Δημιουργήστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Apple Mail

Είτε πρόκειται για μεγάλες διακοπές είτε για σύντομη απόδραση, είναι καλό να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι θα είστε μακριά από το email σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα περιμένουν και θα αναρωτιούνται γιατί δεν λαμβάνουν απάντηση από εσάς.

Μπορείτε εύκολα ρυθμίστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου ή παρόμοια αυτόματη απάντηση στην εφαρμογή Mail. Αυτό το σεμινάριο σάς δείχνει πώς να το κάνετε στο Mac σας και σας παρέχει μια επιλογή για το iPhone και το iPad σας.

Σχετικά μαθήματα αλληλογραφίας:

• Προσθέστε και χρησιμοποιήστε αγαπημένα emoji και σύμβολα στο Mail στο Mac
• Πώς να προσθέσετε υπογραφές email ανά λογαριασμό στην εφαρμογή Mail
• Πώς να διορθώσετε προβλήματα αλληλογραφίας macOS μετά την αναβάθμιση σε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
• Οι καλύτεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο MacBook σας

Πώς να ρυθμίσετε ένα εκτός γραφείου στο Apple Mail σε Mac

Για να ξεκινήσετε με την αυτόματη απάντησή σας σε Mac, θα ορίσετε έναν κανόνα. Λοιπόν, ανοίξτε το Ταχυδρομείο εφαρμογή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το Κανόνες
3. Κάντε κλικ Προσθήκη κανόνα.

Στη συνέχεια, θα συμπληρώσετε τις πληροφορίες για την απάντησή σας στο πλαίσιο Κανόνες.

1. Εισαγάγετε α Περιγραφή για τον κανόνα, που είναι βασικά το όνομα. Θα χρησιμοποιήσουμε την "Απάντηση εκτός γραφείου".
2. Στο Αν αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Ολα.
3. Κάτω από αυτό, επιλέξτε Κάθε Μήνυμα στο Από αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εισερχόμενο email θα λαμβάνει την αυτόματη απάντηση.
4. Υπό Εκτελέστε τις παρακάτω ενέργειες, επιλέξτε Απάντηση στο Μήνυμα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
5. Κάντε κλικ στο Κείμενο μηνύματος απάντησης κουμπί προς τα δεξιά.
6. Εισαγάγετε το κείμενο αυτόματης απάντησης που θέλετε στο πλαίσιο που ανοίγει.
7. Κάντε κλικ Εντάξει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Κανόνες Εντάξει.

Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα στα επιλεγμένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ Μην κάνετε αίτηση επειδή θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη απάντηση μόνο όταν λείπετε και όχι για επιλεγμένα email.

Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε και θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μήνυμά σας εκτός γραφείου, απλώς επιστρέψτε στο Ταχυδρομείο Κανόνες και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον κανόνα που δημιουργήσατε. Και να θυμάστε, όταν επιστρέψετε από το ταξίδι σας, απλώς μεταβείτε ξανά στην ίδια ενότητα και αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στον κανόνα σας.

Πώς να ρυθμίσετε ένα εκτός γραφείου στο Apple Mail στο iOS

Ενώ είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση στο Εφαρμογή αλληλογραφίας σε iOS, θα λειτουργεί μόνο με συγκεκριμένους τύπους λογαριασμών email. Έτσι, εάν έχετε Mac και μπορείτε να το κάνετε εκεί, αυτή είναι η προτιμώμενη μέθοδος γιατί μπορείτε να την εφαρμόσετε σε όλους τους λογαριασμούς email σας.

Ανοιξε το Ρυθμίσεις στη συσκευή σας και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση.

1. Στην κύρια Ρυθμίσεις οθόνη, επιλέξτε Κωδικοί πρόσβασης & Λογαριασμοί.
2. Υπό Λογαριασμοί, πατήστε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να οριστεί η αυτόματη απάντηση.
3. Προς το κάτω μέρος, πατήστε Αυτόματη απάντηση.
4. Μετακινήστε το ρυθμιστικό για ενεργοποίηση Αυτόματη απάντηση.
5. Εάν θέλετε να σταματήσει η αυτόματη απάντηση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, πατήστε Ημερομηνία λήξης και εισάγετε το.
6. Υπό Μήνυμα μακριά, πληκτρολογήστε το κείμενο για την απάντησή σας.
7. Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε Εξωτερικό μήνυμα εκτός λειτουργίας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα διαφορετικό μήνυμα για τις επαφές σας, αν θέλετε.
8. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε στην κορυφή.

Σημειώσεις για την αυτόματη απάντησή σας στο iOS

• Λάβετε υπόψη ότι μόλις εισαγάγετε τις παραπάνω πληροφορίες και πατήστε Αποθηκεύσετε, θα ξεκινήσει η αυτόματη απάντησή σας. Έτσι, εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να φύγετε από το γραφείο, θα πρέπει να σταματήσετε.
• Όπως αναφέρθηκε, δεν θα δείτε το Αυτόματη απάντηση επιλογή για όλους τους τύπους λογαριασμών email. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρυθμίσει έναν λογαριασμό Gmail ή Outlook στο Mail, αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη. Αλλά, αν έχετε ένα Ανταλλαγή λογαριασμό, θα πρέπει να δείτε την επιλογή.
• Εάν δεν ορίσετε ένα Ημερομηνία λήξης για την αυτόματη απάντησή σας, όπως εξηγείται στο Βήμα 5 παραπάνω, θυμηθείτε να επιστρέψετε στις Ρυθμίσεις σας και να απενεργοποιήσετε την απάντηση όταν επιστρέψετε.

Μην αφήνετε τους παραλήπτες σας να περιμένουν και να αναρωτιούνται

Η ρύθμιση ενός μηνύματος εκτός γραφείου για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αυτόματης απάντησης για μηνύματα ατόμων είναι ένας βολικός τρόπος για να ενημερώσετε τα σημαντικά άτομα σας ότι είστε μακριά.

Σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα εκτός γραφείου στην Apple Mail; Ενημερώστε μας εάν το κάνετε και βρίσκετε τη δυνατότητα χρήσιμη!