Προσαρμόστε τις επιλογές επισύναψης αλληλογραφίας του iPhone σας, Γρήγορη συμβουλή

Κάνετε κλικ ποτέ στην επιλογή "Περισσότερα" αφού πατήσετε σε ένα συνημμένο email στο iOS Mail; Σας παρέχεται μια λίστα επιλογών που μπορείτε ή όχι να χρησιμοποιείτε συχνά. Αλλά τι γίνεται αν δεν θέλετε να δείτε Προσθήκη στις Σημειώσεις ως χαρακτηριστικό; Ή μήπως προτιμάτε να αποθηκεύετε πάντα τα συνημμένα σας στο iCloud Drive; Σου αρέσει να Ρίξε μια ματιά χρησιμοποιώντας Γρήγορη ματιά πριν κάνετε κοινή χρήση, αντιγραφή, αποθήκευση ή εκτύπωση του συνημμένου; Εάν η απάντησή σας είναι ναι σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις, μάθετε πώς να προσαρμόσετε τις επιλογές επισύναψης αλληλογραφίας του iPhone σας.

Μέσα στην εφαρμογή Mail του iPhone ή της συσκευής σας, αλλάζετε τις ρυθμίσεις για να κάνετε τις προτιμώμενες επιλογές σας όπως αυτές που εμφανίζονται πρώτες όταν πατάτε παρατεταμένα ένα συνημμένο στο e-mail σας.

Και τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις έτσι ώστε να σας δείχνουν μόνο τις δυνατότητες που θέλετε και χρησιμοποιείτε περισσότερο. Αυτή η τροποποίηση σας εξοικονομεί χρόνο, επομένως δεν χρειάζεται να πατήσετε το κουμπί "Περισσότερα" ενώ εργάζεστε με τα συνημμένα του e-mail σας.

Σχετικά Άρθρα

• Χρήση αρχείων PDF και σημειώσεων με συνημμένα αλληλογραφίας iOS, Οδηγός βήμα προς βήμα

Fast Track

• Στο Φύλλο κοινής χρήσης αλληλογραφίας, πατήστε παρατεταμένα για να αναδιατάξετε τα εικονίδια σε κάθε σειρά επιλογών κοινής χρήσης
• Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ορισμένες επιλογές κοινής χρήσης και να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης
• Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης δεν είναι διαθέσιμη, κατεβάστε την εφαρμογή της και ενεργοποιήστε την

Γρήγορη συμβουλή για το συνημμένο αλληλογραφίας iOS

Αρχικά, ανοίξτε το email με το συνημμένο. Εάν το αρχείο δεν έχει ήδη ληφθεί, πατήστε το για να Κατεβάστε το αρχείο. Στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το συνημμένο. Αυτή η ενέργεια ανοίγει το φύλλο Κοινή χρήση αλληλογραφίας.

Το φύλλο κοινής χρήσης αλληλογραφίας έχει ορισμένες λειτουργίες διαθέσιμες σε εσάς αφού πατήσετε παρατεταμένα το συνημμένο ενός e-mail στο iOS Mail σας. Αυτά τα χαρακτηριστικά ενσωματώνονται σε δύο ή περισσότερες σειρές. Η πρώτη σειρά σάς δείχνει το AirDrop που σας επιτρέπει να μοιραστείτε απευθείας το συνημμένο email.

Η δεύτερη σειρά έχει το συνηθισμένο, Μήνυμα, Προσθήκη αλληλογραφίας στις σημειώσεις, Facebook κ.λπ. ανάλογα με τις ρυθμίσεις και τις ρυθμίσεις παραμέτρων στο iPhone σας. Σύρετε δεξιά και αριστερά για να δείτε όλες τις επιλογές σας για κάθε σειρά.

Για όσους χρησιμοποιούν iOS11, έχετε επίσης την επιλογή "Αποθήκευση σε αρχεία" στο Φύλλο κοινής χρήσης για αποθήκευση φωτογραφιών, εγγράφων και άλλων αρχείων στην εφαρμογή Αρχεία. Επιλέγοντας «Αποθήκευση στα Αρχεία», ένα αναδυόμενο μενού σάς επιτρέπει να επιλέξετε την τοποθεσία σας. Η Αποθήκευση στα Αρχεία αντικαθιστά την Προσθήκη στο iCloud Drive.

Η σημασία της ουράς του φύλλου κοινής χρήσης αλληλογραφίας σας

Στο τέλος ΚΑΘΕ ΣΕΙΡΑ είναι το κουμπί Περισσότερα, το οποίο αναγνωρίζεται από το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες. Πατήστε στο κουμπί Περισσότερα για να ανοίξετε το μενού προσαρμογής σειράς. Είναι αυτό το μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε τι θέλετε να βλέπετε ως επιλογές όταν πατάτε στο συνημμένο email σας για κάθε σειρά του φύλλου κοινής χρήσης αλληλογραφίας. Εάν δεν θέλετε ή χρειάζεστε μια επιλογή να εμφανίζεται, απενεργοποιήστε την εάν είναι διαθέσιμη (ορισμένες λειτουργίες όπως το Mail και τα Μηνύματα δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν.)

Αλλάξτε τη σειρά των πραγμάτων

Το μενού προσαρμογής σειράς σάς επιτρέπει επίσης να αναδιατάξετε τη σειρά εμφάνισης των επιλογών σας, πατώντας τις τρεις οριζόντιες γραμμές και στη συνέχεια σύροντας σε διαφορετική τοποθεσία. Αυτό αναδιατάσσει τη σειρά των επιλογών συνημμένων που είναι διαθέσιμες σε εσάς και τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο Φύλλο κοινής χρήσης αλληλογραφίας.

Ή, αν προτιμάτε, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των πραγμάτων στο ίδιο το φύλλο κοινής χρήσης αλληλογραφίας. Απλώς πατήστε και κρατήστε πατημένο το εικονίδιο του στοιχείου που θέλετε να αναδιατάξετε και μετακινήστε το στη νέα του θέση μέσα στη σειρά. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να μετακινήσετε εικονίδια σε διαφορετική σειρά, μόνο στην τρέχουσα σειρά της.

Για iDevices με περισσότερες από δύο σειρές, ελέγξτε κάθε σειρά και εντοπίστε το κουμπί Περισσότερα αυτής της σειράς. Πατήστε πάνω του και προσαρμόστε το ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες.

Δεν βλέπετε μια επιλογή συνημμένου στο φύλλο κοινής χρήσης αλληλογραφίας;

Εάν για οποιονδήποτε λόγο, δεν μπορείτε να βρείτε μια προτιμώμενη επιλογή, όπως κοινή χρήση Facebook ή Αποθήκευση στο Dropbox, όταν πατάτε στο συνημμένο του email σας, υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους δεν εμφανίζονται. Αρχικά, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει αυτήν την εφαρμογή στο iDevice σας για να εμφανίζεται ως διαθέσιμη επιλογή. Επομένως, εάν θέλετε να κάνετε αποθήκευση στο Dropbox, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το Dropbox στο iDevice σας. Το ίδιο ισχύει για το Facebook, το Twitter, το Google Drive και ούτω καθεξής.

Είναι επίσης πιθανό να μην έχετε ενεργοποιήσει αυτές τις επιλογές ενεργοποιώντας τις. Μόλις ενεργοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες πατώντας στο κουμπί Περισσότερα και μεταβαίνοντας στη θέση ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ, θα είναι διαθέσιμες σε εσάς ως επιλογές όταν πατάτε παρατεταμένα το συνημμένο email.

Και να θυμάστε ότι για όσους χρησιμοποιούν iOS11, η επιλογή Προσθήκη στο iCloud Drive είναι πλέον Αποθήκευση σε Αρχεία.

Ρίξτε μια γρήγορη ματιά

Μας αρέσει να χρησιμοποιούμε τη δυνατότητα Quick Look του Mail Share Sheet πριν κοινοποιήσουμε, αντιγράψουμε, στείλουμε ή εκτυπώσουμε ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ συνημμένο. Το Quick Look επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν προεπισκόπηση των περισσότερων συνημμένων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, εικόνων και άλλων τύπων αρχείων. Μετά τη λήψη ενός συνημμένου, το Mail εμφανίζει το εικονίδιο του συνημμένου και το όνομα του αρχείου μέσα στο μήνυμα. Πατώντας στο εικονίδιο Quick Look εμφανίζεται μια προεπισκόπηση αυτού του συνημμένου.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο πολλών σελίδων με το Quick Look, κάνετε κύλιση σε αυτό για να δείτε ολόκληρο το έγγραφο. Το Quick Look επιτρέπει ακόμη και την αντιγραφή, την επιλογή, την αναζήτηση και την κοινή χρήση! Διαθέτει επίσης ορισμένες επιλογές προσβασιμότητας για να μιλήσετε ή να συλλάβετε ό, τι επισημαίνετε στο περιεχόμενο Quick Look. Αρκετά φοβερό! Και γι' αυτό πιστεύουμε ότι το QuickLook είναι ένα από τα πιο υποτιμημένα (και άγνωστα) χαρακτηριστικά του Mail.

Περίληψη

Τώρα λοιπόν, το άνοιγμα των συνημμένων με τον τρόπο που θέλετε είναι εύκολο! Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε το Φύλλο κοινής χρήσης αλληλογραφίας για την εφαρμογή που θέλετε – είναι ακριβώς εκεί. Και αν δεν είναι στο μέρος που θέλετε, απλώς κάντε μια γρήγορη αναδιάταξη. Επομένως, εάν δεν θέλετε να προσθέσετε στις σημειώσεις ή στο Google Drive ως δυνατότητα, απλώς απενεργοποιήστε το στο μενού Περισσότερα. Ή εάν αποθηκεύετε πάντα συνημμένα στο iCloud Drive, ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη στο iCloud Drive στο μενού Περισσότερα. Είναι τόσο εύκολο!