Τρόπος εξαγωγής επαφών στο Excel από το Mac και το iPhone σας

Το iCloud είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να έχετε εάν είστε τακτικός χρήστης iOS ή macOS. Αυτή η υπηρεσία δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας σχεδόν όλων των πιο σημαντικών πληροφοριών σας, συμπεριλαμβανομένων των επαφών σας.

Πρόσφατα, ρίξαμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να διορθώσετε τις επαφές iCloud που δεν ενημερώνονται στο Mac σας. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα «έντυπο αντίγραφο» των επαφών σας και να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Excel;

Σχετική ανάγνωση

• 7 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις επαφές σας στο iPhone
• Πώς να διορθώσετε τις αγαπημένες επαφές iPhone που δεν λειτουργούν
• Πώς να διορθώσετε τις Επαφές iCloud που δεν ενημερώνονται στο MacBook

Λοιπόν, η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα πολύ πιο εύκολη από ό, τι θα περίμενε κανείς. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το κάνετε είτε από το iPhone σας είτε από το Mac σας χωρίς να αντιμετωπίζετε πολλούς πονοκεφάλους.

Εξαγωγή επαφών στο Excel από το iPhone

Ξεκινώντας, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο εξαγωγής επαφών στο Excel από το iPhone σας. Καθώς το iCloud δεν διευκολύνει την εξαγωγή επαφών, θα χρειαστεί πρώτα να κατεβάσετε μια εφαρμογή.

Η εφαρμογή που βρήκαμε πιο χρήσιμη ήταν το Contacts 2 XLS στο App Store. Η εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν και κάνει τη διαδικασία εξαγωγής εύκολη και ανώδυνη.

Μετά τη λήψη της εφαρμογής, δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email, τον λογαριασμό Google ή ακόμα και το Facebook για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό.

Από εκεί, θα πρέπει να επιτρέψετε στις Επαφές 2 XLS πρόσβαση στη λίστα επαφών σας. Αυτός είναι απλώς ένας έλεγχος αδειών που είναι ενσωματωμένος στο iOS και είναι ένα μήνυμα που πιθανότατα βλέπετε σε πολλές νέες εγκατεστημένες εφαρμογές.

Αφού σας εκχωρηθεί πρόσβαση, η επαφή εισάγεται στην εφαρμογή Επαφές 2 XLS. Στη συνέχεια, κατευθύνεστε στην κύρια οθόνη της εφαρμογής, όπου υπάρχουν μερικές διαφορετικές επιλογές.

Από την κύρια οθόνη, μπορείτε απλώς να κάνετε «Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα», να διαχειριστείτε τα αντίγραφα ασφαλείας σας ή να εγγραφείτε σε μια συνδρομή για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτή είναι μια αγορά εντός εφαρμογής και κοστίζει 14,99 $ ετησίως, αλλά δεν απαιτείται για τη διαδικασία μας.

Εάν θέλετε να εξαγάγετε τις επαφές σας από το iPhone σας στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε Επαφές 2 XLS
2. Από την κύρια οθόνη, πατήστε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα
3. Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, πατήστε το Εξαγωγή εικονίδιο κάτω δεξιά

Αφού πατήσετε το κουμπί Εξαγωγή, σας παρέχεται το μενού κοινής χρήσης από το iOS. Τώρα, αποθηκεύστε το αρχείο σε μυριάδες εφαρμογές ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην εφαρμογή Αρχεία iOS.

Προφανώς, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το εξαγόμενο αρχείο αποστέλλεται κάπου που παρέχει εύκολη πρόσβαση. Σκεφτείτε να το στείλετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Σημειώσεις ή ακόμα και να το στείλετε μέσω email στον εαυτό σας.

Εξαγωγή επαφών σε Excel από Mac

Η διαδικασία εξαγωγής επαφών στο Excel από το Mac σας είναι λίγο πιο κουραστική από την απλή λήψη μιας εφαρμογής. Για αυτήν τη διαδικασία, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσουμε το πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας και να κατευθυνθούμε στο iCloud.com.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε απλώς να εξαγάγετε τις επαφές σας για Excel από εδώ. Αντίθετα, θα δημιουργήσετε μια "vCard", η οποία είναι ο τρόπος της Apple να διατηρεί τις επαφές σας σε ένα μέρος.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια vCard:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε, μεταβείτε στο iCloud.com και συνδεθείτε
2. Από τον κεντρικό πίνακα, κάντε κλικ στο Επαφές
3. Επιλέξτε μια επαφή και πατήστε cmd + A
4. Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στην κάτω δεξιά γωνία
5. Επιλέγω Εξαγωγή vCard

Όλες οι επαφές σας θα εμφανιστούν στη συνέχεια στο δικό σας Λήψεις φάκελο στο Mac σας. Από εκεί, θα θέλετε να το μετακινήσετε σε ένα ασφαλές μέρος και πιθανότατα να μετονομάσετε το αρχείο σε Οι επαφές μου ή κάτι παρόμοιο.

Ωστόσο, όπως αναφέραμε παραπάνω, αυτό το αρχείο δεν μπορεί ακόμα να εξαχθεί εύκολα στο Excel. Αντίθετα, υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα που πρέπει να κάνουμε.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και μεταβείτε στο http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Τύπος Επιλέξτε το αρχείο και μεταβείτε στη λίστα επαφών που δημιουργήσατε πρόσφατα
3. Αλλάξτε αυτές τις ρυθμίσεις:
   1. Μορφή: επιλέξτε CSV, επιλέξτε κόμμα και ενεργοποιήστε την Προσθήκη γραμμής κεφαλίδας
   2. Κωδικοποίηση: επιλέξτε Unicode (UTF-8)
   3. Φίλτρο: μην αλλάξεις τίποτα
   4. Τροποποιήσεις: μην αλλάξεις τίποτα
4. Τύπος μετατρέπω

Από εκεί, δημιουργεί ένα νέο αρχείο .csv στον φάκελο λήψεων. Και πάλι, σκεφτείτε να αλλάξετε το όνομα αυτού του αρχείου σε κάτι που θυμάστε ή να το τοποθετήσετε κάπου ασφαλές.

Μόλις δημιουργήσει αυτό το νέο αρχείο, βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ανοίγοντάς το είτε στο Excel είτε στο Apple Numbers. Η λίστα επαφών είναι σωστά ταξινομημένη και οργανωμένη κατά όνομα, ενώ σας παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.