Οι χρήστες του Microsoft Outlook μπορούν εύκολα να ορίσουν ένα μήνυμα εκτός γραφείου ώστε να απαντά αυτόματα στα ληφθέντα μηνύματα, εάν πρόκειται να λείπετε σε διακοπές για μερικές ημέρες. Θα σας δείξουμε πώς γίνεται από το λογισμικό πελάτη του Outlook ή το Outlook Web Access (OWA) με αυτό το σεμινάριο.
Ενεργοποίηση απαντήσεων εκτός γραφείου από το Outlook Client
Στο Outlook, επιλέξτε το "Αρχείο” > “Πληροφορίες” > “Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου)“. Εάν αυτή η επιλογή είναι γκριζαρισμένη, ενδέχεται να μην είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.
Επίλεξε το "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων” επιλογή. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε "Αποστολή μόνο σε αυτό το χρονικό εύρος:” και επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για να στείλετε τις απαντήσεις.
Επίλεξε το "Μέσα στον Οργανισμό Μουκαρτέλα ” και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί στους συναδέλφους σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα αλληλογραφίας.
Επίλεξε το "Έξω από τον οργανισμό μουκαρτέλα ” και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Επιλέξτε "Εντάξει", και τελείωσες!
Απενεργοποίηση του Out of Office από το Outlook Client
Επίλεξε το "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις" επιλογή και μετά επιλέξτε "Εντάξει“.
Ενεργοποίηση απάντησης εκτός γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)
Συνδεθείτε στο OWA για τον οργανισμό σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε «Ορίστε αυτόματες απαντήσεις“.
Επίλεξε το "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων” επιλογή. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε "Αποστολή μόνο σε αυτό το χρονικό εύρος:” και επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για να στείλετε τις απαντήσεις.
Στο "Μέσα στον Οργανισμό Μου», πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί στους συναδέλφους σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα αλληλογραφίας.
Στο "Έξω από τον οργανισμό μου», πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να σταλεί σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
Επιλέξτε "Αποθηκεύσετε» και τελειώσατε.
Απενεργοποίηση της απάντησης εκτός γραφείου από το Outlook Web Access (OWA)
Συνδεθείτε στο OWA για τον οργανισμό σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και μετά επιλέξτε «Ορίστε αυτόματες απαντήσεις“.
Επίλεξε το "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις” επιλογή.
Επιλέξτε "Αποθηκεύσετε“.
Μπορεί επίσης να σας αρέσει
Πώς να απενεργοποιήσετε την "Απάντηση σε όλους" για παραλήπτες email…
MS Office: Επιδιόρθωση "Τα Windows δεν μπορούν να βρουν το C: Πρόγραμμα…
Office 2016/2013: Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε το Πρόχειρο του Office
Twitter: Πώς να ρυθμίσετε ποιος μπορεί να απαντά στα tweet σας
Whatsapp: Πώς να απαντήσετε σε συγκεκριμένο μήνυμα
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης στο iMessage
ProtonMail: Πώς να διαμορφώσετε μια αυτόματη απάντηση
Gmail: Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης
Android 10: Απάντηση σε μεμονωμένα ή πολλαπλά μηνύματα…
