Πώς να κάνετε κοινή χρήση φακέλων στο iCloud Drive σε macOS Catalina και iOS 13

Η Apple, στις τελευταίες ενημερώσεις λογισμικού της, εισήγαγε τη δυνατότητα κοινής χρήσης φακέλων iCloud με άλλους χρήστες. Η λειτουργία εισήχθη αρχικά με το iOS 13 beta, αλλά καταργήθηκε πριν από την κυκλοφορία της τελικής δημόσιας έκδοσης. Φαίνεται ότι με το πιο πρόσφατο iOS 13.4 Beta που κυκλοφόρησε σήμερα, η Apple αγόρασε ξανά τη λειτουργία κοινής χρήσης φακέλων μονάδας δίσκου iCloud.

Σχετίζεται με:

• Τι είναι το iCloud Drive και σε τι διαφέρει από το iCloud;
• Τριπλή προστασία του εαυτού σας δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στο iCloud Drive
• iCloud στο macOS Catalina, μια επισκόπηση των βασικών αλλαγών

Είναι μια μεγάλη αλλαγή που θα πρέπει να απλοποιήσει τις ροές εργασίας και την κοινή χρήση της οικογένειας στο οικοσύστημα της Apple. Δείτε τι κάνει η λειτουργία και πώς να τη χρησιμοποιήσετε στις συσκευές σας.

Πώς λειτουργεί η κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive

Σε προηγούμενες εκδόσεις iOS και macOS, η Apple επέτρεπε στους χρήστες να μοιράζονται αρχεία από το iCloud Drive τους. Αλλά τους επέτρεπε μόνο να μοιράζονται αρχεία - όχι ολόκληρους φακέλους.

Αυτό έχει αλλάξει στο πλαίσιο ενημερώσεων λογισμικού της Apple για το 2019. Τώρα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ολόκληρου του φακέλου χρησιμοποιώντας το iCloud Drive στο iPhone, το iPad, το iPod touch ή το Mac σας.

Λειτουργεί κάπως σαν κοινή χρήση συνδέσμων από τις περισσότερες πλατφόρμες αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο. Στέλνετε έναν σύνδεσμο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο iCloud Drive. Όταν κάποιος κάνει κλικ σε αυτό, μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε την πρόσβαση σε άτομα που προσκαλείτε ρητά.

Αυτό είναι, φυσικά, ένα σημαντικό όφελος για όλους, από την κοινή χρήση οικογενειακών φωτογραφιών με τα αγαπημένα σας πρόσωπα έως τη διαχείριση σύνθετων έργων εργασίας με μια ομάδα ατόμων.

Η προειδοποίηση, από την άλλη πλευρά, είναι ότι θα χρειαστεί να εκτελείτε macOS Catalina, iOS 13 ή iPadOS για να μπορείτε να μοιράζεστε φακέλους iCloud Drive. Επί του παρόντος, η δυνατότητα δεν είναι προσβάσιμη από την εφαρμογή iCloud Drive στη διεπαφή ιστού iCloud της Apple. Δεδομένου ότι αυτή η πλατφόρμα βρίσκεται υπό αναβάθμιση, η Apple ενδέχεται να προσθέσει κοινή χρήση φακέλων iCloud σε αυτήν στο μέλλον.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση φακέλων iCloud Drive στο macOS

Η κοινή χρήση φακέλων στο iCloud Drive είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολη, εφόσον ο Mac σας εκτελεί macOS Catalina.

Κοινή χρήση φακέλου στο macOS Catalina

• Ανοίξτε το Finder στο Mac σας με macOS Catalina.
• Κάντε κλικ στον κατάλογο iCloud Drive στην πλαϊνή γραμμή. (Θα βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα iCloud.)
• Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο μέσα στο iCloud Drive.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του φύλλου κοινής χρήσης — θα βρίσκεται πάνω από το πεδίο αρχείου στη γραμμή μενού του παραθύρου Finder.
• Χρησιμοποιώντας το φύλλο κοινής χρήσης, μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο στους χρήστες μέσω αλληλογραφίας, μηνυμάτων, AirDrop ή άλλου μέσου κοινής χρήσης.

Αυτό είναι λίγο πολύ το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Όταν κάποιος κάνει κλικ στον ενσωματωμένο σύνδεσμο στο μήνυμα που στείλατε, θα αποκτήσει πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο iCloud Drive.

Αλλαγή δικαιωμάτων κοινόχρηστου φακέλου

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα άτομα που έχουν πρόσβαση στον φάκελο και να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινόχρηστου φακέλου εκ των υστέρων.

• Ανοίξτε το Finder στο Mac σας.
• Κάντε κλικ στον κατάλογο iCloud Drive στην πλαϊνή γραμμή.
• Επιλέξτε το φάκελο που μοιραστήκατε νωρίτερα. (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να μοιραστείτε πολλούς φακέλους.)
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φύλλου κοινής χρήσης στη γραμμή παραθύρου.
• Τώρα, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη ατόμων από το αναπτυσσόμενο μενού.

Από εδώ, θα πρέπει να δείτε μια λίστα με όλους με τους οποίους μοιράζεστε τον συγκεκριμένο φάκελο. Έχετε επίσης κάποιες επιλογές εδώ.

Μπορείτε να επιλέξετε έναν μεμονωμένο παραλήπτη για να αλλάξετε τα δικαιώματά του. Προβολή μόνο σημαίνει ότι μπορούν να δουν μόνο τα δεδομένα στον φάκελό σας — δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές. Το να κάνεις αλλαγές είναι ακριβώς το αντίθετο από αυτό.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για όλους ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στις Επιλογές κοινής χρήσης στο κάτω μέρος του μενού Προσθήκη ατόμων.

• Μόνο άτομα που προσκαλείτε: Αυτό σημαίνει ότι μόνο τα άτομα που έχετε επιλέξει θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο iCloud Drive.
• Όποιος έχει τον σύνδεσμο: Αυτό σημαίνει ότι ο ενσωματωμένος σύνδεσμος θα είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε. Σημαίνει επίσης ότι οι παραλήπτες μπορούν να μεταβιβάσουν τον σύνδεσμο και οι χρήστες που δεν είναι της Apple μπορούν να προβάλουν τον φάκελο.

Θα μπορείτε επίσης να ορίσετε γενικές άδειες ως Προβολή Μόνο ή Μπορεί να κάνετε αλλαγές για όλους όσους έχουν πρόσβαση στον φάκελό σας.

Τρόπος κοινής χρήσης φακέλων iCloud σε iOS 13 και iPadOS

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση φακέλων με τον ίδιο σχεδόν τρόπο στο iOS 13 και στο iPadOS.

Κοινή χρήση φακέλου σε iOS 13 και iPadOS

• Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία στο iPhone ή το iPad σας.
• Πατήστε παρατεταμένα ή σταθερά σε έναν φάκελο. (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλούς φακέλους χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Επιλογή.)
• Στο αναδυόμενο μενού, πατήστε στο εικονίδιο του φύλλου κοινής χρήσης.
• Τώρα, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης ή να προσθέσετε άτομα στο φύλλο κοινής χρήσης.

Όπως και στο macOS, οποιοσδήποτε έχει τον ενσωματωμένο σύνδεσμο ή άτομα που έχετε προσκαλέσει θα μπορεί να έχει πρόσβαση στον φάκελο iCloud Drive.

Αλλαγή δικαιωμάτων κοινόχρηστου φακέλου

Εάν κάνετε κύλιση προς τα επάνω στο φύλλο κοινής χρήσης, μπορείτε επίσης να δείτε τις ίδιες επιλογές αδειών κοινής χρήσης που καλύψαμε στο τμήμα macOS.

Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση του φακέλου ή των φακέλων ως προσβάσιμων από τα άτομα που προσκαλείτε ή από οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την άδεια για μεμονωμένους παραλήπτες ή το φάκελο γενικότερα. Όπως και με την επιλογή macOS, μπορείτε να το ορίσετε σε Μπορεί να κάνει αλλαγές ή Προβολή μόνο.

Ελπίζουμε ότι σας άρεσε αυτό το σύντομο άρθρο σχετικά με ορισμένες από τις λειτουργίες γύρω από τη νέα δυνατότητα κοινής χρήσης φακέλων iCloud Drive. Καθώς δοκιμάζουμε τις εκδόσεις iOS 13.4 beta τις επόμενες εβδομάδες και μήνες, θα σας ενημερώνουμε με νέες πληροφορίες.

Ενημερώστε μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μέσω σχολίων.