Πώς να χρησιμοποιήσετε τη νέα εφαρμογή Υπενθυμίσεις για να αντικαταστήσετε άλλους διαχειριστές εργασιών

Για χρόνια, η Apple διαθέτει τις δικές της εφαρμογές για να σας βοηθήσει να λύσετε ορισμένα από τα καθημερινά σας προβλήματα. Αυτά περιλαμβάνουν εφαρμογές όπως Ημερολόγιο, Ρολόι, Βιβλία, Αλληλογραφία και ακόμη και Υπενθυμίσεις.

Σχετική ανάγνωση

• Πώς να διαγράψετε "πραγματικά" ολοκληρωμένες υπενθυμίσεις σε iPhone και Mac για πάντα
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας στο IOS
• 13 μικρές αλλά απίστευτα χρήσιμες αλλαγές και δυνατότητες στο iOS 13
• Ο οδηγός σας για τη ρύθμιση και τη διαχείριση κοινόχρηστων λιστών στη νέα εφαρμογή Υπενθυμίσεις του iOS 13
• 15 νέες λειτουργίες στο iOS 13.2 που πρέπει να σας ενδιαφέρουν

Ωστόσο, μέχρι το iOS 13, οι Υπενθυμίσεις φαινόταν να είναι το ξεχασμένο για χρόνια, καθώς δεν προστέθηκαν σημαντικές λειτουργίες. Με το iOS 13, όλα άλλαξαν και οι Υπενθυμίσεις έχουν μετατραπεί σε ανταγωνιστή έναντι των Todoist, Things ή ακόμα και OmniFocus.

Τι νέο υπάρχει με τις Υπενθυμίσεις στο iOS 13;

Η εφαρμογή ουσιαστικά γράφτηκε ξανά από την αρχή για το iOS 13, με πολλές ζητούμενες λειτουργίες να προστίθενται τελικά. Επιπλέον, η Apple πρόσθεσε ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες που κάνουν τη ζωή πιο εύκολη γενικά και που δεν θα βρείτε αλλού.

Για να συνοψίσουμε γρήγορα τις μεγαλύτερες προσθήκες, ακολουθεί μια γρήγορη ανάλυση:

• Ομάδες/Λίστες – Τώρα μπορείτε να οργανώσετε τις διάφορες εργασίες σας σε λίστες και, στη συνέχεια, να τις προσθέσετε σε διαφορετικές ομάδες. Αυτές οι Ομάδες και Λίστες μπορούν να προσαρμοστούν με διαφορετικά χρώματα και εικονίδια.
• Ανάλυση φυσικής γλώσσας – Πληκτρολογώντας "υπενθύμισέ μου να ελέγχω τα οικονομικά καθημερινά" θα ορίσετε μια καθημερινή επαναλαμβανόμενη εργασία σε Έλεγχος οικονομικών. Αυτό σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε ουσιαστικά πώς θα κάνατε εάν ζητούσατε από κάποιον άλλο να κάνει αυτές τις εργασίες.
• Ενσωμάτωση μηνυμάτων – Όταν δημιουργείτε μια υπενθύμιση, μια νέα ρύθμιση θα παρέχει μια υπενθύμιση για να εμφανιστεί κάτι όταν συνομιλείτε με κάποιον άλλο στα Μηνύματα.

Αυτή η λίστα δεν λαμβάνει υπόψη τη γενική αναθεώρηση που παρέχεται από τον επανασχεδιασμό. Αντί για διαφορετικές «κάρτες» στοιβαγμένες το ένα πάνω στο άλλο για τις λίστες σας, έχετε μια πολύ πιο ωραία διεπαφή για να αλληλεπιδράσετε με τις διάφορες εργασίες σας.

Παρακολουθήστε τα πάντα με τις Έξυπνες λίστες

Εάν αυτή είναι η πρώτη σας κίνηση με Υπενθυμίσεις, τότε θα θέλετε να εισάγετε και να εισάγετε τις εργασίες σας. Μόλις γίνει αυτό και έχετε ορίσει ημερομηνίες λήξης ή υπενθυμίσεις για αυτές, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις Έξυπνες λίστες.

Όταν ανοίγετε τις Υπενθυμίσεις, αυτές θα εμφανίζονται στην κορυφή όλων των άλλων και είναι οι εξής:

• Ολα
• Σήμερα
• Προγραμματισμένος
• Επισημασμένο

Όπως θα περίμενε κανείς, η έξυπνη λίστα "Όλα" εμφανίζει όλες τις εργασίες σας που έχουν καταχωριστεί στις Υπενθυμίσεις. Σήμερα, σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση ό, τι πρέπει να κάνετε πριν το τέλος της ημέρας.

Το Προγραμματισμένο θα εμφανίσει οποιαδήποτε από τις εργασίες ή τις υπενθυμίσεις σας που έχουν ημερομηνία λήξης, μαζί με την ώρα λήξης τους. Τέλος, η επισήμανση είναι μια επιλογή που παρέχεται εάν θέλετε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο επείγοντος σε μια εργασία. Αυτές οι εργασίες θα εμφανιστούν κάτω από την Επισημασμένη Έξυπνη Λίστα.

Αυτές οι λίστες δημιουργούνται αυτόματα και έχουν στόχο να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Ωστόσο, φαίνεται ότι για την ώρα δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας Smart List βάσει συγκεκριμένων παραμέτρων. Αλλά υπάρχει πάντα ελπίδα για αυτό στο iOS 14 και μετά.

Ομαδοποιήστε τις λίστες σας μαζί

Η ύπαρξη μιας λίστας εργασιών στο Reminders δεν είναι κάτι νέο, αλλά υπάρχουν ορισμένες νέες αλλαγές στο iOS 13. Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε Ομάδες λιστών, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλούς «χώρους εργασίας» που θέλετε να δημιουργήσετε.

Απλώς ένα βασικό παράδειγμα αυτού είναι να έχετε μια λίστα για τις δουλειές του σπιτιού σας και μια άλλη για λογαριασμούς. Αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει μια ομάδα με την απλή ετικέτα "Αρχική". Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να έχετε ένα σύνολο λιστών που να περιλαμβάνουν διάφορες εργασίες για τη δουλειά σας ή άλλη πτυχή της ζωής σας, που θα ονομάζονταν κάτι διαφορετικό όπως "Εργασία" ή "Άλλο".

Εξατομικεύστε και προσαρμόστε τις διαφορετικές λίστες σας

Διατηρώντας το θέμα των λιστών, η Apple έχει κάνει τη ζωή ευκολότερη για τους οργανισμούς όσον αφορά αυτές τις λίστες. Μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε κάθε λίστα για να ταιριάζει με ό, τι αποτελείται από τη λίστα.

Υπάρχουν 60 διαφορετικά εικονίδια για να διαλέξετε, μαζί με 12 διαφορετικά χρώματα για εναλλαγή μεταξύ τους. Είναι απολύτως υπέροχο να αλλάξετε το χρώμα και το εικονίδιο σε κάτι διαφορετικό που βοηθά μια συγκεκριμένη λίστα να ξεχωρίζει στο πλήθος.

Για να προσαρμόσετε μια λίστα που έχει ήδη δημιουργηθεί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις
2. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προσαρμόσετε
3. Πατήστε το κουμπί «…» στην επάνω δεξιά γωνία
4. Παρακέντηση Όνομα & Εμφάνιση
5. Κάντε τις επιλογές σας
6. Παρακέντηση Εγινε στην επάνω δεξιά γωνία

Αφού προσαρμόσετε τη λίστα σας, θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος Οι λίστες μου με το νέο εικονίδιο και όνομα. Η ελπίδα εδώ είναι να προσθέσουμε λίγη εξατομίκευση στην εφαρμογή, ενώ παράλληλα κάνουμε κάποιες λίστες να ξεχωρίζουν περισσότερο από άλλες.

Οι δευτερεύουσες εργασίες κάνουν τη ζωή ακόμα πιο εύκολη

Όλα είναι ωραία και κομψά αν θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να ετοιμάσετε τα πράγματά σας για ένα επερχόμενο ταξίδι. Αλλά δεν θέλετε απαραίτητα να δημιουργήσετε μια λίστα με το όνομα "Πακέτο" με ένα σωρό επιπλέον εργασίες.

Αντίθετα, με το iOS 13, μπορείτε πλέον να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες σε μια κύρια εργασία. Αυτό θα διευκολύνει τη διαχείριση της λίστας συσκευασιών ή παντοπωλείων σας, καθώς μπορείτε να πείτε την κύρια εργασία και να δείτε όλα όσα χρειάζεστε.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δευτερεύουσα εργασία:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις
2. Επιλέξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προστεθεί η κύρια εργασία
3. Δημιουργήστε την κύρια εργασία
4. Πατήστε το κουμπί «I» στη δεξιά πλευρά
5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Υποεργασίες
6. Πληκτρολογήστε μακριά

Η οργάνωση είναι το κλειδί με ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών και η δυνατότητα προσθήκης δευτερευουσών εργασιών είναι εξαιρετικά βολική. Απλώς με την προσθήκη δευτερευουσών εργασιών, θα καταργηθεί η ανάγκη χρήσης μιας άλλης εφαρμογής todo για πολλούς ανθρώπους.

Επισυνάψτε συνδέσμους Ιστού ή εικόνες σε εργασίες

Τώρα που γνωρίζετε για τις δευτερεύουσες εργασίες, ας μιλήσουμε για το τι μπορείτε να προσθέσετε σε οποιαδήποτε από τις εργασίες σας στις Υπενθυμίσεις. Προηγουμένως, θα προσπαθήσατε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν σύνδεσμο και θα επικολλήθηκε απλώς ως απλό κείμενο. Αυτό δεν ισχύει πλέον!

Με αυτήν την ενημέρωση, έχετε πραγματικά τη δυνατότητα να προσθέσετε εμπλουτισμένους συνδέσμους ιστού ή άλλα συνημμένα στις υπενθυμίσεις σας. Λοιπόν, ας πούμε ότι θέλετε να δοκιμάσετε μια νέα συνταγή για την Ημέρα των Ευχαριστιών και έχετε ήδη μια υπενθύμιση. Με τις Υπενθυμίσεις, μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL και να την προσθέσετε στο συγκεκριμένο αντικείμενο εργασίας και θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση του ιστότοπου όταν επισυναφθεί.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις
2. Πατήστε την εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε
3. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράφηκε προηγουμένως κάτω URL
4. Παρακέντηση Εγινε

Τηρώντας για λίγο μια συνταγή για το δείπνο των Ευχαριστιών. Εάν ο φίλος σας σας στείλει μια εικόνα μιας χειρόγραφης συνταγής, μπορείτε επίσης να την προσθέσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Η δυνατότητα προσθήκης συνημμένων σε εργασίες σάς προσφέρει μια μοναδική λύση για όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε για τη λίστα εργασιών σας.

Επωφεληθείτε από τη Γρήγορη γραμμή εργαλείων

Υπάρχει πολύ περισσότερη δύναμη κάτω από το καπό με τις Υπενθυμίσεις και το τι μπορείτε να κάνετε. Ας δοκιμάσουμε κάτι πολύ γρήγορο. Ανοίξτε την εφαρμογή στο iPhone ή το iPad σας και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια εργασία.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε, θα εμφανιστεί η νέα Γρήγορη γραμμή εργαλείων, με μερικές διαφορετικές επιλογές για αυτήν την εργασία. Δείτε τι βλέπετε στη γραμμή εργαλείων:

• Χρόνος - Το άκρο δεξί κουμπί, που μοιάζει με ρολόι, θα σας επιτρέψει να ορίσετε μια χρονομετρημένη υπενθύμιση. Υπάρχουν επιλογές για Σήμερα, Αύριο, Αυτό το Σαββατοκύριακο ή Προσαρμοσμένο. Η προσαρμοσμένη επιλογή ανοίγει έναν άλλο πίνακα "Λεπτομέρειες" με πολλές περισσότερες επιλογές για να διαλέξετε.
• Τοποθεσία – Όπως θα περίμενε κανείς, το εικονίδιο GPS σάς δίνει επιλογές για να ορίσετε μια υπενθύμιση όταν φτάσετε ή φύγετε από μια τοποθεσία. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι Φτάνοντας στο σπίτι, Επιβίβαση στο αυτοκίνητο, και Εθιμο. Όπως και με το Time, μπορείτε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ή να αναζητήσετε μια τοποθεσία.
• Σημαία– Εάν έχετε μια εργασία που απλά δεν μπορείτε να την αφήσετε να πέσει στην άκρη, τότε πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε μια σημαία σε αυτήν. Αυτό θα του δώσει μεγαλύτερη προτεραιότητα στη λίστα σας από άλλες εργασίες, καθιστώντας λιγότερο εύκολο να το ξεχάσετε.
• Συνημμένο – Το εικονίδιο της κάμερας σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε συγκεκριμένα συνημμένα στην εργασία σας. Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία, να προσθέσετε μια από την εφαρμογή Φωτογραφίες ή να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας από την εφαρμογή Υπενθυμίσεις.

Όλα αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διευρύνετε τι μπορείτε να κάνετε με τις εργασίες σας, ενώ κάνουν τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη. Επιπλέον, λαμβάνετε πολλά από τα χειριστήρια που θα χρειαστείτε για να φροντίσετε τη λίστα εργασιών σας.

Προσθέστε υπενθυμίσεις από άλλες εφαρμογές

Εάν δεν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία όπως το Pocket ή το Instapaper, αυτή η επόμενη επιλογή μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Εάν περιηγείστε στον ιστό και συναντήσετε ένα ενδιαφέρον, αλλά μακροσκελείς, άρθρο που θέλετε να διαβάσετε αργότερα, μπορείτε να το προσθέσετε στις Υπενθυμίσεις.

Αντί να χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL και στη συνέχεια να ανοίξετε την εφαρμογή, να δημιουργήσετε μια νέα εργασία και να πατήσετε αποθήκευση, η διαδικασία είναι πολύ πιο εύκολη τώρα. Τώρα, μπορείτε απλά να χτυπήσετε το Μερίδιο εικονίδιο στο κάτω μέρος, κάντε κύλιση στις Υπενθυμίσεις και πατήστε το εικονίδιο.

Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα μια νέα εργασία, με τον τίτλο του άρθρου να γίνεται το όνομα της εργασίας. Ο εμπλουτισμένος σύνδεσμος ιστού θα προστεθεί και υπάρχει ένα κενό μπλοκ όπου μπορείτε να γράψετε κάτι που να συνοδεύει την εργασία.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χτυπήσετε το Λεπτομέριες ενότητα στο κάτω μέρος για να προσθέσετε μια υπενθύμιση για μια ημέρα, να την επισημάνετε ή να αλλάξετε τη λίστα/προτεραιότητα. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε να σας υπενθυμίζει όταν στέλνετε μηνύματα σε μια συγκεκριμένη επαφή.

Λάβετε υπενθύμιση όταν στέλνετε μηνύματα σε κάποιον

Μιλώντας για την αποστολή μηνυμάτων σε μια συγκεκριμένη επαφή, εκεί είναι που παίζει ένα από τα μεγαλύτερα χαρακτηριστικά αυτής της επανάληψης. Η Apple έκανε τα μαγικά της και κατέστησε δυνατή την εμφάνιση μιας υπενθύμισης εργασιών όταν στέλνετε μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν προστεθεί στη λίστα επαφών σας. Εάν γίνει αυτό, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις
2. Δημιουργήστε μια νέα υπενθύμιση
3. Μόλις προστεθεί, πατήστε το εικονίδιο "I" στα δεξιά
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και εναλλαγή Υπενθύμισέ μου όταν στέλνω μηνύματα
5. Επιλέγω Επιλέξτε Πρόσωπο

Από εδώ, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση και να επιλέξετε την επαφή που θέλετε να σας υπενθυμίζεται όταν τους στέλνετε μηνύματα. Μόλις φτάσει η ώρα, θα εμφανιστεί μια φούσκα ειδοποιήσεων, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να μιλήσετε μαζί τους για οτιδήποτε λέει η υπενθύμισή σας.

Πληκτρολογήστε σαν να μιλάτε

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα για πολλούς διαχειριστές εργασιών τώρα είναι η δυνατότητα να πληκτρολογούν σαν να μιλάτε. Αυτό ονομάζεται ανάλυση φυσικής γλώσσας, που σημαίνει ότι εάν πληκτρολογήσετε "υπενθύμισε μου να βγάλω το σκυλί έξω στις 8 π.μ. αύριο", οι ακόλουθες πληροφορίες θα συμπληρωθούν αυτόματα:

• Δημιουργήθηκε εργασία με το όνομα "Take the dog out"
• Η ημερομηνία λήξης θα είναι "Αύριο"
• Η ώρα υπενθύμισης θα οριστεί στις 8 π.μ

Στη συνέχεια, θα βγει μια ειδοποίηση στις 8 π.μ. αύριο που θα σας υπενθυμίζει να βγάλετε το σκυλί έξω. Αυτό ήταν διαθέσιμο σε ορισμένες εφαρμογές όπως το Todoist εδώ και αρκετό καιρό, αλλά με τις Υπενθυμίσεις στο iOS 13, επωφεληθείτε από την έρευνα της Apple με τη βοήθεια του Siri.

συμπέρασμα

Οι υπενθυμίσεις έχουν αντικαταστήσει οποιονδήποτε άλλο διαχειριστή εργασιών στο iOS 13 για μένα, με εξαίρεση την εφαρμογή Mac. Υπάρχουν πάρα πολλά σφάλματα με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις, ένα από τα οποία εξάλειψε όλες τις εργασίες μου τυχαία.

Ωστόσο, η εφαρμογή λειτουργεί απολύτως τέλεια τόσο στο iPad όσο και στο iPhone μου με iOS 13. Ενημερώστε μας εάν το έχετε πάρει για περιστροφή και τι σας έκανε να αποφασίσετε να αλλάξετε από αυτό που χρησιμοποιούσατε πριν.