Οι καλύτερες ρουτίνες Automator για Mac

Καλώς ήρθατε πίσω σε μια άλλη ανάρτηση στη σειρά οδηγών μου στο Automator. Αυτή είναι η δεύτερη ανάρτηση αυτής της σειράς και σήμερα, θα καλύψουμε τις καλύτερες ρουτίνες Automator για Mac.

Το Automator είναι μια εφαρμογή που άρχισα να χρησιμοποιώ τους τελευταίους μήνες και έχει ήδη απλοποιήσει τη χρήση του Mac μου σε σημαντικό βαθμό.

Σήμερα, θέλω να μοιραστώ μαζί σας μερικές από τις ρουτίνες που βοήθησαν να γίνει αυτό δυνατό. Εάν είστε ενθουσιασμένοι με τη χρήση του Automator αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, αυτή η ανάρτηση είναι για εσάς!

Ήθελα επίσης να προσθέσω ότι θα συμπεριλάβω περιγραφές καθώς και μαθήματα για κάθε ρουτίνα σε αυτό το άρθρο. Κατά την έρευνα για αυτήν την ανάρτηση, ανακάλυψα ότι άλλα παρόμοια άρθρα απλώς απαριθμούσαν ιδέες για τις ρουτίνες του Automator αντί να σας δείχνουν πώς να τις κάνετε. Θα σας εξηγήσω και τα δύο, οπότε αυτό είναι μέρος εκμάθησης, εν μέρει εμπνευσμένη λίστα.

Εντάξει, ας μπούμε σε αυτό!

Ποιες είναι οι καλύτερες ρουτίνες Automator για Mac;

Αρχικά, σε περίπτωση που αυτή είναι η πρώτη σας στάση στη σειρά εκμάθησης Automator μου, ήθελα να σας δώσω μια γρήγορη εξήγηση για το ποιες είναι οι καλύτερες ρουτίνες Automator.

Για όσους δεν γνωρίζουν, το Automator είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή Mac. Το λαμβάνετε δωρεάν κάθε φορά που αγοράζετε Mac, όπως οι Σελίδες ή οι Αριθμοί.

Σε αντίθεση με αυτές τις εφαρμογές, ωστόσο, το Automator έχει μια αρκετά μοναδική λειτουργία. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτοματοποιημένες ρουτίνες (γνωστές και ως "ροές εργασίας").

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι στέλνετε ένα email σε έναν πελάτη κάθε Παρασκευή, χρεώνοντάς τον για δουλειά. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ρουτίνα στο Automator που θα στέλνει αυτόματα αυτό το email για εσάς.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα στο Automator από αυτό, αλλά αυτή είναι μια απλή εξήγηση. Εάν θέλετε μια πιο εμπεριστατωμένη περιγραφή του τρόπου λειτουργίας του Automator, ρίξτε μια ματιά αυτή η προηγούμενη ανάρτηση έγραψα για το θέμα!

Οι καλύτερες ρουτίνες Automator για Mac

Εντάξει, με αυτό το πρόβλημα, είμαστε έτοιμοι να εξερευνήσουμε τις καλύτερες ρουτίνες Automator για Mac. Ενώ μπορεί να υπάρχουν ρουτίνες Automator που είναι καλύτερες για εσείς που δεν περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα, νομίζω ότι οι ροές εργασίας που αναφέρονται παρακάτω θα είναι χρήσιμες για τους περισσότερους χρήστες.

Όλες αυτές είναι πολύ απλές ρουτίνες, οπότε μην τρομάζετε! Ας βρέξουμε τα πόδια μας και ας μάθουμε μερικά από τα βασικά της αυτοματοποίησης του Mac σας.

Αυτόματη αλλαγή του φόντου της επιφάνειας εργασίας σας

Το πρώτο είναι αυτό που θεωρώ ότι είναι κυρίως για διασκέδαση. Τούτου λεχθέντος, είναι ακόμα πολύ ωραίο.

Ουσιαστικά, αυτό το στοιχείο στη λίστα μας με τις καλύτερες ρουτίνες Automator θα αλλάξει αυτόματα το φόντο της επιφάνειας εργασίας σας σε ό, τι θέλετε, όποτε θέλετε.

Τώρα, αξίζει να αναφέρουμε ότι μπορείτε να ρυθμίσετε το φόντο της επιφάνειας εργασίας σας να ανακατεύεται στις Προτιμήσεις συστήματος με βάση ορισμένους βασικούς παράγοντες, όπως αλλαγή κάθε φορά που συνδέεστε.

Ωστόσο, με αυτήν τη ρουτίνα Automator, θα μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε να αλλάζει χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε τις Προτιμήσεις συστήματος.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιλογή με δεξί κλικ που σας επιτρέπει να αλλάζετε σε ένα συγκεκριμένο φόντο όποτε θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο που αλλάζει αυτόματα το φόντο σε οποιαδήποτε εικόνα μόλις βάλατε σε αυτόν τον φάκελο.

Πώς να αλλάξετε το φόντο του Mac σας με τις καλύτερες ρουτίνες Automator

Θα σας καθοδηγήσω και στις δύο αυτές επιλογές, ξεκινώντας με την προσθήκη μιας επιλογής με δεξί κλικ για να αλλάξετε το φόντο σας.

Ανοίξτε το Automator και δημιουργήστε ένα Νέο Έγγραφο με την Γρήγορη δράση τύπος.

Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Λήψη Specified Finder Items" και σύρετε την αντίστοιχη ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Κάντε κλικ στο Προσθήκη… και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη φωτογραφία που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτήν τη ρουτίνα. Αυτή είναι η φωτογραφία στην οποία θα αλλάζει το φόντο σας κάθε φορά που εκτελείτε αυτήν τη ρουτίνα.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Set the Desktop Picture" στη γραμμή αναζήτησης και σύρετε την αντίστοιχη ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Αυτό θα τραβήξει τη φωτογραφία που μόλις επιλέξατε και θα την ορίσει ως φόντο.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο, Αποθηκεύσετεκαι τιτλοφορήστε τη νέα σας Γρήγορη δράση ανάλογα. Θα εμφανιστεί ως επιλογή με δεξί κλικ, οπότε φροντίστε να το ονομάσετε με κάτι που θα θυμάστε. Για παράδειγμα, εάν έχει αντιστοιχιστεί σε μια φωτογραφία σκύλων, ονομάστε το κάπως «Αλλαγή φόντου επιφάνειας εργασίας σε σκύλους».

Και αυτό είναι! Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σχεδόν οπουδήποτε στο Mac σας, μεταβείτε στο Υπηρεσίες στο μενού δεξί κλικ και επιλέξτε τη ρουτίνα που δημιουργήσατε πρόσφατα.

Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για τις Γρήγορες ενέργειες είναι ότι γενικά πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο, φάκελο ή κείμενο για να εμφανιστούν στο μενού δεξί κλικ. Διαφορετικά, δεν θα είναι διαθέσιμα.

Για μέγιστη προσαρμογή, θα συνιστούσα να προσθέσετε μια άλλη Γρήγορη δράση για μια διαφορετική φωτογραφία - ας πούμε ότι είναι μια ταπετσαρία με γάτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν τη Γρήγορη δράση ως "Αλλαγή φόντου επιφάνειας εργασίας σε γάτες", επιτρέποντάς σας να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο όποτε θέλετε από το μενού με το δεξί κλικ.

Αντιγράψτε το πρόχειρό σας σε ένα αρχείο κειμένου

Η δεύτερη στη λίστα μας με τις καλύτερες ρουτίνες Automator είναι αυτή που θα σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε και να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του προχείρου σας. Για όσους δεν γνωρίζουν, το πρόχειρό σας είναι όπου αποθηκεύονται τα στοιχεία που αντιγράφετε/κόβετε μέχρι να τα επικολλήσετε.

Αυτή η ροή εργασίας του Automator θα λάβει το κείμενο που έχετε αντιγράψει και θα το αποθηκεύσει σε ένα νέο αρχείο κειμένου στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να το τροποποιήσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο όπου θέλετε, απλώς θα χρησιμοποιήσουμε την επιφάνεια εργασίας για απλότητα.

Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι αυτή η ρουτίνα θα δημιουργεί ένα νέο αρχείο κειμένου κάθε φορά που το εκτελείτε. Δεν θα προσθέτει όλα όσα αντιγράφετε στο ίδιο αρχείο κειμένου. Αυτό θα απαιτούσε κάποιο σενάριο, το οποίο είναι λίγο πιο προηγμένο από ό, τι σκοπεύουμε να λάβουμε σε αυτήν την ανάρτηση.

Πώς να αντιγράψετε το πρόχειρό σας σε ένα κείμενο στην επιφάνεια εργασίας Mac σας

Πρώτα, δημιουργήστε ένα Νέο Έγγραφο στον Automator που χρησιμοποιεί το Εφαρμογή τύπος.

Στη συνέχεια, στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Λήψη περιεχομένου του προχείρου" και σύρετε την αντίστοιχη ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας Automator.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "New Text File" στη γραμμή αναζήτησης και ξανά, σύρετε αυτήν την ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας από κάτω Λάβετε Περιεχόμενα του Πρόχειρου.

Στο Αποθήκευση ως: πεδίο, μπορείτε να ορίσετε το όνομα του αρχείου. Θα επέλεγα κάτι σαν "Περιεχόμενα Προχείρου". Στο Οπου: πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε πού θα αποθηκευτεί το αρχείο. Και πάλι, θα αφήσουμε αυτό το σετ στο Desktop για απλότητα, αλλά μη διστάσετε να το μετακινήσετε όπου θέλετε.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχείο, τότε Αποθηκεύσετε. Σε αντίθεση με την προηγούμενη ρουτίνα, η οποία ήταν μια γρήγορη ενέργεια στο μενού με το δεξί κλικ, αυτή η ροή εργασίας θα είναι ένα εικονίδιο εφαρμογής που αποθηκεύετε. Για να εκτελέσετε αυτήν τη ροή εργασίας, θα κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής.

Έχοντας αυτό κατά νου, προτείνω να το τιτλοποιήσετε και να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία που θα διευκολύνει τη χρήση αυτού του πράγματος. Ειλικρινά, το Desktop δεν είναι κακή επιλογή. Και μπορείτε επίσης να το σύρετε στο Dock αν θέλετε.

Αφού το αποθηκεύσετε, αντιγράψτε λίγο κείμενο και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής της ροής εργασίας. Θα πρέπει να δείτε ένα νέο αρχείο κειμένου να εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Και αυτό είναι!

Ανοίξτε μια ομάδα ιστοτόπων ταυτόχρονα

Το τρίτο στη λίστα μας με τις καλύτερες ρουτίνες Automator είναι ένα από τα αγαπημένα μου. Αξίζει να αναφέρουμε ότι πρόκειται για μια δυνατότητα που θα προστεθεί στο macOS Monterey αυτό το Φθινόπωρο (Ομάδες καρτελών). Επομένως, θα είναι χρήσιμο μόνο για τους επόμενους μήνες, εκτός εάν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο Monterey.

Τούτου λεχθέντος, είναι ακόμα πολύ υπέροχο!

Αυτή η ροή εργασίας θα ανοίξει μια ομάδα προκαθορισμένων ιστότοπων όποτε θέλετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το ρυθμίσετε ώστε να ανοίγει όλους τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ή, εάν χρησιμοποιείτε ένα σύνολο ιστοτόπων για εργασία, θα μπορούσατε να ανοίξετε όλους αυτούς σε μια στιγμή.

Είναι άλλο ένα εύκολο στη δημιουργία, οπότε ας ασχοληθούμε με αυτό!

Πώς να ανοίξετε μια ομάδα ιστότοπων χρησιμοποιώντας μία από τις καλύτερες ρουτίνες Automator

Δημιουργώ ένα Νέο Έγγραφο στο Automator και επιλέξτε το Εφαρμογή τύπος ροής εργασίας. Ξέρετε τι πρέπει να κάνετε!

Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Λήψη καθορισμένων διευθύνσεων URL" και σύρετε την αντίστοιχη ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας Automator.

Επίσης, σε περίπτωση που δεν το έχετε καταλάβει ακόμα, μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλες τις ενέργειες στο Automator κάνοντας κλικ στις επιλογές στο αριστερό παράθυρο του Automator. Απλώς πιστεύω ότι είναι πιο γρήγορο να το πληκτρολογήσετε στη γραμμή αναζήτησης εάν γνωρίζετε ήδη ποια ενέργεια χρειάζεστε. Τέλος πάντων - πίσω στο φροντιστήριο!

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, www.apple.com περιλαμβάνεται στη λίστα των ιστότοπών σας από προεπιλογή. Εάν δεν το θέλετε εκεί, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Αφαιρώ κουμπί.

Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε τους ιστότοπους που θέλετε να ανοίξετε κάνοντας κλικ στο Προσθήκη κουμπί. Εάν έχετε ήδη ανοιχτό το Safari, το Προσθήκη Το κουμπί θα επικολλήσει αυτόματα τη διεύθυνση URL της τρέχουσας καρτέλας σας σε αυτήν την ενότητα.

Αφού καταχωρίσετε όλους τους ιστότοπους που θέλετε να ανοίξει αυτή η ροή εργασίας, πληκτρολογήστε "Εμφάνιση ιστοσελίδων" στη γραμμή αναζήτησης και αφήστε την αντίστοιχη ενέργεια μετά το Λάβετε καθορισμένες διευθύνσεις URL δράση.

Το μόνο που μένει να κάνουμε είναι Αρχείο, Αποθηκεύσετεκαι ονομάστε αυτήν τη ροή εργασίας. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής για αυτήν τη ροή εργασίας (θα βρίσκεται όπου αποφασίσατε να την αποθηκεύσετε) και βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.

Και αυτό είναι! Αν και σύντομα θα αντικατασταθεί από μια ενσωματωμένη λειτουργία macOS, είμαι βέβαιος ότι μπορείτε να δείτε γιατί είναι μια από τις καλύτερες ρουτίνες Automator.

Αντιγράψτε όλες τις διευθύνσεις URL από μια ενότητα κειμένου

Αυτό είναι ένα από τα αγαπημένα μου σε αυτήν τη λίστα με τις καλύτερες ρουτίνες Automator γιατί το έφτιαξα! Σωστά, πιθανότατα δεν θα βρείτε πουθενά αλλού αυτήν την εξαιρετικά πρωτότυπη, μοναδική ροή εργασίας του Automator.

Αστειεύομαι, φυσικά! Αυτή είναι μια άλλη απλή ρουτίνα που θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί όλη την ώρα. Εγώ τουλάχιστον.

Αυτό θα είναι μια άλλη γρήγορη δράση, που σημαίνει ότι θα βρίσκεται στο μενού με το δεξί κλικ. Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα μπλοκ κειμένου και να αντιγράψετε όλες τις διευθύνσεις URL σε αυτό το μπλοκ κειμένου σε μια λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτές τις διευθύνσεις URL - χωρίς το υπόλοιπο κείμενο - σε μια τακτοποιημένη λίστα.

Ο μόνος περιορισμός αυτού είναι ότι δεν αντιγράφει υπερσυνδέσμους, μόνο διευθύνσεις URL. Για όσους δεν ξέρουν τη διαφορά, εδώ είναι:

• URL:https://appletoolbox.com
• Υπερσύνδεσμος:AppleToolBox

Αυτή η ροή εργασίας θα αντιγράψει το URL παραπάνω, αλλά όχι τον υπερσύνδεσμο. Ωστόσο, το χρησιμοποιώ σχεδόν κάθε μέρα!

Αν αυτό δεν σας φαίνεται χρήσιμο, μην ανησυχείτε! Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε αυτήν τη ρουτίνα να αντιγράφει ημερομηνίες, διευθύνσεις email, διευθύνσεις ή αριθμούς τηλεφώνου. Να πώς!

Πώς να εξαγάγετε URL από ένα μπλοκ κειμένου χρησιμοποιώντας το Automator

Ανοίξτε α Νέο Έγγραφο στο Automator και επιλέξτε Γρήγορη δράση για τον τύπο ροής εργασίας σας.

Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Εξαγωγή δεδομένων από κείμενο" και σύρετε αυτήν την ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Στο Εκχύλισμα στο πεδίο, θα βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που έχει τις επιλογές που μόλις ανέφερα παραπάνω – διευθύνσεις URL, ημερομηνίες, διευθύνσεις email, διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου. Θα παραμείνω στις διευθύνσεις URL, αλλά μη διστάσετε να επιλέξετε ό, τι θα χρησιμοποιήσετε περισσότερο. Και, φυσικά, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή Γρήγορη δράση για καθένα από αυτά.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Αντιγραφή στο Πρόχειρο" και σύρετε αυτήν την ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας ως τελευταίο βήμα.

Τελικά, Αρχείο και Αποθηκεύσετε αυτή η ενέργεια με έναν τίτλο που θυμάται εύκολα. Χρησιμοποίησα "Αντιγραφή διευθύνσεων URL". Μόλις αποθηκευτεί, μπορείτε να επισημάνετε ένα σωρό κείμενο και να το επιλέξετε από το Υπηρεσίες ενότητα του μενού με το δεξί κλικ.

Και αυτό είναι!

Στείλτε εύκολα ένα νέο email χρησιμοποιώντας μία από τις καλύτερες ρουτίνες Automator

Εντάξει, ξέρω ότι είπα ότι το τελευταίο ήταν το αγαπημένο μου, αλλά στην πραγματικότητα, μάλλον είναι αυτό. Αυτή είναι πραγματικά μια από τις καλύτερες ρουτίνες Automator. Ανεξάρτητα από το ποιος είστε, πιθανότατα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σοβαρά.

Αυτή η ροή εργασίας θα στείλει αυτόματα ένα email στο άτομο της επιλογής σας όποτε την εκτελείτε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το θέμα και το περιεχόμενο του email, δίνοντάς σας μεγάλο έλεγχο.

Και θα προσθέσω ένα βήμα μπόνους που μου αρέσει να χρησιμοποιώ, το οποίο είναι η αυτόματη προσθήκη ενός συνημμένου στο email. Το χρησιμοποιώ για την αποστολή τιμολογίων κάθε εβδομάδα, οπότε αυτό το επιπλέον βήμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μένα!

Πώς να στείλετε ένα email χρησιμοποιώντας το Automator

Πρώτα πρώτα, δημιουργήστε ένα Νέο Έγγραφο στο Automator χρησιμοποιώντας το Εφαρμογή τύπος ροής εργασίας.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας" και σύρετε την αντίστοιχη ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Κάθε φορά που εκτελείτε αυτήν τη ροή εργασίας, θα εμφανιστεί ένα προσχέδιο του email σας πριν το στείλετε. Επομένως, εάν αφήσετε κάποιο από αυτά τα πεδία κενό, θα έχετε μια επιπλέον ευκαιρία να τα συμπληρώσετε πριν στείλετε το μήνυμα.

Τούτου λεχθέντος, ο στόχος είναι να συμπληρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερους εκ των προτέρων για να αυξήσετε την αυτόματη ισχύ αυτής της ροής εργασίας.

Για μένα, αυτό σημαίνει να συμπληρώσω το Προς το: και Μήνυμα: χωράφια. Συμπληρώνω επίσης το Θέμα: πεδίο που χρησιμοποιεί μεταβλητές για την τρέχουσα ημερομηνία. Με αυτόν τον τρόπο, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φαίνεται λίγο λιγότερο αυτοματοποιημένο από ό, τι είναι.

Μπορείτε να βρείτε μεταβλητές κάνοντας κλικ Μεταβλητές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. χρησιμοποιώ το Τρέχων μήνας μεταβλητή, ακολουθούμενη από ένα κενό και μετά το Τρέχουσα ημέρα, ακολουθούμενο από κόμμα και κενό και μετά το Τρέχον έτος. Το βάζω αυτό στο Θέμα: πεδίο, ώστε το email να φαίνεται πάντα ενημερωμένο.

Και αυτό είναι περίπου! Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν τη ροή εργασίας όπου θέλετε. Χρησιμοποιώ το δικό μου για να στείλω τιμολόγια, επομένως το έχω αποθηκεύσει στο φάκελο "Τιμολόγια" στο Finder.

Όπως αναφέρθηκε, ήθελα να συμπεριλάβω ένα βήμα μπόνους για αυτόματη αποστολή συνημμένων. Το χρησιμοποιώ για να επισυνάψω αυτόματα ένα τιμολόγιο, αν και μπορείτε φυσικά να το χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε.

Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "Προσθήκη συνημμένων στο μπροστινό μήνυμα" στη γραμμή αναζήτησης και προσθέστε το στο πρόγραμμα επεξεργασίας μετά το Νέο μήνυμα αλληλογραφίας δράση.

Και αυτό είναι!

Το μόνο που έχετε να κάνετε από εδώ είναι να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στο email σας στο εικονίδιο της εφαρμογής για αυτήν τη ροή εργασίας. Για παράδειγμα, ονόμασα αυτή τη ροή εργασίας "Αποστολή τιμολογίων". Έτσι, κάθε εβδομάδα σέρνω τα τιμολόγια PDF για τους πελάτες μου σε αυτό το εικονίδιο και πατάω το Στείλετε κουμπί.

Και αυτό είναι!

Άμεση αλλαγή μεγέθους φωτογραφίας με δεξί κλικ

Κοντά στο τέλος της λίστας των καλύτερων ρουτινών του Automator είναι μια άλλη ροή εργασίας που χρησιμοποιώ καθημερινά. Είναι μια ρουτίνα που σας επιτρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε μια φωτογραφία και να μειώσετε/να αυξήσετε το μέγεθος κατά όποιο ποσοστό αποφασίσετε.

Για να ανεβάσω εικόνες στα άρθρα μου, γενικά τις συμπιέζω χρησιμοποιώντας το TinyPNG. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε τα μεγέθη των αρχείων χωρίς να χάσετε καμία αξιοσημείωτη ποιότητα. Το πρόβλημα με αυτόν τον ιστότοπο, ωστόσο, είναι ότι δεν δέχεται αρχεία μεγαλύτερα από 5 MB. Έτσι συνήθιζα να μειώνω την κλίμακα των εικόνων στο Photoshop πριν τις συμπιέσω με το TinyPNG.

Τώρα, χρησιμοποιώ μόνο αυτό! Δεν έχω ανοίξει το Photoshop εδώ και μήνες χάρη σε αυτήν τη Γρήγορη δράση. Είναι μια σοβαρή εξοικονόμηση χρόνου.

Το μόνο πράγμα που θέλω να σημειώσω είναι ότι δεν θα το συνιστούσα ως εναλλακτική λύση στη συμπίεση. Απλώς συμπιέζει (ή τεντώνει) τις εικόνες χωρίς έναν έξυπνο αλγόριθμο συμπίεσης. Έτσι, σε αντίθεση με μια υπηρεσία συμπίεσης όπως το TinyPNG, αυτό θα οδηγήσει σε αισθητή πτώση της ποιότητας. Έχετε αυτό υπόψη σας κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε!

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των φωτογραφιών από το μενού με το δεξί κλικ χρησιμοποιώντας μία από τις καλύτερες ρουτίνες του Automator

Δημιουργώ ένα Νέο Έγγραφο στο Automator χρησιμοποιώντας το Γρήγορη δράση τύπος. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Scale Images" και σύρετε αυτήν την ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Μπορεί να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας προειδοποιεί ότι αυτό θα αλλάξει τις εικόνες στις οποίες εκτελείτε αυτήν την ενέργεια. Αυτό σας ενημερώνει ότι μόλις κλιμακώσετε τα αρχεία εικόνων σας σε νέο μέγεθος, θα αλλάξουν οριστικά από αυτήν τη ροή εργασίας.

Για μένα, αυτός είναι ο στόχος αυτής της ροής εργασίας, καθώς προσπαθώ να εξοικονομήσω χώρο στον υπολογιστή μου. Οπότε κάνω κλικ Μην Προσθήκη. Αλλά αν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική φωτογραφία στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ Προσθήκη για να προσθέσετε αυτόματα ένα βήμα που θα διατηρήσει τα πρωτότυπά σας.

Μόλις περάσετε από αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, θα παρατηρήσετε ότι αυτή η ενέργεια έχει οριστεί στην επιλογή Σε μέγεθος (pixel). Εάν έχετε στο μυαλό σας ένα ακριβές μέγεθος pixel για την αλλαγή μεγέθους των εικόνων σας, προχωρήστε και συνεχίστε με αυτό. Ωστόσο, ο στόχος μου είναι να μειώσω τις εικόνες στο ήμισυ του μεγέθους τους, γι' αυτό αλλάζω αυτήν την επιλογή σε Κατά Ποσοστό.

Θα δείτε επίσης ότι στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης άλλαξα το ποσοστό από "100" σε "50". Αυτό μειώνει την εικόνα κατά 50%. Εάν θέλετε να αυξήσετε το μέγεθος, προσθέστε το ποσοστό που θέλετε να το αυξήσετε κατά 100. Επομένως, εάν θέλετε να είναι 50% μεγαλύτερο, χρησιμοποιήστε το "150". Εάν θέλετε να διπλασιάσετε το μέγεθος μιας εικόνας, κάντε την "200".

Μόλις το κάνετε αυτό, Αρχείο, Αποθηκεύσετεκαι ονομάστε αυτήν τη ροή εργασίας όπως θέλετε. Πήγα με το "Scale Image Down". Μόλις αποθηκευτεί, κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και μεταβείτε στο Γρήγορες Ενέργειες, και θα πρέπει να δείτε τη ροή εργασίας σας διαθέσιμη εκεί.

Και αυτό είναι!

Διατηρήστε τακτοποιημένο το φάκελο "Λήψεις".

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό σε αυτήν τη λίστα με τις καλύτερες ρουτίνες Automator είναι μια που θα κρατήσει οργανωμένο τον φάκελο "Λήψεις". Αυτή η ροή εργασίας θα μετακινήσει τα αρχεία από το φάκελο "Λήψεις" αφού παραμείνουν εκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και θα τα τοποθετήσει στον Κάδο απορριμμάτων.

Αυτή η ρουτίνα θα χρησιμοποιήσει επίσης έναν νέο τύπο ροής εργασίας που δεν έχουμε καλύψει ακόμα, και αυτό είναι Ενέργειες φακέλου.

Σε αντίθεση με τις Γρήγορες Ενέργειες και τις Εφαρμογές, αυτού του είδους η ροή εργασίας θα εκτελείται από μόνο του. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να λειτουργήσει. θα κάνει το πράγμα του στο παρασκήνιο όλη την ώρα.

Σκεφτείτε το όπως θα κάνατε με τους κανόνες του iCloud Mailbox. Κάθε φορά που προσθέτετε ένα νέο αρχείο ή φάκελο στον φάκελο στον οποίο εφαρμόζετε τις Ενέργειες φακέλου, οι Ενέργειες φακέλου θα εκτελούνται αυτόματα.

Και, φυσικά, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη ρουτίνα και άλλες παρόμοιες σε όποιον φάκελο θέλετε.

Εντάξει, πάμε!

Πώς να διατηρήσετε τον φάκελο "Λήψεις" καθαρό με μία από τις καλύτερες ρουτίνες του Automator

Πρώτα πρώτα, δημιουργήστε ένα Νέο Έγγραφο στο Automator και επιλέξτε Ενέργειες φακέλου για τον τύπο ροής εργασίας σας.

Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Find Finder Items" και σύρετέ το στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Πιθανότατα θα παρατηρήσετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ότι ορισμένες από τις επιλογές μου φαίνονται διαφορετικές από τις δικές σας. Ας τα αλλάξουμε για να ταιριάζουν!

Πρώτα, αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Το Folder Action λαμβάνει αρχεία και φακέλους που έχουν προστεθεί στο Λήψεις ντοσιέ. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ Αλλα… από το αναπτυσσόμενο μενού και πλοήγηση στο φάκελο Λήψεις.

Μετά από αυτό, αλλάξτε το Αναζήτηση αναπτυσσόμενο μενού στο Λήψεις ντοσιέ.

Στη συνέχεια, αλλάξτε το Οποιοδήποτε Περιεχόμενο αναπτυσσόμενο μενού σε Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης. Σε αυτήν τη ρουτίνα, αυτή η επιλογή θα διαγράψει τυχόν αρχεία/φακέλους που δεν έχουν τροποποιηθεί τις τελευταίες X ημέρες. Μπορείτε να το αλλάξετε σε Ημερομηνία Δημιουργίας ή Ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος αν σου αρέσει. Και τα δύο θα διαγράψουν τα αρχεία/φάκελό σας μετά από Χ ημέρες, αλλά με βάση διαφορετικούς παράγοντες. Θα το αφήσουμε στο Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης!

Όταν αλλάζετε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού σε μια επιλογή βάσει ημερομηνίας, θα λάβετε ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού για να διαλέξετε. θα πει ειναι ΣΗΜΕΡΑ να ξεκινήσω. Αλλάξτε το σε δεν είναι στην τελευταία.

Μετά από αυτό θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο. Μπορείτε να το αλλάξετε σε όσες ημέρες/μήνες/χρόνια θέλετε. προτείνω 45 ημέρες, αλλά μπορείτε να το ρυθμίσετε σε όποια ποσότητα θέλετε. Αυτός είναι ο χρόνος που θα παραμείνουν τα αρχεία σας στο φάκελο Λήψεις προτού διαγραφούν.

Πριν προσθέσουμε την επόμενη ενέργεια, θέλουμε να την τροποποιήσουμε άλλη μια φορά. Κάντε κλικ στο μικρό Επιλογές κουμπί και ελέγξτε το Αγνοήστε τα δεδομένα αυτής της ενέργειας κουτί. Εάν δεν το ελέγξετε, αυτή η ρουτίνα θα διαγράψει αμέσως όλα τα αρχεία/φακέλους στον φάκελο "Λήψεις" που δεν έχουν τροποποιηθεί εδώ και 45 ημέρες. Αν το ελέγξετε, όμως, θα αρχίσει να μετράει από τη στιγμή που θα αποθηκεύσετε τη ρουτίνα.

Το τελευταίο βήμα είναι να πληκτρολογήσετε "Move Finder Items to Trash" στη γραμμή αναζήτησης και να σύρετε την αντίστοιχη ενέργεια στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Αρχείο, Αποθηκεύσετε, και τελειώστε!

Πώς να διαγράψετε τις Γρήγορες ενέργειες και άλλες καλύτερες ρουτίνες Automator από το Mac σας

Και αυτό είναι! Αυτές είναι, κατά τη γνώμη μου, οι καλύτερες ρουτίνες Automator για καθημερινή χρήση Mac.

Φυσικά, μπορεί να έρθει μια στιγμή που θα είστε έτοιμοι να διαγράψετε αυτές τις ρουτίνες από το Mac σας.

Για τις ρουτίνες που είναι αποθηκευμένες ως ροές εργασίας και εφαρμογές, μπορείτε να τις διαγράψετε εντοπίζοντάς τις στο Finder και σύροντάς τις στον Κάδο απορριμμάτων. Ανετα!

Ωστόσο, εάν προσπαθείτε να διαγράψετε τις Γρήγορες ενέργειες, αυτό μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολο. Μου πήρε λίγο χρόνο για να βρω πληροφορίες για τη διαγραφή αυτών στο διαδίκτυο, οπότε μην αισθάνεστε άσχημα αν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε! Η Apple το έκανε λίγο πόνο.

Πρώτα, ανοίξτε Ευρίσκων. Στη συνέχεια, στη γραμμή μενού, κάντε κλικ Πηγαίνω, κράτα το επιλογή πληκτρολογήστε και επιλέξτε Βιβλιοθήκη. Είναι μια μυστική επιλογή, επομένως θα τη δείτε να εξαφανίζεται και να εμφανίζεται ξανά καθώς πατάτε το επιλογή κλειδί.

Μόλις βρεθείτε στο Βιβλιοθήκη, μετακινηθείτε προς τα κάτω και ανοίξτε το Υπηρεσίες ντοσιέ. Εδώ, θα δείτε όλα τα Γρήγορες Ενέργειες έχετε δημιουργήσει.

Για να τα διαγράψετε, σύρετέ τα στον κάδο απορριμμάτων. Ή, μπορείτε να τα μετονομάσετε όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Και αν θέλετε να τα επεξεργαστείτε στο Automator, κάντε δεξί κλικ σε αυτά, κάντε κλικ Ανοιγμα μεκαι επιλέξτε Αυτοματιστής.

Και αυτό είναι! Τώρα ξέρετε πώς να διαγράψετε τις καλύτερες ρουτίνες Automator καθώς και να τις δημιουργήσετε.

Θα μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις καλύτερες ρουτίνες του Automator μετά την εμφάνιση των Συντομεύσεων στο Mac;

Αν παρακολουθούσες WWDC21, τότε γνωρίζετε ότι η εφαρμογή Συντομεύσεις στο iPhone έρχεται στο Mac. Κάλυψα αυτή την ιστορία λεπτομερώς εδώ αν θέλετε να μάθετε περισσότερα.

Για όσους δεν γνωρίζουν, η εφαρμογή Shortcuts κυκλοφορεί στο iOS εδώ και μερικά χρόνια. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν απλούς αυτοματισμούς που ενσωματώνονται στο σύστημα iOS.

Ακούγεται οικείο?

Είναι αλήθεια – Οι συντομεύσεις είναι, από πολλές απόψεις, απλώς μια οπτική ενημέρωση για το Automator. Η εμπειρία μου είναι ότι οι Συντομεύσεις είναι, τουλάχιστον επιφανειακά, πιο περιορισμένες από το Automator. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σενάρια σε κάθε ένα, το οποίο σας δίνει σχεδόν απεριόριστες επιλογές. Έτσι, αν μπορείτε να κωδικοποιήσετε, οι περιορισμοί οποιασδήποτε εφαρμογής είναι αρκετά επιφανειακοί.

Εάν ανησυχείτε ότι οι Συντομεύσεις πρόκειται να αντικαταστήσουν πλήρως το Automator, μπορείτε να είστε ήσυχοι. Αυτή η επόμενη ενημέρωση macOS πρόκειται να εκτελεί και τις δύο εφαρμογές ταυτόχρονα – Το Automator δεν θα πάει πουθενά ακόμα. Θα μπορείτε ακόμη και να εισαγάγετε τις υπάρχουσες ροές εργασίας του Automator στις Συντομεύσεις.

Τούτου λεχθέντος, πιστεύω ότι η Apple θα αντικαταστήσει τελικά το Automator με Συντομεύσεις σε μια έκδοση του macOS μετά το macOS Monterey. Και πάλι, το διερευνώ λεπτομερέστερα στην πλήρη ανάρτησή μου για το θέμα εδώ!

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις καλύτερες ρουτίνες Automator σήμερα

Σας ευχαριστούμε που ελέγξατε αυτήν την ανάρτηση σχετικά με τις καλύτερες ρουτίνες Automator για Mac. Εξοικονομώ όλο και περισσότερο χρόνο καθώς εξερευνώ το Automator με νέους τρόπους. Ας ελπίσουμε ότι αυτή η ανάρτηση όχι μόνο σας έδωσε μερικές ροές εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά και την έμπνευση για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη δική σας.

Για περισσότερους οδηγούς, συμβουλές και νέα για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox. Θα καλύψω περισσότερα σεμινάρια και οδηγούς για το Automator καθώς και τις Συντομεύσεις, οπότε φροντίστε να μείνετε συντονισμένοι!