Πώς να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το iPhone σας αλλά όχι από τον διακομιστή ή τον υπολογιστή σας

Ξέρετε, μερικές φορές δεν θέλουμε οι συσκευές μας να είναι συγχρονισμένες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χάνετε πολύ χώρο αποθήκευσης iPhone στα εισερχόμενά σας email. Όταν διαγράφετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξοικονομήσετε χώρο στο iPhone σας, εξακολουθείτε να θέλετε να τα διατηρήσετε στον διακομιστή και να τα διαβάσετε αργότερα από τον υπολογιστή σας.

Πώς μπορούμε λοιπόν να το κάνουμε αυτό δυνατό;

Επιτρέψτε μου να το ξεμπερδέψω: Δεν είναι πραγματικά δυνατό να το κάνετε αυτό για μια διεύθυνση email iCloud. Αλλά οι περισσότερες άλλες διευθύνσεις email είναι καλές.

Σχετίζεται με:

• Πώς να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone ή iPad
• Προβλήματα σύνδεσης και ελέγχου ταυτότητας στο Gmail με το Apple Mail; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές!
• Πώς να διαγράψετε εντελώς τα email από το iPhone και να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης
• Σύρετε για να διαγράψετε την αλληλογραφία που δεν λειτουργεί σε iPhone ή iPad;
• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή λογαριασμών αλληλογραφίας iPhone ή iPad

Είναι όλα σχετικά με το πρωτόκολλο

Κάθε email που στέλνετε ή λαμβάνετε στο iPhone σας μετακινείται μέσω του διακομιστή email σας: για παράδειγμα Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να αλλάξουμε τον τρόπο που το iPhone σας αλληλεπιδρά με αυτόν τον διακομιστή. Πρέπει να αλλάξουμε το πρωτόκολλο email του.

Με τις περισσότερες ρυθμίσεις email, κάθε συσκευή σας συγχρονίζει συνεχώς οτιδήποτε κάνει με τον διακομιστή. Μπορείτε να σκεφτείτε το iPhone, το Mac σας ή ακόμα και το Apple Watch σας ως αντανάκλαση του τι συμβαίνει με τα email σας στο διαδίκτυο.

Με αυτήν τη ρύθμιση, όταν λαμβάνετε ένα email εμφανίζεται στον διακομιστή και συγχρονίζεται με κάθε συσκευή σας. Όταν απαντάτε σε αυτό το email από μία συσκευή, το μήνυμά σας συγχρονίζεται με τον διακομιστή και εμφανίζεται στο πλαίσιο Απεσταλμένα σε όλες τις άλλες συσκευές σας. Και όταν διαγράφετε το μήνυμα από το iPhone σας, διαγράφεται επίσης από τον διακομιστή και εξαφανίζεται οπουδήποτε αλλού.

Αυτό συμβαίνει με το Πρωτόκολλο Πρόσβασης Μηνυμάτων Διαδικτύου (IMAP). Αλλά θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου (POP).

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ IMAP και POP;

Με το IMAP, ό, τι κάνετε συγχρονίζεται ξανά στον διακομιστή. Αλλά με το POP, τα email σας αποθηκεύονται τοπικά. Οι αλλαγές που κάνετε στο iPhone σας με έναν λογαριασμό email POP δεν επηρεάζουν τα email πουθενά αλλού.

Έτσι, μπορείτε να διαγράψετε ένα email στο iPhone σας, αλλά να παραμείνει στον διακομιστή και να είναι ακόμα διαθέσιμο στον υπολογιστή σας. Βρήκαμε ένα χρήσιμο διάγραμμα από WebFuel παρακάτω.

Φυσικά, υπάρχουν και πιθανά μειονεκτήματα του POP:

• χρειάζεται συνεχώς να ξαναδιαβάζετε μηνύματα σε διαφορετικές συσκευές
• όταν επισημαίνετε τα email ως σημαντικά, δεν επισημαίνονται σε άλλες συσκευές
• και αν το ρυθμίσετε λάθος, η λήψη email στο iPhone σας τα διαγράφει από τον διακομιστή και δεν εμφανίζονται ποτέ πουθενά αλλού.

Μια ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP δεν είναι για όλους. Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να διατηρούν τα email τους τέλεια συγχρονισμένα σε κάθε συσκευή που χρησιμοποιεί το IMAP. Αλλά αν γνωρίζετε ότι θέλετε να κάνετε τη μετάβαση, εξηγήσαμε πώς να αλλάξετε σε μια ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP παρακάτω.

Πώς μπορώ να ρυθμίσω τα email για χρήση POP στο iPhone μου;

Από προεπιλογή, οι λογαριασμοί email στο iPhone προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν το IMAP όποτε μπορούν. Ο μόνος τρόπος για να αλλάξετε τον λογαριασμό σας ώστε να χρησιμοποιεί POP είναι να τον αφαιρέσετε από τη συσκευή σας και να τον προσθέσετε ξανά με μη αυτόματο τρόπο με τις ρυθμίσεις POP.

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη μηνύματα POP στο iPhone σας, αλλά τα μηνύματα εξακολουθούν να διαγράφονται από όλες τις συσκευές σας ταυτόχρονα, ενδέχεται να έχετε λάθος ρυθμίσεις. Ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την ενότητα λίγο πιο κάτω για να ελέγξετε.

Βήμα 1. Καταργήστε τον λογαριασμό email σας

Το πρώτο βήμα είναι να αφαιρέσετε τον τρέχοντα λογαριασμό email από το iPhone σας. Εάν έχετε μηνύματα σε αναμονή στα Εξερχόμενα, θα πρέπει να περιμένετε να σταλούν πριν συνεχίσετε.

Αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη λογαριασμό POP, δεν θα πρέπει να χάσετε δεδομένα αφαιρώντας έναν λογαριασμό email από το iPhone σας, καθώς τα πάντα βρίσκονται στον διακομιστή.

Πώς μπορώ να αφαιρέσω έναν λογαριασμό email από το iPhone μου;

1. Στο iPhone σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί.
2. Πατήστε στο όνομα του λογαριασμού email που θέλετε να καταργήσετε.
3. Εάν βλέπετε επιλογές για να ενεργοποιήσετε τις Επαφές, τα Ημερολόγια και τις Σημειώσεις:
   1. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε το IMAP, πατήστε "Διαγραφή λογαριασμού".
4. Εάν δείτε ένα παράθυρο πληροφοριών λογαριασμού POP:
   1. Χρησιμοποιείτε ήδη POP, κάντε κλικ εδώ για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σας.

      

Βήμα 2. Προσθέστε ξανά το email σας ως λογαριασμό POP

Όταν προσθέτετε ξανά τον λογαριασμό email σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το iPhone σας δεν θα τον προσθέσει ξανά αυτόματα ως λογαριασμό IMAP. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το προσθέσετε ως λογαριασμό email «Άλλος» και να εισαγάγετε τις πληροφορίες διακομιστή με μη αυτόματο τρόπο.

Πριν ξεκινήσετε, ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπο του παρόχου email σας για να βρείτε τις ρυθμίσεις διακομιστή POP. Για εξοικονόμηση χρόνου, έχουμε ήδη βρει αυτές τις ρυθμίσεις για τρεις από τους πιο δημοφιλείς λογαριασμούς email:

• Gmail
• Yahoo
• και Αποψη.

Επιπροσθέτως, εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για να βελτιώσετε την ασφάλεια του λογαριασμού email σας, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή για χρήση στο iPhone σας.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό από τις ρυθμίσεις ασφαλείας του λογαριασμού email σας, στον ιστότοπο του παρόχου email. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή που δημιουργήθηκε αντί του κωδικού πρόσβασης του email σας για καθένα από τα παρακάτω βήματα.

Πώς μπορώ να προσθέσω έναν λογαριασμό email POP στο iPhone μου;

1. Στο iPhone σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Κωδικός πρόσβασης και λογαριασμοί > Προσθήκη λογαριασμού.
2. Επιλέξτε «Άλλο» και επιλέξτε «Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας».
3. Εισαγάγετε τα στοιχεία για τον λογαριασμό email σας:
   1. το όνομα σου
   2. τη διεύθυνση email που θέλετε να προσθέσετε
   3. τον κωδικό πρόσβασης του email σας ή τον κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή
   4. και μια σύντομη περιγραφή του λογαριασμού για τον εαυτό σας.
4. Πατήστε Επόμενο.
5. Στο επάνω μέρος της οθόνης «Νέος λογαριασμός», επιλέξτε POP.
6. Εισαγάγετε τα σωστά στοιχεία για τα Εισερχόμενά σας και Διακομιστές εξερχόμενης αλληλογραφίας:
   1. λάβετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή από τον ιστότοπο του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
   2. χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email σας ως όνομα χρήστη.
   3. και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης email ή τον κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή.
7. Αν θέλεις στείλετε email από το iPhone σας, πρέπει επίσης να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Βήμα 3. Ελέγξτε ότι οι ρυθμίσεις POP είναι σωστές

Ας ελπίσουμε ότι μέχρι αυτό το σημείο, έχετε προστεθεί στο iPhone σας ένας λογαριασμός email POP. Αλλά αν οι ρυθμίσεις δεν είναι σωστές, μπορεί να μην λειτουργεί όπως θέλετε.

Ελέγξτε κάθε μία από τις ρυθμίσεις, στο iPhone σας ή στον πάροχο email σας, για να βεβαιωθείτε ότι η διαγραφή μηνυμάτων από το iPhone σας δεν τα διαγράφει από πουθενά αλλού.

Ποιες ρυθμίσεις πρέπει να αλλάξω στο iPhone μου;

1. Στο iPhone σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί.
2. Πατήστε στον λογαριασμό email σας.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε "Για προχωρημένους".
4. Πατήστε «Διαγραφή από διακομιστή» και επιλέξτε «Ποτέ». Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας, αλλά με αυτόν τον τρόπο δεν τα διαγράφετε από τον διακομιστή.
5. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις POP του παρόχου email σας και χρησιμοποιήστε τα για να ορίσετε τη σωστή θύρα διακομιστή ή να ενεργοποιήσετε το SSL, εάν απαιτείται.

   

Ποιες ρυθμίσεις πρέπει να αλλάξω με τον πάροχο email μου;

1. Συνδεθείτε στον ιστότοπο του παρόχου email σας και δείτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού email σας.
2. Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα POP είναι ενεργοποιημένα.
3. Επιλέξτε ποια μηνύματα POP θα λάβετε: κάθε email ή μόνο τα νέα.

   

Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να διαγράφετε email από το iPhone σας χωρίς να τα διαγράφετε από τον διακομιστή ή τον υπολογιστή σας. Εάν κάποιο από αυτά δεν λειτουργεί όπως θα περιμένατε, θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Πείτε μας πώς τα πηγαίνετε στα σχόλια και φροντίστε να μας πείτε τι σας αρέσει σχετικά με τη χρήση POP email!