Αντικατάσταση κειμένου στο macOS: Πώς να το χρησιμοποιήσετε και να το διορθώσετε εάν δεν λειτουργεί

Δεν χρειάζεται να είστε δακτυλογράφος που σπάει ρεκόρ για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας σε Mac. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε την Αντικατάσταση κειμένου για να δημιουργήσετε συντομεύσεις που πληκτρολογούν αυτόματα μεγάλες προτάσεις που χρησιμοποιείτε συνεχώς.

Ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να ρυθμίσετε όσες αντικαταστάσεις κειμένου θέλετε στο Mac σας. Έχουμε εξηγήσει ακόμη και πώς να διορθώσετε την Αντικατάσταση κειμένου εάν σταματήσει να λειτουργεί στο macOS.

Σχετίζεται με:

• Η αντικατάσταση κειμένου δεν λειτουργεί 100%
• Πώς να διορθώσετε προβλήματα αυτόματης διόρθωσης σε iOS ή macOS
• Γιατί δεν λειτουργεί η Αντικατάσταση κειμένου και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου του iPhone μου;
• 12 καλύτερες εφαρμογές και βοηθητικά προγράμματα macOS για να μεταμορφώσετε αυτό που μπορείτε να κάνετε με το Mac σας

Τι να κάνετε εάν η αντικατάσταση κειμένου δεν λειτουργεί στο macOS

Στη γραμμή μενού, μεταβείτε στο Επεξεργασία > Αντικαταστάσεις και ενεργοποιήστε Αντικατάσταση κειμένου. Την επόμενη φορά που θα πληκτρολογήσετε μια συντόμευση αντικατάστασης κειμένου, το macOS την αντικαθιστά με το κείμενο αντικατάστασης. Αν δεν υπάρχει Αντικαταστάσεις επιλογή, σημαίνει ότι η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε δεν λειτουργεί με την Αντικατάσταση κειμένου στο macOS.

Τι μπορώ να κάνω με την αντικατάσταση κειμένου στο macOS

Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την Αντικατάσταση κειμένου για να εισάγουν γρήγορα διευθύνσεις, νομικές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης ή υπογραφές. Αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε τυπογραφικά λάθη, να εισαγάγετε σύμβολα ή να δημιουργήσετε κώδικα HTML.

Βασικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αντικατάσταση κειμένου για σχεδόν οτιδήποτε. Περιορίζεστε μόνο από την ικανότητά σας να σκέφτεστε ιδέες.

Ακολουθούν μερικά καλά παραδείγματα συντομεύσεων αντικατάστασης κειμένου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 Street, City, District, ZIP
• [email προστατευμένο] = [email προστατευμένο]
• signoff = Ευχαριστούμε για την ανάγνωση, πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια!
• nda = Συμφωνία μη γνωστοποίησης
• τεχ = το
• (γ) = ©

Πώς μπορώ να δημιουργήσω συντομεύσεις αντικατάστασης κειμένου στο macOS;

Δημιουργήστε τις συντομεύσεις αντικατάστασης κειμένου από τις Προτιμήσεις συστήματος στο macOS. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιο κείμενο θέλετε να αντικαταστήσετε και τη συντόμευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση που δεν είναι πιθανό να πληκτρολογήσετε κανονικά.

Μια καλή συμβουλή είναι να αφαιρέσετε τα φωνήεντα από μια λέξη ή να προσθέσετε ασυνήθιστα σημεία στίξης στην αρχή. Με αυτόν τον τρόπο είναι απίθανο να πληκτρολογήσετε τη συντόμευση και να αντικαταστήσετε το κείμενο κατά λάθος.

Δημιουργήστε συντομεύσεις αντικατάστασης κειμένου από τις προτιμήσεις συστήματος:

1. Παω σε  > Προτιμήσεις συστήματος > Πληκτρολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Κείμενο καρτέλα για να αποκαλύψετε τις συντομεύσεις αντικατάστασης κειμένου.
3. Προσθέστε νέες συντομεύσεις με το + (Συν) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη συντόμευση και το κείμενο με το οποίο θέλετε να την αντικαταστήσετε.

Αφού δημιουργήσετε Αντικαταστάσεις κειμένου στις Προτιμήσεις συστήματος, πληκτρολογήστε τις συντομεύσεις σας σε συμβατές εφαρμογές. Όταν χτυπάς Χώρος ή προσθέστε οποιαδήποτε σημεία στίξης, το macOS αντικαθιστά τη συντόμευση με το πλήρες κείμενο.

Εναλλακτικά, επισημάνετε ένα τμήμα κειμένου και μεταβείτε στο Επεξεργασία > Αντικαταστάσεις > Εμφάνιση αντικαταστάσεων από τη γραμμή μενού. Ανάβω Αντικατάσταση κειμένου και κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ συντομεύσεις στο επιλεγμένο κείμενο.

Συγχρονισμός συντομεύσεων αντικατάστασης κειμένου μέσω iCloud

Οι συντομεύσεις αντικατάστασης κειμένου που δημιουργείτε στο Mac σας συγχρονίζονται επίσης με άλλες συσκευές Apple που χρησιμοποιείτε με το iCloud. Σε iPhone, iPad ή iPod touch μπορείτε να βρείτε τις συντομεύσεις σας μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Γενικά > Πληκτρολόγιο > Αντικατάσταση κειμένου.

Εξαγωγή συντομεύσεων αντικατάστασης κειμένου σε άλλο Mac

Είναι εύκολο να δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας ή αντιγράψτε τις συντομεύσεις αντικατάστασης κειμένου από το macOS. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο  > Προτιμήσεις συστήματος > Πληκτρολόγιο > Κείμενο, μετά κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τις σχετικές Αντικαταστάσεις κειμένου. Σύρετε τις συντομεύσεις σας στην επιφάνεια εργασίας για να δημιουργήσετε ένα Αντικαταστάσεις κειμένου.plist αρχείο με αυτά που είναι αποθηκευμένα σε αυτό.

Για να εισαγάγετε τις συντομεύσεις σε άλλο Mac, ανοίξτε ξανά τη σελίδα Προτιμήσεις συστήματος κειμένου και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το Αντικαταστάσεις κειμένου αρχείο στο πεδίο Αντικατάσταση κειμένου.

Τι γίνεται αν η Αντικατάσταση κειμένου δεν λειτουργεί στο macOS;

Πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν προβλήματα με την αντικατάσταση κειμένου που δεν λειτουργεί στο macOS. Αυτό είναι ιδιαίτερα απογοητευτικό γιατί πιθανότατα ξοδέψατε πολύ χρόνο ρυθμίζοντας τις συντομεύσεις σας για να είστε πιο παραγωγικοί και τώρα δεν λειτουργούν καν.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να συμβαίνει αυτό. Τις περισσότερες φορές είναι εύκολο να διορθώσετε προβλήματα αντικατάστασης κειμένου στο macOS χρησιμοποιώντας ένα από τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε συμβατή εφαρμογή

Δυστυχώς, δεν λειτουργεί κάθε εφαρμογή στο Mac σας με την Αντικατάσταση κειμένου της Apple. Αυτός είναι ο πιο πιθανός λόγος που δεν μπορείτε να κάνετε τις συντομεύσεις σας να λειτουργούν σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.

Για να μάθετε εάν το macOS Text Replacement θα πρέπει να λειτουργεί στην εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο Επεξεργασία από τη γραμμή μενού. Ψάξτε για ένα Αντικαταστάσεις επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν υπάρχει, η Αντικατάσταση κειμένου θα πρέπει να λειτουργεί σε αυτήν την εφαρμογή.

ο Αντικαταστάσεις Η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε εφαρμογές που λειτουργούν με Αντικατάσταση κειμένου, για παράδειγμα:

• Σαφάρι
• Σελίδες
• Επεξεργασία κειμένου
• Google Chrome.

Οχι Αντικαταστάσεις Η επιλογή στο μενού Επεξεργασία σημαίνει ότι η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε δεν λειτουργεί με την Αντικατάσταση κειμένου macOS. Εναπόκειται στον συγκεκριμένο προγραμματιστή να συμπεριλάβει τη λειτουργία αντικατάστασης κειμένου. Οι δημοφιλείς εφαρμογές που δεν λειτουργούν με την Αντικατάσταση κειμένου περιλαμβάνουν:

• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

Ακόμα κι αν το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε λειτουργεί συνήθως με την Αντικατάσταση κειμένου macOS, ενδέχεται να μην λειτουργεί σε κάθε ιστότοπο. Μερικές φορές, συγκεκριμένες φόρμες ιστού δεν σας επιτρέπουν να αντικαταστήσετε κείμενο ακόμη και σε μια συμβατή εφαρμογή.

Ωστόσο, εάν μια εφαρμογή δεν λειτουργεί με την Αντικατάσταση κειμένου, μπορείτε ακόμα επιταχύνετε τα πράγματα χρησιμοποιώντας το Spotlight. Ανοίξτε το Spotlight και πληκτρολογήστε τη συντόμευση Αντικατάσταση κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το πλήρες κείμενο χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις:

• Άνοιγμα του Spotlight: Cmd + Space
• Επιλογή όλων: Cmd + A
• Αντίγραφο: Cmd + C
• Επικόλληση: Cmd + V

Βήμα 2. Ενεργοποιήστε τις αντικαταστάσεις κειμένου σε κάθε εφαρμογή

Είναι δυνατό να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αντικατάσταση κειμένου για διαφορετικές συμβατές εφαρμογές στο Mac σας. Μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε αυτό εάν υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές στις οποίες δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ποτέ την Αντικατάσταση κειμένου.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αντικατάσταση κειμένου για μια συγκεκριμένη εφαρμογή, επιλέξτε Επεξεργασία > Αντικαταστάσεις από τη γραμμή μενού σε αυτήν την εφαρμογή. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση κειμένου επιλογή ενεργοποίησης και απενεργοποίησης. Θα πρέπει να δείτε ένα σημάδι επιλογής να εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένο.

Βήμα 3. Επεξεργαστείτε τις συντομεύσεις αντικατάστασης αποθηκευμένου κειμένου

Μερικές φορές μπορείτε να διορθώσετε προβλήματα με την αντικατάσταση κειμένου που δεν λειτουργεί στο macOS, επεξεργάζοντας τις αποθηκευμένες συντομεύσεις σας. Αυτό δεν πρέπει να επηρεάζει τίποτα, αλλά φαίνεται να βοηθά λόγω ενός σφάλματος στο λειτουργικό σύστημα της Apple.

Παω σε  > Προτιμήσεις συστήματος > Πληκτρολόγιο > Κείμενο για να δείτε τις συντομεύσεις σας. Στη συνέχεια, δοκιμάστε μία ή όλες τις παρακάτω προτάσεις για να διορθώσετε την Αντικατάσταση κειμένου:

• Δημιουργήστε και διαγράψτε μια νέα συντόμευση αντικατάστασης κειμένου.
• Επεξεργαστείτε τη συντόμευση ή το κείμενο αντικατάστασης για μια υπάρχουσα Αντικατάσταση κειμένου.
• Διαγράψτε μια υπάρχουσα Αντικατάσταση κειμένου και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ξανά.

Κατά την εξέταση των υφιστάμενων αντικαταστάσεων κειμένου, προσέξτε για οποιοδήποτε κείμενο αντικατάστασης με εξαιρετικά μεγάλο μήκος. Οτιδήποτε μεγαλύτερο από 128 χαρακτήρες μπορεί να προκαλέσει προβλήματα, καθώς η Apple απέκλεισε τις αντικαταστάσεις μεγάλων κειμένων σε ένα σημείο.

Βήμα 4. Ενημέρωση στην πιο πρόσφατη έκδοση του macOS

Η κυκλοφορία του iOS 8 το 2014 εισήγαγε ένα σφάλμα αντικατάστασης κειμένου σε iPhone και iPad, το οποίο χρειάστηκε να διορθώσει η Apple μερικές επιπλέον ενημερώσεις λογισμικού. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του macOS για να βεβαιωθείτε ότι δεν υποφέρετε από παρόμοια σφάλματα.

Παω σε  > Σχετικά με αυτό το Mac > Ενημέρωση λογισμικού για να ελέγξετε για νέες ενημερώσεις. Φροντίστε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ό, τι είναι διαθέσιμο για το Mac σας.

Βήμα 5. Επανεκκινήστε την εφαρμογή σας και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Mac σας

Όπως πάντα, όταν κάτι σταματά να λειτουργεί στο Mac σας, είναι καλή ιδέα να επανεκκινήσετε την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε και, αν αυτό δεν σας βοηθήσει, να επανεκκινήσετε και το Mac σας. Αυτό συμβαίνει όταν η Αντικατάσταση κειμένου σταματά να λειτουργεί στο macOS.

Κλείστε την τρέχουσα εφαρμογή σας πατώντας Cmd + Q. Εάν δεν ανταποκρίνεται, πατήστε Επιλογή + Cmd + Esc και επιλέξτε να Αναγκαστική παραίτηση αυτό αντί. Στη συνέχεια, επανεκκινήστε την εφαρμογή και δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ξανά την Αντικατάσταση κειμένου.

Εάν αυτό δεν βοήθησε, μεταβείτε στο  > Τερματισμός λειτουργίας και επιλέξτε να ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ αντί του Mac σας. Περιμένετε τουλάχιστον 30 δευτερόλεπτα μετά την απενεργοποίηση του Mac πριν πατήσετε το Εξουσία κουμπί για να το επανεκκινήσετε ξανά.

Εξετάστε ένα βοηθητικό πρόγραμμα επέκτασης κειμένου τρίτου μέρους

Εάν η Αντικατάσταση κειμένου εξακολουθεί να μην λειτουργεί στο macOS, κάντε λήψη ενός βοηθητικού προγράμματος επέκτασης κειμένου τρίτου κατασκευαστή. Έχουμε ήδη γράψει για το τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα τρίτων για εγκατάσταση στο Mac σας, το οποίο περιλαμβάνει εφαρμογές αντικατάστασης κειμένου όπως το KeyboardMaestro ή το Alfred.