Πώς να δημιουργήσετε έξυπνες λίστες σε υπενθυμίσεις

Τι νέο υπάρχει με τις Υπενθυμίσεις;

Πέρασαν οι μέρες όπου οι Υπενθυμίσεις δεν ήταν τίποτα άλλο από μια απλή λίστα. Η Apple ανανεώνει αργά την εφαρμογή διαχείρισης εργασιών της, μετατρέποντάς την σε πραγματικό ανταγωνιστή του Things 3 και του OmniFocus.

Με την κυκλοφορία του iOS 15 και του macOS Monterey, το Reminders αποκτά ακόμη περισσότερες δυνατότητες για να σας βοηθήσει να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε συγκεκριμένες υπενθυμίσεις, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν να προβληθούν με το νέο πρόγραμμα περιήγησης ετικετών.

Αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο περιττό, δεδομένου ότι θα μπορούσατε ήδη να δημιουργήσετε λίστες (ή φακέλους). Αλλά προσθέτοντας Ετικέτες, σας δίνει ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης που δεν ήταν προηγουμένως διαθέσιμο.

Η Apple έχει επίσης βελτιώσει τη λειτουργία "φυσικής γλώσσας" στις Υπενθυμίσεις. Πληκτρολογήστε κάτι όπως "βγάλτε τα σκυλιά αύριο το πρωί", θα δημιουργήσει μια υπενθύμιση βάσει χρόνου που θα σας ειδοποιήσει την επόμενη μέρα. Αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα χαρακτηριστικά του Todoist και το να το δεις να έρχεται στις Υπενθυμίσεις της Apple είναι απλά υπέροχο.

Τι είναι οι Έξυπνες Λίστες;

Όπως έχουμε ήδη δηλώσει, μπορείτε ήδη να δημιουργήσετε λίστες ή ομάδες εντός της εφαρμογής Υπενθυμίσεις. Αυτό σας βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ εργασιακών εργασιών, μικροδουλειών, λογαριασμών ή οποιωνδήποτε άλλων έργων που πρέπει να εργαστείτε.

Αλλά οι Έξυπνες λίστες είναι μια νέα δυνατότητα στο iOS 15, το iPadOS 15 και το macOS Monterey. Ουσιαστικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια Έξυπνη Λίστα με βάση έναν αριθμό φίλτρων. Αυτά τα φίλτρα κυμαίνονται από ημερομηνία και ώρα, έως μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή προτεραιότητα. Οι Έξυπνες λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ακόμη και με την προσθήκη ετικετών, επομένως κάθε φορά που αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο, μπορεί να ομαδοποιηθεί στα ίδια Smart Lits.

Δημιουργήστε έξυπνες λίστες σε υπενθυμίσεις σε iOS και iPadOS

Η δημιουργία έξυπνων λιστών στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις στο iOS μπορεί να φαίνεται λίγο δύσκολη στην αρχή. Αλλά μόλις το καταφέρετε, οι Υπενθυμίσεις θα αισθάνονται ακόμα πιο υπερφορτισμένες από ό, τι πριν. Υπάρχουν μερικά βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία δημιουργίας Έξυπνων λιστών, καθώς θα χρειαστεί να επιλέξετε τα φίλτρα για να διαφοροποιήσετε αυτήν τη λίστα από άλλες. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε Έξυπνες Λίστες σε Υπενθυμίσεις στο iOS:

1. Ανοιξε το Υπενθυμίσεις εφαρμογή.
2. Παρακέντηση Προσθήκη λίστας στην κάτω δεξιά γωνία.
3. Ορίστε το όνομα για τη λίστα σας.
4. Αλλάξτε το εικονίδιο και το χρώμα των λιστών, αν θέλετε.
5. Παρακέντηση Μετατροπή σε Έξυπνη Λίστα.
6. Μεταβείτε και επιλέξτε τα φίλτρα για υπενθυμίσεις που θα εμφανίζονται στην Έξυπνη λίστα.
   • Ημερομηνία
   • χρόνος
   • Τοποθεσία
   • Σημαία
   • Προτεραιότητα
   • Ετικέτες
7. Παρακέντηση Εγινε στην επάνω δεξιά γωνία.
8. Παρακέντηση Εγινε ξανά για να δημιουργήσετε την Έξυπνη Λίστα.

Μόλις δημιουργηθεί η λίστα, θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος των υπαρχουσών λιστών σας. Απλώς πατήστε το και θα σας μεταφέρει στην προβολή όπου είναι προσβάσιμες οι εργασίες που πληρούν τα φίλτρα σας.

Για παράδειγμα, η αγαπημένη μου "Έξυπνη Λίστα" είναι να μπορώ να δω όλα όσα αναμένεται την επόμενη εβδομάδα. Αυτό μπορεί να γίνει πατώντας Ημερομηνία κατά τη δημιουργία της Έξυπνης λίστας και, στη συνέχεια, επιλέγετε Σχετικό εύρος. Αφού αλλάξω τους κανόνες σε "1 εβδομάδα", οτιδήποτε πρέπει να κάνω την επόμενη εβδομάδα θα εμφανιστεί σε μία από τις Έξυπνες λίστες μου.

Δημιουργήστε έξυπνες λίστες στις Υπενθυμίσεις στο macOS

Για χάρη της συνολικής ισοτιμίας χαρακτηριστικών, η εφαρμογή Reminders στο macOS Monterey υποστηρίζει επίσης Έξυπνες λίστες. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια, αν και προφανώς έχετε να κάνετε με μια διεπαφή επιφάνειας εργασίας αντί για κινητά. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε Έξυπνες Λίστες σε Υπενθυμίσεις στο Mac:

1. Ανοιξε το Υπενθυμίσεις εφαρμογή.
2. Παρακέντηση Προσθήκη λίστας στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα, εκχωρώντας της ένα χρώμα και ένα εικονίδιο.
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Κάντε σε έξυπνη λίστα.
5. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο παρακάτω, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε διαφορετικά φίλτρα.
   • Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα φίλτρα πατώντας το + εικονίδιο στα δεξιά του υπάρχοντος φίλτρου.
6. Μεταβείτε και επιλέξτε τα φίλτρα για υπενθυμίσεις που θα εμφανίζονται στην Έξυπνη λίστα.
7. Παρακέντηση Εντάξει για να αποθηκεύσετε την Έξυπνη λίστα.

Ακριβώς όπως η δημιουργία μιας Έξυπνης λίστας στο iOS, αυτή η νέα λίστα θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος των υπαρχουσών λιστών σας. Ανεξάρτητα από τη συσκευή σε ποια συσκευή δημιουργούνται αυτές οι έξυπνες λίστες, εμφανίζονται και στις άλλες συσκευές σας. Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι αυτές οι άλλες συσκευές πρέπει να εκτελούν τουλάχιστον iOS 15, iPadOS 15 ή macOS Monterey.

Φορτίστε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας

Ως κάποιος που κάνει σαγιονάρες μεταξύ Things 3, OmniFocus και Todoist, αυτές οι νέες αλλαγές στις Υπενθυμίσεις με κάνουν να ξανασκέφτομαι τα πράγματα. Μαζί με τη δυνατότητα προσθήκης συγκεκριμένων γραφικών στοιχείων στις Αρχικές οθόνες μου, σε συνδυασμό με τη νέα Λειτουργία εστίασης, μπορώ να εμφανίσω Έξυπνες λίστες με βάση το σπίτι, την εργασία ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία θέλω.

Μεταξύ των αλλαγών στις Υπενθυμίσεις και τις Σημειώσεις, η Apple χρειάζεται σαφώς λίγο χρόνο για να παρέχει συστήματα διαχείρισης εργασιών στις μάζες. Και σε αντίθεση με αυτές τις επιλογές που ανέφερα παραπάνω, αυτές είναι ενσωματωμένες απευθείας στις συσκευές Apple σας. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να αποκτήσετε πρόσβαση στις Υπενθυμίσεις σε ένα πρόγραμμα περιήγησης εάν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε υπολογιστή που βασίζεται σε Windows ή ChromeOS.

Πείτε μας τη γνώμη σας για αυτές τις αλλαγές στα σχόλια και εάν πρόκειται να κάνετε τη μετάβαση στις Υπενθυμίσεις.

Andrew Myrick

Ο Andrew είναι ανεξάρτητος συγγραφέας με βάση την ανατολική ακτή των ΗΠΑ.

Έχει γράψει για διάφορους ιστότοπους όλα αυτά τα χρόνια, συμπεριλαμβανομένων των iMore, Android Central, Phandroid και μερικών άλλων. Τώρα, περνάει τις μέρες του δουλεύοντας σε μια εταιρεία HVAC, ενώ σεληνόφως ως ανεξάρτητος συγγραφέας τα βράδια.