Ιστορικά, η αποδεκτή συμβουλή ασφαλείας ήταν να απαιτείται από τους χρήστες να αλλάζουν τακτικά τους κωδικούς πρόσβασής τους. Αυτή η συμβουλή είχε ως στόχο να ελαχιστοποιήσει τον χρόνο ισχύος των κωδικών πρόσβασης σε περίπτωση που παραβιάζονταν ποτέ.
Η συμβουλή απέτυχε. έρευνα έχει δείξει ότι η τακτική απαίτηση αλλαγών κωδικού πρόσβασης οδηγεί στους χρήστες να επιλέγουν πιο αδύναμους κωδικούς πρόσβασης που είναι πιο πιθανό να παραβιαστούν αρχικά. Αυτό συμβαίνει επειδή οι χρήστες έπρεπε να θυμούνται πάντα τους νέους κωδικούς πρόσβασης, έτσι ώστε να είναι εύκολο να θυμούνται.
Οι σύγχρονες συμβουλές ασφαλείας απαιτούν από τους χρήστες να αλλάζουν τους κωδικούς πρόσβασής τους όταν υπάρχει εύλογη υποψία ότι ένας κωδικός πρόσβασης έχει παραβιαστεί. Αυτό μειώνει την πίεση των χρηστών να θυμούνται πάντα νέους κωδικούς πρόσβασης και αντί να δημιουργούν και να θυμούνται πιο εκτεταμένους και πιο σύνθετους κωδικούς πρόσβασης.
Δυστυχώς, περιστασιακά ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα όπου η πρόσβαση σε λογαριασμούς χρηστών γίνεται χωρίς εξουσιοδότηση. Εάν αυτό φαίνεται να ισχύει για τον χώρο εργασίας σας Slack, ίσως θελήσετε να επαναφέρετε προληπτικά τον κωδικό πρόσβασης όλων.
Πώς να κάνετε όλους να αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασης στο Slack
Για να αναγκάσετε τους χρήστες να επαναφέρουν τον κωδικό πρόσβασης Slack, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας χώρου εργασίας. Για να φτάσετε εκεί, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Ρυθμίσεις και διαχείριση». Στη συνέχεια, "Ρυθμίσεις χώρου εργασίας" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σε μια νέα καρτέλα.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος ταυτότητας" στο επάνω μέρος της σελίδας, ακολουθούμενη από το κουμπί "Ανάπτυξη" για τα δικαιώματα "Αναγκαστική επαναφορά κωδικού πρόσβασης".
Η επαναφορά του κωδικού πρόσβασης Slack για όλους θα στείλει σε κάθε μέλος του χώρου εργασίας σας ένα μήνυμα από το Slackbot. Θα τους ενημερώσει ότι πρέπει να επαναφέρουν τον κωδικό πρόσβασής τους και να λάβουν σύντομα ένα email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης.
Αποσύνδεση όλων
Μπορείτε επίσης προαιρετικά να επιλέξετε να αποσυνδεθείτε από το Slack μέχρι να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασής τους. Για να αποσυνδεθείτε όλοι οι χρήστες, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε «Αποσύνδεση όλων από όλες τις εφαρμογές (
Υπόδειξη: Εάν κάνετε την επιλογή να αποσυνδεθείτε όλοι από τους λογαριασμούς τους, ίσως θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες γνωρίζουν εκ των προτέρων τι συμβαίνει. Ρεαλιστικά, εάν ένας εταιρικός χώρος εργασίας επαναφέρει όλους τους κωδικούς πρόσβασης και αποσυνδέσει τη συνεδρία όλων, το γραφείο υποστήριξης θα λάβει πολλές κλήσεις από μπερδεμένους καλούντες. Το γραφείο υποστήριξης θα πρέπει να ενημερωθεί για την κατάσταση το συντομότερο δυνατό. Έτσι μπορούν να υποδείξουν τους χρήστες να ελέγξουν τα email τους και να επαναφέρουν τον κωδικό πρόσβασής τους.
Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά κωδικών πρόσβασης για όλα τα μέλη του χώρου εργασίας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στη γραμμή επιβεβαίωσης.
Σημείωση: Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας για να τεθεί σε ισχύ αυτή η ενέργεια.
Εάν έχετε παρατηρήσει ένα μοτίβο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε λογαριασμούς Slack στον χώρο εργασίας σας, ίσως θέλετε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης για όλους τους χρήστες Slack για να είστε ασφαλείς. Ακολουθώντας τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να αναγκάσετε όλα τα μέλη του χώρου εργασίας σας να επαναφέρουν τον κωδικό πρόσβασης Slack.