Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Παρόλο που το MS Outlook έχασε την εξέχουσα θέση του στις υπηρεσίες email που βασίζονται στο IMAP, εξακολουθεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο λογισμικό, ειδικά όταν πρόκειται για επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να γνωρίζετε σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft Outlook, ώστε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να επιλύετε οποιεσδήποτε εργασίες πιο γρήγορα.62 w

Μόλις κατεβάσετε το MS Outlook για Windows, μπορείτε να μάθετε συντομεύσεις που θα διευκολύνουν τις εργασίες σας στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλά πλήκτρα συντόμευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά στο Outlook που θα το κάνουν πιο γρήγορο και απλούστερο.

Εάν δεν έχετε Microsoft Outlook, μπορείτε να κατεβάσετε ένα από το Amazon δωρεάν με τις ψηφιακές του υπηρεσίες και θα λειτουργήσει με το λειτουργικό σας σύστημα Windows.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ποντίκι, καθώς οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα κάνουν τη δουλειά για εσάς. Μερικά από τα σημαντικά περιγράφονται παρακάτω:

• Πατήστε Ctrl+1 και το Outlook θα μεταβεί στην προβολή αλληλογραφίας.
• Ctrl+2 και θα μεταφερθεί στο Ημερολόγιο.
• Το Ctrl+3 θα αλλάξει στις Επαφές.
• Το Ctrl+4 θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο Tasks.
• Το Ctrl+5 θα αλλάξει σε Σημειώσεις.
• Το Ctrl+6 θα μετατοπιστεί στη λίστα Φάκελος στο παράθυρο Φάκελος.
• Για να μεταβείτε στις Συντομεύσεις, πατήστε Ctrl+7.
• Ctrl+Period θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα.
• Ctrl+Comma θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο προηγούμενο μήνυμα.
• Ctrl + Shift + A για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.
• Ctrl + Shift + C για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή.
• Ctrl+Shift+L δημιουργεί μια νέα ομάδα επαφών.
• Ctrl+Shift+J χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας νέας καταχώρισης ημερολογίου.
• Ctrl+Shift+K δημιουργεί μια νέα καταχώρηση ημερολογίου.
• Ctrl+Shift+K δημιουργεί μια νέα εργασία.
• Ctrl + Shift + N για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.
• Ctrl + Shift + X δημιουργεί ένα νέο φαξ.
• Ctrl + Shift + H δημιουργεί ένα νέο έγγραφο MS Office.
• Ctrl + Shift + M συνθέτει ένα νέο μήνυμα email.

• Ctrl + Shift + G για να επισημάνετε ένα μήνυμα για παρακολούθηση.
• Ctrl + F για να προωθήσετε ένα μήνυμα.
• Ctrl + Enter για να στείλετε ένα μήνυμα σε μια επαφή.
• Ctrl + R για να απαντήσετε σε ένα μεμονωμένο μήνυμα.
• Ctrl + Shift + R για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα.
• Πατήστε F9 ή Ctrl M για να ελέγξετε ένα νέο email.
• Ctrl + O για να ανοίξετε ένα ληφθέν μήνυμα.
• Τα Ctrl + Q θα επισημάνουν ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο.

• Ctrl + Shift + D για να καλέσετε έναν αριθμό από τη λίστα επαφών σας.
• Ctrl + Shift + E για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
• Alt + – και Alt + = αντίστοιχα για εμφάνιση της τρέχουσας εβδομάδας ή του τρέχοντος μήνα.
• Ctrl + Y για μετάβαση σε διαφορετικούς φακέλους.
• Ctrl + E για να μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.
• Ctrl + Shift + F για πρόσβαση στο Advance Find.
• Ctrl + Shift + Q δημιουργεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη.
• Τα Ctrl + Shift + S προσαρμόζουν τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

• Ctrl + Shift + P δημιουργεί έναν φάκελο αναζήτησης.
• Ctrl + Shift + U δημιουργεί ένα αίτημα εργασίας.
• Ctrl + Shift + B για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων.
• Ctrl + Shift + F για να προωθήσετε ένα συνημμένο.
• Ctrl + K για να ελέγξετε τα ονόματα.
• Ctrl + Shift + I για μετάβαση στα εισερχόμενα.
• Ctrl + P για εκτύπωση.
• Ctrl + D για να διαγράψετε ένα στοιχείο.
• Ctrl + Shift + Y για να αντιγράψετε ένα στοιχείο.
• Ctrl + Shift + V για να μετακινήσετε ένα στοιχείο.
• Πατήστε Esc για ακύρωση.
• Πατήστε F11 για να βρείτε μια επαφή.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συντομεύσεων του MS Outlook

Δεν υπάρχουν μειονεκτήματα στη γνώση των συντομεύσεων του Outlook, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή ενδέχεται να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Το να έχετε επιλογές είναι το καλύτερο, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μεγάλη διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν και τα δύο.