Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα στο Mail

Αν θελήσατε ποτέ να σχολιάσετε τα συνημμένα σας στο Mail πριν στείλετε τα αρχεία, μπορείτε τώρα να το κάνετε απευθείας από την εφαρμογή Mail στο Mac ή στη συσκευή σας iOS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη νέα λειτουργία Mail Drop για αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω της εφαρμογής Mail. Το Mail Drop είναι μια ωραία εναλλακτική εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό τρίτων όπως το DropBox.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να επισημάνετε ένα Μήνυμα και στη συνέχεια να το στείλετε μέσω αποστολής αλληλογραφίας. Η πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου θα επικεντρωθεί στη χρήση της δυνατότητας στο Mac που εκτελεί το El Capitan και η δεύτερη ενότητα θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε επισημάνετε τις συσκευές σας iOS, όπως ένα iPad με iOS 9.2. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Mail Drop, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το iCloud λογαριασμός.

Χρήση Mark up with El Capitan

Βήμα->1

Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας. Για σκοπούς σχολιασμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ή ένα pdf. Σύρετε την εικόνα στο παράθυρο του μηνύματός σας. Βεβαιωθείτε ότι το Μέγεθος εικόνας έχει οριστεί σε "Πραγματικό μέγεθος" για να σας επιτραπεί η σήμανση. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση στη δεξιά πλευρά του πεδίου Μέγεθος μηνύματος.

Βήμα -> 2

Ανοίξτε το ενσωματωμένο εργαλείο σήμανσης στο Mail κάνοντας κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία της εικόνας σας.

Βήμα -> 3

Τώρα μπορείτε να επισημάνετε την εικόνα με δωρεάν σκίτσο ή επίσης να συμπεριλάβετε ένα δείγμα υπογραφής. Μόλις ολοκληρώσετε τη Σήμανση, πατήστε "Τέλος".

Αυτό είναι. Με 3 απλά βήματα, μπορείτε πλέον να σημαδεύετε εύκολα μια εικόνα προσθέτοντας σκίτσα, κείμενα κ.λπ. και να τη στέλνετε μέσω του email σας.

Για να στείλετε μεγάλα συνημμένα μέσω της λειτουργίας MailDrop στο Mail, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο iCloud στις Προτιμήσεις συστήματος. Στη συνέχεια, παρακαλώ μεταβείτε στο Mail > Προτιμήσεις > Λογαριασμοί > Για προχωρημένους και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το MailDrop επιλέγοντας όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα -> 4

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα MailDrop, όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα τεράστιο αρχείο ως συνημμένο, το Mail θα ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Εάν το συνημμένο είναι μεγαλύτερο από 20 MB, το Mail θα χρησιμοποιήσει το Mail Drop για να στείλει συνημμένα στους διακομιστές της Apple. εάν ο παραλήπτης έχει OS X Yosemite ή El Capitan, τα συνημμένα θα ληφθούν αυτόματα.

Χρήση σήμανσης σε iOS

Η χρήση της σήμανσης είναι αρκετά απλή στην εφαρμογή αλληλογραφίας του iPad ή του iPhone σας. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email και, στη συνέχεια, επισυνάψτε μια εικόνα ή συνημμένο. Μόλις απορριφθεί η εικόνα/το συνημμένο στο κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε μια φορά στην εικόνα. Θα δείτε την επιλογή "Σήμανση". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει η εικόνα σε ένα πλαίσιο σήμανσης, ώστε να μπορείτε να σκιαγραφήσετε / γράψετε σχόλια ή να προσθέσετε τις υπογραφές σας. Μόλις ολοκληρώσετε, μπορείτε να πατήσετε "Τέλος" και η εικόνα σας είναι έτοιμη για αποστολή.

Στο iOS, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα μεγάλο αρχείο από τον λογαριασμό σας στο iCloud Drive κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του συνημμένου όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο «Προσθήκη συνημμένου» στο επάνω μέρος.

Η ενσωματωμένη λειτουργία σήμανσης στην εφαρμογή Mail είναι πράγματι πολύ βολικό. Μη διστάσετε να κάνετε ένα test drive και να μας πείτε τα σχόλιά σας.