Οι καλύτερες εφαρμογές για χρήση όταν εργάζεστε από το σπίτι

Η εργασία από το σπίτι σαρώνει τον κόσμο, και είναι τα τελευταία χρόνια. Περισσότεροι εργοδότες διευκολύνουν την εξ αποστάσεως εργασία, χωρίς να χρειάζεται να οδηγείτε σε γραφείο κάθε μέρα.

Σχετική ανάγνωση

• Κορυφαίες 5 εφαρμογές iPhone για επεξεργασία εγγράφων
• Δεν είναι δυνατή η φόρτωση του γραφικού στοιχείου αγαπημένων iPhone; Εδώ είναι 5 τρόποι για να το διορθώσετε
• 12+ «επαγγελματικές συμβουλές» για τις συσκευές σας Apple που πιθανότατα χάσατε
• Οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης πακέτων για iPhone

Αλλά το καλύτερο μέρος για αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα καλύτερα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας. Το App Store της Apple είναι γεμάτο με διαφορετικές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να δοκιμάσετε για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας και να σας κρατήσουν λογικούς στη διαδικασία.

Επικοινωνία

ZOOM Cloud Meetings (Ελεύθερος) - Εάν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε κάποια τηλεδιάσκεψη και δεν έχουν όλοι iPhone ή iPad, το Zoom είναι ο καλύτερος τρόπος. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για έως και 100 συμμετέχοντες και προσφέρει έως και 40 λεπτά συναντήσεων για ομάδες.

Χαλαρότητα (Ελεύθερος) - Το Slack είναι εξαιρετικό για δουλειά, φίλους και οποιονδήποτε άλλο λόγο μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε μηνύματα. Υπάρχει μια σειρά από ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που λειτουργούν με τη σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας της Google και πολλά άλλα.

• Πώς να πραγματοποιήσετε κλήση συνδιάσκεψης χρησιμοποιώντας ομαδικό FaceTime σε iPhone, iPad και Mac

Σπίθα (Ελεύθερος) - Η διαχείριση email είναι μάλλον απογοητευτική, αλλά το Spark Mail προσπαθεί να το διευκολύνει. Τα Έξυπνα Εισερχόμενα βάζουν πρώτα τα πιο σημαντικά email σας, αλλά εκεί έχετε επίσης τη δυνατότητα να συνεργαστείτε και να συνομιλήσετε με τα μέλη της ομάδας.

Προσοχή στο έπαθλο

Συγκεντρώνω (Δωρεάν χωρίς IAP) – Η τεχνική Pomodoro είναι ένας τρόπος για να σας κρατήσετε συγκεντρωμένους στην εργασία που έχετε. Το Focus προσφέρει κομψό σχεδιασμό με ενσωματωμένο διαχειριστή εργασιών για να σας βοηθήσει να καταλάβετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διάφορα έργα.

Να είστε συγκεντρωμένοι (Δωρεάν χωρίς IAP) – Το Be Focused είναι μια άλλη εφαρμογή που εκμεταλλεύεται το Pomodoro και διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου σας. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης έναν ενσωματωμένο διαχειριστή εργασιών, ενώ προσφέρει μια πληθώρα λειτουργιών προσαρμογής.

Χρονομέτρηση (Δωρεάν χωρίς IAP) – Εάν έχετε έργα που χρεώνονται ανά ώρες, θα χρειαστείτε μια εφαρμογή για να τα παρακολουθείτε. Το Timery ενσωματώνεται με το Toggl για να παρέχει μια όμορφη διεπαφή και σχεδιασμό, ενώ σας διευκολύνει να παρακολουθείτε πόσο χρόνο σας χρειάζονται αυτά τα έργα.

Κοινή χρήση αρχείων

Dropbox (Δωρεάν χωρίς IAP) – Το Dropbox είναι η πρώτη επιλογή για πολλούς ανθρώπους που δεν θέλουν να ασχοληθούν με το Google ή το iCloud. Η υπηρεσία παρέχει 2 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud δωρεάν ή μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Dropbox Plus και να αποκτήσετε 2 TB αποθηκευτικού χώρου.

• Χρήση του Dropbox στο iPhone σας, Βασικές συμβουλές και κόλπα

Google Drive (Δωρεάν χωρίς IAP) – Από τις τρεις επιλογές εδώ, το Drive προσφέρει τον περισσότερο δωρεάν χώρο αποθήκευσης (15 GB). Αυτό σας δίνει έναν κεντρικό κόμβο για την αποθήκευση διαφόρων αρχείων και τη δημιουργία εγγράφων στη σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας της Google.

Κουτί (Δωρεάν χωρίς IAP) – Το Box παρέχει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 10 GB στους χρήστες του, προτού σας ζητήσει να εγγραφείτε για λογαριασμό Premium. Αλλά μπορείτε επίσης γρήγορα και εύκολα να μοιράζεστε αρχεία έως 5 GB με οποιονδήποτε και, στη συνέχεια, οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο και θα αποθηκευτεί.

Κρατάω σημειώσεις

Σημειώσεις (Ελεύθερος) - Ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε απλώς ένα scratchpad ή κάτι πιο στιβαρό, η εφαρμογή Notes της Apple είναι εξαιρετική. Η εφαρμογή συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές σας με το iCloud και προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας φακέλων, συνεργασίας και πολλά άλλα.

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Notes σε Mac, έναν πλήρη οδηγό χρήσης

Αρκούδα (Δωρεάν χωρίς IAP) – Αν θέλετε μια εφαρμογή που να λειτουργεί με το Markdown και να φαίνεται όμορφη, το Bear είναι το ιδανικό μέρος. Μπορείτε να οργανώσετε κατά ετικέτες, να προσαρμόσετε τη διάταξη και το θέμα, ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το FaceID ή το Touch ID για να προστατεύσετε ευαίσθητες σημειώσεις.

Evernote (Δωρεάν χωρίς IAP) – Όσοι θέλουν μια σειρά ψηφιακών φορητών υπολογιστών θα θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Evernote. Η εφαρμογή, παρά τα προβλήματα με τις ενημερώσεις όλα αυτά τα χρόνια, εξακολουθεί να είναι το καλύτερο μέρος για να έχετε μια ψηφιακή έκδοση οποιωνδήποτε σημειώσεων, αρχείων, εικόνων και άλλων.

Υπογράψτε και επεξεργαστείτε έγγραφα

Adobe Acrobat Reader (Δωρεάν χωρίς IAP) – Το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF της Adobe όχι μόνο μπορεί να διαχειριστεί τα έγγραφά σας, αλλά προσφέρει περισσότερα. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να προβάλετε και να προσθέσετε σχολιασμούς PDF, ενώ ταυτόχρονα υπογράφετε και συμπληρώνετε διάφορες φόρμες που μπορεί να χρειαστεί να σταλούν.

DocuSign (Δωρεάν χωρίς IAP) – Εάν χρειάζεστε μια εφαρμογή που να διευκολύνει την υπογραφή και τη συμπλήρωση φορμών, το DocuSign είναι ο καλύτερος τρόπος. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ανεβάσετε έγγραφα απευθείας από το email σας, να τα υπογράψετε και στη συνέχεια να τα στείλετε με email στα κατάλληλα μέρη.

Τι πρέπει να γίνει;

Asana (Δωρεάν χωρίς IAP) – Το Asana είναι εξαιρετικό για όσους πρέπει να ολοκληρώσουν κάποια συνεργασία ή απλώς να διαχειριστούν τις εργασίες σας. Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει να οργανώνετε τις εργασίες σας με ευκολία, με πολλές από τις λειτουργίες που χρειάζεστε από μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών.

Todoist (Δωρεάν χωρίς IAP) – Όσοι θέλουν έναν διαχειριστή εργασιών που να μπορεί να χειριστεί σχεδόν τα πάντα εκτός από τη συνεργασία, θα θέλουν το Todoist. Η εφαρμογή προστίθεται συνεχώς με όλες τις λειτουργίες διαχείρισης έργου που θέλετε, αλλά θα πρέπει να κάνετε λίγη ζύμη για να τις αποκτήσετε.

Υπενθυμίσεις (δωρεάν) – Αυτή είναι η εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που είναι προεγκατεστημένη σε κάθε συσκευή iOS, iPadOS και macOS. Είναι δωρεάν στη χρήση και μόλις είδαμε μια μεγάλη αναμόρφωση με την κυκλοφορία του iOS 13 και του iPadOS. Υπάρχουν ακόμη και κάποια εργαλεία συνεργασίας επί του σκάφους.

OmniFocus (9,99 $ το μήνα) - Το OmniGroup τελικά απομακρύνθηκε από το μοντέλο μιας αγοράς και πέρασε στις συνδρομές. Η ίδια η εφαρμογή είναι ίσως η πιο ισχυρή από την ομάδα, αλλά αξίζει τον κόπο αν χρειάζεστε μια εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και τη ζωή σας συνολικά. Υπάρχει ακόμη και ένας νέος πελάτης ιστού διαθέσιμος για όσους θέλουν το OmniFocus αλλά δεν έχουν Mac.

Διατηρήστε τα λογικά σας

Headspace (Δωρεάν χωρίς IAP) – Μερικές φορές χρειάζεται απλώς να απομακρυνθείτε από το γραφείο σας και να πάρετε μια βαθιά ανάσα. Με μια εφαρμογή όπως το Headspace όχι μόνο θα σας βοηθήσει, αλλά μπορεί επίσης να σας διδάξει τους τρόπους διαλογισμού. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν έχει σημασία αν είστε αρχάριος ή επαγγελματίας, η εφαρμογή λειτουργεί τέλεια για όλους.

Κύκλος ύπνου (Δωρεάν χωρίς IAP) – Σε κανέναν δεν αρέσει να έχει μια άσχημη νύχτα ύπνου και το Sleep Cycle βοηθά σε αυτό. Η εφαρμογή θα αναλύσει τον ύπνο σας και θα σας ξυπνήσει την τέλεια στιγμή, έτσι ώστε να αισθάνεστε ξεκούραστοι και όχι νευριασμένοι ή γκρινιάρηδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα στατιστικά σας και να προσθέσετε κομμάτια πληροφοριών για να τεκμηριώσετε τι προκάλεσε μια κακή νύχτα.

Dark Noise ($3.99) – Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου η ακρόαση μουσικής ή τίποτα δεν το κόβει. Μερικές από αυτές τις φορές θα θέλατε απλώς να έχετε κάτι σαν τον ήχο της βροχής ή διαφορετικούς θορύβους. Το Dark Noise είναι μια νέα εφαρμογή που προσφέρει εξαιρετική εμπειρία για μια εφαρμογή θορύβου περιβάλλοντος και περιλαμβάνει ακόμη και υποστήριξη Συντομεύσεων.

συμπέρασμα

Ανεξάρτητα από το τι κάνετε ή πώς το κάνετε, υπάρχουν πραγματικά εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε το καθημερινό rigamarole. Ορισμένες από τις προαναφερθείσες εφαρμογές είναι δωρεάν και απλώς σας επιτρέπουν να φτάσετε στη δουλειά, ενώ άλλες έχουν πρόσθετες και απαραίτητες λειτουργίες για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Ωστόσο, αυτά είναι μερικά από τα αγαπημένα μας για χρήση όταν εργαζόμαστε από το σπίτι. Ακούστε στα σχόλια και πείτε μας μερικά από τα αγαπημένα σας και γιατί σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.