Ενώ η χρήση του Excel είναι αναμφισβήτητα χρήσιμη, τόσο στο εργασιακό περιβάλλον όσο και για τις οικιακές ανάγκες, οι περισσότεροι το χρησιμοποιούν όταν το χρειάζονται και το θεωρούν ως κάτι που σχετίζεται με τον τρόμο της εισαγωγής δεδομένων. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Excel, μπορείτε να κάνετε τις περισσότερες εργασίες πιο γρήγορα και πιο εύκολα, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία σας.
Το Microsoft Excel είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές που προσφέρονται στο Microsoft Office. Μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς στο Excel με την ενσωματωμένη αριθμομηχανή τύπου. Θα σας επιτρέψει επίσης να εισάγετε γραφήματα πίτας και γραφήματα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το Excel για να παρακολουθούν τα αρχεία και τους υπολογισμούς των λογαριασμών. Μπορείτε να γίνετε πιο ικανοί μαθαίνοντας συντομεύσεις του Excel που θα επιταχύνουν την ολοκλήρωση των εργασιών σας. Υπάρχουν περισσότερες από 100 συντομεύσεις του Microsoft Excel.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συντομεύσεων του Excel
Σε γενικές γραμμές, δεν υπάρχουν μειονεκτήματα στη γνώση όλων των συντομεύσεων του Excel, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή ενδέχεται να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Το να έχετε επιλογές είναι το καλύτερο πράγμα εδώ, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μεγάλη διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν και τα δύο.
Πλεονεκτήματα
– Γρήγορα
- Ανετα
- Ενστικτώδης
– Αύξηση παραγωγικότητας
Μειονεκτήματα
– Χρειάζεται πλήρες πληκτρολόγιο
– Ενδέχεται να γίνει υπερκλικ
– Δεν εμφανίζει εκτεταμένες επιλογές
Επίσης, μπορείτε αγοράστε το Βίβλος Excel 2019 από το Amazon και μάθετε ακόμη περισσότερες δυνατότητες που είναι δυνατές με αυτό το πρόγραμμα MS Office.
Συντομεύσεις βιβλίου εργασίας
Ctrl + N – Ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας
Ctrl + O -Ανοίξτε ένα προϋπάρχον βιβλίο εργασίας
Ctrl + S -Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας
Ctrl + W -Κλείνει ένα ενεργό βιβλίο εργασίας
Ctrl + X - Κόβει το περιεχόμενο της επισημασμένης περιοχής στο βιβλίο εργασίας σας (κελιά). Ένα κελί είναι η μικρότερη μονάδα εμβαδού σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Ctrl + V -Αντιγράφει το περιεχόμενο των επιλεγμένων κελιών στο πρόχειρο
Ctrl + Z- Αναιρεί τα λάθη πληκτρολόγησης
Ctrl + P -Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης
Συντομεύσεις μορφοποίησης κειμένου
Ctrl + 1 -Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης για τα κελιά του βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + T -Επιλέξτε τα κελιά σας και πατήστε Ctrl + T. Τα επιλεγμένα κελιά θα γίνουν πίνακας
Συντόμευση για τύπους
Ctrl + `- Αφήνει κάνετε εναλλαγή μεταξύ τύπων και τιμών κελιών
Ctrl + '-Εφαρμόζει τον τύπο ενός επιλεγμένου κελιού σε άλλο κελί
Καρτέλα –Χρησιμοποιείται για το V. ψάχνω.
F4 –Θα σας δείξει την τιμή αναφοράς ενός κελιού
Συντομεύσεις πλοήγησης
Ctrl + F -Ανοίγει το Εύρημα πλαίσιο διαλόγου
Ctrl + G – Ανοίγει το Παω σε πλαίσιο διαλόγου
Ctrl + Tab -Σας επιτρέπει να μετακινηθείτε μεταξύ διαφορετικών βιβλίων εργασίας
Ctrl + Τέλος –Σας μεταφέρει στο τελευταίο κελί του τρέχοντος βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + Home- Μετακινείται στο πρώτο κελί του ενεργού βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + PgUp και Ctrl + PgDn - Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης σάς βοηθούν να πλοηγηθείτε μεταξύ διαφορετικών σελίδων ενός βιβλίου εργασίας. Ctrl + PgUp σας μεταφέρει στο επόμενο φύλλο της τρέχουσας σελίδας σας. Ομοίως, το Ctrl+ Pgdn μεταβαίνει στο προηγούμενο φύλλο της τρέχουσας σελίδας σας.
Συντομεύσεις για την επιλογή δεδομένων
Ctrl + A - Επιλέγει ολόκληρο το κείμενο του βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + Space - Επιλέγει ολόκληρη τη στήλη. Τοποθετήστε τον δείκτη σας σε οποιοδήποτε κελί της απαιτούμενης στήλης και πληκτρολογήστε Ctrl + Space. Θα επιλεγεί ολόκληρη η στήλη.
Shift + Space -Επιλέγει την πλήρη σειρά. Τοποθετήστε το δείκτη σας στην απαιτούμενη σειρά και πληκτρολογήστε Shift + Space. Θα επιλεγεί ολόκληρη η σειρά.
Συντόμευση για την εισαγωγή δεδομένων
F2 –Σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε επιλεγμένα κελιά
Alt + Enter - Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί ενώ την επεξεργάζεστε
Ctrl + D -Μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή των κελιών και να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών.
Ctrl +; –Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο επιλεγμένο κελί σας
Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιείτε το Excel με πιο αποτελεσματικό τρόπο, διευκολύνοντας την εργασία σας και βοηθούν στη μείωση του χρόνου εργασίας σας στο Excel.