Πώς να προσθέσετε υπογραφές email ανά λογαριασμό στην εφαρμογή αλληλογραφίας

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail στη συσκευή σας iOS ή Mac και έχετε ρυθμίσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς email, τότε είναι χρήσιμο να έχετε διαφορετική υπογραφή για τον καθένα. Μπορείτε να συνθέσετε, να απαντήσετε και να προωθήσετε μηνύματα με την υπογραφή του συγκεκριμένου λογαριασμού να προστίθεται αυτόματα.

Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να δημιουργήσετε κάθε υπογραφή και πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές email ανά λογαριασμό στην εφαρμογή Mail.

Σχετίζεται με:

• Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για VIP στην εφαρμογή Mail
• Πώς να διαγράψετε εντελώς τα email από το iPhone και να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης
• Η αλληλογραφία δεν λειτουργεί μετά την αναβάθμιση του macOS Mojave, Τρόπος επιδιόρθωσης

Πρόσβαση στις Ρυθμίσεις υπογραφής στο Mac

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ανοίξτε την εφαρμογή Mail και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να ρυθμίσετε τις υπογραφές σας.

1. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Προτιμήσεις.
2. Επιλέγω Υπογραφές στο αναδυόμενο παράθυρο.
3. Επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την υπογραφή και κάντε κλικ στο κουμπί συν στον πάτο.
4. Στο κέντρο, δώστε στην υπογραφή σας ένα όνομα.
5. Στα δεξιά, δημιουργήστε την υπογραφή σας.
6. Κάτω από το πλαίσιο υπογραφής, επιλέξτε προαιρετικά την επιλογή να Να ταιριάζει πάντα με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του μηνύματός μου αν σου αρέσει.
7. Δίπλα στο Επιλέξτε Υπογραφή, μπορείτε να επιλέξετε από κανένα, τυχαία ή με διαδοχική σειρά. Αυτή η επιλογή θα ισχύει εάν δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές για αυτόν τον μεμονωμένο λογαριασμό. Διαφορετικά, το όνομα της υπογραφής που μόλις δημιουργήσατε θα συμπληρώσει αυτό το πλαίσιο όταν τελειώσετε.
8. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Τοποθετήστε την υπογραφή πάνω από το εισηγμένο κείμενο αν θέλετε να ισχύει.

Και αυτό είναι! Τώρα, όταν συνθέτετε, απαντάτε ή προωθείτε ένα email από αυτόν τον λογαριασμό, αυτή η υπογραφή θα εισαχθεί για εσάς.

Ακολουθήστε τα ίδια Βήματα 3 έως 8 παραπάνω για να δημιουργήσετε υπογραφές για τους άλλους λογαριασμούς email σας στην εφαρμογή Mail.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε απλά να κλείσετε το παράθυρο Προτιμήσεις αλληλογραφίας.

Επεξεργασία ή διαγραφή υπογραφών σε Mac

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια υπογραφή στο δρόμο, απλώς επιστρέψτε στο Υπογραφές ενότητα στο δικό σας Προτιμήσεις αλληλογραφίας (Βήματα 1 και 2). Επιλέξτε τον λογαριασμό και προσαρμόστε την υπογραφή για αυτόν όπως θέλετε. Για να διαγράψετε ένα, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί μείον στον πάτο.

Αποκτήστε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις υπογραφής στο iOS

Η δημιουργία υπογραφών email για την εφαρμογή Mail στο iPhone ή το iPad σας είναι εξίσου εύκολη. ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοιξε το δικό σου Ρυθμίσεις εφαρμογή και επιλέξτε Ταχυδρομείο.
2. Προς το κάτω μέρος της οθόνης της εφαρμογής Mail, πατήστε Υπογραφή.
3. Όλοι οι λογαριασμοί που έχετε δημιουργήσει στην εφαρμογή Mail στη συσκευή σας θα εμφανίζονται στη λίστα. Από προεπιλογή, πιθανότατα βλέπετε το "Sent from my iPhone" για όσους δεν έχουν υπογραφές.
4. Πατήστε μέσα στο πλαίσιο για τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την υπογραφή και θα πρέπει να εμφανιστεί το πληκτρολόγιό σας.
5. Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και κάντε το ίδιο και για τους άλλους λογαριασμούς σας.
6. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να επιστρέψετε πατώντας το βέλος επάνω αριστερά ή απλά να κλείσετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.

Όπως και με την εφαρμογή Mail στο Mac, κάθε φορά που συνθέτετε, απαντάτε ή προωθείτε ένα email από τη συσκευή σας iOS, η υπογραφή σας θα εμφανίζεται αμέσως.

Επεξεργασία ή διαγραφή υπογραφών στο iOS

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια υπογραφή αργότερα, επιστρέψτε στο Υπογραφή τμήμα του Ταχυδρομείο app (Βήματα 1 και 2). Επιλέξτε τον λογαριασμό και είτε επεξεργαστείτε την υπογραφή είτε απλώς αφαιρέστε τον εντελώς.

συμπέρασμα

Η χρήση μιας υπογραφής email σάς γλιτώνει από το να χρειάζεται να πληκτρολογείτε το κλείσιμο, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας με κάθε μήνυμα που στέλνετε. Και, με μοναδικές υπογραφές ανά λογαριασμό email που εμφανίζονται αυτόματα στα μηνύματά σας, δεν χρειάζεται ποτέ να θυμάστε να επιλέξετε μία.

Χρησιμοποιείτε υπογραφές email για τους επαγγελματικούς ή προσωπικούς σας λογαριασμούς; Ποιες συμβουλές έχετε να μοιραστείτε σχετικά με τη δημιουργία υπογραφών email;