Πώς να περιηγηθείτε και να εντοπίσετε συνημμένα στις Σημειώσεις στο MacBook ή στο iPhone σας

Η εφαρμογή Notes της Apple κερδίζει δημοτικότητα στους χρήστες τα τελευταία χρόνια, καθώς η Apple συνεχίζει να προσθέτει νέες και χρήσιμες λειτουργίες σε αυτή τη δημοφιλή εφαρμογή. Σε αυτό το σύντομο άρθρο, σας παρέχουμε συμβουλές που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε σημειώσεις για να εντοπίσετε τα συνημμένα σας.

Όταν εργάζεστε με μια Σημείωση, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες από την εφαρμογή Φωτογραφίες, να ενσωματώσετε ένα στιγμιότυπο απευθείας χρησιμοποιώντας το λειτουργία κάμερας συνέχειας (μόνο στο macOS Mojave), προσθέστε αρχεία PDF, προσθέστε διάφορους συνδέσμους Safari στο έγγραφό σας και συμπεριλάβετε ένα σκίτσο ζωγραφισμένο στο χέρι στη σημείωσή σας.

Η δυνατότητα προσθήκης διαφόρων τύπων συνημμένων ενώ εργάζεστε με μια Σημείωση το καθιστά ισχυρό. Όταν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες Σημειώσεις με τα χρόνια, μπορεί να γίνει δύσκολο να βρείτε ένα συγκεκριμένο «σκίτσο» που χρησιμοποιήσατε σε μια Σημείωση. Μπορεί να είναι εξαιρετικά ενοχλητικό να περιηγείστε σε όλες τις σημειώσεις σας μόνο και μόνο για να βρείτε μια σειρά από αρχεία PDF που χρησιμοποιούσατε σε ορισμένες σημειώσεις πριν από μήνες.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ:

• Πώς να κρατήσετε τις σημειώσεις της Apple οργανωμένες
• Πρακτικές συμβουλές για τη χρήση σημειώσεων και αρχείων PDF στο email
• Οι καλύτερες εφαρμογές σημειώσεων χειρογράφου για το iPadPro σας

Η Apple διευκόλυνε την αναζήτηση συνημμένων στα Notes με τη λειτουργία «Προγράμματα περιήγησης συνημμένων» στα Notes.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσεγμένη μικρή δυνατότητα όταν εργάζεστε με την εφαρμογή Notes στο MacBook σας.

Πώς να εντοπίσετε συνημμένα στις Σημειώσεις στο MacBook σας

Ενώ βρίσκεστε στο Notes, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Command + 1 ή κάντε κλικ στο View > Show Attachment Browser για να εμφανίσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Συνημμένα στις Σημειώσεις Για να εμφανιστεί αυτή η δυνατότητα.

Επαγγελματική συμβουλή:Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Προσαρμογή γραμμής εργαλείων για να ρυθμίσετε τις δυνατότητες στις οποίες θέλετε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων των Σημειώσεων. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε το εικονίδιο "Συνημμένα" στη γραμμή εργαλείων σας.

Το πρόγραμμα περιήγησης Attachment είναι ένα ωραίο μικρό βοηθητικό πρόγραμμα, καθώς παρακολουθεί τα διάφορα συνημμένα που προσθέτετε στις Σημειώσεις και εμφανίζει τις ακόλουθες κατηγορίες συνημμένων.

• Φωτογραφίες και βίντεο
• Σκίτσα
• Σαρώσεις (έγγραφα ή εικόνες που μπορεί να έχετε σαρώσει σε Σημειώσεις)
• Χάρτες
• Ιστοσελίδες
• Ήχος
• Έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων αρχείων PDF)

Όλα αυτά τα διάφορα συνημμένα είναι οργανωμένα όμορφα στη δική τους κατηγορία. Αυτό διευκολύνει την περιήγηση στα διάφορα συνημμένα που μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει στις Σημειώσεις.

Πώς να εντοπίσετε τις Σημειώσεις στις οποίες χρησιμοποιήθηκε ένα Συνημμένο

Εάν θέλετε να εντοπίσετε μια μεμονωμένη σημείωση ή πολλές σημειώσεις, στις οποίες χρησιμοποιήθηκε μια συγκεκριμένη εικόνα ή ένα έγγραφο, μπορείτε να το εντοπίσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του προγράμματος περιήγησης συνημμένων.

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων και εντοπίσετε το εν λόγω συνημμένο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Εμφάνιση στη Σημείωση’ και εμφανίζεται αυτόματα η Σημείωση στην οποία εισήχθη το συνημμένο.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα Συνημμένα σας σε αντίθεση με την κοινή χρήση ολόκληρης της Σημείωσης κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «Κοινή χρήση».

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Notes Attachment Browser στο iPhone σας

Η πρώτη σκέψη ήταν ότι θα μπορούσαμε ίσως να χρησιμοποιήσουμε το Siri σε μια διερευνητική αποστολή. Δυστυχώς αυτό δεν λειτούργησε πολύ καλά. Το Siri δεν έχει δυνατότητες βαθιάς αναζήτησης όταν πρόκειται για Notes. Μπορεί εύκολα να πραγματοποιήσει αναζήτηση στις Σημειώσεις με βάση το όνομα, αλλά δεν μπορεί να εμφανίσει τις "Σημειώσεις που έχουν συνημμένα".

Η χρήση του Siri σε MacBook απέδωσε τα ίδια αποτελέσματα.

Ευτυχώς, το Attachment Browser βρίσκεται στην εφαρμογή iOS Notes στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής.

Πατήστε πάνω του και θα εμφανιστούν όλα τα συνημμένα ανά κατηγορία.

Πατήστε σε οποιοδήποτε από τα συνημμένα και μετά πατήστε «Εμφάνιση στη σημείωση» στην επάνω δεξιά γωνία για να εντοπίσετε τη συγκεκριμένη σημείωση στην οποία έχει χρησιμοποιηθεί το συνημμένο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το 3D Touch σε ένα συνημμένο για να εμφανίσετε τις λειτουργίες «Κοινή χρήση» και «Εμφάνιση στις σημειώσεις».

Επαγγελματική συμβουλή:Εάν το συνημμένο σας βρίσκεται μέσα σε μια κλειδωμένη σημείωση, δεν θα μπορείτε να εντοπίσετε το συνημμένο μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων. Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι δεν θα μπορείτε να κλειδώσετε μια Σημείωση εάν έχει συνημμένο όπως PDF, Έγγραφα, βίντεο ή ήχο. Η μόνη εξαίρεση είναι οι εικόνες και οι φωτογραφίες.

Συνοψίζοντας

Η εφαρμογή Notes γίνεται όλο και πιο δημοφιλής στους χρήστες της Apple. Καθώς η Apple προσθέτει λειτουργίες για να κάνει τα Notes πιο ισχυρά, παρέχει επίσης προσεγμένα μικρά βοηθητικά προγράμματα που βοηθούν πολύ στη διαχείριση των ενσωματωμένων συνημμένων.

Ελπίζουμε ότι βρήκατε αυτό το σύντομο χρήσιμο. Ενημερώστε μας εάν έχετε σχόλια ή ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας στην εφαρμογή Notes σας.