Keyboard Maestro vs. Συντομεύσεις vs. Automator: Η καλύτερη επιλογή για το 2021

Οι συχνοί αναγνώστες του AppleToolBox θα γνωρίζουν ότι έχω κάτι για την αυτοματοποίηση. Έχω γράψει για την αυτοματοποίηση του σπιτιού σας με Συσκευές HomeKit, μαθαίνοντας τα βασικά του την εφαρμογή Συντομεύσεις, και βάζοντας ο συχνά ξεχασμένος Automator χρησιμοποιώ. Κάτι που δεν έχω καλύψει ακόμα, ωστόσο, είναι ποια από αυτές τις εφαρμογές πρέπει να χρησιμοποιείτε. Το Shortcuts θα ενταχθεί στο Automator στο Mac σε λίγες μόνο ημέρες και υπάρχουν ισχυρές εφαρμογές τρίτων όπως το Keyboard Maestro. Δεν υπάρχει τίποτα κακό με την ανάμειξη και την αντιστοίχιση, από μόνη της, αλλά μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκη πολύ γρήγορα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσω να διαφοροποιήσετε αυτές τις τρεις εφαρμογές. Θα ξεκινήσουμε με μια ανακεφαλαίωση του ψηφιακού αυτοματισμού και μια εξήγηση του τι μπορεί να κάνει καθεμία από αυτές τις εφαρμογές. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε τις ιδιαιτερότητες κάθε εφαρμογής και ποιος θα πρέπει να χρησιμοποιεί τι.

Χωρίς άλλη καθυστέρηση, ας μπούμε σε αυτό!

Τι είναι ο ψηφιακός αυτοματισμός;

Ο ψηφιακός αυτοματισμός είναι μια απλή ιδέα με πολλές εφαρμογές. Εν ολίγοις, αναφέρεται σε οποιαδήποτε εργαλεία ή εφαρμογές που μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες του υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, αν ορίσετε κανόνες για τα εισερχόμενα email σας που ταξινομούν αυτόματα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχετικούς φακέλους, αυτό είναι ψηφιακός αυτοματισμός. Ένα ακόμη πιο απλό παράδειγμα είναι να ορίσετε μια αυτοματοποιημένη απάντηση μέσω email όταν βρίσκεστε σε διακοπές.

Τα τελευταία δέκα χρόνια, ο ψηφιακός αυτοματισμός έχει γίνει πολύ πιο περίπλοκος. Και χάρη σε εφαρμογές όπως το IFTTT και το Zapier, έχει γίνει επίσης πολύ πιο προσιτό. Τώρα οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει τον ψηφιακό αυτοματισμό για να εξοικονομήσει χρόνο στον υπολογιστή του.

Για να είμαστε σαφείς, αυτή η ανάρτηση θα επικεντρωθεί στον αυτοματισμό στο Mac σας. Υπάρχουν εφαρμογές αυτοματισμού για το iPhone (συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης εφαρμογής Συντομεύσεων), αλλά η εμπειρία μου είναι ότι αυτές οι εφαρμογές είναι γενικά ανεπαρκείς και υποβαθμισμένες. Έτσι, θα εστιάσουμε συγκεκριμένα στο macOS, όπου οι εφαρμογές αυτοματισμού μπορούν να επιτύχουν πολύ περισσότερα.

Οι καλύτερες εφαρμογές ψηφιακού αυτοματισμού για macOS

Παρακάτω είναι οι τρεις εφαρμογές ψηφιακού αυτοματισμού που θεωρώ ότι είναι οι πιο σημαντικές στο Mac σήμερα. Δύο από αυτά είναι ενσωματωμένα: Automator και Shortcuts. Το Keyboard Maestro, από την άλλη πλευρά, είναι μια επί πληρωμή εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Υπάρχει μια πληθώρα άλλων εφαρμογών τρίτων και υπάρχουν αρκετές που ειδικεύονται (Φουντουκιά, για παράδειγμα, είναι μια εφαρμογή αυτοματισμού που αυτοματοποιεί απλώς τη διαχείριση των φακέλων σας). Οπότε σίγουρα μπορείτε να εξερευνήσετε – εστιάζω μόνο στο Keyboard Maestro, καθώς είναι ένα με το οποίο έχω μεγάλη προσωπική εμπειρία.

Εντάξει, εδώ είναι μια σύντομη ανάλυση καθεμιάς από αυτές τις εφαρμογές!

Automator: Η επιλογή παλαιού τύπου

Το Automator, προς έκπληξή μου, δεν είναι η παλαιότερη εφαρμογή σε αυτήν την ανάρτηση. Είναι, ωστόσο, η παλαιότερη εφαρμογή αυτοματισμού που προσφέρεται από την Apple που εξακολουθεί να υπάρχει. Διατίθεται με κάθε έκδοση του macOS από το 2005, ακόμα κι αν οι περισσότεροι από εσάς δεν το έχετε ακούσει ποτέ. Με έκπληξη είδα ότι υπάρχουν ακόμη και χρήστες των Συντομεύσεων και του Keyboard Maestro που δεν έχουν ακούσει ποτέ για το Automator – παρόλο που είναι προεγκατεστημένο στον υπολογιστή τους!

Έτσι, για όσους δεν γνωρίζουν, το Automator ήταν η πρώτη εισβολή της Apple στον ψηφιακό αυτοματισμό. Κυκλοφόρησε με το macOS Tiger το 2005 και από τότε είναι μέρος του macOS.

Το Automator προσφέρει ένα αρκετά σημαντικό επίπεδο ελέγχου στο Mac σας. Σας επιτρέπει να προσθέτετε επιλογές σε μενού με δεξί κλικ, να διαχειρίζεστε αυτόματα τους φακέλους σας και να δημιουργείτε ρουτίνες που διευκολύνουν τη μαζική επεξεργασία αρχείων στον υπολογιστή σας.

Συντομεύσεις: Η αντικατάσταση

Ενώ το Automator ήταν καινοτόμο εκείνη την εποχή, αυτό είναι μόνο το πρόβλημα: Δεν υπάρχει τίποτα καινοτόμο στο Automator πια. Και αυτό σημαίνει ότι ήρθε η ώρα είτε για ενημέρωση είτε για αντικατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση, η Apple έχει προχωρήσει σε αντικατάσταση.

Οι συντομεύσεις υπάρχουν στο iOS από το 2018, προστέθηκαν πρόσφατα στο iPadOS και μόλις προστέθηκαν στο macOS με την πρόσφατη ενημέρωση macOS Monterey. Το Shortcuts είναι αυτό που δεν θα μπορούσε ποτέ να είναι το Automator – μια εύχρηστη εφαρμογή αυτοματισμού πολλαπλών πλατφορμών για τον μέσο χρήστη της Apple.

Το Automator θα είναι ακόμα διαθέσιμο στο macOS Monterey, αλλά η Apple έχει δηλώσει ότι σχεδιάζει να το καταργήσει σταδιακά σε επερχόμενες ενημερώσεις υπέρ των Συντομεύσεων. Ωστόσο, θα μπορείτε να εισάγετε τις ρουτίνες του Automator στις Συντομεύσεις, επομένως δεν είναι όλα άσχημα νέα. Και για τους χρήστες που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του macOS, το Automator θα παραμείνει η αγαπημένη επιλογή.

Keyboard Maestro: Μια λύση τρίτου κατασκευαστή

Και αυτό μας φέρνει στο Keyboard Maestro. Το Keyboard Maestro δεν αναπτύχθηκε από την Apple και είναι, προς έκπληξή μου, η παλαιότερη εφαρμογή σε αυτήν τη λίστα. Υπάρχει από το 2002 και παραμένει μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές αυτοματισμού σε Mac. Ομολογουμένως, είναι το αγαπημένο μου σε αυτήν τη λίστα κατά ένα μίλι, οπότε είμαι αρκετά προκατειλημμένος.

Τούτου λεχθέντος, η δημοτικότητα του Keyboard Maestro είναι άξια. Προσφέρει ακόμη βαθύτερο επίπεδο ελέγχου από το Automator με μια απλότητα που σχεδόν ανταγωνίζεται (αλλά δεν ανταποκρίνεται αρκετά) στις Συντομεύσεις.

Το αποτέλεσμα είναι μια εφαρμογή που είναι απίστευτα ισχυρή και ευέλικτη. Μπορείτε κυριολεκτικά να αυτοματοποιήσετε οτιδήποτε στο Mac σας με το Keyboard Maestro, απλά πρέπει να καταλάβετε πώς.

Αντέχει ακόμα το Automator το 2021;

Τώρα που έχουμε μια βασική ιδέα για τις εφαρμογές που θα καλύψουμε σε αυτό το άρθρο, ήρθε η ώρα να ρίξουμε μια πιο βαθιά ματιά σε καθεμία από αυτές τις τρεις εφαρμογές. Η έναρξη των πραγμάτων είναι Automator!

Παραδόξως, ήταν το Automator – όχι οι Συντομεύσεις – που με οδήγησε στον ψηφιακό αυτοματισμό σε συσκευές Apple. Το βρήκα μια μέρα ενώ οργανώνω όλες τις εφαρμογές στο Mac μου, ρώτησα στο διαδίκτυο τι ήταν και άρχισα να το χρησιμοποιώ λίγο αργότερα.

Από τότε έχω προχωρήσει από το Automator υπέρ του Keyboard Maestro και η Apple μεταβαίνει επίσης στις Συντομεύσεις μέσω του Automator. Τούτου λεχθέντος, το Automator θα είναι ακόμα διαθέσιμο για τουλάχιστον ένα χρόνο και είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν πολλοί χρήστες που θα παραμείνουν σε παλαιότερες εκδόσεις macOS που εξακολουθούν να υποστηρίζουν το Automator.

Έτσι, έχοντας όλα αυτά κατά νου, θα εξετάσουμε τα σκαμπανεβάσματα του Automator για να προσδιορίσουμε αν έχει ακόμα θέση το 2021.

Έχετε ένα βαθύτερο επίπεδο ελέγχου του συστήματος σε σύγκριση με εφαρμογές τρίτων όπως το Keyboard Maestro

Με διαφορά το σημαντικότερο πλεονέκτημα του Automator είναι το πλούσιο επίπεδο ελέγχου και ολοκλήρωσης του συστήματος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε τα μενού με δεξί κλικ, να αλληλεπιδράσετε με εφαρμογές που άλλως αποτελούνται από την αυτοματοποίηση εφαρμογές και επιτύχετε μερικά πολύ χρήσιμα πράγματα που άλλες εφαρμογές (όπως το Keyboard Maestro) θα δυσκολευτούν να γίνουν ικανός να κάνω.

Για παράδειγμα, ακολουθεί μια παράπλευρη σύγκριση των πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε στη Μουσική με το Automator σε σχέση με αυτά που μπορείτε να κάνετε με το Keyboard Maestro:

Το Keyboard Maestro έχει αρκετά χειριστήρια, σίγουρα, αλλά όχι αρκετά ώστε να έχω δημιουργήσει έστω και ένα KM ρουτίνα για αλληλεπίδραση με τη Μουσική. Το Automator, από την άλλη πλευρά, μπορεί να κάνει σχεδόν ό, τι θέλετε να κάνει με τη Μουσική. Υπάρχουν λύσεις στο KM, αλλά με το Automator, οι λύσεις δεν είναι απαραίτητες.

Αυτό ισχύει για πολλές εφαρμογές συστήματος. Βοηθητικά προγράμματα, Φωτογραφίες, Επαφές, Αλληλογραφία – Το Automator σάς δίνει πολλά για να εργαστείτε σε αυτές τις εφαρμογές.

Καλύτερα να ξέρεις να κωδικοποιείς

Παραδόξως, αυτό μας φέρνει επίσης στη μη κολακευτική πλευρά του Automator: Εκτός από αυτό το προνόμιο, το Automator δεν έχει πολλά να το κάνει.

Όταν δεν προσπαθείτε να κάνετε πράγματα με μια ενσωματωμένη εφαρμογή όπως το Mail ή το Music, το Automator γίνεται αρκετά άχρηστο. Για παράδειγμα, γράφω σε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, διαχειρίζομαι τις εισερχόμενες εργασίες μου μέσω εφαρμογών τρίτων και κάνω πολλή δουλειά στον Ιστό.

Το Automator δεν μπορεί να κάνει τίποτα με καμία από αυτές τις εφαρμογές. Αν έχω μια εργασία στο Airtable που θέλω να προσθέσω στο πρόγραμμα Fantastic μου, το Automator απλώς σηκώνει τους ώμους μου.

Και γι' αυτό λέω ότι οι χρήστες του Automator γνωρίζουν καλύτερα πώς να κωδικοποιούν. Γιατί αν δεν μπορείτε να κωδικοποιήσετε, τότε έχετε κολλήσει με ό, τι προσφέρει το Automator από προεπιλογή. Δυστυχώς, δεν είναι πολλά. Επίσης, δεν βοηθά το γεγονός ότι οι ενημερώσεις του Automator ήταν απίστευτα λεπτές όλα αυτά τα χρόνια. Αυτή η εφαρμογή χτίστηκε το 2005 και, αγόρι μου, θέλει.

Οι συντομεύσεις είναι τώρα σε Mac - και είναι πολύ καλό

Σε αυτήν τη σημείωση, προχωράμε στις Συντομεύσεις. Το Shortcuts είναι η πιο πρόσφατη εφαρμογή αυτοματισμού της Apple και είναι αρκετά σταθερή. Θα έλεγα ψέματα αν έλεγα ότι είμαι λάτρης των Shortcuts – πιστεύω ότι προσφέρει όμορφες επιλογές σε επίπεδο επιφάνειας. Αλλά αισθάνομαι επίσης ότι αυτό είναι από τη σχεδίασή του, και για αυτόν τον λόγο, υπάρχει ένα μεγάλο τμήμα χρηστών που θα (και αγαπούν) αυτή την εφαρμογή.

Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε την εξερεύνηση του ψηφιακού αυτοματισμού

Όταν λέω ότι οι περιορισμοί των Συντομεύσεων προέρχονται από τη σχεδίαση, εννοώ ότι η Apple έχει σκόπιμα διατηρήσει τις Συντομεύσεις απλές. Αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε να το ανακαλύψει στο iPhone του και να καταλάβει αμέσως πώς λειτουργεί. Μπορείτε να δείτε τις Συντομεύσεις και να καταλάβετε τι κάνει – αυτό είναι κάτι που ούτε το Automator ούτε το Keyboard Maestro το κάνουν.

Η Apple έχει επίσης κάνει εξαιρετική δουλειά κάνοντας τις Συντομεύσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να ανεβάσετε συντομεύσεις για να επωφεληθούν από άλλους χρήστες και αν δεν έχετε ιδέα τι κάνετε, δεν είναι πολύ δύσκολο να βρείτε μια συντόμευση που να κάνει αυτό που θέλετε στο διαδίκτυο. Νομίζω ότι η Apple πρέπει να προχωρήσει ένα βήμα παραπέρα και να προσθέσει ένα στοιχείο φόρουμ/κοινότητας στις Συντομεύσεις. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούσαν να δημοσιεύσουν, να μοιραστούν και να κατεβάσουν Συντομεύσεις απευθείας από την εφαρμογή.

Όπως το Automator, οι Συντομεύσεις προσφέρουν βαθύ επίπεδο ελέγχου για το σύστημα macOS σας. Δεν είναι ακόμα τόσο ισχυρό όσο το Automator και ίσως δεν θα είναι ποτέ. Ακόμα περιμένω την Apple να αφαιρέσει τις ρόδες από την έκδοση των Shortcuts για iOS, οπότε ποιος ξέρει αν/πότε η έκδοση macOS θα γίνει πιο ισχυρή.

Προς το παρόν, οι Συντομεύσεις στο macOS Monterey είναι ένας ενδιαφέρον συνδυασμός λειτουργιών Automator και Shortcuts.

Οι επαγγελματίες χρήστες μπορεί να το βρουν λίγο περιοριστικό

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το παράπονό μου με τις Συντομεύσεις είναι ότι είναι αρκετά ανεπαρκές. Το Automator είναι πολύ ισχυρό, απλά δεν έχει αρκετές δυνατότητες για να υποστηρίξει αυτήν την ισχύ. Αλλά το Shortcuts, παρ' όλα τα χαρακτηριστικά του, φαίνεται ότι δύσκολα μπορεί να κάνει τίποτα με αυτές τις δυνατότητες.

Μην με παρεξηγείτε – υπάρχουν πολλοί χρήστες των Συντομεύσεων που είναι έξω στον κόσμο κάνοντας μερικές απίστευτες ρουτίνες Συντομεύσεων. Το πρόβλημα είναι, ωστόσο, ότι όλες αυτές οι απίστευτες Συντομεύσεις δημιουργούνται με κώδικα – όχι με προκατασκευασμένες λειτουργίες Συντομεύσεων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε σενάριο κελύφους ή να διαβάσετε το επίπεδο μπαταρίας του iPhone σας από τις Συντομεύσεις – αλλά αν θέλετε οι Συντομεύσεις να κάνουν κύλιση ή να αγγίζουν την οθόνη για εσάς, οκ!

Ως κάποιος που εργάζεται στην τεχνολογία, μπορώ να πω με σιγουριά ότι ο ψηφιακός αυτοματισμός είναι έτοιμος να είναι μια από τις πιο εκρηκτικές τεχνολογίες τα επόμενα δέκα χρόνια. Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που κάνουμε χειροκίνητα σήμερα που θα μας σοκάρουν να θυμόμαστε το 2030. Με τον ίδιο τρόπο που είναι δύσκολο να φανταστείς τη ζωή σου χωρίς να έχεις κάμερα στην τσέπη σου, θα είναι δύσκολο να φανταστείς τη ζωή σου χωρίς αυτοματισμό.

Και ξέρω επίσης, ως κάποιος που εργάζεται στην τεχνολογία, ότι η Apple το γνωρίζει αυτό! Λοιπόν, γιατί δεν επενδύετε περισσότερο στις Συντομεύσεις, ειλικρινά δεν ξέρω. Η μόνη μου εικασία θα ήταν ότι η Apple ανησυχεί μήπως περιπλέξει υπερβολικά την εφαρμογή και ενδεχομένως να ανοίξει λειτουργίες με τις οποίες οι μέσοι χρήστες θα μπορούσαν κατά λάθος να προσαρμόσουν τα iPhone τους. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές εφαρμογές αυτοματισμού τρίτων που κάνουν περισσότερα από τις Συντομεύσεις χωρίς να δημιουργούν αυτές τις διενέξεις.

Είμαι βέβαιος ότι θα φτάσουμε σε ένα σημείο όπου το iPhone θα διαχειρίζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, ειδοποιήσεις και πολλά άλλα για εσάς με ελάχιστη έως καθόλου αλληλεπίδραση από εσάς. Αλλά η τεχνολογία για αυτό υπάρχει ήδη - οπότε γιατί δεν έχουμε καταφέρει να τη χρησιμοποιήσουμε ακόμα;;

Το Keyboard Maestro έχει πολλά να προσφέρει

Και αυτό, αναγνώστες, με φέρνει στο Keyboard Maestro. Ομολογουμένως, θα αναβλύσω λίγο πάνω από αυτήν την εφαρμογή. Έχω εθιστεί σε αυτό τον τελευταίο μήνα περίπου και είναι ίσως η δεύτερη ή η τρίτη αγαπημένη μου εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Μου δίνει το ακριβές επίπεδο ελέγχου που θέλω στο Mac μου χωρίς να μου προκαλεί πολλούς πονοκεφάλους.

Κάθε τόσο θα πρέπει να περάσω μια ώρα παίζοντας με ένα σενάριο κελύφους ή regex, αλλά ως επί το πλείστον, οτιδήποτε μπορώ να σκεφτώ, ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι, μπορεί να αυτοματοποιηθεί με μεταφορά και απόθεση.

Δεν είναι ενσωματωμένο ή δωρεάν. θα πρέπει να πληρώσετε ~ 36 $ για αυτό. Αλλά είναι μακράν η καλύτερη αγορά εφαρμογής που έχω κάνει ποτέ. Keyboard Maestro, αν ψάχνετε για συγγραφέα, επικοινωνήστε!

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε κυριολεκτικά οτιδήποτε

Εννοώ, κυριολεκτικά οτιδήποτε. Θέλετε να μην χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ξανά τη διεύθυνσή σας; Κουραστήκατε να οργανώνετε τα αρχεία και τους φακέλους σας; Ψάχνετε για επέκταση κειμένου; Θέλετε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο χωρίς να ανοίξετε το Safari; Ή μήπως θέλετε απλώς να τοποθετείτε αυτόματα τα βίντεο του YouTube στη ρύθμιση υψηλότερης ποιότητας βίντεο κάθε φορά που μπαίνετε σε πλήρη οθόνη;

Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά και άλλα τόσα. Είμαι έκπληκτος που δεν έχω δει περισσότερα για αυτήν την εφαρμογή στο διαδίκτυο. Φαίνεται ότι μόνο οι «επαγγελματίες» χρήστες γνωρίζουν για το Keyboard Maestro, κάτι που είναι κρίμα. Σοβαρά, αυτή η εφαρμογή είναι απίστευτη.

Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του Keyboard Maestro, έχω εξοικονομήσει περίπου 200 ώρες από τότε που άρχισα να το χρησιμοποιώ πριν από λίγο περισσότερο από ένα μήνα. Και αυτό δεν ακούγεται σαν τέντωμα. Χρησιμοποιώ το KM για να περιγράψω τα άρθρα μου, να χειριστώ τα email μου, να επεξεργαστώ τα γραπτά μου, να τιμολογήσω τους πελάτες μου, να ενημερώσω το ημερολόγιό μου, να στείλω μηνύματα στους φίλους μου κ.λπ.

Μέρος αυτού που κάνει το Keyboard Maestro τόσο ισχυρό είναι ότι σας δίνει τα δομικά στοιχεία για να κάνετε ό, τι το χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι λαμβάνω μια ανάθεση άρθρου στο Airtable και θέλω να δημιουργήσω αυτόματα ένα περίγραμμα στο Word από αυτήν την ανάθεση. Ούτε το Word ούτε το Airtable είναι ενσωματωμένα με το Keyboard Maestro – οπότε τι κάνω;

Λοιπόν, το KM σάς επιτρέπει να ελέγχετε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι με ορισμένες ενέργειες. Αυτό μου επιτρέπει να επαναλάβω τη χρήση κάθε εφαρμογής από μέρους μου. Χρειάζεται να κάνω κύλιση και να κάνω κλικ σε κάτι; Τύπος αυτί και μετά cmd + ντο? Ο KM μπορεί να κάνει αυτά τα πράγματα. Το Keyboard Maestro έχει επίσης ισχυρά μεταβλητά χαρακτηριστικά που το καθιστούν ακόμα πιο ισχυρό.

Το αποτέλεσμα είναι ότι τώρα μπορώ να πετύχω κάτι σε λίγα δευτερόλεπτα που χρειαζόταν μισή ώρα αντιγραφής, επικόλλησης, πληκτρολόγησης και υπολογισμού. Όλη η πολυάσχολη δουλειά της συγγραφής έχει ληφθεί μέριμνα, οπότε τώρα μπορώ απλώς να γράψω!

Ετοιμαστείτε να αναρριχηθείτε στην καμπύλη μάθησης

Φυσικά, όλη αυτή η λειτουργικότητα δεν μπορεί (και δεν) έρχεται χωρίς μια καμπύλη εκμάθησης. Πιστεύω ότι το Keyboard Maestro έχει κάνει εξαιρετική δουλειά στο να κρατά την καμπύλη μάθησης ρηχή, αλλά ακόμα και πάλι, θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε αυτήν την εφαρμογή.

Δηλαδή, θα χρειαστεί να μάθετε για τη λογική Boole. Νομίζω ότι η Boolean λογική είναι αρκετά διαισθητική, αλλά είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν πολλοί χρήστες της Apple εκεί έξω που θα διαφωνούσαν.

Θα πρέπει επίσης να διαβάζετε πολύ συχνά την τεκμηρίωση του Keyboard Maestro για να καταλάβετε τι κάνουν ορισμένες ενέργειες. Είναι δύσκολο να γνωρίζουμε τι κάνουν το "Composite onto Image", το "Remote Trigger" ή το "Semaphore Lock" χωρίς να το αναζητήσετε.

Μπορώ επίσης να δω ένα τμήμα χρηστών της Apple που μπορούν να μάθουν πώς λειτουργεί το KM, αλλά δεν είναι σίγουροι τι να κάνουν με αυτό. Αυτό είναι κατανοητό! Ειλικρινά, αν δεν δούλευα από τον υπολογιστή μου, πιθανότατα θα δυσκολευόμουν να βρω χρήσεις και για το KM. Μάλλον δεν μου αρέσουν οι Συντομεύσεις επειδή δεν μου αρέσει να χρησιμοποιώ το iPhone μου. Εάν δεν απολαμβάνετε το «χακάρισμα» του Mac σας και τη βελτιστοποίηση της αποτελεσματικότητάς σας, τότε το Keyboard Maestro είναι πιθανότατα υπερβολικό.

Πώς συσσωρεύονται τα Keyboard Maestro, Shortcuts και Automator;

Εντάξει, λοιπόν, καθώς κλείνουμε αυτό το άρθρο, θα αφιερώσουμε λίγο χρόνο και θα δούμε πώς κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές ταιριάζουν με τις άλλες. Σε ένα σημείο, αυτές οι εφαρμογές υπήρχαν ανεξάρτητα η μία από την άλλη. Όμως, καθώς το Automator αντικαθίσταται, τα Shortcuts καταλαμβάνουν κάθε συσκευή της Apple και εφαρμογές όπως το Keyboard Maestro θα γίνουν σύντομα ο κανόνας, πιστεύω ότι η επιλογή μιας για εξειδίκευση είναι σημαντική.

Λοιπόν, έχοντας αυτό κατά νου, ας επανεξετάσουμε κάθε εφαρμογή και ας δούμε ποιοι χρήστες (αν υπάρχουν) θα πρέπει να τη χρησιμοποιούν.

Το Automator βγαίνει

Δεν υπάρχει τρόπος να το καλύψουμε: οι λάτρεις του Automator θα αναγκαστούν σύντομα να μεταβούν σε μια νέα εφαρμογή αυτοματισμού. Το macOS Monterey θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί το Automator για τον επόμενο χρόνο και ίσως η ενημέρωση μετά από αυτό να συνεχίσει να το χρησιμοποιεί επίσης. Ωστόσο, η Apple έχει δηλώσει ρητά ότι η προσθήκη Συντομεύσεων στο macOS προορίζεται να αντικαταστήσει το Automator.

Οι μόνοι χρήστες που θα πρέπει να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το Automator, κατά τη γνώμη μου, είναι αυτοί που δεν πρόκειται να αναβαθμιστούν. Αυτό περιλαμβάνει χρήστες σε παλαιότερα μηχανήματα καθώς και χρήστες που απλά δεν θέλουν να κάνουν αναβάθμιση σε macOS Monterey ή/και μελλοντικές ενημερώσεις.

Διαφορετικά, δεν νομίζω ότι υπάρχει λόγος να παραμείνουμε στο Automator. Θα μπορείτε να εισάγετε τις υπάρχουσες ρουτίνες του Automator στις Συντομεύσεις και να κάνετε τα περισσότερα από τα ίδια πράγματα με τις Συντομεύσεις. Και για τον μέσο χρήστη, οι Συντομεύσεις θα είναι ούτως ή άλλως μια ευκολότερη και πιο ικανή επιλογή.

Αυτή είναι λοιπόν η συμβουλή μου για το Automator: Επιμείνετε στις συντομεύσεις εκτός εάν εμπίπτετε σε μια εξαιρετικά εξειδικευμένη περίπτωση χρήσης.

Οι συντομεύσεις είναι η καλύτερη επιλογή για τους περισσότερους χρήστες

Αυτό μας φέρνει στις Συντομεύσεις! Κατά τη γνώμη μου, οι Συντομεύσεις είναι πολύ μακριά η επιλογή στην οποία πρέπει να στραφούν οι περισσότεροι χρήστες. Εάν είστε άπληστος χρήστης του Automator (όπως ήμουν κάποια στιγμή), τότε η συμβουλή μου είναι να μετεγκαταστήσετε τις ροές εργασίας του Automator στις Συντομεύσεις όσο καλύτερα μπορείτε και να γίνετε χρήστης των Συντομεύσεων.

Και αν δεν είστε χρήστης του Automator αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να αρχίσετε να πειραματίζεστε με τον ψηφιακό αυτοματισμό, τότε οι Συντομεύσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε. Θα μπορείτε να μάθετε τα βασικά, να δημιουργήσετε μερικές πολύ εύχρηστες ρουτίνες στο Mac, το iPhone και το iPad σας και να κάνετε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη.

Όπως καλύφθηκε, το Shortcuts έχει το πλεονέκτημα ότι είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση. Επίσης, δεν μπορείτε να κάνετε πραγματικό κακό στο μηχάνημά σας με αυτό, καθώς η Apple δεν του έχει δώσει πολλή ισχύ.

Παρεμπιπτόντως, όταν μιλάω για αυτοματισμό που «βλάπτει» το μηχάνημά σας, εννοώ τη δημιουργία ενός αυτοματισμού που κάνει κάτι που δεν περιμένετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι:

• Κατά λάθος κλείσιμο μιας εφαρμογής χωρίς να γίνει αποθήκευση πρώτα
• Να κολλήσει σε έναν βρόχο
• Διαγραφή αρχείων που δεν μπορούν να ανακτηθούν από τον Κάδο απορριμμάτων
• Αποστολή email/μηνυμάτων χωρίς νόημα

Αυτά τα πράγματα είναι πολύ πιο εύκολο να αποφευχθούν στις Συντομεύσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή η Apple σάς επιτρέπει να κάνετε τέτοια πράγματα μόνο σε περιορισμένη χωρητικότητα.

Οι ισχυροί χρήστες θα λατρέψουν το Keyboard Maestro

Τέλος, έχουμε το Keyboard Maestro, που είναι, κατά τη γνώμη μου, η επιλογή για τους ισχυρούς χρήστες.

Για να είμαι σαφής, δεν νομίζω ότι το Keyboard Maestro θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο από τους λεγόμενους ισχυρούς χρήστες. Οποιοσδήποτε έχει ένα βασικό επίπεδο τεχνολογικής παιδείας μπορεί να αρχίσει να το χρησιμοποιεί αμέσως και η μακροχρόνια δωρεάν δοκιμή θα σας δώσει άφθονο χρόνο για να αποφασίσετε αν είναι κατάλληλο για εσάς.

Αλλά πιστεύω ότι πρέπει να είστε αφοσιωμένος θαυμαστής του αυτοματισμού για να πετύχετε τα χιλιόμετρα σας με το Keyboard Maestro. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να μου έχει εξοικονομήσει 200 ​​ώρες. Αλλά θα έλεγα ψέματα αν δεν είχα ξοδέψει τουλάχιστον 50 για να το χρησιμοποιήσω. Θα χρειαστεί να κάνετε πολλή αναζήτηση, διαδικτυακή αναζήτηση και πειραματισμό για να κατακτήσετε αυτήν την εφαρμογή.

Εάν δεν πρόκειται να κατακτήσετε αυτήν την εφαρμογή, τότε πιθανότατα δεν μπορείτε να δικαιολογήσετε την αγορά της. Θα δημιουργήσετε μακροεντολές που θα μπορούσαν εύκολα να είναι Συντομεύσεις. Εάν είστε στο φράχτη για το Keyboard Maestro, η συμβουλή μου είναι να μάθετε πρώτα τις Συντομεύσεις. Μόλις παρατηρήσετε ότι έχετε φτάσει στο ταβάνι στις Συντομεύσεις (δηλαδή, δεν μπορείτε να κάνετε τα πράγματα σε αυτήν την εφαρμογή που θέλετε να κάνετε), τότε δοκιμάστε τη δωρεάν δοκιμή του Keyboard Maestro.

Αλλά ναι, το KM είναι εξαιρετικό. Μπορεί να κάνει σχεδόν ό, τι μπορεί να κάνει οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή αυτοματισμού στο macOS χάρη στις εξαιρετικά ευέλικτες και καλά σχεδιασμένες ενέργειές της. Κάθε λίγες μέρες ανακαλύπτω μια νέα ενέργεια ή ένα έναυσμα που αλλάζει τον τρόπο χρήσης αυτής της εφαρμογής. Πρόσφατα δημιούργησα ξανά όλες τις ροές εργασιών του Automator διαχείρισης φακέλων στο KM και συνειδητοποίησα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις συμβολοσειρών ως μέσο επέκτασης κειμένου.

Είναι τόσο διασκεδαστικό να παίζεις και πραγματικά τόσο χρήσιμο. Θα δυσκολευόμουν να επιστρέψω στη ζωή χωρίς αυτήν την εφαρμογή.

Keyboard Maestro vs. Συντομεύσεις vs. Automator: Ποιο είναι το αγαπημένο σας;

Και αυτό είναι! Αυτές είναι οι σκέψεις μου για τρεις από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές ψηφιακού αυτοματισμού για macOS. Πείτε μου ποιο είναι το αγαπημένο σας στα σχόλια! Είμαι εθισμένος στο Keyboard Maestro, αλλά βλέπω τον εαυτό μου να κολλάει στις Συντομεύσεις. Θα πρέπει να πειραματιστώ περισσότερο με αυτό στην ενημέρωση macOS Monterey.

Για περισσότερες πληροφορίες, νέα και οδηγούς για όλα τα πράγματα της Apple, ρίξτε μια ματιά στο υπόλοιπο ιστολόγιο AppleToolBox.

Θα σε δω την επόμενη φορά!