloud από το iPad σας
• 15 νέες λειτουργίες iOS 13.4 που πρέπει να σας ενδιαφέρουν

Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται ή μαθαίνουν συχνά από το σπίτι με παιδιά να παρακολουθούν μαθήματα από το σπίτι, μπορεί να αντιμετωπίσετε νέα προβλήματα. Αυτά κυμαίνονται από το να ρυθμίσετε σωστά το γραφείο σας για να είναι πιο αποτελεσματικό, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι τα παιδιά έχουν πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζονται.

Ένα παράδειγμα που μπορεί να προκύψει είναι η ανάγκη να σαρώσετε την εργασία ή τα έγγραφά σας και να τα μοιραστείτε με έναν συμμαθητή, έναν δάσκαλο, έναν συνάδελφο, το αφεντικό ή άλλους. Αντί να χρειάζεται να κατεβάσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, η Apple μετέτρεψε την εφαρμογή Notes και Files σε ισχυρές εφαρμογές παραγωγικότητας όπου μπορείτε να κάνετε σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Σημειώσεις για να σαρώσετε την εργασία ή τα έγγραφά σας

Παρόλο που η εφαρμογή Notes διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων, ενδέχεται να μην γνωρίζετε πού ακριβώς ή πού να τη βρείτε. Η Apple έχει ενημερώσει τη διεπαφή της ίδιας της εφαρμογής Notes για να παρέχει στους χρήστες ευκολότερη πρόσβαση.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Σημειώσεις για να σαρώσετε εργασίες για το σπίτι ή έγγραφα.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο iPhone ή το iPad σας.
2. Πατήστε το Νέα σημείωση (+) κουμπί.
3. Στη γραμμή εργαλείων πάνω από το πληκτρολόγιο, πατήστε το εικονίδιο Κάμερα.
4. Επιλέγω Σάρωση εγγράφων

Από εδώ, θα πρέπει να ευθυγραμμίσετε το έγγραφο όσο καλύτερα μπορείτε και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί κλείστρου στην προβολή της κάμερας. Αυτό θα τραβήξει μια γρήγορη εικόνα του εγγράφου και, στη συνέχεια, σας δίνονται μερικές επιλογές.

Η εφαρμογή Σημειώσεις σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε το πλαίσιο της σάρωσης, ώστε να μην έχετε ένα σωρό επιπλέον πράγματα στο παρασκήνιο. Στη συνέχεια, στο κάτω μέρος, υπάρχουν επιλογές για να Ξαναπαίρνω ή Διατήρηση σάρωσης.

Εάν διατηρήσετε τη σάρωση, μετακινείται στην κάτω αριστερή γωνία και η προβολή της κάμερας εμφανίζεται ξανά σε περίπτωση που έχετε να κάνετε πολλές σαρώσεις. Αφού τραβήξετε όλες τις φωτογραφίες, πατήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία. Αυτό προσθέτει τη σάρωση στη σημείωση που δημιουργήθηκε πρόσφατα και στη συνέχεια μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο, γραφήματα ή λίστες ελέγχου στην ίδια τη Σημείωση.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Αρχεία για να σαρώσετε την εργασία ή τα έγγραφά σας

Η εφαρμογή Αρχεία είναι επίσης εξαιρετικά χρήσιμη και ισχυρή και μπορείτε επίσης να σαρώσετε έγγραφα και άλλα απευθείας από την εφαρμογή.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Αρχεία για να σαρώσετε εργασίες ή έγγραφα.

1. Ανοιξε το Αρχεία εφαρμογή στο iPhone ή το iPad σας.
2. Από το Ξεφυλλίζω οθόνη, πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία (κύκλος με τρεις τελείες).
3. Παρακέντηση Σάρωση εγγράφων από το μενού που εμφανίζεται.
4. Όταν εμφανιστεί το σκόπευτρο, ευθυγραμμίστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το Παραθυρόφυλλο κουμπί στο κάτω μέρος.
5. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το πρόγραμμα επεξεργασίας σάρωσης, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να διαμορφώσετε καλύτερα τα άκρα της σάρωσης.
6. Μετά το χτύπημα Εγινε, μπορείτε να συνεχίσετε να σαρώνετε περισσότερα έγγραφα ή απλώς να πατήσετε το Αποθηκεύσετε κουμπί για αποθήκευση της σάρωσης.

Αφού σαρώσετε το έγγραφο στην εφαρμογή Αρχεία, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί. Απλώς περάστε από τη διαχείριση αρχείων, βρείτε τον σωστό φάκελο (ή δημιουργήστε έναν νέο) και πατήστε Αποθηκεύσετε στην επάνω δεξιά γωνία.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα από αυτό είναι ότι μπορείτε όχι μόνο να το αποθηκεύσετε στο iCloud Drive σας αντί μόνο μέσα σε μια σημείωση.

Ωστόσο, εάν έχετε ήδη συνδεθεί σε λύσεις αποθήκευσης cloud τρίτων, όπως το Google Drive ή το OneDrive, τότε μπορείτε να επιλέξετε φακέλους σε αυτές τις υπηρεσίες για να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα.

Σε περίπτωση που το μοιράζεστε αυτό με τον δάσκαλό σας ή τον επιχειρηματικό συνεργάτη σας, είναι εξαιρετικά βολικό να μπορείτε να επιλέξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

Υπάρχουν επίσης μερικές εξαιρετικές εφαρμογές σάρωσης τρίτων στο App Store

Αν και η χρήση της εφαρμογής Σημειώσεις και Αρχεία είναι εξαιρετική, δεν μπορούμε να πούμε αρκετά για το App Store. Υπάρχει μια σειρά από διαθέσιμες εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να σαρώσετε έγγραφα. Μερικά από αυτά μπορεί να είναι πιο γρήγορα από τη χρήση της λύσης της Apple.

Adobe Scan (Δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής) – Το Adobe Scan σάς επιτρέπει να σαρώνετε οτιδήποτε και να το μετατρέπετε σε PDF αμέσως. Ωστόσο, η εφαρμογή εκμεταλλεύεται την "Προηγμένη Τεχνολογία Εικόνων" για να ανιχνεύει περιγράμματα, να οξύνει την εικόνα και να αναγνωρίζει κείμενο. Μετά τη σάρωση, η Σάρωση σάς επιτρέπει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο περιεχόμενο εάν θέλετε να βρείτε κάτι συγκεκριμένο.

Φακός γραφείου (δωρεάν) – Αντί να προσδιορίζει αυτόματα τι σαρώνετε, το Office Lens προσφέρει επιλογές στο κάτω μέρος του σαρωτή του. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα σάρωσης λευκού πίνακα, επαγγελματικής κάρτας, εγγράφου ή απλώς λήψης φωτογραφίας. Στη συνέχεια, η σάρωση μπορεί να αποθηκευτεί στο OneDrive ή στην άλλη αγαπημένη σας λύση Cloud Storage.

Evernote Scannable (Δωρεάν) – Το πλεονέκτημα του Evernote Scannable είναι η ενσωμάτωσή του με το Evernote. Σαρώστε ένα έγγραφο και εξάγετε απευθείας στο Evernote ή στείλτε το στους συναδέλφους ή στον δάσκαλό σας μέσω email ή κειμένου. Και το Scannable θα περικόψει αυτόματα οτιδήποτε σαρώνετε, έτσι ώστε να μην σας μείνει επιπλέον χώρος πίσω από έγγραφα.

Scanbot (Δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής) – Το Scanbot μπορεί να είναι μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές στο App Store χάρη στην ευελιξία του. Θα λάβετε τις τυπικές δυνατότητες σάρωσης εγγράφων/PDF, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Scanbot για να στείλετε το έγγραφο μέσω φαξ και πολλά άλλα. Η εφαρμογή αναγνωρίζει ακόμη και κωδικούς QR και προσφέρει προστασία με κωδικό πρόσβασης για τα PDF σας.

Τυλίγοντας το

Ως γρήγορη σημείωση, θα δείτε μερικά χειριστήρια στο επάνω μέρος του εικονοσκοπίου όταν σαρώνετε. Αυτή η γραμμή εργαλείων σάς δίνει τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το φλας, να προσαρμόσετε το χρώμα της σάρωσης και Αυτο. Εάν το τηλέφωνό σας έχει ρυθμιστεί σε Αυτο, τότε το iPhone σας θα σαρώσει αυτόματα το έγγραφο μόλις αναγνωριστεί. Αλλά αν αυτό είναι κάτι που θα προτιμούσατε να μην έχετε, απλώς πατήστε το κουμπί Auto και θα μεταβεί στο Manual.

Το καλύτερο μέρος για όλα αυτά είναι ότι λειτουργεί είτε με το iPhone είτε με το iPad. Επομένως, δεν περιορίζεστε στη συσκευή που χρησιμοποιείτε για να τα σαρώσετε και να τα στείλετε.

Ρίξτε μας μια γραμμή

Ενημερώστε μας πώς καταφέρνετε να μοιραστείτε την εργασία ή την εργασία σας με τους συμμαθητές, τους δασκάλους και τους συναδέλφους σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω και θα είμαστε σίγουροι ότι θα βοηθήσουμε!