Τρεις συμβουλές αλληλογραφίας iOS για καλύτερη διαχείριση e-mail

Η εφαρμογή αλληλογραφίας iOS είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εφαρμογές στοκ σε ένα iDevice. Εάν είστε σαν εμένα, τότε ο πιο συνηθισμένος τρόπος χρήσης της αλληλογραφίας σας είναι τα βασικά. Διαβάστε, γράψτε και διαγράψτε. Τα προβλήματα που αντιμετωπίζουμε είναι αυτά που μας ενοχλούν πραγματικά όπως η αδυναμία λήψης email ή Ο αριθμός email εμφανίζει μη αναγνωσμένα μηνύματα όταν δεν υπάρχουν ή δεν μπορείτε να στείλετε email από το δικό σας λογαριασμός. Εκτός από τα βασικά, το iOS Mail προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών που συχνά αγνοούνται από πολλούς χρήστες. Αυτές οι δυνατότητες κάνουν τη ζωή των email σας πιο εύκολη. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τρεις από αυτές τις δυνατότητες του iOS Mail που επιτρέπουν καλύτερη διαχείριση e-mail. Θα εστιάσουμε επίσης σε μερικά κοινά προβλήματα με το Mail τόσο για iOS όσο και για El Capitan στην πορεία.

Αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο email

Όλοι έχουμε συναντήσει στιγμές που αναζητούμε αυτό το «ένα» email από έναν αποστολέα που μας ήρθε εδώ και πολύ καιρό. Ίσως είχε ένα συνημμένο που πρέπει να εντοπίσετε. Ο συνηθισμένος τρόπος είναι να το αναζητήσετε μεταβαίνοντας στα εισερχόμενά σας και αναζητώντας τον συγκεκριμένο αποστολέα ή email. Με το iOS 9, η εφαρμογή αλληλογραφίας είναι ενσωματωμένη με το Spotlight και το Siri. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τη λειτουργία Προληπτικής αναζήτησης αλληλογραφίας για να αναζητήσετε τα email σας. Είναι εύκολο να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα στο iDevice σας.

Βήμα 1 Σύρετε την αρχική σελίδα προς τα δεξιά όσο περισσότερο μπορείτε μέχρι να φτάσετε στη σελίδα αναζήτησης Spotlight. Πατήστε στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. Εισαγάγετε τους όρους αναζήτησής σας εδώ και το iPhone σας θα σας εμφανίσει όλα τα email που έχουν το συγκεκριμένο αντικείμενο αναζήτησης. Πατώντας ένα από αυτά τα αποτελέσματα θα ανοίξει το email στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας.

Βήμα 2 Μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα που θέλετε να δείτε από την παραπάνω αναζήτηση στο επίκεντρο. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > γενικά > Αναζήτηση στο Spotlight και επιλέξτε τις εφαρμογές για τις οποίες θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώσεις, Safari και μηνύματα, περιορίστε τα σε αυτές τις επιλογές. Εάν τυχαίνει να αποθηκεύσετε τα συνημμένα email σας στη μονάδα δίσκου iCloud, μπορείτε να το επιλέξετε και στην επιλογή.

Ένα από τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε κατά τη χρήση της αναζήτησης στο επίκεντρο για την αναζήτηση των email σας είναι ότι η αναζήτηση μπορεί μερικές φορές να εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχαν διαγραφεί προηγουμένως. Για να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα, μπορείτε να πατήσετε Ρυθμίσεις > Γενικά > Αναζήτηση Spotlight > καταργήστε την επιλογή των μηνυμάτων.

Απενεργοποιήστε το iPhone σας, περιμένετε μερικά και μετά κάντε τα ίδια βήματα μερικές φορές. Αφού το κάνετε μερικές φορές, επιστρέψτε στις ρυθμίσεις αναζήτησης στο επίκεντρο και > ελέγξτε τα μηνύματα. Αυτό θα πρέπει να φροντίσει για αυτό το ενοχλητικό ζήτημα.

Αντιμετωπίζοντας τα Αγαπημένα σας ως VIP

Η λειτουργία λίστας αποστολέων VIP στο iOS Mail υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την πρόσβαση στα email από τους αγαπημένους σας φίλους και την οικογένειά σας. Αν και οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν δει αυτήν τη λειτουργία, η δημοτικότητά της δεν έχει μεταφραστεί σε πραγματική χρήση. Η λίστα VIP είναι επίσης χρήσιμη όταν ρυθμίζετε τις ρυθμίσεις Μην ενοχλείτε, καθώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα τις επαφές VIP σας ως τα μόνα άτομα που μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας όταν το iPhone σας είναι στο Μην ενοχλείτε τρόπος. Αυτό είναι εύκολο να ρυθμιστεί.

Βήμα 1 Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και βρείτε ένα μήνυμα από κάποιον που θέλετε να κάνετε VIP Αποστολέα. Απλώς πατήστε το όνομά τους στο πεδίο από και θα εμφανιστούν λεπτομέρειες για αυτούς. Εδώ θα δείτε το κουμπί που λέει "Προσθήκη στο VIP". Πατήστε σε αυτό και ένα μικρό αστέρι θα εμφανιστεί δίπλα στη διεύθυνση email τους που θα ανακοινώνει ότι έχουν προστεθεί στη λίστα VIP σας.

Βήμα 2 Το iOS Mail θα προσθέσει αυτόματα τυχόν νέα email από τις επαφές VIP σας στο γραμματοκιβώτιο VIP. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να αφαιρέσετε την Κατάσταση VIP κάνοντας κλικ στο όνομά τους στο πεδίο από ενός email και επιλέγοντας Κατάργηση από VIP.

Το γραμματοκιβώτιο VIP δεν εμφανίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήστες El Capitan.

Δεν είναι πρόβλημα iOS, αλλά ορισμένοι χρήστες στο Mac τους έχουν δει αυτό το πρόβλημα με τη ρύθμιση του VIP box μετά την αναβάθμιση σε El-Capitan

Ορισμένοι χρήστες που χρησιμοποιούν τη λειτουργία εισερχομένων VIP είχαν παρατηρήσει ότι δεν μπορούσαν να τη χρησιμοποιήσουν στους Mac τους μετά από αναβάθμιση στο El-Capitan. Αυτό το ζήτημα επιλύεται εύκολα στο Mac σας με μια αλλαγή στη ρύθμιση.

• Κάντε κλικ σε ένα μόνο γραμματοκιβώτιο VIP.
• Μεταβείτε στην Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση και επιλέξτε όλα τα γραμματοκιβώτια
• Μεταβείτε στο Main VIP Mailbox και θα δείτε ότι θα εμφανιστούν όλα τα VIP email σας

Χρήση της λειτουργίας Mail Drop Για μεγάλα συνημμένα

Με το iOS 9.2, η Apple κυκλοφόρησε τη λειτουργία απόθεσης αλληλογραφίας για συσκευές iOS, η οποία στο παρελθόν ήταν διαθέσιμη μόνο σε Mac. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ βολική όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα μεγάλο συνημμένο μέσω του email σας. Καλύψαμε αυτήν τη λειτουργία πριν από λίγο καιρό στον ιστότοπό μας. Ελέγξτε το παρακάτω άρθρο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ:Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα στο e-mail σας

Ελπίζουμε να δοκιμάσετε μία από αυτές τις συμβουλές και να μας πείτε την εμπειρία σας. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία VIP, είναι πραγματικά πολύ καλή. Σας προτείνουμε να το δοκιμάσετε. Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ανατρέξτε στη συλλογή αντιμετώπισης προβλημάτων στο Mail.