11 Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Mail iOS 11

Η εφαρμογή Mail είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εφαρμογές σε iPhone και iPad. Αν και υπάρχουν πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να προτιμούν να χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη εφαρμογή Apple Mail στις συσκευές Apple τους. Η Apple εργάζεται για να κάνει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της πιο έξυπνη και απλούστερη. Όπως και με οτιδήποτε άλλο, όταν υπάρχουν αλλαγές χρειάζεται χρόνος για να προσαρμοστείτε στον νέο τρόπο συμπεριφοράς. Η εφαρμογή iOS Mail είδε πολλές αλλαγές στο iOS 10 και μερικές ενδιαφέρουσες αλλαγές στο iOS 11.

Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε ορισμένες από τις αλλαγές που έχουν προστεθεί στην εφαρμογή Mail iOS. Επισημαίνουμε επίσης ορισμένες συμβουλές που καθιστούν εύκολη και βολική τη χρήση της εφαρμογής στο αγαπημένο σας iDevice.

Σχετικά Άρθρα

• Πώς να βρείτε κωδικούς πρόσβασης και πληροφορίες λογαριασμού email στο iOS 11
• Συνήθη προβλήματα iOS 11 και πώς να τα διορθώσετε
• Προσαρμόστε το Κέντρο Ελέγχου σας στο iOS 11 και νεότερη έκδοση
• Διαχειριστείτε τον χώρο αποθήκευσης με τα εργαλεία και τις συστάσεις του iOS 11
• Πού είναι το AirDrop στο iOS11; Το βρήκαμε και άλλα πολλά!
• Το iPad σας: Πώς να κλείσετε και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών στο iOS11

Χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange, το Office365 ή το Outlook;

Υπάρχει ένα γνωστό σφάλμα που προκαλεί σε ορισμένους χρήστες ένα μήνυμα σφάλματος που λέει "Δεν είναι δυνατή η αποστολή αλληλογραφίας. Το μήνυμα απορρίφθηκε από τον διακομιστή." Η Apple και η Microsoft εργάστηκαν για να επιλύσουν αυτό το ζήτημα και κυκλοφόρησαν μια επιδιόρθωση με την τελευταία ενημέρωση λογισμικού δευτερεύουσας έκδοσης iOS 11.xx.

Εάν δεν βλέπετε αυτήν την ενημέρωση ή δεν θέλετε να την ενημερώσετε, η προτεινόμενη λύση της Microsoft είναι να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη του Outlook για iOS από το App Store. Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί στο iOS 11 και υποστηρίζει αυτές τις υπηρεσίες email, συμπεριλαμβανομένων των Outlook.com, Office 365 και Exchange Server 2016.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Τεκμηρίωση της Apple και Τεκμηρίωση της Microsoft.

The Case for Collapsed Messages στο iOS 11

Μία από τις νέες αλλαγές που βρίσκετε στο iOS 11 είναι η συμπερίληψη των «συμπτυγμένων μηνυμάτων» στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας. Πατήστε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα με τίτλο «ΝΗΜΑΤΑ».

Το νέο «Σύμπτωμα ανάγνωσης μηνυμάτων» στο threading διευκολύνει τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή στη ρύθμιση, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα που έχετε ήδη διαβάσει θα κλείσουν αυτόματα.

Άλλες αλλαγές στην αλληλογραφία

Η Apple αποφάσισε να καταργήσει την προγραμματισμένη λήψη και τις ειδοποιήσεις για τους αγαπημένους φακέλους εκτός από το φάκελο Εισερχόμενα του Mail. Επομένως, ο λογαριασμός αλληλογραφίας τρίτου μέρους (όπως το Yahoo) που δεν υποστηρίζει τη λειτουργία Push δεν λειτουργεί πλέον και είναι απενεργοποιημένος στην εφαρμογή Mail του iDevice στο iOS 11.

Λάβετε υπόψη ότι οι ρυθμίσεις του λογαριασμού αλληλογραφίας σας για υπηρεσίες τρίτων (όπως το Yahoo) εξακολουθούν να διαθέτουν τη δυνατότητα "Λήψη νέων δεδομένων". Ωστόσο, αυτή η επιλογή είναι πλέον μόνο για τη λήψη του κύριου Inbox. Δεν λειτουργεί σε κανέναν άλλο φάκελο σε λογαριασμούς αλληλογραφίας IMAP που δεν υποστηρίζουν Push.

Καταργήστε την εγγραφή σας από την ανεπιθύμητη αλληλογραφία με ένα μόνο πάτημα

ΕγώΔεν είναι ασυνήθιστο να βρείτε ανεπιθύμητη αλληλογραφία να καταλαμβάνει πολύ χώρο του e-mail σας, εάν δεν τα διαχειρίζεστε εσείς. Ξεκινώντας με το iOS 10, η Apple διευκόλυνε την απεγγραφή από τα ανεπιθύμητα με ένα μόνο πάτημα.

Αυτό είναι χρήσιμο εάν δεν θυμάστε να εγγραφείτε για κάτι και τώρα παρατηρείτε ότι τα ενημερωτικά δελτία φράζουν τα εισερχόμενά σας.

Για να καταργήσετε την εγγραφή σας από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς πατήστε σε ένα email από τον πάροχο και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Κατάργηση εγγραφής» στο επάνω μέρος.

Χρησιμοποιήστε το 3D Touch ή το Siri για να ανοίξετε γρήγορα νέο πρόχειρο e-mail

Υδεν χρειάζεται να περάσετε από όλα τα διάφορα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο e-mail. Δώστε στο 3D Touch ή στο Siri σας την ευκαιρία να ανοίξουν ένα νέο σχέδιο με ένα μόνο πάτημα. Χρησιμοποιώντας το 3D Touch, πατήστε παρατεταμένα την εφαρμογή αλληλογραφίας στην αρχική οθόνη και επιλέξτε «Δημιουργία νέας αλληλογραφίας» ή καλέστε το Siri και πείτε κάτι σαν «Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον John Doe» για να ξεκινήσετε.

Χρησιμοποιήστε το 3D Touch για γρήγορη απόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πατήστε ένα μήνυμα για να το δείτε και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα πάνω, αριστερά ή δεξιά για να χρησιμοποιήσετε γρήγορες ενέργειες. Πατήστε λίγο πιο βαθιά για να ανοίξει το μήνυμα. Όταν κάνετε σάρωση προς τα αριστερά, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα στον κάδο απορριμμάτων. Ομοίως, σύροντας προς τα δεξιά, μπορείτε να το επισημάνετε ως "αναγνωσμένο"/"μη αναγνωσμένο". Όταν κάνετε σάρωση προς τα επάνω ενώ βρίσκεστε σε 3D αφή, μπορείτε να επιλέξετε τις διάφορες ενέργειες για να απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Φιλτράρισμα e-mail που έχουν μόνο συνημμένα

Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο συνημμένο που σας ήρθε σε ένα e-mail; Αντί να περιηγείστε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα το Φίλτρο σας στην εφαρμογή Mail, ώστε να σας εμφανίζει μόνο τα email που έχουν συνημμένα.

Πατήστε το κουμπί Φίλτρο στο κάτω μέρος της οθόνης της εφαρμογής Mail. Πατήστε στο παράθυρο διαλόγου «Φιλτράρεται κατά» στο κάτω μέρος για να αλλάξετε τη ρύθμιση φίλτρου.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω και ορίστε την επιλογή «Μόνο αλληλογραφία με συνημμένα» σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ και πατήστε Τέλος. Αφού ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα για να εντοπίσετε το συνημμένο, μπορείτε να αλλάξετε ξανά αυτό το φίλτρο.

Αυτό λειτούργησε στο iOS 10 και συνεχίζει να υπάρχει στις επιλογές φιλτραρίσματος για το iOS 11.

Δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε το email σας; Κανένα πρόβλημα με το iOS 11

WΚατά τη σύνταξη ενός νέου e-mail, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «Πείτε πρόταση» για να ξεκινήσετε την υπαγόρευση. Πατήστε δύο φορές στο παράθυρο email ενώ βρίσκεστε σε πρόχειρη λειτουργία και επιλέξτε τη νέα λειτουργία «Εκφώνηση πρότασης» για να ολοκληρώσετε το e-mail σας.

Πώς να εισαγάγετε ένα σχέδιο απευθείας στο e-mail σας στο iOS

Πατώντας δύο φορές στο πρόχειρο του e-mail, μπορείτε να επιλέξετε «Εισαγωγή σχεδίου» τώρα. Αυτό είναι ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό και όταν το επιλέγετε, ανοίγει ένα παράθυρο για να σχεδιάσετε την ιδέα σας. Αυτό λειτουργεί αρκετά καλά σε ένα iPad Pro και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μολύβι Apple για να γράψετε την ιδέα σας και να την προσθέσετε αυτόματα στο e-mail.

Αποτελεσματική διαχείριση πρόχειρων email στο iPhone σας

Πολλοί από εμάς προτιμούν να εργάζονται σε μεγάλο αριθμό προσχέδων email σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε το iOS Mail στη δουλειά.

Ενώ εργάζεστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν προτιμάτε να το αφήσετε ως πρόχειρο και να ελέγξετε ένα διαφορετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να σύρετε προς τα κάτω από τη γραμμή τίτλου του συνταγμένου email.

Όταν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο email, απλώς πατήστε τη γραμμή στο κάτω μέρος της οθόνης.

Για εκείνους τους iFolks που χρησιμοποιούν πολλά πρόχειρα e-mail χρησιμοποιώντας πολλούς λογαριασμούς email, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα All draft Mailbox για να διευκολύνετε τη διαχείρισή του.

Κατά την προβολή της λίστας Γραμματοκιβώτια, πατήστε Επεξεργασία > Προσθήκη γραμματοκιβωτίου και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το γραμματοκιβώτιο Όλα τα πρόχειρα.

Η εφαρμογή αλληλογραφίας iOS 11 δεν ανταποκρίνεται στο iPhone

Αρκετοί χρήστες διαπιστώνουν ότι περιστασιακά η εφαρμογή Mail απλώς παγώνει. Δεν ανταποκρίνεται καθόλου στην αρχική οθόνη. Το είδαμε να συμβαίνει αμέσως μετά την αναβάθμιση του IOS. Το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε όταν αντιμετωπίζετε αυτό το ζήτημα μετά από μια αναβάθμιση είναι να διαγράψετε την εφαρμογή Mail και στη συνέχεια να την εγκαταστήσετε ξανά μετά από μια γρήγορη επανεκκίνηση.

Στην αρχική οθόνη, πατήστε και κρατήστε πατημένο το εικονίδιο Mail και θα βρείτε το γνωστό «X» δίπλα του. Επιλέξτε το για να αφαιρέσετε την εφαρμογή Mail από τη συσκευή σας. Κάντε επανεκκίνηση του iPhone ή του iPad και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε ξανά την εφαρμογή Mail.

Ο ευκολότερος τρόπος για να εντοπίσετε την εφαρμογή Apple Mail είναι να χρησιμοποιήσετε το Siri. Πείτε κάτι σαν «Siri δείξε μου την εφαρμογή Apple Mail στο appstore και θα σε πάει κατευθείαν εκεί. Πατήστε Άνοιγμα για να ξεκινήσετε την επανεγκατάσταση της εφαρμογής.

Τα καλά νέα στο iOS 11 είναι ότι δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε ξανά τους λογαριασμούς e-mail σας μετά την επανεγκατάσταση της εφαρμογής Mail. Λόγω της νέας δυνατότητας εκφόρτωσης εφαρμογής, τα διαπιστευτήριά σας αποθηκεύονται στη συσκευή σας και ρυθμίζεται αυτόματα όταν επανεγκαταστήσετε την εφαρμογή. Μας αρέσει αυτή η νέα δυνατότητα στο iOS 11.

Πού βρίσκονται οι ρυθμίσεις λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου στο iOS 11;

Η γνωστή ρύθμιση "Λογαριασμοί" έχει πλέον αφαιρεθεί από τις Ρυθμίσεις αλληλογραφίας. Το iOS 11 ξεκινά με ομαδοποίηση λίστας μηνυμάτων σε αντίθεση με τους παλιούς λογαριασμούς. Για να ελέγξετε τους λογαριασμούς e-mail σας στο iOS 11, πατήστε Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και Κωδικός πρόσβασης. Αυτή είναι μια ολοκαίνουργια λειτουργία που έχει προστεθεί στο iOS 11. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ενότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας Gmail, Yahoo mail ή Outlook.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξερευνήσετε αυτήν τη νέα ρύθμιση, καθώς μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορα διαπιστευτήρια ιστότοπου από εδώ.

Πώς να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο iOS 11

Υπάρχουν πάντα στιγμές που θέλετε να επιλέξετε όλα τα email σε ένα γραμματοκιβώτιο ταυτόχρονα. Συνήθως προσπαθείτε να το κάνετε αυτό όταν προσπαθείτε να μετακινήσετε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Κάδο απορριμμάτων ή σε άλλο γραμματοκιβώτιο. Αντί να μετακινήσετε ένα email ή μια ομάδα email ένα προς ένα, μπορείτε να συλλέξετε όλα τα email στα εισερχόμενά σας και να τα μετακινήσετε στον κάδο απορριμμάτων με μία κίνηση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο iPhone σας χρησιμοποιώντας iOS 11 και νεότερες εκδόσεις.

Ανοίξτε τα εισερχόμενα και μετά πατήστε "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Πατήστε σε οποιοδήποτε μήνυμα στην οθόνη, ώστε το πλαίσιο ελέγχου να εμφανίζεται δίπλα του μέσα στον κύκλο.
Τώρα πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί "Μετακίνηση" με ένα δάχτυλο και ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί "Μετακίνηση", καταργήστε την επιλογή του μηνύματος που επιλέξατε προηγουμένως.

Απελευθερώστε το "Κίνηση" κουμπί μόλις καταργήσετε την επιλογή του email.

Τώρα θα βρίσκεστε στην οθόνη επιλογής Εισερχομένων, στο επάνω μέρος της οθόνης θα εμφανιστεί πόσα email έχουν επιλεγεί, επιλέξτε το Εικονίδιο "Κάδος απορριμμάτων" για να τα μετακινήσετε όλα στον κάδο απορριμμάτων και να τα διαγράψετε οριστικά ή μπορείτε να τα μετακινήσετε σε άλλο φάκελο της επιλογής σας.

Εκτύπωση e-mail από το iPhone ή το iPad σας, Stay Sustainable

Πόσοι από εμάς στέλνουμε τα email, τα ενημερωτικά δελτία ή τις ιστοσελίδες μας στον εκτυπωτή μόνο για να συνειδητοποιήσουμε ότι έχει εκτυπώσει 10 σελίδες όταν χρειαζόμασταν μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του περιεχομένου.

Αντί να χρειάζεται να σπαταλάτε το μελάνι και το χαρτί του εκτυπωτή σας, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου του εκτυπωτή και να επιλέξετε τις σελίδες που θέλετε να στείλετε στον εκτυπωτή. Πατήστε Εκτύπωση από το email σας.

Χρησιμοποιήστε το Εύρος δυνατότητα να περιορίσετε τις σελίδες ή να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τις σελίδες σύροντας και επιλέγοντας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση στο επάνω μέρος της οθόνης σας.

Ελπίζουμε ότι βρήκατε μερικές από αυτές τις συμβουλές χρήσιμες. Μη διστάσετε να το μοιραστείτε με τους φίλους και τους καλοθελητές σας.